檔案整理招標(biāo)公告

你想表達(dá)什么意思？招標(biāo)代理公司每招完一個(gè)標(biāo)，都是整理好一份完整的成果文件歸檔?。?/p>

招標(biāo)檔案怎么做？需要的資料、程序是什么？

　　江蘇省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目\x0d\x0a　　招標(biāo)投標(biāo)檔案管理辦法\x0d\x0a　　(討論稿)\x0d\x0a　　第一條 為規(guī)范全省房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)檔案管理，統(tǒng)一招標(biāo)投標(biāo)過程中檔案資料的收集、整理和歸檔標(biāo)準(zhǔn)，依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合我省實(shí)際，制定本辦法。\x0d\x0a　　第二條 本辦法所稱的招標(biāo)投標(biāo)檔案是指房屋建筑和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)過程中形成的，并能真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)內(nèi)容，具有保存價(jià)值的文字、數(shù)字、圖表、聲像等各種載體的文件資料。\x0d\x0a　　第三條 各級建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)招標(biāo)投標(biāo)檔案管理和監(jiān)督檢查工作，具體工作由其所屬的建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)（以下簡稱“監(jiān)管機(jī)構(gòu)”）負(fù)責(zé)，各級監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照本辦法的規(guī)定建立招標(biāo)投標(biāo)檔案，業(yè)務(wù)上接受各級城建檔案部門的指導(dǎo)。\x0d\x0a　　第四條 各級城建檔案部門應(yīng)對同級監(jiān)管機(jī)構(gòu)移交的招標(biāo)投標(biāo)檔案材料免費(fèi)接受并保存。\x0d\x0a　　第五條 歸檔的招投標(biāo)文件資料，其內(nèi)容必須準(zhǔn)確、齊全完整、真實(shí)反映招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的過程。\x0d\x0a　　第六條 監(jiān)管機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目經(jīng)辦人應(yīng)在監(jiān)督過程中及時(shí)收集、整理、保存招標(biāo)投標(biāo)過程中產(chǎn)生的各種文件資料，并應(yīng)當(dāng)在接受施工合同備案之日起五日內(nèi)，將有關(guān)收集齊全的歸檔招投標(biāo)文件材料交檔案管理人員。經(jīng)辦人發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)當(dāng)做好交接工作。\x0d\x0a　　第七條 招標(biāo)投標(biāo)檔案應(yīng)當(dāng)專人管理。檔案管理人員應(yīng)遵守檔案管理的有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。\x0d\x0a　　檔案管理人員在收到歸檔的招標(biāo)投標(biāo)文件材料后，應(yīng)及時(shí)登記，并認(rèn)真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。歸檔整理應(yīng)符合建設(shè)部頒布的《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）的要求。\x0d\x0a　　第八條 招標(biāo)投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)收集、整理、歸檔的文件資料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊：\x0d\x0a　　（一）工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案，及其附件；\x0d\x0a　　附件包括：1、工程建設(shè)項(xiàng)目審批或者備案文件的復(fù)印件；\x0d\x0a　　2、邀請招標(biāo)或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和證明材料。