檔案整理目錄

一）檔號編制原則

檔號是檔案館（室）在整理和管理檔案的過程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號是存取檔案的標記，并具有統(tǒng)計監(jiān)督作用。檔案的編制應遵循以下原則：

1、唯一性原則；2、合理性原則；3、穩(wěn)定性原則；4、擴充性原則；5、簡單性原則。

（二）檔號的結構

根據《檔號編制規(guī)則》的規(guī)定，檔號結構分為三種?！稓w檔文件整理規(guī)則》頒布實施后，又出現了檔號的第四種結構。

（三）檔號的編制方法

1、全宗號的編制方法

全宗號用四位代碼標識。其中第一位用漢語拼音字母標識全宗屬性，后三位用阿拉伯數字標識某一屬類全宗的順序號。

2、案卷目錄號的編制方法

案卷目錄號以三位阿拉伯數字標識，應根據全宗內檔案整理狀況，可按不同時間，不同組織結構，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設置。

3、類別號的編制方法

類別號由漢字、漢語拼音字母或阿拉伯數字組成的代碼標識。類別號一般不應超過三級，在一個檔案館（室）內或一個全宗內，不應有重復的類別號。

4、項目號的編制方法

項目號一般引用有關管理部門編制的項目代號。

5、案卷號的編制方法

案卷號用三位阿拉伯數字標識，目錄內的案卷按排列次序流水編號，不應有空號。每一案卷目錄內的全部案卷只應編一個流水順序號。

6、件號的編制方法

件號用阿拉伯數字標識，不應有空號。件號的編制有兩情況：一種是不裝訂的案卷，卷內文件必須單位裝訂編號，每個案卷的卷內文件按排列次序流水編號。另一種按照《歸檔文件整理規(guī)則》整理的檔案，同一個類目下的文件按排列次序流水編號。

7、頁（張）號編制方法

頁（張）號用阿拉伯數字標識，卷內文件各頁（張）按排列次序流水編號，不應有空號。

（四）案卷目錄的編制

案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號次序編排而成的一種檔案目錄。是查找利用檔案最基本的檢索工具，也是檔案登記的基本形式，是對檔案進行統(tǒng)計和檢查的重要依據。

案卷目錄必須按全宗編制，有兩種類型：一種是以全宗為單位編制的綜合目錄，主要適用于案卷數量較少的全宗；另一種是以分類方案中的一級類目為單位編制的分類目錄，在實際工作中，大多采用第二種。

檔案目錄怎么做?

問題一：檔案歸檔 目錄號 怎么編制? 20分 目錄號就是目錄的編號，即這本檔案在第幾本目錄上可以查到。
文書檔案，在檔案館編目的時候，習慣上，按保管期限編制目錄，永久的編一本，目錄號為1，長期的再編一本，目錄號為2等等。檔案室一般不按保管期限編目，而采用年度分類編目，自然也就沒有了目錄號，因為用年度就錠以了。
會計檔案分會計報表、會計賬簿、會計憑證和其他。會計報表和賬簿數量較少的，可各自編一本目錄，目錄號就是1；數量較多的，可若干年一個流水號，斷開后再編第2本目錄，目錄號就有了1、2……會計憑證數量較多的，可每年編一本目錄，目錄號就成了1、2、3……數量較少的，可5年或者若干年編制一本目錄，目錄號就順下去了。

問題二：檔案目錄索引怎樣去做?怎樣整理檔案？ 先把的收集的文檔整理一遍，然后分好類，再按時間或文號順序排列，按每收集打印頁碼，按順序填寫目錄，最后裝訂成冊，把每本檔案編號歸檔即可了。

問題三：如何編制企業(yè)檔案目錄 如果是專業(yè)檔案，如財務會計檔案，應有以下內容?？梢宰鰝€表單逐項填寫。
案卷號 題 名 保管期限 卷內材料起止時間 憑單起止號 備注

