檔案整理圖片

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批，勘察設(shè)計、生產(chǎn)準備、施工、監(jiān)理、驗收等工程建設(shè)及工程管理過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項目管理工作的重要組成部分。下面是我為大家分享建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、 編制單位

建設(shè)單位作為檔案責(zé)任人應(yīng)在施工、監(jiān)理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務(wù)，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實具體負責(zé)該項工作的檔案員及技術(shù)負責(zé)人。

二、 歸檔形式

建設(shè)單位在項目竣工歸檔時將施工全過程的照片檔案以電子檔案光盤形式進行歸檔。

(1)數(shù)碼照片原始分辨率應(yīng)不低于600萬像素，電子文件采用 TIF或JPG格式。

(2)普通照片需進行數(shù)字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬像素。

(3)建設(shè)單位檔案員在《城建檔案在線業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)》上進行項目登記后可下載《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過程中實時收集整理工程照片。

(4)歸檔照片電子文件采用光盤介質(zhì)存儲歸檔，按規(guī)則整理完成后，制作光盤一式三份歸檔。。

三、 歸檔內(nèi)容

1、 開工前：

(1)原址、原貌。

(2)周邊狀況包括已有建(構(gòu))筑物情況。

2、 基礎(chǔ)工程：

(1)基礎(chǔ)范圍及相對位置關(guān)系。

(2)地質(zhì)土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過程等情況;

(3)基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)、保障措施、特殊施工技術(shù)工藝等。

(4)基礎(chǔ)隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預(yù)埋件、防水設(shè)施等。

(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。

3、 主體工程：

(1)主體工程施工過程。

(2)隱蔽工程包括鋼筋結(jié)構(gòu)、水電預(yù)埋管線等。

(3)砌體、砼、構(gòu)造柱、抗震避雷設(shè)施等。

(4)主體結(jié)構(gòu)布局特點、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場。

(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場。

(6)采用新材料、新技術(shù)、新工藝的施工情況。

(7)工程質(zhì)量事故及其處理情況。

4、 竣工部分：

(1)建筑外立面及景觀拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。

(2)室外環(huán)境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區(qū)環(huán)境、市政道路、后三通設(shè)施、管道閥井等配套設(shè)施。

(3)消防設(shè)施：室內(nèi)外消防通道、室內(nèi)外消防設(shè)施。

(4)室內(nèi)：大廳、主要通道、樓梯等。

(5)上人屋面：屋面防水及細部構(gòu)造，避雷設(shè)施、屋面水箱及管道等設(shè)施。

(6)水暖電設(shè)施：給排水管道等外露節(jié)點、電器控制設(shè)備。

5、 其它

(1)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵部位;

(2)開工、竣工儀式;

(3)施工建設(shè)中的重要活動、重大事件;

(4)工程質(zhì)量檢查驗收情況;

(5)竣工驗收情況。

其中，開工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣

工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。

四、 質(zhì)量要求

圖片清晰、主題明確、過程清楚、內(nèi)容真實。

1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下，應(yīng)使用三腳架拍攝。

2、主題明確：所要反映的拍攝內(nèi)容應(yīng)表現(xiàn)在照片主體位置。

3、過程清楚：施工階段要反映施工過程，竣工階段要有明確的'拍攝路線，通過照片體現(xiàn)相關(guān)專業(yè)設(shè)施，從局部到整體、從內(nèi)到外體現(xiàn)建筑工程竣工實景。

4、內(nèi)容真實：拍攝有代表性的內(nèi)容，不能以偏概全，不得錯拍項目或交錯成果。

五、組卷要求

1、組卷排列形式：

建設(shè)工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內(nèi)到外的原則排列，采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》進行組卷整理。

2、數(shù)碼照片光盤編制：

采用《竣工項目照片檔案收集整理工具軟件》為數(shù)碼照片文件命名，按數(shù)字-文字.后綴(01-場地原貌東南部.jpg)形式，數(shù)字為排列序號，文字為照片內(nèi)容標題，系統(tǒng)輔助填寫題名、時間、地點、人物、背景、拍攝人等要素。進行組卷整理后系統(tǒng)生成《數(shù)碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。

3、數(shù)碼照片檔案封面制作：

(1)歸檔光盤的標簽面應(yīng)為可書寫型油墨印刷或打印。所使用的油墨應(yīng)通過光盤耐候性試驗。

(2)歸檔光盤盤面標簽樣式及內(nèi)容：盤面應(yīng)標注工程項目名稱、工程項目地址、建設(shè)單位、刻錄日期、檔號、套別。

(3)歸檔光盤盒封面標簽樣式及內(nèi)容：封頁應(yīng)標注歸檔類別、工程項目名稱、建設(shè)單位、檔案編號條形碼及特征立面照片，封頁背面標注光盤檔案備考信息：項目名稱、項目地址、建設(shè)單位、報送單位、檔案員姓名及編號，建筑面積、幢數(shù)、幢號、開工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應(yīng)標注歸檔類別、工程項目名稱、建設(shè)單位、特征照片全景。

