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做好檔案整理

時(shí)間:2023-01-26 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

做好檔案整理

想要做好檔案管理,就要了解檔案管理都有哪些內(nèi)容:

01企業(yè)檔案的收集

檔案產(chǎn)生于企業(yè)內(nèi)部人員的日常工作中,要將文件材料歸檔保存,首先得收集有價(jià)值的內(nèi)容。在具體的執(zhí)行中,需要我們建立健全立卷歸檔制度;明確檔案歸檔范圍、歸檔時(shí)間、以及相應(yīng)的保管期限。

對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案而言,明確規(guī)章制度之后,檔案管理人員需要采取措施積極收全、補(bǔ)全檔案,并及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收,檢查齊全后整理立卷歸檔。對(duì)于使用檔案管理系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),可指定檔案管理專(zhuān)員從日常工作的第三方軟件中直接轉(zhuǎn)存到檔案管理系統(tǒng)中,或直接掃描上傳到檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中。

02企業(yè)檔案的歸檔立卷

檔案收集完備后,企業(yè)檔案管理人員需要區(qū)分全宗,確定立檔單位。其次是依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序等將檔案進(jìn)行分類(lèi)。分類(lèi)好的案卷分組防止在待辦卷宗內(nèi)。接著是案卷排列,立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄,并復(fù)印出四至五份。然后是整理案卷,案卷厚度應(yīng)當(dāng)適宜,建議控制在1厘米到2厘米之間,材料過(guò)窄應(yīng)當(dāng)加車(chē)邊;材料過(guò)款應(yīng)折疊整齊;自己難辨認(rèn)的,應(yīng)附抄件。最后是確定保管期限、編制檔案目錄,按一定次序排列和存放。

上述描述的是傳統(tǒng)檔案的歸檔立卷方式,對(duì)于使用檔案管理系統(tǒng)的企業(yè)來(lái)說(shuō),可直接在系統(tǒng)當(dāng)中構(gòu)建檔案管理框架,將企業(yè)檔案單個(gè)或批量上傳到系統(tǒng)當(dāng)中,并做好條目掛接與屬性編輯就好。

03企業(yè)檔案的保管

對(duì)于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案、實(shí)體檔案而言,做好檔案保管工作需要公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)地點(diǎn)或?qū)S梦募?kù)保存檔案,同時(shí)需要做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防塵、防鼠害、防強(qiáng)光等工作。如果上線了檔案管理系統(tǒng)后,可以實(shí)體檔案室中布設(shè)各種溫濕度傳感器,將實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)情況回傳到平臺(tái)當(dāng)中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案環(huán)境的及時(shí)、有效調(diào)控。

檔案管理系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)電子化檔案進(jìn)行安全地保管和利用,同時(shí)減輕實(shí)體庫(kù)房的庫(kù)存壓力。

04企業(yè)檔案的鑒定

并不是所有資料都需要保存,都值得保存,只有那些對(duì)國(guó)家、社會(huì)和企業(yè)有保存價(jià)值的文件材料,才有保存的必要。鑒定后需要根據(jù)行業(yè)與公司的相關(guān)規(guī)定確定檔案的保管期限(永久、長(zhǎng)期、還是短期)。制定好相關(guān)規(guī)范后,檔案管理員可根據(jù)規(guī)范確定,不明確的也可咨詢(xún)檔案管理專(zhuān)業(yè)人士確定。

在檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中,對(duì)于有爭(zhēng)議的檔案,可以通過(guò)提交流程化申請(qǐng),綜合各相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)意見(jiàn),進(jìn)行系統(tǒng)化評(píng)估。

05企業(yè)檔案的銷(xiāo)毀

對(duì)于已經(jīng)失效的檔案,檔案管理員需要認(rèn)真鑒定、編制銷(xiāo)毀清冊(cè),辦理銷(xiāo)毀手續(xù),經(jīng)過(guò)企業(yè)董事會(huì)或總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方能銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀的時(shí)候需要二人以上監(jiān)銷(xiāo)。

在企業(yè)檔案管理系統(tǒng)上,提供了靈活設(shè)定檔案保存期限,檔案管理員在系統(tǒng)上可方便查看檔案保管期限,到期直接線上提交申請(qǐng)后即可銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀申請(qǐng)和文件均記錄在案。

做好檔案整理

06企業(yè)檔案的借閱與利用

企業(yè)檔案涉及企業(yè)機(jī)密文件,因此在日常的借閱、利用過(guò)程中,應(yīng)做好規(guī)范化管理和保密工作。不論實(shí)體檔案、還是電子檔案,凡使用檔案者,都需要填寫(xiě)調(diào)閱單,依據(jù)調(diào)閱權(quán)限和檔案密集,經(jīng)各方領(lǐng)導(dǎo)簽訂批準(zhǔn)后方能調(diào)閱案卷。

如果流轉(zhuǎn)的是實(shí)體檔案,需要確保檔案的完整性,不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損壞。外單位借閱檔案,應(yīng)持有應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。如果借閱的是電子檔案,系統(tǒng)具有很好的保密性,也為檔案的流轉(zhuǎn)提供了很大便利,只需要在系統(tǒng)內(nèi)按規(guī)范操作即可。

會(huì)博通可為企業(yè)提供“線上+線下”,“實(shí)體+電子”的全流程、智能化檔案管理服務(wù)。企業(yè)檔案管理不僅需要專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員,也需要專(zhuān)業(yè)的檔案管理工具,會(huì)博通用檔案管理軟件應(yīng)用于服務(wù)助力企業(yè)進(jìn)行知識(shí)積淀、加速成長(zhǎng)。

