檔案整理標(biāo)書(shū)

根據(jù)公司文件檔案管理的原則：
首先查閱公司對(duì)于文件管理的制度——該標(biāo)書(shū)是否屬于機(jī)密文件？存檔時(shí)間為多長(zhǎng)？如果沒(méi)有相關(guān)制度，可以參考以下做法：
一般來(lái)說(shuō)，公司招標(biāo)或是投標(biāo)的相關(guān)文件即便是招標(biāo)已經(jīng)結(jié)束，也應(yīng)存檔在相關(guān)部門(mén)（負(fù)責(zé)招標(biāo)的部門(mén)或統(tǒng)一在行政部），多余文檔應(yīng)統(tǒng)一銷毀，不應(yīng)將該范本外部流傳。
1、保存一份完整標(biāo)書(shū)的紙質(zhì)文檔、及電子文檔——建立招標(biāo)項(xiàng)目的檔案盒。
2、如果公司已經(jīng)存檔相關(guān)文件后，仍富余大量，可考慮由指定部門(mén)的專人集中銷毀（用碎紙機(jī)等，不建議拿這個(gè)賣廢紙，涉及泄密問(wèn)題）
以上為一般公司對(duì)于較機(jī)密文件（含標(biāo)書(shū)）的處理方式，請(qǐng)根據(jù)自己公司的需要進(jìn)行銷毀處理。如確實(shí)上面不涉及什么公司信息，僅僅是一個(gè)招標(biāo)初步的意向文書(shū)的話，可以賣廢紙，也是從另一角度的節(jié)約嘛。

邀請(qǐng)招標(biāo)的檔案需要整理哪些文件？

1、技術(shù)文件（也叫技術(shù)規(guī)格書(shū)，需根據(jù)單位流程--編制人、審核人、審定人及主管領(lǐng)導(dǎo)簽字）；2、詢價(jià)文件或招標(biāo)文件（邀請(qǐng)招標(biāo)文件），以上文件討論會(huì)簽單；
3、邀請(qǐng)單位名錄，三家以上，需根據(jù)單位流程簽字歸檔；
4、領(lǐng)取詢價(jià)文件或招標(biāo)文件簽收單；
5、接收詢價(jià)文件簽收單；
6、開(kāi)標(biāo)記錄，根據(jù)單位流程，一般需單位監(jiān)審人員簽字及經(jīng)辦人簽字；
7、評(píng)審報(bào)告（包含專家打分、評(píng)審結(jié)果等）；
8、合同流轉(zhuǎn)簽單；
9、技術(shù)協(xié)議；
10、合同、

如何做好工程項(xiàng)目管理中工程檔案的收集和整理工作

在項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)階段注意檢查征地拆遷方面收集的資料是否齊全，尤其是拆遷戶在拆遷過(guò)程中形成的材料應(yīng)收集齊全。例如：征用地申請(qǐng)，紅線圖、坐標(biāo)圖、征地拆遷、安置、補(bǔ)償批準(zhǔn)文件等。應(yīng)注意招投標(biāo)過(guò)程中產(chǎn)生的資料收集是否齊全，尤其是參加招投標(biāo)人員在評(píng)議標(biāo)過(guò)程中，針對(duì)具體項(xiàng)目不同標(biāo)段形成的評(píng)分表等材料，同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)未中標(biāo)標(biāo)書(shū)的收集。在項(xiàng)目施工階段，注意檢查施工基礎(chǔ)資料收集是否齊全，尤其要注意設(shè)計(jì)變更與測(cè)試、沉降、位移、變形監(jiān)測(cè)記錄、質(zhì)量檢查等材料，同時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查施工基礎(chǔ)資料的修改方式是否符合有關(guān)規(guī)定。監(jiān)理檔案的收集是否齊全完整，包括監(jiān)理月報(bào)、開(kāi)停工令、設(shè)備材料報(bào)審、計(jì)量支付等材料，尤其是在監(jiān)理規(guī)程規(guī)定反映監(jiān)理履行“三控制”職能的文件材料是否收集齊全。工程竣工驗(yàn)收后及試運(yùn)行期間，注意試運(yùn)行記錄是否齊全完整，竣工圖是否能反映竣工后的真實(shí)狀況，與變更是否符合。預(yù)、決算形成的文件材料等應(yīng)直接整理歸入工程項(xiàng)目檔案。聲像檔案的收集是否齊全完整。收集范圍包括：建設(shè)前原始地形、地貌；開(kāi)工典禮、領(lǐng)導(dǎo)人或著名人物參加相關(guān)活動(dòng)照片；項(xiàng)目相關(guān)評(píng)審、紀(jì)要會(huì)議等具有保存價(jià)值的照片檔、錄音案。

投標(biāo)文件怎么做標(biāo)書(shū)

以下是投標(biāo)文件怎么制作的方法：
1、根據(jù)招標(biāo)文件，統(tǒng)計(jì)投標(biāo)需要的材料，列出清單。
2、電腦打開(kāi)利用Word制作投標(biāo)書(shū)，先制作封面投標(biāo)書(shū)，進(jìn)行排版標(biāo)書(shū)字體選擇大號(hào)黑色加粗字體，投標(biāo)項(xiàng)目、投標(biāo)單位、投標(biāo)法定代表人列在封面。
3、封面文檔做好以后，開(kāi)始制作投標(biāo)文書(shū)總目錄一共分為幾章每章幾小節(jié)分別在哪一頁(yè)，招標(biāo)單位通過(guò)目錄可以清晰的了解內(nèi)容，比如第一章投標(biāo)書(shū)第一節(jié)公司簡(jiǎn)介、第二節(jié)公司報(bào)價(jià)、第三節(jié)報(bào)價(jià)說(shuō)明，第二章施工組織設(shè)計(jì)第一節(jié)公司概況、第二節(jié)施工方案，最后標(biāo)書(shū)附施工圖紙、公司制度、公司資質(zhì)及證書(shū)照片等。
4、根據(jù)總目錄，分別對(duì)每章每節(jié)內(nèi)容進(jìn)行Word打字編輯。
5、所有內(nèi)容編輯完成以后進(jìn)行確認(rèn)檢查數(shù)據(jù)是否完整，圖片是否清晰，字體有無(wú)錯(cuò)別字。
6、標(biāo)書(shū)檢查完成以后，進(jìn)行打印機(jī)打印，然后裝訂成冊(cè)，找投標(biāo)法人簽字蓋章郵寄或送達(dá)招標(biāo)單位指點(diǎn)地點(diǎn)，等待開(kāi)標(biāo)結(jié)果。