4、編制立卷：

編制立卷工作由報驗單位負責(zé)，檔案標簽由檔案管理人員負責(zé)填寫。

怎樣做好檔案管理？

一、檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于企業(yè)各方面的利用。有專人負責(zé)檔案統(tǒng)計工作, 按要求填報檔案統(tǒng)計報表, 并做到迅速、真實、準確無誤。

二、對企業(yè)的各項工作資料應(yīng)當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。

三、 企業(yè)應(yīng)當建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用；配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全；采用先進技術(shù)， 實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

四、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密， 必須按照企業(yè)有關(guān)保密的制度和企業(yè)流程來進行管理。

五、鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法 禁止擅自銷毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設(shè)備和裝具統(tǒng)計

六、各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。

七、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

八、、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。查閱檔案，一般應(yīng)在檔案室查閱，需要摘抄或復(fù)制的機密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，否則不準摘抄、復(fù)印。

九、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

十、查閱公司高層辦公會議記錄等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時，需經(jīng)辦公室主任或企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人批準；查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經(jīng)辦公室主任批準，方可查閱。

十一、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準；查閱者必須按規(guī)定查閱，與查閱內(nèi)容無關(guān)的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。

十三、借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續(xù)。

十四、案卷內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄和備考表，卷內(nèi)目錄置于卷首，備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數(shù)。

十五、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。

十六、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，并對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，采用三孔一線的裝訂方法。

十七、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。

十八、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明專業(yè)檔案的種類，按保管期限、時間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向企業(yè)檔案室移交。

拓展資料：

檔案管理包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。

由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。整個檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，還將對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。

檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結(jié)合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。