\x0d\x0a　?。ǘ┱袠?biāo)人自行辦理招標(biāo)事宜備案表及附件資料；\x0d\x0a　?。ㄈ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書及工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表；\x0d\x0a　?。ㄋ模﹩为?dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同；\x0d\x0a　?。ㄎ澹┱袠?biāo)公告或者投標(biāo)邀請書；\x0d\x0a　?。┩稑?biāo)報(bào)名及獲取資格預(yù)審文件或獲取招標(biāo)文件一覽表；\x0d\x0a　?。ㄆ撸┵Y格預(yù)審文件，中標(biāo)人資格預(yù)審申請書復(fù)印件,資格審查情況報(bào)告；\x0d\x0a　?。ò耍┱袠?biāo)文件以及對招標(biāo)文件的澄清或者修改文件；\x0d\x0a　?。ň牛┣鍢?biāo)情況報(bào)告;\x0d\x0a　　（十）評委抽取、通知記錄表；\x0d\x0a　?。ㄊ唬?biāo)底的封面、編制說明及報(bào)價(jià)匯總表；\x0d\x0a　?。ㄊ┰u標(biāo)報(bào)告；\x0d\x0a　?。ㄊ┱袠?biāo)投標(biāo)的情況書面報(bào)告（其中在前面程序中已提交過的內(nèi)容，可以不重復(fù)提交。）；\x0d\x0a　?。ㄊ模┲袠?biāo)結(jié)果公示表；\x0d\x0a　?。ㄊ澹┲袠?biāo)通知書；\x0d\x0a　?。ㄊ┲袠?biāo)人投標(biāo)文件中的授權(quán)委托書、投標(biāo)函、報(bào)價(jià)匯總表、項(xiàng)目班子配備情況以及有關(guān)聯(lián)合體、分包等重要資料的復(fù)印件；\x0d\x0a　?。ㄊ撸┖贤北?；\x0d\x0a　　（十八）對委托招標(biāo)代理的工程招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的評價(jià)意見；\x0d\x0a　　（十九）備案流程表和合同備案表\x0d\x0a　?。ㄊ┱袠?biāo)投標(biāo)監(jiān)督情況記錄表；\x0d\x0a　?。ǘ唬┬姓O(jiān)督意見書；\x0d\x0a　?。ǘ┬枰鏅n的其他材料。\x0d\x0a　　中標(biāo)人的投標(biāo)文件副本，應(yīng)當(dāng)自施工合同接受備案之日起，保存六個(gè)月。\x0d\x0a　　第九條 建設(shè)單位（委托工程招標(biāo)代理的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)）應(yīng)當(dāng)收集、整理、歸檔的招投標(biāo)文件材料包括以下內(nèi)容,并按下列順序裝訂成冊：\x0d\x0a　　（一）工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)包初步方案，并附項(xiàng)目立項(xiàng)審批文件或備案文件復(fù)印件;\x0d\x0a　?。ǘ┭堈袠?biāo)或直接發(fā)包的項(xiàng)目，應(yīng)附可邀請或直接發(fā)包的有關(guān)審批文件和說明材料;\x0d\x0a　?。ㄈ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理委托合同、授權(quán)委托書和工程招標(biāo)代理項(xiàng)目組組成人員情況表;\x0d\x0a　?。ㄋ模﹩为?dú)委托編制施工標(biāo)底的標(biāo)底編制委托合同;\x0d\x0a　?。ㄎ澹┱袠?biāo)公告或投標(biāo)邀請書;\x0d\x0a　?。┵Y格預(yù)審的獲取資格預(yù)審文件或招標(biāo)文件一覽表;\x0d\x0a　?。ㄆ撸┵Y格后審的獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人名單;\x0d\x0a　?。ò耍┵Y格預(yù)審的資格預(yù)審文件及中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請書;\x0d\x0a　?。ň牛┵Y格預(yù)審合格通知書與資格預(yù)審結(jié)果通知書及其發(fā)放、確認(rèn)的記錄;\x0d\x0a　　（十）資格預(yù)審報(bào)告;\x0d\x0a　?。