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【法律分析】:人事檔案丟失是可以補(bǔ)辦的,可以帶著相關(guān)材料到市政府政務(wù)大廳退休審批窗口,正式補(bǔ)建檔案。只要女職工不超過(guò)50周歲,男職工不超過(guò)60周歲,并在檔案館或相關(guān)存檔部門查到原始調(diào)配手續(xù)、招工名冊(cè)的就可以補(bǔ)建職工人事檔案。
【法律依據(jù)】:《干部人事檔案工作條例》 第二十二條 干部人事檔案分為正本和副本。
首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的,由相應(yīng)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)以其入黨、入團(tuán),錄用、聘用,中學(xué)以來(lái)的學(xué)籍、獎(jiǎng)懲和自傳等材料為基礎(chǔ),建立檔案正本,并且負(fù)責(zé)管理。
干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)根據(jù)工作需要,可以建立副處級(jí)或者相當(dāng)職務(wù)以上干部的干部人事檔案副本,并且負(fù)責(zé)管理。副本由正本主要材樣的復(fù)制件構(gòu)成。正本有關(guān)材料和信息變更時(shí),副本應(yīng)當(dāng)相應(yīng)變更。
發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的,必須立即報(bào)告上級(jí)組織人事部門,并且全力查找或者補(bǔ)救。確實(shí)無(wú)法找到或者補(bǔ)救的,經(jīng)報(bào)上級(jí)組織人事部門批準(zhǔn),由負(fù)責(zé)管理檔案的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補(bǔ)充必要證明材料。
一、檔案打開(kāi)了怎么補(bǔ)救
1、檔案打開(kāi)了補(bǔ)救方法如下:
(1)及時(shí)聯(lián)系原畢業(yè)院校審查檔案,確認(rèn)未經(jīng)涂改變更后,重新封簽加蓋騎縫章,方為有效;
(2)若學(xué)校不會(huì)受理檔案拆開(kāi),可以找社會(huì)上的檔案服務(wù)公司處理。
2、法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)檔案法》 第二十二條
非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的檔案,對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的,檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。對(duì)保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導(dǎo)致檔案嚴(yán)重?fù)p毀和不安全的,省級(jí)以上檔案主管部門可以給予幫助,或者經(jīng)協(xié)商采取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時(shí),可以依法收購(gòu)或者征購(gòu)。
前款所列檔案,檔案所有者可以向國(guó)家檔案館寄存或者轉(zhuǎn)讓。嚴(yán)禁出賣、贈(zèng)送給外國(guó)人或者外國(guó)組織。
向國(guó)家捐獻(xiàn)重要、珍貴檔案的,國(guó)家檔案館應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。
二、檔案丟失了怎么辦
1、到戶口所在地,辦理重新建立檔案手續(xù),補(bǔ)辦高中材料,補(bǔ)辦大學(xué)材料;
2、補(bǔ)辦工作經(jīng)歷材料,將補(bǔ)辦的材料全部放置在檔案袋中,進(jìn)行檔案封口;
3、辦理補(bǔ)辦報(bào)道證或派遣證明,持身份證和畢業(yè)證復(fù)印件,到畢業(yè)窗口辦理,最后到有關(guān)部門存儲(chǔ)檔案即可。
【法律分析】:個(gè)人檔案丟失可以帶著相關(guān)材料到市政府政務(wù)大廳退休審批窗口,正式補(bǔ)建檔案。只要女職工不超過(guò)50周歲,男職工不超過(guò)60周歲,并在檔案館或相關(guān)存檔部門查到原始調(diào)配手續(xù)、招工名冊(cè)的就可以補(bǔ)建職工人事檔案。如果單位不存在了,補(bǔ)建人事檔案材料需要單位出具證明的地方,勞動(dòng)部門放寬到由單位主管部門負(fù)責(zé)或與單位有關(guān)的相關(guān)部門負(fù)責(zé)就可以補(bǔ)建人事檔案。發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的,必須立即報(bào)告上級(jí)組織人事部門,并且全力查找或者補(bǔ)救。確實(shí)無(wú)法找到或者補(bǔ)救的,經(jīng)報(bào)上級(jí)組織人事部門批準(zhǔn),由負(fù)責(zé)管理檔案的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)有關(guān)單位重新建立檔案或者補(bǔ)充必要證明材料。
