檔案管理系統(tǒng)化

檔案管理系統(tǒng)其實(shí)就如字面上的意思：管理檔案的系統(tǒng)。

檔案管理系統(tǒng)功能，簡(jiǎn)要概括為4個(gè)字：收、存、管、用。從會(huì)博通官網(wǎng)那扒來(lái)的系統(tǒng)來(lái)說(shuō)明

此類(lèi)軟件服務(wù)，其實(shí)都是大同小異，看的是公司的底蘊(yùn)。還有不要計(jì)較價(jià)錢(qián)，適合自己公司的就是最便宜的。如果不適合，就算是幾百塊錢(qián)，也是貴的

如何做好人事檔案的系統(tǒng)化管理

一、人事管理工作的主要任務(wù)：
　　1、組織。也就是制定、修改關(guān)于權(quán)限和工作職能責(zé)任的組織結(jié)構(gòu)；
　　2、計(jì)劃。預(yù)測(cè)對(duì)于工作人員的需求，做出人員投入的計(jì)劃；
　　3、人員的配備和使用。按照工作需要，對(duì)工作人員進(jìn)行錄用、調(diào)配、考核、獎(jiǎng)懲、安置等；
　　4、培訓(xùn)。幫助工作人員不斷提高個(gè)人工作能力，進(jìn)行任職前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)；
　　5、政治思想工作。通過(guò)各種教育方式，提高工作人員的思想覺(jué)悟，激勵(lì)工作人員工作的積極性、創(chuàng)造性。
　　6、人事管理研究。對(duì)工作情況和程序進(jìn)行總結(jié)、評(píng)價(jià)，以便于改進(jìn)管理工作。
　　二、人事管理工作主要那些：
　　1、人員的招收、錄用、培訓(xùn)、工作效績(jī)的考核、離職等一系列流程，工作人員檔案的建立；
　　2、人力資源管理制度的建立，員工、管理層等各級(jí)關(guān)系的協(xié)調(diào)，做好人事工作不是那么容易的。
　　三、人事管理的角色和地位
　　1、助手和參謀作用：為了工作的整體利益，要為管理層提供好的建議，成為領(lǐng)導(dǎo)的好助手和好幫手，只有這樣，才能發(fā)揮該部門(mén)和人員的作用；
　　2、服務(wù)者和監(jiān)督者：因?yàn)楣ぷ鞯奶厥庑裕瑳Q定了部門(mén)和人員的工作性質(zhì)，要各司其職又要為工作人員服好務(wù)，還要對(duì)各片區(qū)的工作人員進(jìn)行檢查，并對(duì)違反者進(jìn)行相應(yīng)的處理。
　　3、自律者和示范者：該部門(mén)和工作人員作為管理制度的制定者，又是執(zhí)行者，我們首先要嚴(yán)于律己，如果自己不能?chē)?yán)格要求自己，也就不能?chē)?yán)格要求別人，對(duì)于工作的威信就會(huì)產(chǎn)生很壞的影響。
　　4、部門(mén)人員素質(zhì)、知識(shí)、技能和資格等要求都較高，不僅要求我們服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，而且要求能善于溝通和協(xié)調(diào)，對(duì)工作人員的心理也要有一定程度的掌握，對(duì)相關(guān)的知識(shí)與技能也要有一定的要求。
　　四、要充分發(fā)揮該部門(mén)工作的作用
　　我們不僅要做好團(tuán)隊(duì)管理工作，還要做好系統(tǒng)管理工作，為領(lǐng)導(dǎo)建立人力資源管理系統(tǒng)，即以識(shí)人為基礎(chǔ)的人事管理系統(tǒng)，選人為先導(dǎo)的選拔系統(tǒng)，育人為動(dòng)力的培訓(xùn)系統(tǒng)，用人為核心的配置使用系統(tǒng)，留人為目的的激勵(lì)系統(tǒng)。
　　總而言之，人事管理工作的最終目標(biāo)就是確保工作的正常運(yùn)作正常的進(jìn)行，為工作創(chuàng)造效益，這也是人事部門(mén)存在的價(jià)值。從管理層到工作層，都要做到各得其所，各盡其才。也就是說(shuō)，管理的基本精神，就是要最大限度地發(fā)揮每個(gè)人的才能，使每個(gè)人的才能全部地朝著有利于達(dá)到的目標(biāo)的方向發(fā)展。美國(guó)通用汽車(chē)公司前副董事長(zhǎng)詹姆士·牟尼說(shuō)，人員組織管理就是為達(dá)到共同目標(biāo)而設(shè)立的一種人類(lèi)聯(lián)合的形式。

我想請(qǐng)問(wèn)下，一般的檔案管理系統(tǒng)一般都包括哪些功能啊？

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。檔案內(nèi)容包括：檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數(shù)字化、檔案系統(tǒng)、檔案軟件定制、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用、檔案銷(xiāo)毀。

這些工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為 8個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢(xún)、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。

檔案管理的數(shù)字化管理系統(tǒng)有哪些

檔案管理的數(shù)字化管理
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

這8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的，也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢(xún)、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。