ㄊ唬┱袠?biāo)文件以及招標(biāo)文件澄清或者修改的內(nèi)容（含招標(biāo)答疑或投標(biāo)預(yù)備會(huì)紀(jì)要）;\x0d\x0a　　（十二）招標(biāo)文件及答疑紀(jì)要等發(fā)放、簽收的記錄;\x0d\x0a　?。ㄊ┰O(shè)有標(biāo)底的工程施工招標(biāo)標(biāo)底;\x0d\x0a　?。ㄊ模╅_標(biāo)過程中投標(biāo)文件簽收、評委簽到等記錄;\x0d\x0a　?。ㄊ澹┣鍢?biāo)情況報(bào)告;\x0d\x0a　?。ㄊ┰u標(biāo)委員會(huì)的評標(biāo)報(bào)告（含評委評分、評議等過程資料）;\x0d\x0a　?。ㄊ撸┱袠?biāo)人提交的招標(biāo)投標(biāo)情況的書面報(bào)告（包括招標(biāo)范圍、招標(biāo)方式、資格審查、開評標(biāo)過程和確定中標(biāo)人的方式以及理由等。已提交過的內(nèi)容，可引用，不必重復(fù)提交。）;\x0d\x0a　?。ㄊ耍┲袠?biāo)結(jié)果公示表;\x0d\x0a　?。ㄊ牛┲袠?biāo)通知書;\x0d\x0a　　（二十）中標(biāo)人的投標(biāo)文件正本;\x0d\x0a　?。ǘ唬┖贤北?\x0d\x0a　?。ǘ┪姓袠?biāo)代理的工程招標(biāo)代理評價(jià)意見表;\x0d\x0a　　（二十三）備案流程表;\x0d\x0a　?。ǘ模┬姓O(jiān)督意見書;\x0d\x0a　?。ǘ澹┪粗袠?biāo)人的資格預(yù)審申請書、投標(biāo)文件正本;\x0d\x0a　　（二十六）需要存檔的其他材料;\x0d\x0a　　以上歸檔材料中，除（二十）、（二十五）項(xiàng)材料外，其他材料均應(yīng)裝訂成冊。第（二十）項(xiàng)（中標(biāo)單位的投標(biāo)文件正本）可以單獨(dú)立卷裝訂；第（二十五）項(xiàng)（未中標(biāo)單位的資格預(yù)審申請書、投標(biāo)文件正本）應(yīng)暫時(shí)保存，待合同簽定六個(gè)月后銷毀。\x0d\x0a　　第十條 歸檔的招投標(biāo)文件材料應(yīng)字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個(gè)人簽章的，其簽章手續(xù)應(yīng)完備，并應(yīng)采用碳素墨水、藍(lán)黑墨水耐久性強(qiáng)的材料書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。\x0d\x0a　　所有存檔的文件材料應(yīng)統(tǒng)一使用A4或A3紙（圖紙除外）。\x0d\x0a　　第十一條 招標(biāo)投標(biāo)文件材料的立卷與歸檔，應(yīng)遵循文件材料的形成規(guī)律。同一項(xiàng)目分階段招標(biāo)的，每一階段應(yīng)分別組卷，內(nèi)容相同的材料，可不必重復(fù)存檔，但應(yīng)在檔案備考表中注明相關(guān)材料的存檔信息；卷與卷之間應(yīng)保持系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的利用、查詢和保管。\x0d\x0a　　第十二條 歸檔裝訂的文件材料應(yīng)有案卷封面和卷內(nèi)目錄；并附卷內(nèi)備考表列在歸檔文件材料尾頁之后。案卷封面、卷內(nèi)目錄及卷內(nèi)備考表（格式）見附件。\x0d\x0a　　第十三條 監(jiān)管機(jī)構(gòu)可以將檔案的立卷、裝訂、歸檔和保存等工作委托建設(shè)工程交易中心承擔(dān)，并應(yīng)建立健全檔案的保管、保密、鑒定、銷毀、借閱等制度\x0d\x0a　　第十四條 招標(biāo)投標(biāo)檔案在監(jiān)管機(jī)構(gòu)（或建設(shè)工程交易中心）保管至工程項(xiàng)目竣工后一至五年，即可移交當(dāng)?shù)爻墙n案館保存。\x0d\x0a　　第十五條 對保存期已滿，須移交同級城建檔案館的檔案，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。對已失去保存價(jià)值的檔案，經(jīng)組織鑒定后可予銷毀。檔案銷毀前必須登記造冊，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，鑒銷人員應(yīng)在清冊上簽字，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。\x0d\x0a　　第十六條 檔案管理人員離開工作崗位前，應(yīng)當(dāng)按規(guī)定移交招投標(biāo)檔案資料，不得擅自處理或帶走。