城建檔案管理系統(tǒng)

城建檔案管理系統(tǒng)的主要功能:城建檔案可視化管理信息系統(tǒng)幾乎覆蓋了城建檔案管理的全過程和大部分工作環(huán)節(jié)，擴(kuò)大了城建檔案的應(yīng)用范圍。系統(tǒng)的主要功能如下：1 城建檔案自動(dòng)編目和可視化圖文互檢索 城建檔案自動(dòng)編目和自動(dòng)檢索是最早出現(xiàn)和最常見的應(yīng)用類型。自動(dòng)編目的主要作用是在對(duì)檔案機(jī)讀目錄的處理基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)定期或定任務(wù)自動(dòng)編輯公布檔案目錄，是城建檔案部門依法管理和為用戶批量查找城建檔案的重要手段。自動(dòng)檢索則主要是為利用者提供實(shí)時(shí)性的聯(lián)機(jī)檔案目錄檢索服務(wù)，用戶可以快速找到所需的城建檔案。城建檔案空間信息的可視化使用戶可以直接從地理位置上快速找到所需的城建檔案，或從城建檔案的管理信息快速查看所需的建筑的地理位置，距離、形狀、面積和毗鄰之間的關(guān)系等空間信息內(nèi)容。2 城建檔案實(shí)體原文存儲(chǔ)、顯示與管理信息互檢索 當(dāng)城建檔案機(jī)構(gòu)具備了對(duì)大量圖形或文本的數(shù)字化信息存儲(chǔ)能力后，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)城建檔案原文信息的存儲(chǔ)和檢索。城建檔案實(shí)體經(jīng)過掃描后可按兩種方式存儲(chǔ)，一種是掃描直接獲得的檔案的圖形信息，一種是經(jīng)過文字識(shí)別獲得的檔案的文字信息。這兩種方式都實(shí)現(xiàn)了對(duì)檔案原文的存儲(chǔ)與檢索，不過功能上有所不同。圖形方式反映了檔案的原貌，更適用于帶有手跡或圖表的檔案信息處理。文字方式則可支持針對(duì)檔案內(nèi)容中的字、詞進(jìn)行的檔案自動(dòng)檢索，或進(jìn)行文字編輯。本系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了城建檔案的空間信息、屬性信息、城建檔案管理信息和城建檔案原文實(shí)體信息互查詢。從任一種城建檔案信息都可以快速地查找出全部相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)城市建設(shè)檔案信息的綜合利用。3 城建檔案業(yè)務(wù)工作管理城建檔案可視化管理信息系統(tǒng)主要執(zhí)行城建檔案管理業(yè)務(wù)的收集、整理、保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)等環(huán)節(jié)的管理應(yīng)用。其中最重要的是執(zhí)行城建檔案的規(guī)范化管理，對(duì)城建檔案收集方式、內(nèi)容，城建檔案的著錄方式、內(nèi)容等實(shí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或建設(shè)部標(biāo)準(zhǔn)。在系統(tǒng)可視化的業(yè)務(wù)流程監(jiān)控下，對(duì)城建檔案的業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)和每一份檔案的處理過程可以實(shí)時(shí)了解掌握。城建檔案利用管理是日常業(yè)務(wù)之一，系統(tǒng)應(yīng)用較廣泛的是城建檔案自動(dòng)借閱管理和統(tǒng)計(jì)。城建檔案自動(dòng)借閱管理應(yīng)用的主要作用是對(duì)利用工作中涉及的利用登記、審批手續(xù)、檢索、調(diào)卷、歸還、利用情況統(tǒng)計(jì)等進(jìn)行自動(dòng)管理?？梢酝晟乒芾頇C(jī)制、提高工作效率。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)館藏檔案數(shù)量、利用、編研等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便對(duì)城建檔案館工作的狀況進(jìn)行評(píng)價(jià)。 4 城建檔案編研與輔助決策城建檔案可視化管理信息系統(tǒng)快速查詢檢索檔案信息是城建檔案編研輔助決策最基本的手段。城建檔案可視化信息管理通過執(zhí)行空間分析與統(tǒng)計(jì)進(jìn)行量化分析，空間信息的分窗口分層顯示和圖形編輯繪制等系統(tǒng)功能更好地分析提取專題編研信息進(jìn)行輔助城市規(guī)劃和城市建設(shè)的決策。5 Internet城建檔案信息利用城建檔案可視化管理信息系統(tǒng)可以使城建檔案的空間信息、屬性和檔案管理信息在Internet上發(fā)布與查詢，只要有網(wǎng)絡(luò)通達(dá)的地方都可以使用計(jì)算機(jī)中的IE瀏覽器進(jìn)行上述城建檔案信息的查詢檢索，或者城建檔案管理部門進(jìn)行上述城建檔案信息的發(fā)布，真正做到城建檔案的信息為大眾生活和全社會(huì)利用。本系統(tǒng)采用SuperMap IS作為網(wǎng)絡(luò)地理信息系統(tǒng)的開發(fā)平臺(tái)。

城市建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)的介紹

城市建設(shè)檔案管理信息系統(tǒng)是以建設(shè)部最新頒布的各項(xiàng)城建檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)規(guī)范為開發(fā)依據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)各級(jí)各類城建檔案信息的可視化管理、利用以及業(yè)務(wù)指導(dǎo)等各項(xiàng)功能，可作為各級(jí)數(shù)字化城建檔案館的通用解決方案。