參考資料：檔案管理-百度百科

家庭檔案的其它檔案類型

從專業(yè)角度表述家庭檔案就是：“家庭成員在家庭生活和社會活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、音像及其他各種形式的歷史記錄”，但實際生活中并不必拘泥于此。家庭檔案較之國家、單位的正規(guī)檔案，畢竟不必肩負什么歷史使命、承擔(dān)什么經(jīng)濟責(zé)任，其形式應(yīng)該更加靈活多樣，同時根據(jù)家庭情況及個人愛好，家庭檔案的收集范圍也更廣泛，對有些人沒有什么用的資料在另一些人眼中就有其收藏價值。作為婚姻關(guān)系和血緣關(guān)系為基礎(chǔ)的一種社會生活組織形式的家庭或家族，其所形成的檔案，就稱之為家庭檔案。具體地來說，家庭檔案，就是一個家庭或家族內(nèi)的各個成員，在從事家庭事務(wù)和某些社會活動的過程中，記錄并保存起來以備日后查考使用的各種資料，如日記、書信、手稿、照片、錄音帶、錄像帶、證件、憑據(jù)等等。 （一）家庭檔案是家庭活動的歷史記錄，它不是人們隨意編造的。家庭各成員在日常生活和社會活動中，往往要形成一定數(shù)量的檔案，這些檔案就真實地記述了當時活動的經(jīng)歷情況。如果沒有進行某項活動，檔案就不會記載，即使是當事人日后為處理某個事件而隨意編造證據(jù)，由于它經(jīng)不起各種檢驗，因而這種行為是徒勞的，而且假證據(jù)也起不到檔案原始記錄的憑證和參考作用。例如，簽訂商品購銷合同，雙方當事人按有關(guān)規(guī)定履行了合法的簽訂手續(xù)，這份銷售合同就作為各自的檔案把雙方當事人的意愿記案在冊。（二）家庭檔案是由有價值的家務(wù)文書材料轉(zhuǎn)化而來的，即是說家務(wù)文書材料必須具有保存價值，并經(jīng)整理保存起來以后才能稱之為家庭檔案。因為：其一，不經(jīng)選擇有無使用價值而統(tǒng)統(tǒng)整理保管起來是沒有必要的；其二，家務(wù)文書材料一般都是零張散頁，易被蟲蛀鼠咬和機械磨損，稍不留意就會散失。因此，我們強調(diào)家庭檔案要保存有價值并經(jīng)加工整理后的家務(wù)文書材料。（三）家庭檔案的內(nèi)容豐富，形式多樣。家庭檔案不止限于文字、圖表材料，有價值的聲像材料也要及時收集、整理保存，否則難以反映出家庭活動的歷史全貌。由于家庭這個組成社會的細胞，始終脫離不開社會而獨立存在，因而，家庭檔案的內(nèi)容和形式將會隨社會的進步，而日臻豐富和完善。 財產(chǎn)檔案家庭檔案知識普及包括家庭收入支出賬目、存單、股票等各類投資交易證卡、有價證券、工資條、水電費支出記錄、保險憑據(jù)、借據(jù)、合同契約、貴重物品清單和發(fā)票等。證件檔案包括房產(chǎn)證、出生證、學(xué)生證、畢業(yè)證、學(xué)位證、工作證、結(jié)婚證、身份證、戶口簿、借書證、職稱資格證書、聘書、獨生子女證和技術(shù)資格等級證書等。說明書檔案包括家庭各種家用電器的說明書、保修卡、維修單、電路圖及維修點地址、聯(lián)系電話等。照片、音像檔案包括家庭成員各個時期的照片，結(jié)婚、壽慶、旅游觀光、聚會娛樂等活動形成的錄像帶、光盤、電腦軟盤等資料。健康檔案包括病歷、診斷書、醫(yī)療保健卡、C T等檢查結(jié)果及片子、心電圖、化驗單、體檢表、血型報告、住院記錄、疫苗接種和藥物過敏記錄、家庭成員意外傷害記錄以及醫(yī)院處方、飲食禁忌等。交友聯(lián)誼檔案包括親朋好友的住址、電話號碼，同學(xué)和老師名錄、同事名錄，來往信件、賀卡等。個人履歷檔案包括家庭成員的生日、結(jié)婚紀念日及入學(xué)、入團、入黨、應(yīng)聘、升職、喬遷的日期，自傳、簡歷、日記，獎狀、獎牌，各種考試的成績單等；也可包括個人特長愛好、收藏等，如書法書畫作品、學(xué)術(shù)論文、專著，在各類報刊發(fā)表的文章及作品，名人好友題詞題字，郵票及封片等郵品，各類藝術(shù)品收藏，書報刊物收集等等。 在中國的歷史家庭檔案的建立和管理，在中國已有悠久歷史。據(jù)《史記·太史公自序》載：維三代尚矣，年紀不可考，蓋取之譜牒舊聞，這些專記帝王諸侯世系的史籍--譜牒，其實就是一種內(nèi)容比較簡單的家庭檔案。遠在西周時期，周王朝為了維護自己的統(tǒng)治利益，記錄其功績，很注意對記載周王室世系的譜牒檔案的保管，他們把這些檔案分別錄制成正本和副本，副本留著日常使用，正本則送至建筑堅固的宗廟里保存起來。魏晉南北朝時期，譜牒檔案的建立與管理更為統(tǒng)治者所重視，因有司選舉必稽譜牒（趙翼《陔余叢考》卷十七），即譜牒檔案成為士族做官選舉的必要條件。士族為維護其特權(quán)，防止庶族假冒，并用其記載他們的世系淵源，為了適應(yīng)這種需要，當時還出現(xiàn)了專門以治譜學(xué)為業(yè)的譜學(xué)專家，而且世代相傳。譜學(xué)工作的內(nèi)容是廣泛搜集百氏譜記，進行撰寫并妥善收藏于各自的家中，以備日后選舉或查考使用。晉太元中，賈弼編寫的《姓氏簿狀》，子孫相傳，號為賈氏譜學(xué)，為當時最為有名的譜學(xué)著作。這樣研究和編寫譜牒檔案的譜學(xué)就成為地主官僚保持門閥的工具，于是譜牒檔案的建立和管理就大為發(fā)展起來了。中國古代的帝室王朝和仕宦（舊稱任官職）商賈（商人的統(tǒng)稱）之家，用檔案記錄其功績，傳頌祖上恩德，編史修志，維護統(tǒng)治階級的利益，雖然有其反動的一面，但他們建立譜牒檔案卻為后人考證歷史留下了寶貴的史料。