\x0d\x0a　　禁止任何單位和個(gè)人倒賣、涂改、偽造招標(biāo)投標(biāo)檔案。\x0d\x0a　　第十七條 檔案室的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設(shè)施，不得在危險(xiǎn)和不安全的環(huán)境中保管檔案。對破損、霉變、散失的檔案，應(yīng)及時(shí)采取搶救、復(fù)制、收集等補(bǔ)救措施，確保檔案的安全與完整。\x0d\x0a　　第十八條 凡查閱或借閱招投標(biāo)檔案必須履行登記、簽收、注銷制度。嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家各項(xiàng)保密規(guī)定和紀(jì)律。查閱或借閱檔案時(shí)，必須精心愛護(hù)，不得拆卷、抽頁、涂改、銷毀。如需要摘抄或復(fù)印的，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)。借閱的檔案，不得轉(zhuǎn)借，按期歸還，防止丟失和泄密。\x0d\x0a　　第十九條 各級監(jiān)管機(jī)構(gòu)對招投標(biāo)管理工作中其他有保存價(jià)值的文件材料如：工作文件、投訴處理、統(tǒng)計(jì)資料、活動(dòng)記錄等，也應(yīng)及時(shí)做好歸檔保存工作，有管理規(guī)定的，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，無管理規(guī)定的可參照本辦法執(zhí)行。\x0d\x0a　　第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。\x0d\x0a　　附：案卷封面（式樣）、卷內(nèi)目錄（式樣）、卷內(nèi)備考表（式樣）\x0d\x0a\x0d\x0a　　二○○七年三月二日

招投標(biāo)檔案資料里面的公告必須業(yè)主蓋章嗎?

這是必須的

政府采購招標(biāo)流程

一、接受委托
政府采購中心接到采購項(xiàng)目審批表后辦理以下事宜：
（一）填制工程采購項(xiàng)目受理單，并登記編號。
（二）與采購人簽訂委托代理協(xié)議。
（三）要求采購人提供圖紙、發(fā)改委立項(xiàng)批文等。
（四）成立由招標(biāo)人代表和有關(guān)部門人員組成的項(xiàng)目招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)工程建設(shè)項(xiàng)目的采購工作。
二、發(fā)布招標(biāo)公告及發(fā)出投標(biāo)邀請書
（一）采用公開招標(biāo)方式的，要發(fā)布招標(biāo)公告，公告內(nèi)容主要包括：1、招標(biāo)人的名稱和地址；2、招標(biāo)項(xiàng)目的內(nèi)容、規(guī)模、資金來源；3、招標(biāo)項(xiàng)目的施工地點(diǎn)和工期；4、獲取招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件的地點(diǎn)和時(shí)間；5、對招標(biāo)文件或者資格預(yù)審文件收取的費(fèi)用；6、對投標(biāo)人的資質(zhì)等級的要求。
（二）采用邀請招標(biāo)方式的，采購中心向三家以上具備承擔(dān)施工招標(biāo)項(xiàng)目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標(biāo)邀請書，投標(biāo)邀請書內(nèi)容與招標(biāo)公告所載明的內(nèi)容一致。
三、資格審查
（一）采取資格預(yù)審的，采購中心發(fā)布資格預(yù)審公告、編制資格預(yù)審文件，資格預(yù)審公告適用有關(guān)招標(biāo)公告的規(guī)定，在資格預(yù)審文件中載明資格預(yù)審的條件、標(biāo)準(zhǔn)和方法；根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)和需要，要求潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人提供滿足其資格要求的文件，采購中心組織相關(guān)部門對潛在投標(biāo)人或者投標(biāo)人進(jìn)行資格審查；經(jīng)資格預(yù)審后，采購中心向資格預(yù)審合格的潛在投標(biāo)人發(fā)布資格預(yù)審合格通知書，告知獲取招標(biāo)文件的時(shí)間、地點(diǎn)和方法，并同時(shí)向資格預(yù)審不合格的潛在投標(biāo)人告知資格預(yù)審結(jié)果。