如果是文書檔案：
件號 責任者 文號 題 名 日期 頁數 備注

問題四：怎么用word做檔案盒側面標簽？ 插入豎排文本框，文本框設置高30.5，寬4.5，容易放入。打印出來后照著黑線裁一下就行了

問題五：求工程圖紙檔案整理和保存方法 我公司是這樣做的：1、將原圖復印若干份，按照每個項目將圖紙分類，編制目錄。2、將蓋有紅章的圖依照每個項目分別按照結施、水施、建施等順序做好目錄，排列完整后放入保險柜中。3、把復印件放置在日常使用上鎖的柜子中，以備隨時抽取使用亥記住一定要編制目錄，這個很重要。凡事按照目錄尋找。4、使用者必須填寫領用登記表，做到有跡可循，每一分復印件的去向都要清楚明了。
因為我公司項目只有辦公樓，廠房，公寓樓，3項，所以只要分為3類就行。
如果項目多的話，就要費更大的力氣進行分類匯總了。
如果需要使用蓋章原圖就要請示主管了。

問題六：單位人事檔案目錄怎么做 共分十類： 一類：履歷材料；二類：自傳及自傳性質材料；三饑：鑒定、考察、考核材料；四類：學歷、學位、成績、培訓材料；五類：政審材料；六類：入黨入團材料；七類：獎勵材料；八類：處分材料；九類：工資、職稱、干部任免、畢業(yè)分配材料；十類：一般放其他有保存價值的材料。

問題七：請問怎么做資料目錄？ WORD:
利用“插入/引用/索引和目錄”命令可以達到目的。
注意：
使用上述功能前，首先要把用成目錄的小標題設置樣式。
樣式設置方法：
依次選中作為目錄的標題，在“格式”工具欄左側的“樣式”列表中點擊“標題1”、“標題2”、“標題3”。
如果只是查找文檔收集情況,只要把收集的文檔標題設置為“標題1”即可。
EXCEL:
先選中需要組合的列,選擇菜單中的數據-->組及分級顯示,然后組合就可以了,很簡單的.

問題八：檔案目錄索引表怎么做啊，是怎么個表格?。? 就是列張表格，把檔案內資料的標題分類按順序依次列出即可。
如：
1.XXXXXX
1.1XXXXXX
1.2XXXX
2.XXXXXX 2.1XXXXX