湖南省岳陽縣發(fā)現(xiàn)六卷孔府《圣裔宗譜》，黑龍江省慶安縣發(fā)現(xiàn)《孟子世家流寓余慶支譜》，河南省?？h發(fā)現(xiàn)明代民族英雄岳飛家屬宗譜《曲阿（注：古丹陽名）培棠岳氏宗譜》，廣西壯族自治區(qū)滕縣發(fā)現(xiàn)太平天國忠王李秀成親族族譜，江西省寧都縣發(fā)現(xiàn)孫中山先生家世源流族譜《寧都富春孫氏伯房十二修族譜》，以及四川省三臺縣發(fā)現(xiàn)的《諶氏族譜》九十八卷、綿陽市市中區(qū)發(fā)現(xiàn)的《郭氏族譜》等等。從這些譜牒檔案的內(nèi)容和成份上看，大都分為世襲、禮典、號謚、詩贊、林廟志、山川志、古跡志、源流志、本源和年譜等30多個篇章；體例分序、凡例、記、傳、考、錄、家規(guī)、家禁、圖表等。這些內(nèi)容比較單一的家庭檔案為我們研究中華民族悠久的歷史提供了切實的珍貴的佐證。由此可以看出，我國家庭檔案的建立和管理遠在商周就開始了，魏晉南北朝為大發(fā)展時期，到了明清，地主階級仍多編修族譜。國外情況世界上的許多國家，建立和管理家庭檔案的歷史也源遠流長。從某種意義上說，古希臘的王室檔案館，就可以證明這一點。隨著法國資產(chǎn)階級革命運動的興起，越來越多的人用私人檔案來管理企業(yè)和處理自身的政務(wù)活動，因而家庭檔案的建立和管理進入了一個新階段。現(xiàn)代，在生產(chǎn)力較發(fā)達，科學(xué)技術(shù)水平較高的國家里，家庭檔案的管理受到相當大的重視，這是由于檔案是歷史的原始記錄，用它可以指導(dǎo)工作和生活、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)等，以及具有強有力的憑證和參考作用的緣故。在法國、美國、意大利等國家，都有相當數(shù)量的家族檔案館和其他私人檔案館。據(jù)美國檔案工作者協(xié)會1975年的一次調(diào)查，該國私人企業(yè)檔案館的數(shù)量正在增加，一些大的企業(yè)都已經(jīng)成立了自己的檔案館，如波音飛機公司、西方電氣公司、洛克菲勒基金會、美利堅銀行和福特汽車公司等。這樣，在這些國家，私家檔案的管理就比較完善一些。 做好家庭檔案的收集工作之后，就可以著手進行整理編目、立卷。各類資料收集在一起，如果不整理編目，仍然處于無序狀態(tài)，不便長期保存和查找利用，因此應(yīng)按時間順序分門別類組成若干個保管單位后裝盒(袋)、編號、登記目錄，才能稱為真正意義上的家庭檔案。傳統(tǒng)的整理方法是將紙質(zhì)材料用線裝訂成卷，但未經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的人士不大容易做到也可能因怕麻煩而產(chǎn)生厭煩，另外這樣做也容易損傷原件，且家庭檔案種類繁雜，紙張規(guī)格大小不一，很難裝訂整齊，因此不必裝訂可直接用檔案盒(袋)裝，如零碎的票據(jù)，可粘貼在空白紙上后編號裝入紙袋內(nèi)。在盒(袋)封面或脊背上注明內(nèi)有何物，然后依排列順序給每個盒(袋)編順序號，最后進行統(tǒng)一登記形成總目錄。如果檔案盒(袋)內(nèi)的材料較多，最好再分小類用信封或其它小袋子分裝，在每個小袋子上編號登記，注明內(nèi)容，形成每盒(袋)內(nèi)的分目錄，這樣就便于查找了。照片檔案的整理可以就按家庭原有像冊依次編順序號，最好按內(nèi)容分類裝冊，將每像冊內(nèi)照片的內(nèi)容和拍攝時間寫在像冊封面或脊背上。像冊內(nèi)的照片應(yīng)編號并寫明拍攝時間、地點、人物和內(nèi)容，可以用筆寫在照片背面，也可以寫在小卡片上與照片插在一起。照片底片保存一般用底片冊，給每張底片編上能夠與相應(yīng)的照片互查的號碼，還可以將底片裝進底片袋，或者就放在暗盒里，編上號碼集中排列在鐵盒或鋼制飯盒里，這樣密封性較好，不易受潮。家庭檔案的裝具要求不像檔案館(室)那么嚴格，可根據(jù)具體情況不拘一格選擇裝具，但無論用什么裝具，必須掌握兩個原則：一是不能損害檔案原件；二是便于查找利用，否則就失去家庭建檔的意義了。 分裝好的家庭檔案應(yīng)保管存放在何處呢?可以視家庭條件選擇保管處所。家庭檔案整理完畢，最佳保管方式是按順序號集中排放在專用櫥柜里，再放上樟腦精塊，這樣可以防蟲蛀。如果條件不允許，可以分散擺放，應(yīng)注明確切的位置，但至少不能與食品混放，尤其不能擱置在潮濕或陽光直射的地方，否則會造成檔案霉變、紙張脆化、字跡褪變。錄音錄像帶、光(磁)盤等磁性材料檔案，還要避免靠近帶有磁場的物體。確定好家庭檔案的存放位置后還應(yīng)記住每次使用后要“物歸原位”，避免隨手放置，尋找起來困難。如果家中配置了電腦，可以將編制好的家庭檔案檢索目錄或者重要文字材料全文輸入電腦，同時為安全起見，重要文檔資料應(yīng)備份保存。在現(xiàn)代日益豐富多彩的家庭生活中，還有許多新空間和新領(lǐng)域，也會隨之產(chǎn)生新門類和新載體的檔案資料，因此可以根據(jù)不同的興趣愛好和價值取向，建立有自己家庭特色的檔案。 社會檔案財富的組成部份作為社會細胞的家庭，它所形成的檔案，不僅較全面地記載了一個家庭的社會實踐和家庭事務(wù)活動情況，而且也較真實地反映了整個社會局部地區(qū)的歷史面貌。