（二）采取資格后審的，在招標(biāo)文件中載明對投標(biāo)人資格要求的條件、標(biāo)準(zhǔn)和方法。
四、報(bào)名登記
投標(biāo)人代表攜帶本人身份證件和授權(quán)委托書按公告規(guī)定的時(shí)間地點(diǎn)到采購中心報(bào)名登記、領(lǐng)取資格預(yù)審文件。
五、編制招標(biāo)文件
采購中心根據(jù)施工招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件包括下列內(nèi)容：1、投標(biāo)人須知；2、合同主要條款；3、投標(biāo)文件格式；4、采用工程量清單招標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)提供工程量清單；5、技術(shù)條款；6、設(shè)計(jì)圖紙；7、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法；8、投標(biāo)輔助材料。
六、出售招標(biāo)文件
招標(biāo)文件經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組審核確認(rèn)后，采購中心按招標(biāo)公告、資格預(yù)審合格通知書或者投標(biāo)邀請書規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)出售招標(biāo)文件，自招標(biāo)文件出售之日起至停止出售之日止，最短不得少于五個(gè)工作日。
七、補(bǔ)遺
根據(jù)需要，招標(biāo)人或采購中心可以對已發(fā)出的招標(biāo)文件進(jìn)行必要的澄清或修改，以補(bǔ)遺書形式通知所有投標(biāo)人。補(bǔ)遺書必須在開標(biāo)前三日發(fā)出。
八、現(xiàn)場踏勘
采購中心根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況，可以組織潛在投標(biāo)人踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場，向其介紹工程場地和相關(guān)環(huán)境的有關(guān)情況，采購中心或招標(biāo)人不得單獨(dú)或者分別組織任何一個(gè)投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場踏勘。如情況許可，可以不組織現(xiàn)場踏勘。
九、答疑
對于潛在投標(biāo)人在閱讀招標(biāo)文件和現(xiàn)場踏勘中提出的疑問，采購中心以書面形式或召開投標(biāo)預(yù)備會(huì)的方式解答，但需同時(shí)將解答以書面方式通知所有購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人，該解答的內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
十、招標(biāo)方式
工程招標(biāo)原則上實(shí)行無標(biāo)底招標(biāo)，采購中心在提供招標(biāo)文件時(shí)，同時(shí)提供工程量清單。需要有標(biāo)底招標(biāo)編制標(biāo)底的，編制過程和標(biāo)底必須保密，標(biāo)底在評標(biāo)時(shí)只做參考，不做評標(biāo)的唯一依據(jù)。
十一、投標(biāo)及提交投標(biāo)保證金
（一）投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求，在提交投標(biāo)文件截止時(shí)間前將投標(biāo)文件密封送達(dá)投標(biāo)地點(diǎn)，并由采購中心簽收保存，不得開啟。投標(biāo)人在提交投標(biāo)文件截止時(shí)間前可以補(bǔ)充、修改或者撤回已提交的投標(biāo)文件，并書面通知采購中心，補(bǔ)充、修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分，在投標(biāo)截止時(shí)間前遞交給采購中心。
（二）投標(biāo)人的投標(biāo)保證金隨投標(biāo)文件一起提交給采購中心。投標(biāo)保證金除現(xiàn)金外，可以是銀行出具的銀行保函、銀行匯票。投標(biāo)保證金數(shù)額為工程概算的2%。
十二、組建評標(biāo)委員會(huì)