北京市城建檔案館城建數(shù)字檔案管理系統(tǒng)正式投入時(shí)間

1990年11月24日。根據(jù)查詢北京市城建檔案館城建數(shù)字檔案管理系統(tǒng)相關(guān)資料得知，在1990年11月24日就已經(jīng)投入使用。“北京市城市建設(shè)檔案館是北京市的國(guó)家專門檔案館，負(fù)責(zé)收集、整理和保管全市在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中形成的檔案盒有關(guān)資料”。

珠海市城鄉(xiāng)建設(shè)檔案管理辦法

第一章　總 則第一條　為了加強(qiáng)城鄉(xiāng)建設(shè)檔案（以下簡(jiǎn)稱城建檔案）管理，規(guī)范城建檔案的收集、保管和利用，發(fā)揮城建檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》《中華人民共和國(guó)檔案法》《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的收集、整理、報(bào)送、保管、利用和管理活動(dòng)。第三條　本辦法所稱城建檔案，是指在本市行政區(qū)域內(nèi)在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件、實(shí)物等各種不同形式和載體的歷史記錄。第四條　本市城建檔案管理工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中管理、信息共享和便于利用的原則。第五條　市、區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，將城建檔案事業(yè)列入本級(jí)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展計(jì)劃，統(tǒng)籌安排發(fā)展城建檔案事業(yè)所需經(jīng)費(fèi)。

　　經(jīng)濟(jì)功能區(qū)管理機(jī)構(gòu)履行區(qū)人民政府職責(zé)。第六條　市住房城鄉(xiāng)建設(shè)行政主管部門（以下簡(jiǎn)稱市住建部門）是全市城建檔案行政主管部門，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案行政主管部門的監(jiān)督、指導(dǎo)，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本辦法，履行下列職責(zé)：

　?。ㄒ唬┲贫ǔ墙n案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和相關(guān)制度；

　?。ǘ┮婪ú樘幊墙n案工作中的違法行為；

　?。ㄈ┴?fù)責(zé)全市城建檔案信息化工作的統(tǒng)籌、規(guī)劃和協(xié)調(diào)；

　?。ㄋ模┓?、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。第七條　市城市建設(shè)檔案館是市住建部門的城建檔案管理機(jī)構(gòu)，受市住建部門委托，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案日常管理工作，履行下列職責(zé)：

　?。ㄒ唬┙M織實(shí)施城建檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、城建檔案管理相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件；

　　（二）制定并組織實(shí)施城建檔案技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收歸檔指南；

　?。ㄈ┴?fù)責(zé)接收和保管列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的城建檔案；

　　（四）負(fù)責(zé)城建檔案工作的指導(dǎo)和服務(wù)，進(jìn)行房屋建筑工程、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程、水務(wù)工程（不包括水利工程）、能源工程等工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，參與國(guó)家和省重大建設(shè)項(xiàng)目工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收；

　?。ㄎ澹┴?fù)責(zé)征集和保護(hù)城建檔案；

　?。┴?fù)責(zé)城建檔案的編纂研究、信息公開、查詢利用和咨詢服務(wù)；

　?。ㄆ撸┓伞⒎ㄒ?guī)、規(guī)章規(guī)定的其他職責(zé)。

　　斗門區(qū)、金灣區(qū)城建檔案管理機(jī)構(gòu)，在市城市建設(shè)檔案館的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)房屋建筑工程檔案和除市政、交通、水務(wù)、能源工程檔案之外的城建檔案日常管理工作。第八條　交通、水務(wù)等行業(yè)行政主管部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)交通、水務(wù)、能源建設(shè)工程檔案的管理工作，把建設(shè)工程檔案管理工作納入工程管理環(huán)節(jié)。

　　檔案、發(fā)展改革、財(cái)政、自然資源、城市管理綜合執(zhí)法等相關(guān)行政主管部門應(yīng)當(dāng)按照各自職責(zé)，配合做好城建檔案相關(guān)工作。第九條　市住建部門應(yīng)當(dāng)建立全市統(tǒng)一的城建檔案綜合信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)城建檔案的信息共享和綜合利用。

　　本市城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)實(shí)行城建檔案信息化管理，并將城建檔案信息納入全市城建檔案綜合信息管理系統(tǒng)。第二章　城建檔案報(bào)送和接收第十條　城建檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)接收下列檔案資料，檔案資料包括紙質(zhì)檔案資料和電子檔案資料：

　?。ㄒ唬└黝惤ㄔO(shè)工程檔案：

　　1.工業(yè)、民用建筑工程檔案；

　　2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

　　3.公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

　　4.交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

　　5.園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案；

　　6.市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案；

　　7.城市防洪、抗震、人防工程檔案；

　　8.地下管線工程及現(xiàn)狀檔案；

　　9.法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他工程檔案。

　　（二）住房城鄉(xiāng)建設(shè)業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

　?。ㄈ┏鞘锌辈鞙y(cè)繪和城鄉(xiāng)規(guī)劃編制成果；

　?。ㄋ模┏鞘幸?guī)劃發(fā)展、城市建設(shè)研究等成果；

　?。ㄎ澹┙ㄔO(shè)用地和各類建設(shè)工程的普查、補(bǔ)測(cè)和補(bǔ)繪資料；

　?。┯嘘P(guān)城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理的政策法規(guī)和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料；

　　（七）其他具有保存價(jià)值的城建檔案。第十一條　市城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)制定歸檔標(biāo)準(zhǔn)或者歸檔指南，明確城建檔案歸檔范圍、編制質(zhì)量、移交時(shí)限等要求。

　　建設(shè)、交通、水務(wù)等行政主管部門在核發(fā)建設(shè)工程施工許可證時(shí)，應(yīng)當(dāng)告知建設(shè)單位有關(guān)建設(shè)工程檔案的歸檔要求、移交時(shí)限等。