這種微觀檔案，是研究本地區(qū)的歷史狀況，制定本地區(qū)的社會經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃、編寫地方史志等難得的素材。鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)家、私營企業(yè)主以及廣大人叫的家庭檔案，可以作為研究、對比城鄉(xiāng)經(jīng)濟發(fā)展狀況、社會風(fēng)貌的典型資料。生產(chǎn)、經(jīng)營、科研等的第一手材料許多科學(xué)家、作家、藝術(shù)家、社會活動家和政治活動家，都非常重視家庭檔案的積累和利用工作。魯迅先生許多著作的創(chuàng)作，張謇的《張謇日記》的出版，《陳毅詩詞選集》的發(fā)表，不能不說其中很多材料是得力于家庭檔案的。農(nóng)村許多專業(yè)戶、科技戶，他們在科學(xué)養(yǎng)殖、開展多種經(jīng)營活動中形成的各種觀測記錄、原料配方、防蟲治害等檔案材料，就為他們創(chuàng)造巨大的經(jīng)濟效益起了積極的作用。例如，廣東省東莞縣有位60多歲的老農(nóng)賴廣明，他從1971年參加村里的農(nóng)科組活動以來，十年如一日，積累了大量的檔案材料，計有紅萍放養(yǎng)記錄、農(nóng)業(yè)氣象檔案、稻田病蟲害記錄以及水稻生長期間肥、水管理情況等等，他的這些檔案很有參考價值。1983年，東莞縣為了研究解決百年不遇的連續(xù)陰雨天氣而造成的水稻爛種問題，縣委書記借閱了賴廣明積累的檔案材料，并在參考其它的檔案、資料后，縣里對早稻插秧日期、水稻種植面積等問題才下決心，作出適時播種、栽插最佳方案的選擇，結(jié)果，那年全縣獲得了大豐收。賴廣明雖然沒有上過農(nóng)業(yè)?？茖W(xué)校，但他卻靠積累檔案資料，看書學(xué)習(xí)，加上農(nóng)田實踐，當上了那一帶知名的農(nóng)民土專家。落實政策、處理糾紛的重要依據(jù)家庭檔案的憑證作用，是由其特性決定的，因為它是家庭各項活動真實的歷史記錄。而這種家庭活動總是在一定的時間和窨范圍以內(nèi)進行的，隨著時間的推移和社會的發(fā)展，家庭成員的情況是會發(fā)生變化，出現(xiàn)這樣那樣的問題也是能理解的，而解決這些問題或矛盾就需要了解歷史和現(xiàn)狀的縱橫聯(lián)系，即是說要用檔案來印證事實，以便使問題得要及時準確的解決。俗話說清官司難斷家務(wù)事。原因之一就是因為在家庭糾紛中，當事者多為光口說空話，拿不出白紙黑字的真憑實據(jù)來。譬如，在現(xiàn)實生活中，兄弟分家多年后又為家庭財產(chǎn)分配問題發(fā)生糾紛，有的口角不止，有的引起訴訟。假如我們重視了家庭檔案的建設(shè)，兄弟分別把分家時的財產(chǎn)分配清單保存下來，那就不致于會發(fā)生上述糾紛了，即使發(fā)生了糾紛，也不會使清官再為難了。家庭日常生活的得力助手隨著社會生產(chǎn)和科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們的生活水平不斷提高，各種電器已是普及各個家庭，成為大家生活的伴侶。為了日后正確使用和維護這些家電，就需要把有關(guān)的圖紙、使用說明書、保修單等歸檔保存起來，否則，一旦出現(xiàn)什么故障會給家庭生活帶來許多不便，以致造成一定的損失。人們在收集、整理家庭衛(wèi)生、保健等材料時，也是同樣的道理。每個家庭成員的健康狀況及體檢、用藥等情況均記錄在冊，日后發(fā)生病情，這些材料就能為醫(yī)生及時診治病痛起參考作用。中國著名兒童教育專家、上海兒童醫(yī)院副院長姚念玖，就很重視自己家庭檔案的建立和研究。她根據(jù)自己日積月累的資料編著的《寶寶日記》、《0-3歲嬰幼兒的教養(yǎng)》出版后，深受年輕父母們的歡迎。兒女結(jié)婚的時候，她還將自己積藏多年的3件珍貴禮物：一本像冊、一本寶寶記錄、一本學(xué)歷檔案送給兒子和兒媳，這三件禮物記錄了兒子的成長情況，對他來說是無價之寶。休閑文化的一個重要組成部份利用家史、自傳、回憶錄對家庭成員，尤其是對子女進行教育。節(jié)假日或其他空余時間，瀏覽一下家庭中的日記、作品、影集，也能陶冶情操，得到一種精神上的放松與休閑。家庭檔案真實地記錄了長輩們在家庭事務(wù)和社會實踐活動中的一些經(jīng)歷，即使他們與世長辭了，晚輩們還可以看到他們的照片和手跡，聽到他們的聲音，真可謂音容宛在。家庭檔案建檔宣傳口號建立家庭檔案，傳承社會文明檔案建到家 方便你我他家庭檔案是傳播精神文明的有效載體家庭檔案是家庭生活的得力助手家庭檔案是家庭教育的生動素材家庭檔案是家庭文化的重要內(nèi)容家庭檔案是維護家庭成員合法權(quán)益的法律憑證記錄家庭生活歷史，提升家庭文化品位建立家庭檔案，培養(yǎng)家庭美德，樹立良好家風(fēng)用好家庭檔案，為您排憂解難大力倡導(dǎo)建立家庭檔案，提高公民精神文明建設(shè)家庭檔案助您成就事業(yè)，完善人生家庭檔案，秉承過去，開創(chuàng)未來“讓檔案走進家庭”活動是為民造福的大好事 在街頭進行家庭建檔主題展覽，懸掛宣傳橫幅、空飄等?，F(xiàn)場展出家庭檔案實物圖片、家庭建檔典型、《家政檔案》等裝具，進行檔案征集和家庭建檔咨詢，讓公眾了解到檔案與自身日常生活的關(guān)系。對于提高公眾對家庭檔案的認識具有較好效果。

