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答:企業(yè)辦理退休人員移交社區(qū)管理前,要整理規(guī)范退休人員檔案。企業(yè)已經(jīng)按照勞動(dòng)保障行政部門要求進(jìn)行分類、整理、裝訂的退休人員檔案,保持原有的分類和裝訂順序。尚未按照勞動(dòng)保障行政部門要求進(jìn)行分類、整理、裝訂的退休人員檔案,要按照履歷材料、各類鑒定材料、各類學(xué)歷和評(píng)聘技術(shù)職稱材料、政審材料、加入黨團(tuán)組織材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料和其他材料等七類分類裝訂。特別是其他材料中,包括招工、入伍、入學(xué)、分配審批表、工資調(diào)整審批表、出國(guó)審批材料。退休(職)審批材料、工齡審批、認(rèn)定材料必須完整。對(duì)檔案材料不全的,特別是影響退休人員養(yǎng)老金待遇調(diào)整的有關(guān)審批手續(xù),企業(yè)在辦理移交時(shí),要專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱,由企業(yè)經(jīng)辦人簽字并加蓋公章,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)妥善保存。
一、退休以后的檔案怎么辦理
退休后存放檔案有如下幾種情形:
1、企業(yè)退休人員
如果是在企業(yè)退休,那么是由單位來(lái)辦理的,具體流程是退休人員到倒法定退休年齡時(shí),單位帶著退休人員的職工檔案來(lái)到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局申請(qǐng)退休,當(dāng)?shù)貏趧?dòng)局的工作人員審核檔案材料,待審核完畢后會(huì)將個(gè)人的職工的返還給單位,然后有單位進(jìn)行保管。所以來(lái)說(shuō),在職職工檔案仍保留在原單位。
2、個(gè)體戶人員
個(gè)體戶的檔案都會(huì)存放著在參保地的勞動(dòng)局代理中心。(一般來(lái)說(shuō),勞動(dòng)局都會(huì)專門的科室來(lái)保管靈活就人員和下崗失業(yè)人員的檔案。)
3、機(jī)關(guān)單位人員
比如是屬于醫(yī)院的在編醫(yī)生等,那么個(gè)人的檔案就會(huì)放在衛(wèi)生局,如果是學(xué)校的在編老師,那么檔案就會(huì)放在教育局,如果是普通機(jī)關(guān)事業(yè)單位的工作人員,那么個(gè)檔案就會(huì)放在人社局。
不管個(gè)人是在職還是退休,那么他們檔案都會(huì)保存在所屬上級(jí)單位。(在這些部門保留的僅僅是普通科員的職工檔案。)
4、區(qū)委,市委,省委退休人員
個(gè)人檔案會(huì)存放至組織部,或者普通機(jī)關(guān)事業(yè)單位的副科,科技以上級(jí)別的人員的答案也會(huì)存發(fā)組織部,不過(guò)大趨勢(shì)是今后的人是大管理都?xì)w組織部管,那么組織部的所要存放大就會(huì)更多人社局將不再存放普通科員的檔案。
二、擴(kuò)展資料
職工檔案是社會(huì)保險(xiǎn)行政機(jī)關(guān)認(rèn)定繳費(fèi)年限、退休年齡、有毒有害崗位時(shí)間的重要憑證,是職工取得國(guó)家規(guī)定的職業(yè)(執(zhí)業(yè))資格、一定職位所不可缺少的重要材料,也是人事管理嚴(yán)格用人單位在招用、提拔使用時(shí)的必要審查材料。
用人單位在與職工解除勞動(dòng)關(guān)系后,必須及時(shí)履行轉(zhuǎn)移職工檔案的義務(wù)。職工檔案隨其勞動(dòng)關(guān)系轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)移,由與之建立勞動(dòng)關(guān)系的用人單位保管。
領(lǐng)取失業(yè)金期間,檔案由戶口所在地的人社局檔案管理部門保管。是在辦理失業(yè)保險(xiǎn)金程序中由單位傳遞到人社局的。個(gè)人不得攜帶或保管檔案。
一旦檔案丟失,需要由原工作單位或原單位上級(jí)主管部門出具有關(guān)個(gè)人檔案丟失情況說(shuō)明,或補(bǔ)辦檔案記錄,并交人社局審核。
答:企業(yè)辦理退休人員移交社區(qū)管理前,要整理規(guī)范退休人員檔案。企業(yè)已經(jīng)按照勞動(dòng)保障行政部門要求進(jìn)行分類、整理、裝訂的退休人員檔案,保持原有的分類和裝訂順序。尚未按照勞動(dòng)保障行政部門要求進(jìn)行分類、整理、裝訂的退休人員檔案,要按照履歷材料、各類鑒定材料、各類學(xué)歷和評(píng)聘技術(shù)職稱材料、政審材料、加入黨團(tuán)組織材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料和其他材料等七類分類裝訂。特別是其他材料中,包括招工、入伍、入學(xué)、分配審批表、工資調(diào)整審批表、出國(guó)審批材料。退休(職)審批材料、工齡審批、認(rèn)定材料必須完整。對(duì)檔案材料不全的,特別是影響退休人員養(yǎng)老金待遇調(diào)整的有關(guān)審批手續(xù),企業(yè)在辦理移交時(shí),要專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱,由企業(yè)經(jīng)辦人簽字并加蓋公章,由社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)妥善保存。
當(dāng)辦理退休后,社保局會(huì)根據(jù)退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管,如企業(yè)的退休職工,這類職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進(jìn)行辦理結(jié)束社保手續(xù),然后將個(gè)人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為其保管。
這個(gè)要根據(jù)不同情況來(lái)說(shuō)明。如果是事業(yè)單位人員退休人員,那么檔案會(huì)存放在人社局,如果退休人員是領(lǐng)導(dǎo)崗位退休的話,那么檔案會(huì)在相應(yīng)的組織部檔案室內(nèi),當(dāng)?shù)竭_(dá)退休年齡辦理相應(yīng)的退休手續(xù)后,檔案還會(huì)回到原本存檔的檔案室內(nèi)保管。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國(guó)檔案法》
第一條 為了加強(qiáng)檔案管理,規(guī)范檔案收集、整理工作,有效保護(hù)和利用檔案,提高檔案信息化建設(shè)水平,推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,為中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)服務(wù),制定本法。第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,并對(duì)所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央國(guó)家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。第十九條 檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對(duì)檔案的利用;按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫(kù)房和必要的設(shè)施、設(shè)備,確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制,加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理,提高檔案安全應(yīng)急處置能力。第三十三條 檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身?xiàng)l件,為國(guó)家機(jī)關(guān)制定法律、法規(guī)、政策和開(kāi)展有關(guān)問(wèn)題研究,提供支持和便利。
檔案館應(yīng)當(dāng)配備研究人員,加強(qiáng)對(duì)檔案的研究整理,有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料,在不同范圍內(nèi)發(fā)行。
檔案研究人員研究整理檔案,應(yīng)當(dāng)遵守檔案管理的規(guī)定。
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