評標(biāo)委員會(huì)由招標(biāo)人代表和有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家組成，成員為五人以上單數(shù)，其中技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的專家不得少于成員總數(shù)的三分之二。招標(biāo)人代表不得以專家身份出現(xiàn)。評標(biāo)委員會(huì)人員名單在中標(biāo)結(jié)果確定前要保密。
十三、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)
開標(biāo)會(huì)議在招標(biāo)文件確定的提交投標(biāo)文件截止時(shí)間的同一時(shí)間公開進(jìn)行。開標(biāo)地點(diǎn)應(yīng)為招標(biāo)文件中的地點(diǎn)。開標(biāo)會(huì)議由采購中心工作人員主持，參加人員包括采購單位代表、投標(biāo)單位代表、紀(jì)委監(jiān)察監(jiān)督員、采購監(jiān)督員、公證等部門人員參加。
（一）開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)會(huì)議程序一般包括：1、投標(biāo)人報(bào)到，交投標(biāo)保證金、遞交投標(biāo)文件；2、召開開標(biāo)預(yù)備會(huì)議（要求投標(biāo)人回避）；3、向全體與會(huì)人員介紹參加開標(biāo)會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督人員；宣讀參會(huì)的投標(biāo)單位及代表名單；4、宣布開標(biāo)會(huì)議紀(jì)律；5、宣讀招標(biāo)文件主要內(nèi)容；6、由投標(biāo)人代表檢查投標(biāo)文件密封情況；7、抽簽決定唱標(biāo)順序；8、唱標(biāo)；9、投標(biāo)人退場回避；10、評標(biāo)委員會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場；11、收繳會(huì)場人員通訊工具；12、評標(biāo)、定標(biāo)；13、向全體與會(huì)人員公布中標(biāo)結(jié)果；14、公布評委人員名單；15、質(zhì)疑、答疑；16、會(huì)議結(jié)束。
（二）評標(biāo)
1、評標(biāo)由依法組建的評標(biāo)委員會(huì)負(fù)責(zé)，按招標(biāo)文件中規(guī)定的評標(biāo)辦法進(jìn)行評標(biāo)。并在嚴(yán)格保密的情況下進(jìn)行，并由紀(jì)檢監(jiān)察、采購監(jiān)管辦、公證部門人員現(xiàn)場監(jiān)督。
2、評委應(yīng)充分研究招標(biāo)文件并熟悉招標(biāo)項(xiàng)目的范圍和性質(zhì)、主要技術(shù)要求、商務(wù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、評標(biāo)方法和評標(biāo)過程中考慮的相關(guān)因素。在評標(biāo)時(shí)，評委首先對各投標(biāo)文件進(jìn)行初審，列出重大偏差和細(xì)微偏差，出現(xiàn)重大偏差的應(yīng)作廢標(biāo)處理，對于細(xì)微偏差，評委會(huì)應(yīng)當(dāng)要求投標(biāo)人在評標(biāo)結(jié)束予以補(bǔ)正。
3、初步評審后，評標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件的評標(biāo)方法、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對初步評審的投標(biāo)文件，進(jìn)行詳細(xì)評審。
4、采用最低價(jià)法評標(biāo)的，由評標(biāo)委員會(huì)對投標(biāo)人的預(yù)算進(jìn)行審查，評審出不低于企業(yè)成本的最低報(bào)價(jià)投標(biāo)人。
5、采用綜合評標(biāo)法的，評審的因素包括：工程質(zhì)量、施工工期、投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工組織設(shè)計(jì)或施工方案、投標(biāo)人資質(zhì)、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)及業(yè)績。評標(biāo)委員會(huì)完成評標(biāo)后，向招標(biāo)人提出書面評標(biāo)報(bào)告，推薦1－3名中標(biāo)候選人，并標(biāo)明排列順序。
（三）定標(biāo)