求工程圖紙檔案整理和保存方法

工程圖紙檔案整理：

一、組卷要求及方法：

1.???????組卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律和成套性特點，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系；分類科學(xué)，組卷合理；便于檔案利用和保管。按照工程檔案《火電企業(yè)檔案分類表(6-9大類)》分類組卷。

2.???????工程管理性會議文件如：工程會議紀要、現(xiàn)場辦公會會議，根據(jù)文件的數(shù)量（裝訂或不裝訂組卷，每卷的頁數(shù)不超過200頁）進行組卷。

3.???????工程監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、調(diào)試、生產(chǎn)準備及試生產(chǎn)文件可按文種或?qū)I(yè)進行組卷，組卷時要注意文件的閉環(huán)。

4.???????工程簡報、月報等根據(jù)文件的數(shù)量，按年度組成一卷，或數(shù)期一卷，案卷題名一定要寫明**年**期**工程簡報或月報。

5.???????引進項目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。

6.???????與施工圖有關(guān)的設(shè)計更改、現(xiàn)場洽商和材料變更單等文件材料單獨組卷。在填寫卷內(nèi)文件目錄時，以“圖號”作為“文件編號”。對于一些生產(chǎn)輔助或生活區(qū)建筑(如：生產(chǎn)辦公樓、職工宿舍等)可與竣工文件編在一起。

7.???????工程施工技術(shù)文件按單位工程的專業(yè)、階段整理；檢查驗收記錄、質(zhì)量評定及監(jiān)理文件按項目整理；竣工圖按建筑、結(jié)構(gòu)、水電、暖通、消防、環(huán)保等順序組卷；設(shè)備文件按專業(yè)、臺件等組卷；管理性文件按問題結(jié)合時間、責(zé)任者等因素組卷。

8.???????案卷內(nèi)所有反映問題的文件材料的份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整，文件不重份。同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件，該卷保管期限從長。