問題九：EXCEL表格中怎么制作工程資料卷內目錄 請參考：
如何用EXCEL制作 工程資料卷內目錄表？_百度經驗
jingyan.baidu/...2

問題十：檔案管理學的目錄 緒論第一編　檔案實體管理第一章　檔案實體管理概論第一節(jié)　何謂檔案實體管理第二節(jié)　檔案實體管理的原則第三節(jié)　檔案實體管理的方法第二章　檔案價值的鑒定第一節(jié)　檔案價值鑒定工作的內容和意義第二節(jié)　檔案價值與檔案鑒定標準第三節(jié)　鑒定檔案價值的原則與方法第四節(jié)　檔案保管期限表第五節(jié)　檔案鑒定工作的制度與組織第三章　檔案的收集第一節(jié)　檔案收集工作概述第二節(jié)　檔案館（室）藏建設第三節(jié)　檔案室的收集工作第四節(jié)　檔案館的收集工作第四章　檔案的整理第一節(jié)　檔案整理工作概述第二節(jié)　全宗第三節(jié)　全宗內檔案的分類第四節(jié)　立卷方法的改革第五節(jié)　立卷方法的改革附件第六節(jié)　類內案卷排列、案卷編號、卷內目錄、案卷目錄和檔號第七節(jié)　檔案整理中的組織管理第五章　檔案的保管第一節(jié)　檔案保管工作的意義和任務第二節(jié)　檔案保管的基本物質條件第三節(jié)　庫房管理第六章　檔案登記和統(tǒng)計第一節(jié)　檔案登記和統(tǒng)計概述第二節(jié)　檔案室的登記和統(tǒng)計工作第三節(jié)　檔案館的登記與統(tǒng)計工作第四節(jié)　檔案行政管理部門的統(tǒng)計工作第二編　檔案信息資源開發(fā)利用第七章　檔案信息資源開發(fā)與利用概述　第一節(jié)　檔案信息資源開發(fā)的意義和原則第二節(jié)　檔案信息資源開發(fā)面臨的主要障礙和應采取的措施第三節(jié)　檔案提供利用的含義與我國檔案利用理論的形成及發(fā)展第八章　檔案檢索第一節(jié)　檔案檢索概述第二節(jié)　《中國檔案分類法》第三節(jié)　《中國檔案主題詞表》第四節(jié)　檔案著錄第五節(jié)　檔案標引第六節(jié)　檔案檢索工具與目錄中心第七節(jié)　檔案的計算機檢索第九章　檔案的編研第一節(jié)　檔案編研工作的內容和意義第二節(jié)　檔案文件匯編和檔案文摘匯編第三節(jié)　大事記第四節(jié)　組織沿革第五節(jié)　會議簡介和統(tǒng)計數字匯集第六節(jié)　創(chuàng)新檔案編研第十章　檔案提供利用第一節(jié)　檔案提供利用在檔案工作中的地位和怎樣做好檔案的提供利用工作第二節(jié)　檔案利用服務的方式第三節(jié)　檔案提供利用的宣傳和咨詢服務第四節(jié)　開放檔案第三編　專門檔案管理第十一章　專門檔案導論第一節(jié)　專門檔案概述第二節(jié)　專門檔案的管理第三節(jié)　專門檔案的管理體制第十二章　人事檔案第一節(jié)　人事檔案和人事檔案工作第二節(jié)　人事檔案的收集和鑒別第三節(jié)　人事檔案的分類第四節(jié)　人事檔案的轉遞和查閱第十三章　會計檔案第一節(jié)　會計檔案概述第二節(jié)　會計檔案的收集與保管第三節(jié)　會計檔案的整理第四節(jié)　會計檔案的鑒定與銷毀第五節(jié)　會計檔案的提供利用第十四章　聲像檔案第一節(jié)　聲像檔案概述第二節(jié)　照片檔案第三節(jié)　錄音、錄像檔案第四編　檔案信息化第十五章　檔案信息化概論第一節(jié)　檔案信息化的概念和內容第二節(jié)　我國檔案信息化的發(fā)展階段第三節(jié)　檔案信息化的意義與發(fā)展原則第十六章　電子文件管理第一節(jié)　電子文件的概念和技術特點第二節(jié)　電子文件管理的目標和方法要點第三節(jié)　電子文件的形成與分類第四節(jié)　電子文件的鑒定與歸檔第五節(jié)　電子文件的著錄和開發(fā)利用第六節(jié)　電子文件的保管與移交第十七章　檔案數字化第一節(jié)　檔案數字化的概念和工作流程第二節(jié)　檔案數字化工作的要求第三節(jié)　檔案數字化的關鍵技術第四節(jié)　檔案數字化案例