【法律依據(jù)】:《中華人民共和國(guó)檔案法》
第二條 從事檔案收集、整理、保護(hù)、利用及其監(jiān)督管理活動(dòng),適用本法。
本法所稱檔案,是指過(guò)去和現(xiàn)在的機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個(gè)人從事經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等方面活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條 堅(jiān)持中國(guó)共產(chǎn)黨對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案工作,把檔案事業(yè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展規(guī)劃,將檔案事業(yè)發(fā)展經(jīng)費(fèi)列入政府預(yù)算,確保檔案事業(yè)發(fā)展與國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展水平相適應(yīng)。
第四條 檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于社會(huì)各方面的利用。
如果是已經(jīng)上交單位保管的干部檔案中存有錯(cuò)誤,可以向單位提出變更申請(qǐng),是不可以私自涂改的。
如果是剛剛新填寫的尚未交給單位的干部檔案,存有錯(cuò)誤的,也不能涂改,應(yīng)該向單位再要一份新的空白檔案重新填寫。
在干部管理中,檔案的重要性是非常突出的,一旦本人的干部檔案存有錯(cuò)誤,對(duì)本人的影響是會(huì)很大的。尤其是私自涂改檔案的,屆時(shí),組織上就會(huì)重新核定,其結(jié)果也是很難預(yù)料的。
《中華人民共和國(guó)檔案法》第四十八條單位或者個(gè)人有下列行為之一,由縣級(jí)以上檔案主管部門、有關(guān)機(jī)關(guān)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法給予處分:
(一)丟失屬于國(guó)家所有的檔案的;
(二)擅自提供、抄錄、復(fù)制、公布屬于國(guó)家所有的檔案的;
(三)買賣或者非法轉(zhuǎn)讓屬于國(guó)家所有的檔案的;
(四)篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的;
(五)將檔案出賣、贈(zèng)送給外國(guó)人或者外國(guó)組織的;
(六)不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案,被責(zé)令改正而拒不改正的;
(七)不按規(guī)定向社會(huì)開(kāi)放、提供利用檔案的;
(八)明知存在檔案安全隱患而不采取補(bǔ)救措施,造成檔案損毀、滅失,或者存在檔案安全隱患被責(zé)令限期整改而逾期未整改的;
(九)發(fā)生檔案安全事故后,不采取搶救措施或者隱瞞不報(bào)、拒絕調(diào)查的;
(十)檔案工作人員玩忽職守,造成檔案損毀、滅失的。
第四十九條利用檔案館的檔案,有本法第四十八條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第四項(xiàng)違法行為之一的,由縣級(jí)以上檔案主管部門給予警告,并對(duì)單位處一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下的罰款,對(duì)個(gè)人處五百元以上五千元以下的罰款。檔案服務(wù)企業(yè)在服務(wù)過(guò)程中有本法第四十八條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第四項(xiàng)違法行為之一的,由縣級(jí)以上檔案主管部門給予警告,并處二萬(wàn)元以上二十萬(wàn)元以下的罰款。單位或者個(gè)人有本法第四十八條第三項(xiàng)、第五項(xiàng)違法行為之一的,由縣級(jí)以上檔案主管部門給予警告,沒(méi)收違法所得,并對(duì)單位處一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下的罰款,對(duì)個(gè)人處五百元以上五千元以下的罰款;并可以依照本法第二十二條的規(guī)定征購(gòu)所出賣或者贈(zèng)送的檔案。
