合同管理系統(tǒng)的作用

合同管理系統(tǒng)主要以合同為主線，功能包含了：項目管理信息、采購商管理信息、合同管理信息（進項合同和銷項合同）、客戶管理信息、驗收管理、收款、付款、發(fā)票、賬戶管理等

合同管理系統(tǒng)的具體功能

合同起草：提供合同示范文本庫，起草人選擇對應(yīng)的合同范本，填寫合同要素，合同示范文本只允許起草人填空，不允許修改固定條款格式。合同審批：根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程自定義軟件中合同審批流程，保存所有的審批意見，幫助評審人員參考，最后打印出合同審批單。合同文件：管理所有與合同有關(guān)的文件，包括合同原稿、變更文件、附圖等內(nèi)容，將任意格式的電子版文檔可以直接導(dǎo)入系統(tǒng)中。結(jié)算管理：解決企業(yè)的資金管理，為合同細(xì)化了何時應(yīng)該結(jié)算賬款，無論是對收款還是付款均有重要意義，可以及時安排資金調(diào)度及收回款項，既保證按時守信，又合理充分利用資金，降低執(zhí)行風(fēng)險。實際進度：明確記錄合同進度，并與計劃情況進行對比，方便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解合同動態(tài)執(zhí)行的情況，到底完成到何種程度，完成的百分比是多少，方便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整進度，安排下一步的工作。商品管理：采用合同商品清單、詢價、報價表單管理對應(yīng)標(biāo)的物型號、規(guī)格等明細(xì)，可以按商品類型、交貨期等信息統(tǒng)計合同商品數(shù)量和金額，為公司市場策略、財務(wù)規(guī)劃、招投標(biāo)管理等提供依據(jù)。合同變更：記錄合同變更的原因、影響，并將變更依據(jù)作為附件導(dǎo)入系統(tǒng)，從而兼顧了變更過程管理的嚴(yán)謹(jǐn)和自動性，關(guān)聯(lián)結(jié)果，有據(jù)可查，權(quán)責(zé)明晰。預(yù)警系統(tǒng)：系統(tǒng)自動掃描并對所有快到期的結(jié)款、審批、收貨、驗收、付款等關(guān)鍵節(jié)點或事項進行預(yù)警，幫助用戶提前做好財務(wù)規(guī)劃和分析決策。報表：從不同角度對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，輔助經(jīng)營決策，多樣化的統(tǒng)計方式，自定義統(tǒng)計條件，并將統(tǒng)計結(jié)果輸出圖形。

一個優(yōu)質(zhì)的合同管理系統(tǒng)，需要具備哪些功能？

至少需要具備以下功能：
1）合同全生命周期管理：構(gòu)建貫穿范本管理、合同起草、合同審批、合同用印、合同簽署、合同登記、履約管理、合同結(jié)項、法務(wù)管理的全生命周期管理。
2）文本智能比對：借助OCR技術(shù)，支持不同格式的合同文本之間的掃描對比，并可導(dǎo)出文本比對結(jié)果。
3）結(jié)算管理：用戶可以直接進行付款、收款、發(fā)票管理，審批通過后，相關(guān)數(shù)據(jù)會自動寫入財務(wù)系統(tǒng)。
4）法務(wù)管理：構(gòu)建合同風(fēng)險管理、案件和糾紛管理等，連接法務(wù)管理系統(tǒng)，減輕法務(wù)壓力，降低履約風(fēng)險。
5）合同檔案：建立統(tǒng)一的合同臺賬、報表中心等，實現(xiàn)對企業(yè)所有合同的類別、金額等各項信息的統(tǒng)一管理，用數(shù)據(jù)支撐業(yè)務(wù)決策。
藍凌智慧合同管理具備以上功能，可以大大幫助企業(yè)進行合同全生命周期管理。