由招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)委員會(huì)提交的書面評標(biāo)報(bào)告確定中標(biāo)人，或者由招標(biāo)人授權(quán)評標(biāo)委員會(huì)直接確定中標(biāo)人。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)確定排名第一的中標(biāo)候選人為中標(biāo)人。排名第一中標(biāo)候選人放棄中標(biāo)的，因不可抗力提出不能履行合同或不按招標(biāo)文件規(guī)定不提交履約保證金的，招標(biāo)人可以授權(quán)評標(biāo)委員會(huì)直接確定排名第二的為中標(biāo)人，第三名同樣程序。
（四）發(fā)中標(biāo)通知書
1、中標(biāo)人確定后，由采購中心向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。
2、投標(biāo)人如對本次招投標(biāo)活動(dòng)有問題需質(zhì)疑，可以書面形式向招標(biāo)人或采購中心提出，招標(biāo)人或采購中心將按采購法規(guī)定及時(shí)給予合理公正答復(fù)。
十四、提交招標(biāo)情況書面報(bào)告
采購中心自發(fā)出中標(biāo)通知書之日起十五日內(nèi)，向政府采購監(jiān)督部門提交招投標(biāo)情況書面報(bào)告。
（一）包括招標(biāo)范圍；
（二）招標(biāo)方式和發(fā)布招標(biāo)公告媒體；
（三）招標(biāo)文件中投標(biāo)人須知、技術(shù)條件、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法；
（四）評標(biāo)委員會(huì)的組成和評標(biāo)報(bào)告；
（五）中標(biāo)結(jié)果。
十五、簽訂施工合同
招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人投標(biāo)文件簽訂書面合同，采購中心負(fù)責(zé)合同審核。合同一式五份，甲乙雙方各一份，采購中心和采購監(jiān)管辦等各一份。
十六、退還投標(biāo)保證金
招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂合同后五個(gè)工作日內(nèi)，采購中心向未中標(biāo)的投標(biāo)人退還投標(biāo)保證金。
十七、招投標(biāo)資料整理
招標(biāo)結(jié)束后，采購中心將合同及招投標(biāo)過程資料一并整理成冊，存檔保存。
整理資料有：采購申請、審批表、采購項(xiàng)目受理單；采購中心與采購人簽訂的委托代理協(xié)議；招標(biāo)公告；招標(biāo)文件；補(bǔ)遺書；資質(zhì)審查文件；圖紙答疑；標(biāo)底編制文件；供應(yīng)商報(bào)名表；參加會(huì)議人員名單；評委會(huì)成員名單；開標(biāo)記錄；廢標(biāo)情況說明；評標(biāo)報(bào)告；中標(biāo)單位投標(biāo)文件；各投標(biāo)單位標(biāo)函匯總表；公證處書面公證詞；中標(biāo)通知書；中標(biāo)公告；施工合同；驗(yàn)收證明；質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定；其它應(yīng)保存的有關(guān)資料。

招標(biāo)代理檔案歸檔應(yīng)該怎么做？

我的現(xiàn)在就在弄，我暫時(shí)訂的目錄是這樣的，還在修改中，你可以按照你們公司的情況來修改
招標(biāo)資料歸檔目錄
一、代理委托合同
二、招標(biāo)公告
三、招標(biāo)公告回執(zhí)
四、投標(biāo)單位簽到表
五、資格審查表
六、資格審查表
七、評標(biāo)原則
八、定標(biāo)原則
九、評標(biāo)注意事項(xiàng)
十、評標(biāo)專家守則
十一、 開標(biāo)記錄表
十二、 評標(biāo)委員會(huì)及監(jiān)標(biāo)人
十三、 專家評分表、統(tǒng)計(jì)表、匯總表、評審意見
十四、 評標(biāo)報(bào)告
十五、 中標(biāo)公示
十六、 定標(biāo)通知
十七、 中標(biāo)通知書
十八、 評價(jià)意見表
附：招標(biāo)文件，投標(biāo)文件

合同、公告、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文件、答疑文件、評標(biāo)報(bào)告、中標(biāo)通知書都按項(xiàng)目分門別類存檔