1、學(xué)籍檔案檔案丟失后,需要聯(lián)系學(xué)校的老師咨詢檔案補(bǔ)辦的流程,一般情況下,只要在老師的幫助下我們是可以順利解決問(wèn)題的。而且在補(bǔ)辦檔案之前大家必須準(zhǔn)備一些個(gè)人基本的材料,像檔案遺失證明和補(bǔ)辦檔案申請(qǐng)書,大家可以通過(guò)學(xué)校開(kāi)具并蓋上公章。
2、在補(bǔ)辦檔案的過(guò)程中,學(xué)校老師會(huì)告訴大家需要補(bǔ)辦哪些材料,大家一定要確保每一份材料都蓋上公章,并且確保我們補(bǔ)辦的材料是完整的,因?yàn)椴煌暾臋n案在以后的使用中會(huì)帶來(lái)一些麻煩,尤其是當(dāng)大家遇到不能補(bǔ)辦的材料時(shí),大家一定要找到相關(guān)負(fù)責(zé)人開(kāi)具證明。
3、當(dāng)我們順利將這些材料補(bǔ)辦好之后,接下來(lái)就是將補(bǔ)辦的材料交給老師審核。在老師確認(rèn)無(wú)誤之后就會(huì)交到相關(guān)部門封口蓋章。
4、如果有工作材料丟失,需要去原工作單位補(bǔ)辦,補(bǔ)齊工作檔案材料。
5、補(bǔ)辦好的檔案大家一定要托管到人才中心或單位中,這樣才可以確保檔案在以后可以正常使用。
畢業(yè)生檔案丟了的補(bǔ)救方法
畢業(yè)后正常情況都會(huì)有檔案派發(fā)到我們手里,檔案在國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等錄用人員時(shí)顯得很重要,這些單位都要審閱檔案,審檔后才會(huì)決定當(dāng)事人有無(wú)資格被錄用。下面是我分享的畢業(yè)生檔案丟了的補(bǔ)救方法,希望能幫到大家。
一、學(xué)籍檔案補(bǔ)救方法
1、檔案丟失首先你的開(kāi)一個(gè)檔案遺失證明,一定要加蓋公章(可以找你現(xiàn)在的單位蓋章)。
2、拿著開(kāi)好的遺失證明,自己寫一個(gè)檔案補(bǔ)辦申請(qǐng),到學(xué)校蓋章并簽字。(提前和學(xué)校溝通好,免得白跑,浪費(fèi)時(shí)間)。
3、按照學(xué)籍檔案內(nèi)的材料一一補(bǔ)辦,通常只要補(bǔ)辦這些主要材料就可以了:畢業(yè)生登記表、學(xué)生成績(jī)單、政治面貌信息、體檢報(bào)告、思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、獎(jiǎng)懲材料。
4、補(bǔ)好以上資料后交給學(xué)校審核,審核之后學(xué)校會(huì)在檔案袋外加蓋公章,然后交給就業(yè)指導(dǎo)中心登記錄入,并且密封。
5、之后你就可以把補(bǔ)好的檔案拿著去放去你要存放的地方了。
二、人事檔案補(bǔ)辦方法
1、開(kāi)檔案遺失證明。
2、到曾經(jīng)工作過(guò)的單位補(bǔ)齊這些資料:三方協(xié)議、勞動(dòng)合同、離職證明。
3、人事檔案補(bǔ)齊后,就可以把材料給相關(guān)的檔案存放單位了。
眼下,暑期已經(jīng)接近了尾聲,昨日,記者在瀘州市人才服務(wù)中心看到,拿著報(bào)到證前去辦理檔案手續(xù)的高校畢業(yè)生仍是排著長(zhǎng)龍,由于報(bào)到的截止時(shí)間通常是8月31日或9月1日,不少人趕在這個(gè)節(jié)點(diǎn)報(bào)到,因此形成了一個(gè)高峰。即便如此,據(jù)市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,每年沒(méi)有按時(shí)來(lái)報(bào)到的高校畢業(yè)生也有不少,更有甚者超過(guò)10年也未曾問(wèn)津過(guò)自己的檔案,這些無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的“僵尸檔案”目前單是瀘州市人才服務(wù)中心就已經(jīng)積壓了幾千份。
多年未管檔案 考公務(wù)員審核時(shí)卻找不到了
家住瀘州的張女士畢業(yè)后就在外地一家民營(yíng)企業(yè)工作,從剛?cè)肼毱鸸纠锞蜎](méi)人問(wèn)她要過(guò)檔案,所以她自己也沒(méi)有關(guān)心過(guò)檔案方面的問(wèn)題。直到去年,張女士報(bào)考并通過(guò)了瀘州市公務(wù)員考試,當(dāng)招考單位提出需要對(duì)其檔案進(jìn)行審查,問(wèn)她檔案放在了什么地方,張女士立馬就懵了:“畢業(yè)過(guò)后那么多年我都沒(méi)關(guān)心過(guò)這個(gè)事,現(xiàn)在突然問(wèn)起,我也不曉得我的檔案在哪里啊?!?/p>
張女士先是來(lái)到了家鄉(xiāng)的瀘州市人才服務(wù)中心查詢,結(jié)果工作人員卻告訴她檔案并沒(méi)有存在這里,張女士當(dāng)場(chǎng)就急哭了,工作人員建議她最好從生源地也就是畢業(yè)學(xué)校開(kāi)始問(wèn)起,“老師都換了幾批了,我咋找嘛?!睆埮靠鄲溃珓?wù)員馬上就要審核了,還不知道能不能找到自己的檔案。對(duì)此,人才中心的工作人員也表示很無(wú)奈:“自己的檔案首先自己就一定要重視啊,如果檔案的本人都不重視檔案的去留,碰到這種情況我們也沒(méi)有辦法?!?/p>
