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法律分析:公安派出所檔案是指公安派出所在治安行政管理、防范和打擊處理違法犯罪活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等材料,經(jīng)立卷而成。它是公安檔案的組成部分,必須加強管理。
法律依據(jù):《公安派出所檔案管理辦法(試行)》
第三條 派出所檔案管理工作是派出所工作的組成部分,是基層基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的內(nèi)容之一,要加強領(lǐng)導(dǎo),建立健全管理制度,并將它列入工作計劃和目標(biāo)管理考核的范圍。
第四條 派出所檔案分為業(yè)務(wù)、戶籍、文書、聲像檔案四個部分。
公安派出所的戶籍檔案分為兩大類,分別是常住戶口卷和居民身份證卷。其中常住戶口卷包括派出所在日常管理工作中積累的居民家庭狀況,包括新生兒出生登記、準(zhǔn)予遷入證明、戶口遷移證、分戶、姓名更改、年齡更正的材料;出國出境和回國、應(yīng)征入伍和復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)以及居民死亡注銷、恢復(fù)戶口、重戶注銷等材料,并按類組卷,并在戶籍表內(nèi)注明。身份證卷是派出所在管理居民身份證工作中形成的有關(guān)材料建立的卷宗。
戶籍原始資料沒有明確的保存年限,在實際的管理工作中,公安機(jī)關(guān)不會主動銷毀存檔的戶籍原始資料,所以如果需要查詢相關(guān)的資料,可以到當(dāng)時辦理的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行查詢。
根據(jù)《公安檔案管理規(guī)定》,公安檔案的歸檔范圍、保管期限和管理細(xì)則由公安部制定,經(jīng)國家檔案行政管理部門同意后實施。公安機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)履行《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法規(guī)定的職責(zé),做好下列工作:
(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī),和國家有關(guān)檔案的規(guī)章制度和具體方針政策,建立、健全公安檔案工作的規(guī)章制度;
(二)指導(dǎo)公安專用文件材料,及其聲像材料、資料的形成、積累和歸檔工作;
(三)接收統(tǒng)一管理公安檔案;
(四)收集保管具有永久保存價值的公安檔案、資料,并自形成通八達(dá)之日起滿20年,即向同級公安檔案館移交;同級未設(shè)公安檔案館的,向上一級公安檔案館移交。
《公安檔案管理規(guī)定》第八條 公安機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)履行《中華人民共和國檔案法》及其實施辦法規(guī)定的職責(zé),做好下列工作:
(一)貫徹執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和國家有關(guān)檔案的規(guī)章制度和具體方針政策,建立、健全公安檔案工作的規(guī)章制度;
(二)指導(dǎo)公安專用文件材料及其聲像材料、資料的形成、積累和歸檔工作;
(三)接收統(tǒng)一管理公安檔案;
(四)收集保管具有永久保存價值的公安檔案、資料,并自形成通八達(dá)之日起滿20年即向同級公安檔案館移交;同級未設(shè)公安檔案館.的向上一級公安檔案館移交;
(五)依照國家規(guī)定,定期將公安機(jī)關(guān)在行使國家行政管理職責(zé)活動中形成的黨政領(lǐng)導(dǎo)和行政管理方面等具有永久保存價值的檔案,向同級國家綜合檔案館移交。
第十條 公安檔案的歸檔范圍、保管期限和管理細(xì)則由公安部制定,經(jīng)國家檔案行政管理部門同意后實施。
戶籍檔案保存:一、堅持檔案保管時間的標(biāo)準(zhǔn),即短期保管的檔案年滿15年,長期保管的檔案年滿50年。二、對保管期滿的檔案,必須進(jìn)行鑒定,確認(rèn)無繼續(xù)保存的檔案,應(yīng)寫出鑒定報告,提出銷毀意見。三、領(lǐng)導(dǎo)對銷毀檔案進(jìn)行審查,并簽批銷毀意見。
《中華人民共和國戶口登記條例》第四條
第四條:戶口登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)設(shè)立戶口登記簿。城市、水上和設(shè)有公安派出所的鎮(zhèn),應(yīng)當(dāng)每戶發(fā)給一本戶口簿。農(nóng)村以合作社為單位發(fā)給戶口簿;合作社以外的戶口不發(fā)給戶口簿。戶口登記簿和戶口簿登記的事項,具有證明公民身份的效力。