文書檔案如何整理與編目？

　　文書檔案整理與編目方法如下：
　　檔案整理的基本方法有兩種：
　　1、以案卷為單位整理。以案卷為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯系將其組合成案卷。所謂案卷，就是一組有密切聯系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類；組合即將經過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經過組合以后的文件材料，進行系統(tǒng)排列和編目。以案卷為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。
　　2、以件為單位整理。以件為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，轉發(fā)件與被轉發(fā)件為一件，正件與附件作為一件，原件與復制件作為一件，來文與復文可為一件。以件為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。
　　二、文書材料的整理
　　文書材料是指立檔單位在黨群工作、行政管理和業(yè)務管理活動中形成的、以文字和紙質為主要信息記錄方式的文件材料。
　　（一）以案卷為單位整理
　　以案卷為單位整理文書材料時應當符合《文書檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規(guī)定。
　　1、分類
　　按照立檔單位的檔案分類方案，在文書部門和業(yè)務部門做好平時文書材料收集、分類工作的基礎上，將屬于歸檔范圍的文書材料按以下特征逐項分開：
　　（1）分年度：將文書材料按其形成或針對的年度分開。
　?。?）分保管期限：根據國家有關規(guī)定和立檔單位制定的檔案保管期限表，將文書材料按不同的保管期限分開。
　?。?）分內容（1、分類別：將文件材料按立檔單位檔案分類方案中確定的一級類目和二級類目分開。2、分問題：將文書材料按其內容所反映的問題再詳細分開。
　　2、 組合（卷）
　　組合的基本要求：以問題為主，兼顧其它特征，使文書材料之間的聯系緊密，分級適當，問題單一，類型鮮明，年度不混，保管期限準確。
　　
　　3、 編目
　?。?）卷內文書材料排列
　　卷內文書材料排列前，要對破損、字跡擴散或紙張?zhí)〉奈募M行修裱、復制或加邊，對大小不一、長短不齊的文件要折疊理齊。
　　排列時，一般結合文書材料的形成時間、重要程度和彼此聯系進行排列。排列時，批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；案件材料（訴訟檔案除外）中結論性材料在前，依據性材料在后。
　?。?）編頁號與蓋檔號章
　　卷內文書材料排列完畢后，要在文書材料中有字跡和圖表的頁面，一頁編一個號，即頁號。頁號的位置，正面在右上角，反面在左上角。
　　整卷裝訂的案卷，如果文書材料與卷盒或者卷皮沒有裝訂在一起，應在第一份文書材料首頁的右上方，加蓋檔號章。檔號章的式樣如圖1所示；單份裝訂的案卷，應在卷內每份文書材料首頁的右上方加蓋檔號章。檔號章的式樣如圖2所示。填寫方法是：
　　全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。
　　目錄號：對每一本案卷目錄的編號。
　　案卷號：對每一個案卷所的編號。
　　件號：對案卷中每一份文書材料的編號。
　　　　

檔案材料目錄清單

法律分析：—類：履歷材料1、干部、后備干部(提拔)、黨群機關工作人員、國家公務員、工人。教師、學生、公安人員、醫(yī)務人員、博士后、研究人員、工作隊員、學員等各類人員的履歷表、登記表、簡歷表；2、軍人履歷書，在重新裝訂時可按履歷、自傳、鑒定、政歷問題審查結構四個部分分別歸入一、二、三、五類。其第一類履歷部分可包括本人履歷、家庭情況、愛人情況、社會關系。軍銜等級登記表等項、中間空白頁如不影響材料內容的可以取出。3、主要反映個人經歷的各類登記表、調查表、審查表；4、個人參加革命活動簡歷材料；5、更改姓名材料(包括個人報告、組織批復、旁證材料);6、其他由本人填寫反映個人經歷情況的各種表格；7、履歷表、簡歷表中兼有組織鑒定、意見等其他內容的，可按其主要內容、材料性質歸入第一、三、九類。第二類：自傳材料1、干部本人在各個時期所寫的自傳；2、其他由本人寫的敘述經歷、家庭情況、社會關系的自傳性質的材料。

法律依據：《中華人民共和國檔案法》

第三條 堅持中國共產黨對檔案工作的領導。各級人民政府應當加強檔案工作，把檔案事業(yè)納入國民經濟和社會發(fā)展規(guī)劃，將檔案事業(yè)發(fā)展經費列入政府預算，確保檔案事業(yè)發(fā)展與國民經濟和社會發(fā)展水平相適應。

第四條 檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。

第五條 一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務，享有依法利用檔案的權利。

第六條 國家鼓勵和支持檔案科學研究和技術創(chuàng)新，促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉化和應用，推動檔案科技進步。

國家采取措施，加強檔案宣傳教育，增強全社會檔案意識。國家鼓勵和支持在檔案領域開展國際交流與合作。

第七條 國家鼓勵社會力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。對在檔案收集、整理、保護、利用等方面做出突出貢獻的單位和個人，按照國家有關規(guī)定給予表彰、獎勵。