檔案有多重要? 評(píng)職稱、辦社保樣樣離不開(kāi)
很多高校畢業(yè)生找到工作后,很多企業(yè)并未要求其提供檔案,因此不少人也沒(méi)有將檔案的事放在心上,沒(méi)有及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù),但在日后的工作中,比如辦理職稱、轉(zhuǎn)正定級(jí)、辦理社保等,都以檔案為依托,沒(méi)有檔案?jìng)€(gè)人權(quán)益或?qū)⑹艿綋p害,報(bào)到時(shí)間越早,檔案工齡計(jì)算時(shí)間就越早,轉(zhuǎn)正定級(jí)和職稱申報(bào)的時(shí)候也相應(yīng)會(huì)越早。(持報(bào)到證證明的畢業(yè)生是國(guó)家統(tǒng)招內(nèi)的學(xué)生)有些畢業(yè)生由于沒(méi)有辦理好相關(guān)手續(xù),幾年后仍然是學(xué)生身份,導(dǎo)致最終影響了其轉(zhuǎn)正定級(jí)、工齡以及退休金的計(jì)算。
此外,部分企事業(yè)單位招聘員工,國(guó)家公務(wù)員考試的選拔,以及考研、考博,警察錄用等,都要審查檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的依據(jù)。如果畢業(yè)生在畢業(yè)后兩年內(nèi)都沒(méi)有到相關(guān)單位和機(jī)構(gòu)報(bào)到并辦理人事代理,將視為自動(dòng)放棄自身檔案,也就是說(shuō)檔案出現(xiàn)問(wèn)題后帶來(lái)的一切后果只有當(dāng)事人自己承擔(dān)。
目前,還有部分高校將檔案交給畢業(yè)生個(gè)人保管,瀘州市人才服務(wù)中心相關(guān)負(fù)責(zé)人表示:“這種方法原則上是不允許的,我們也不提倡,因?yàn)檫@樣檔案的風(fēng)險(xiǎn)太大,比如上次我們就遇到一個(gè)自帶檔案的想把檔案改存到我們這里,但是因?yàn)樗臋n案袋沒(méi)有密封條,所以我們不能接收,檔案有一點(diǎn)點(diǎn)損毀都不能,他再辦起來(lái)也很麻煩?!睋?jù)了解,目前瀘州市人才服務(wù)中心的檔案托管費(fèi)是一年120元,但近日國(guó)家發(fā)改委價(jià)格司有關(guān)負(fù)責(zé)人表示,最遲到2016年,全國(guó)各地都不再收取檔案費(fèi)。
高校畢業(yè)生檔案應(yīng)該去哪兒?
情況一:畢業(yè)后有接收單位,且單位具有人事管理權(quán)這類畢業(yè)生應(yīng)詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì),該單位或者其主管單位是否具有人事管理權(quán)的,比如國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)等,則可以在報(bào)到證接收單位上填寫該單位的人事部門,畢業(yè)生檔案將通過(guò)郵寄方式保存到此處。
情況二:畢業(yè)后有接收單位,但單位沒(méi)有人事管理權(quán)的如非公企事業(yè)單位、民營(yíng)企業(yè)等是沒(méi)有人事管理權(quán)的,即不具備接收、管理個(gè)人檔案的`資格,畢業(yè)生若將檔案交給此類企業(yè)管理,可能會(huì)面臨由于該企業(yè)對(duì)檔案的管理不善而造成損失,應(yīng)將檔案放到專業(yè)的政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)來(lái)托管,避免今后可能帶來(lái)一些不必要的麻煩。
情況三:畢業(yè)后暫時(shí)未就業(yè),以及準(zhǔn)備考研、出國(guó)等畢業(yè)了但暫時(shí)還未落實(shí)就業(yè)問(wèn)題的高校畢業(yè)生,按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,這類畢業(yè)生的檔案應(yīng)轉(zhuǎn)入其入學(xué)前的戶籍所在地政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu),也可由原就讀的高校免費(fèi)保留兩年。如兩年后仍未落實(shí)就業(yè)單位或未回學(xué)校辦理檔案遷轉(zhuǎn)手續(xù)的,學(xué)校可將其檔案轉(zhuǎn)到其生源所在地的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)。
此外,不愿回到生源地的畢業(yè)生,以及準(zhǔn)備考研、出國(guó)等畢業(yè)生,可以選擇將自己的檔案放在省內(nèi)任何一家政府所屬的人才交流服務(wù)機(jī)構(gòu)托管,待有需要之時(shí)可順利提檔或調(diào)檔。
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