二、卷內(nèi)文件材料的排列要求

1.???????卷內(nèi)文件材料一般按問題重要程度、相互間的因果關(guān)系，再結(jié)合責(zé)任者或時間順序排列。如：試驗報告有水泥的、鋼材的等，應(yīng)將水泥的放在一起，鋼材的放在一起；又如：鋼材又分10厘米的、12厘米的，則將同型號的放在一起。一定要考慮內(nèi)容。

2.???????密不可分的文件，要依序排列在一起。一般結(jié)論（批復(fù)）性文件在前，依據(jù)（請示）性文件在后；正件在前，附件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。

3.???????工程技術(shù)文件按管理、依據(jù)、施工安裝記錄、檢測實驗、評定、證明排列。

4.???????設(shè)備文件按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、隨機圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運行維修等材料排列。

5.???????竣工圖按專業(yè)、圖號排列。

三、案卷編目要求：

1、卷內(nèi)文件編寫頁號：

（1）????????案卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。凡是有文字和圖表（包括原圖目錄）的卷內(nèi)文件材料，均需編寫頁號。案卷封面、卷內(nèi)目錄（不包括原圖紙目錄）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。

（2）????????6-9大類的文字材料及圖紙在每頁的右下角編寫頁號，背面在左下角編號，圖樣頁號編寫在標題欄外。

（3）????????成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號；與其他科技文件材料組成一卷的，應(yīng)排在卷內(nèi)文件材料的最后，將其作為一份文件（“頁數(shù)”作為“1頁”）填寫卷內(nèi)目錄，不必重新編寫頁號，可在備注中注明總頁數(shù)。

（4）????????照片編號編排在背面右下角，底片號應(yīng)用鐵筆橫排列刻在膠片乳劑面處。

（5）????????頁號宜用鉛筆編寫。

2、案卷封面與脊背的編制：

（1）?????案卷封面：案卷一卷一盒，圖紙采用案卷外封面（硬卷皮），文字材料采用案卷內(nèi)封面（軟卷皮）。

（2）?????檔號：由項目代號、分類號、同類號下的案卷小流水號組成。詳見分類編號大綱。

（3）?????案卷題名：應(yīng)簡明、準確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名的主要內(nèi)容包括項目名稱（代字、代號）及其組件、部件、階段的名稱（代號）等。項目名稱與批準的原立項、設(shè)計（包括代號）應(yīng)相符。歸檔外文資料的題名應(yīng)譯成中文；外文資料有中譯文的，應(yīng)一并立卷。

（4）?????立卷單位：填寫負責(zé)文件材料組卷的單位或項目負責(zé)單位。

（5）?????起止日期：填寫卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。

（6）?????保管期限：填寫組卷時劃定的保管期限。

（7）?????密級：依據(jù)保密規(guī)定填寫。

（8）?????案卷脊背：填寫檔號和案卷題名。

（9）?????封面及脊背應(yīng)暫用鉛筆填寫。

3、卷內(nèi)目錄的編制：

（1）?????序號：用阿拉伯數(shù)字從1起，依次標注卷內(nèi)文件材料件數(shù)的順序。

（2）?????責(zé)任者：填寫文件形成單位或主要責(zé)任者

（3）?????文件編號：填寫文件文號或圖樣的圖號、設(shè)備的代號等。

（4）?????文件材料題名：填寫文件標題全名。沒有標題或標題不能說明文件內(nèi)容的文件，可自擬標題，外加 “[ ]”號。

（5）?????日期：填寫文件形成日期。可省略漢字只填寫阿拉伯數(shù)字，“年”標注四位，“月”、“日”各標注兩位。如：2004.01.12

（6）?????頁碼：填寫每份文件首頁上標注的頁號（卷內(nèi)最后一份文件要填寫起止頁號）。

（7）?????備注：注釋文件需說明的情況，（如：散裝以件組卷，應(yīng)在備注中標注出此件的實際頁數(shù)）。

（8）?????卷內(nèi)目錄打印一式兩份，一份排列在卷內(nèi)文件材料首頁之前，另一份用于編制全引目錄或分類目錄。

4、卷內(nèi)備考表的編制：

（1）卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)，不同載體形式文件的數(shù)量，如文字材料XX頁，照片XX張，附圖XX張。

（2）立卷人：由立卷人的責(zé)任人簽名。

（3）檢查人：由檔案部門案卷質(zhì)量審核人簽名。

（4）立卷時間：填寫立卷完成的日期。

（5）檢查時間：填寫審核的日期。

（6）互見號：應(yīng)填寫同一內(nèi)容而形成不同且另行保管的檔案保管單位的檔號。檔案號應(yīng)注明檔案載體的形式，并用括號括起。

（7）卷內(nèi)備考表排列在文件尾頁之后。

案卷封面、脊背、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表格式見寧德發(fā)電公司清華紫光檔案管理系統(tǒng)。