檔案管理目錄怎么編呢

【熱心幫助你】歸檔文件按照分類方法和室編件號順序編制歸檔文件目錄。同一年度同一期限的歸檔文件編制一本目錄。一本歸檔文件目錄由目錄封面、目錄和備考表組成。目錄的項目包括件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、和備注。
卷內目錄編制要求
（一）卷內文件的編號：
1.編制頁號一律使用阿拉伯數字，從“1”開始，有效數字前均不得出現“0”。
2.編號要求認真慎重，務求準確。編后仔細檢查，發(fā)現問題應即時采取措施補救：
①重號：將重號改為支號式。如6號為重號，可改為“6—1”和“6—2”，在備注欄注明第六頁共兩頁。
②漏號：采用分號式。如第6頁應是7而編成8，可將第6頁改為“6—7”在備注欄注明“6—7”頁共1頁。
③錯號：將錯號能刮則刮，不能刮則劃掉，重新填上正確頁號。
3.頁號位置：正面文件打在右上角，反面文件打在左上角。小冊子每本編一個頁號【如所有權證】，但必須在備注欄中注明：“本卷第XX頁為一冊，共XX頁”。
4.封面、扉頁、卷內目錄、底頁或無字無圖的頁面均不編號。
5.為規(guī)范編號，頁號可用自動編號機，碳素墨水或油墨打印。
（二）編制卷內目錄：
卷內目錄應按卷內文件排列的順序填寫，卷內目錄上的內容應與卷內文件的份數及排列的順序相一致。不重登，不漏登，不錯登。
1.順序號：卷內文件按順序編的流水號，每份文件有一個順序號。
2文件作者、文件名稱：由于房地產產權檔案類別多，所形成的文件內容也不同，事先無法印制統(tǒng)一模式，可采用下列幾種方式：
①事先印好統(tǒng)一的排列模式，有哪項填哪項。
②由檔案人員用鋼筆或中性筆書寫，要求字體端正，整齊美觀。
③共性資料相同的十戶以上，由檔案人員抄寫后，微機打印。
3.文件號：即文件字號，指發(fā)文機關編寫字號的文件。
3.頁號：指卷內文件所在之頁的編號。
4.備注：留待案卷發(fā)生變化情況之用。

如何做檔案目錄

下面將會介紹一下檔案目錄應該如何做，而且什么是檔案目錄？利用“插入/引用/索引和目錄”命令可以達到目的。

注意：2113
使用上述功能前，首先要把用成5261目錄的小標題設置樣式。

樣式設置方法：
依次選中作為目錄的標題，在4102“格式”工具欄左側的“樣式”列表中點1653擊“標題1”、“標題2”、“標題3”。
如果只是查找文檔收集情況回,只要把收集的文檔標題設置為“標題1”即可。
檔案目錄是檔案館(室)編制的，由眾多著錄條目組成并按一定次序編排的，揭示、報道與查找檔案的工具。是檔案檢索系統(tǒng)的重要組成部分。檔案目錄按其加工文獻和處理信息的手段可分為手檢目錄和機檢目錄兩大類?；竞喗?br>檔案館(室)編制的，由眾多著錄條目組成并按一定次序編排的，揭示、報道與查找檔案的工具。是檔案檢索系統(tǒng)的重要組成部分。

檔案目錄按其加工文獻和處理信息的手段可分為手檢目錄和機檢目錄兩大類。手檢目錄是由人工制作，可直接查找檔案的檢索工具，常見的有卡片式和書本式兩種形式。卡片式目錄是把文件或案卷的內容和形式特征記錄在卡片上，按一定規(guī)則組合排列而成，是一種離散式目錄載體；書本式目錄是將文件或案卷的內容和形式特征著錄成條目，按一定規(guī)則組合排列并書寫或復印在空白書頁上，裝訂成冊，是一種聚合式目錄載體。機檢目錄是借助于電子計算機等機械設備存儲目錄信息和查找檔案的檢索工具，一般有機讀和縮微兩種形式。機讀目錄是把記錄文件或案卷特征的文字、圖形、數字和符號轉換成機器可以識別的代碼輸入計算機，以特定的格式存儲于計算機磁帶、磁鼓或磁盤上，檢索時經過特定的程序轉換成文字并編制成各種目錄,顯示在屏幕上,或直接打印成各種目錄；縮微目錄是將手檢目錄拍攝在縮微膠片上，檢索時借助閱讀器將其放大，顯示在屏幕上。

分類介紹
在中國的檔案館(室)中仍以手檢目錄為主,其中常用的有案卷目錄、分類目錄、專題目錄、主題目錄、全宗文件目錄、人名目錄等。