合同管理系統(tǒng)的使用效益

合同管理系統(tǒng)可以為企業(yè)管理帶來如下價值：1.規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理合同管理系統(tǒng)采用集中的數(shù)據(jù)管理，可以有效地改變企業(yè)信息分布比較散亂的現(xiàn)狀。同時，系統(tǒng)提供自定義字段功能，可以為企業(yè)實現(xiàn)完整、規(guī)范的數(shù)據(jù)管理提供一個良好的平臺支撐。2.提高管理效率合同管理系統(tǒng)避免了手工管理合同出現(xiàn)，利用審批流管理，可以方便、快捷地處理企業(yè)管理事務(wù)；預(yù)警平臺可以協(xié)助合同管理人員更輕松地應(yīng)對日常管理事務(wù)；報表管理的靈活定義，為管理部門的統(tǒng)計分析提供強大的技術(shù)支持。3.實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理和個性化管理的有機結(jié)合合同管理系統(tǒng)通過全局設(shè)置和權(quán)限分配，可以由公司制訂統(tǒng)一采用的管理標(biāo)準(zhǔn)，比如，由公司設(shè)置業(yè)務(wù)單據(jù)必填字段，信息錄入必須填寫這些信息；數(shù)據(jù)字典可以為某些信息項提供標(biāo)準(zhǔn)的選擇項，防止錄入人員的錄入隨意性；設(shè)置統(tǒng)一的報表格式，信息輸出時可以保證一致性。同時，系統(tǒng)也允許用戶根據(jù)自身的實際情況采取個性化的措施，比如網(wǎng)格的列顯示、自定義報表等。4.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確及時廣泛的信息利用互聯(lián)網(wǎng)，領(lǐng)導(dǎo)可以在任何時間、任何地方進入系統(tǒng)，隨時查閱與合同管理相關(guān)基本信息，準(zhǔn)確定位下屬人員的工作情況，掌握合同執(zhí)行現(xiàn)狀，并方便地生成各種數(shù)據(jù)報表或圖表。同時，系統(tǒng)還提供強大的管理工具模塊供客戶選擇，對這些信息進行深入分析，為公司決策人員提供更多的智力支持。5.為用戶提供全面合同管理解決方案合同管理系統(tǒng)與企業(yè)管理咨詢相結(jié)合，可以為客戶提供全面的合同管理解決方案。比如，通過系統(tǒng)的開放性和靈活性，可以有效地固化專業(yè)咨詢的工作成果，這就為客戶合同管理能力及水平的提升提供足夠的平臺支持。總之，通過合同管理系統(tǒng)的應(yīng)用和實施，可以為合同管理信息化和合同管理能力提升提供一個最佳的結(jié)合點，切實打造企業(yè)核心競爭力。

怎么闡述合同管理軟件作用及重要性

一、企業(yè)合同管理：

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對我方不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。

二、合同管理軟件解決的問題：

1、條款不規(guī)范：合同該條款不規(guī)范，給企業(yè)造成損失

2、審核效率低：合同數(shù)量龐大，內(nèi)容繁雜，審核效率低下

3、數(shù)據(jù)不共享：合同管理相關(guān)工作缺乏交流平臺，數(shù)據(jù)不能共享

4、首款分析難：合同首付款情況分析困難

三、合同管理軟件作用及重要性：

1、合同關(guān)于客戶關(guān)系、項目管理、費用管控業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密結(jié)合，給后期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析提供良好基礎(chǔ)。

2、通過項目管理、合同收發(fā)、結(jié)算發(fā)票管理保證了合同執(zhí)行進度過程可控。

3、實現(xiàn)了合同從簽訂、執(zhí)行到首位整個生命周期的統(tǒng)一規(guī)范管理。

4、靈活設(shè)置合同系統(tǒng)編號規(guī)則，保證企業(yè)合同管理規(guī)范

5、通過靈活的流程引擎控制合同起草審批，化繁為簡，提高效率

6、與金和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)緊密結(jié)合，合同履行過程盡在掌握

7、通過企業(yè)合同整體簽訂與執(zhí)行情況分析，精確把控企業(yè)當(dāng)前運營情況