四、案卷裝訂要求：

案卷采用裝訂和不裝訂兩種形式，要求如下:

1、案卷裝訂前要拆除金屬物，對殘缺破損，小于或大于卷面的和字跡偏左的要進行修補、被糊和折疊，圖樣要按A4幅面，手風(fēng)琴式折疊，圖面向里，圖標在右下面。

2、字跡不清的重要文件，應(yīng)進行復(fù)制（打印或手抄），并與原件一起立卷。復(fù)制件在前、原件在后。

3、裝訂時做到右下齊，無倒頁，不漏訂。

4、案卷采用三孔一線裝訂，裝訂線長度為18CM，裝訂結(jié)實、整齊、美觀。

5、外文資料應(yīng)保持原來的案卷及文件排列順序、文號及裝訂形式。

6、單份文件裝訂時，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件首頁右上方加蓋填寫檔號章。

不裝訂的文件材料或圖紙在每頁的右下方加蓋檔號章。檔號章樣式如下：

五、檔案盒、卷皮要求：

1、檔案盒外表尺寸為310mm×220mm，厚度可根據(jù)需要設(shè)置10 mm、20 mm、30 mm 、40 mm 、50 mm 、60 mm。

2、檔案盒應(yīng)采用無酸紙制作。

3、案卷內(nèi)封面用牛皮紙軟卷皮，按發(fā)電公司要求制作。

工程圖紙檔案保存：

工程圖紙紙質(zhì)的特殊性決定了其存儲的困難性。目前看，工程圖紙的存儲在空間、溫度、濕度、光線等都有較嚴格的控制和要求。 因此，工程圖紙檔案的存儲要按照完整、準確而系統(tǒng)的原則，依據(jù)項目特點將工程圖紙收集齊全，做到有頭有尾、數(shù)量完整；隨后按照如實維護歷史全貌的原則，對各個階段的圖紙進行準確整理，使繪圖過程完整系統(tǒng)；最后要注意不同項目的圖紙一定要分門別類，以便復(fù)用時查找方便，有依據(jù)可循。

照片檔案的傳統(tǒng)照片檔案的組成

傳統(tǒng)的照片檔案是由底片、照片及文字說明構(gòu)成的。一、底片。底片分為原底片和翻版底片。原底片是指照片在形成過程中，最初產(chǎn)生的底片，它是照片檔案的原始材料，也是照片檔案中的重點部分。翻版底片是為了保護原底片，重新翻拍照片而形成的底片，又稱為復(fù)制底片。作為一般單位，大多保存的是原底片。而重要的、非常珍貴的照片，應(yīng)同時形成或保管原底片和翻版底片。二、照片。是通過底片洗印而成的，與被攝對象是一致的。歸檔的照片檔案除有底片外，還要有照片。照片易于辨認，是照片檔案的重要構(gòu)成。三、文字說明。是照片的題名、文字補充和說明材料。一張照片，如果缺少文字說明，再珍貴，其使用價值也大為遜色。尤其是歷史老照片，由于事過境遷，后人無法辨認和了解，將不能準確地揭示和表達出事物的本來面目。所以照片和文字說明是相輔相成，互不可分的整體。 1、反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的資料；2.各級領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動的資料；3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的資料。4.涉及本公司權(quán)益的資料。5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要資料。6.其它具有保存價值的資料。 1、照片檔案資料應(yīng)在形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔；如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。2、歸檔對口部門檔案部門應(yīng)隨時收集零散的具體保存價值的照片資料 照片檔案分為二類，一類為工程類，一類為綜合類。兩類檔案檔號構(gòu)成方式不同。1、綜合類排列編號方法：按照形成年度、張?zhí)柗謩e排列裝冊，一年一個流水號。檔號由聲像檔案代碼、檔案類別代號、年度、張?zhí)柦M成。2、工程類由一級類目代號、二級類目代號、項目代號、張?zhí)柦M成，用“-”連接。3、同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內(nèi)編流水號。格式：全宗號-流水號。4、錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。5、編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。 1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。2.編寫文字說明的要求：(1)準確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全；(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。(3)文字簡潔、語言通順；(3)時間用8位阿拉伯數(shù)字表示。備注：目錄：1、照片檔案：照片整理時，應(yīng)注明拍攝內(nèi)容、時間、地點、人物等。卷內(nèi)目錄如下： 照片號/底片號 題 名 拍攝時間 拍攝者 備 注 ZP·2012-119 　20050709 　　照片檔案標簽 照片號/底片號 　參見號 　　文字說明 　　　　拍攝時間 20050421 攝影者