如何做好檔案管理工作

如何做好檔案管理工作

在從事了兩年多的檔案管理工作中,深刻體會(huì)到檔案管理的重要性。提高檔案工作的效率與質(zhì)量,可以給我們的工作決策提供更多參考和值得借鑒的信息。因此,檔案管理工作人員務(wù)必認(rèn)真做好檔案收集、整理、管理、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。那么,如何做好檔案管理工作呢?我作為一名辦公人員,在實(shí)踐中通過(guò)不斷總結(jié),尋找其中的規(guī)律,得到了一些粗淺的見(jiàn)解,愿與大家共同分享。

一、規(guī)范公文處理,把好公文形成關(guān)

檔案一般是完成了文書(shū)處理程序,完成了傳達(dá)和記述使命而備查的歷史文件。因此公文形成是檔案工作的起點(diǎn),規(guī)范公文處理,把好公文形成關(guān),是做好檔案管理工作的基礎(chǔ)。而公文擬制則是公文形成的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。不同單位的文件擬制部門(mén)各不同,有的單位的公文是由辦公室統(tǒng)一擬制的,有的則是由相關(guān)部門(mén)起草然后交由辦公室負(fù)責(zé)印發(fā)。我部就屬于后者,由于各職能部門(mén)寫(xiě)作人員的水平、素質(zhì)各不相同,對(duì)公文起草工作相關(guān)要求的理解存在差異,導(dǎo)致起草的文件的質(zhì)量也就大不一樣。我項(xiàng)目部在公文擬制過(guò)程中存在的問(wèn)題集中反映在以下幾個(gè)方面:

1、文種使用不當(dāng)。主要有請(qǐng)示、報(bào)告不分;一文請(qǐng)示多件事情;生造文種或不規(guī)范使用紅頭文件等

2、附件標(biāo)識(shí)比較混亂。有的公文注有附件,但既不在規(guī)定的位置做出標(biāo)識(shí),也不在附件名稱(chēng)前標(biāo)識(shí)出具體的序號(hào),行文程序很混亂。

3、公文主題詞標(biāo)注不準(zhǔn)確,不利于檢索查找。

4、數(shù)字使用不規(guī)范等等。上述情況,嚴(yán)重影響了公文轉(zhuǎn)化為檔案的立卷和歸檔。因此,作為辦公室一名專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)公文擬制人員,平時(shí)有責(zé)任也有義務(wù)對(duì)各部門(mén)呈送的.公文初稿進(jìn)行規(guī)范處理,依照有關(guān)規(guī)定,全面審核,嚴(yán)格核稿,特別是對(duì)那些突出表達(dá)主題思想的關(guān)鍵的字、詞、句等要嚴(yán)格把關(guān),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)盡快與提供初稿的職能部門(mén)進(jìn)行銜接,共同磋商,盡量將各種問(wèn)題都解決在核稿階段,決不能將問(wèn)題推給簽發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)定奪,以確保公文的高質(zhì)量、高水平,以及檔案的高質(zhì)量、高水平。

二、檔案整理工作,從公文的評(píng)估分類(lèi)做起

公文形成后,經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的歸整處理,待文件涉及的事務(wù)處理完畢,文書(shū)人員即可以對(duì)公文的保存進(jìn)行價(jià)值評(píng)估,根據(jù)公文的類(lèi)別和重要程度分別進(jìn)行初步的篩選和整理:去掉一部分普通的、不重要的(但不能立即或隨意銷(xiāo)毀,而是放到別處);將涉及本單位改革、發(fā)展、穩(wěn)定的大事、要事、新事及代表本單位成就的文件留存下來(lái),以備隨時(shí)查閱和調(diào)用。評(píng)估工作對(duì)文書(shū)人員是個(gè)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),它要求文書(shū)人員有發(fā)展的眼光和敏銳的洞察能力,能夠在數(shù)量眾多、內(nèi)容龐雜的文件中挑選出那些具有保存價(jià)值的文件進(jìn)行歸檔,供日后的工作查考利用。而要做好該項(xiàng)工作,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:

1、對(duì)檔案工作要有高度的認(rèn)識(shí),要實(shí)現(xiàn)從公文到檔案的成功轉(zhuǎn)化,就必須重視公文的規(guī)范化管理,實(shí)現(xiàn)文秘工作和檔案工作組織制度的真正交融,加強(qiáng)檔案部門(mén)對(duì)文件管理的超前控制,這樣才能保證檔案的質(zhì)量,減少檔案部門(mén)的工作程序和煩瑣的移交手續(xù),避免重復(fù)立卷,使文書(shū)工作流程更加科學(xué)化、合理化。

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2、要有高度的職業(yè)責(zé)任感。檔案工作人員要有較強(qiáng)的職業(yè)悟性,要隨時(shí)將“檔案”裝在自己的頭腦里,要有對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度,使檔案工作平時(shí)化、平常化。因此,務(wù)必要按照《辦法》的要求,規(guī)范地、科學(xué)地辦理好每一份文件,對(duì)每一份文件做出科學(xué)的評(píng)估。

3、要不斷提高自己的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。文秘工作和檔案工作具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和技術(shù)性。在日常工作中,文秘人員要重視檔案知識(shí)的學(xué)習(xí),加強(qiáng)檔案意識(shí)的培養(yǎng),最好的辦法就是常備一本專(zhuān)業(yè)書(shū)籍,《檔案管理學(xué)》、《檔案管理基礎(chǔ)》等,以便需要時(shí)查閱,真正做到邊工作,邊學(xué)習(xí),在工作實(shí)踐中逐步提高自己的理論水平。在日常工作中,很多檔案工作人員都兼任秘書(shū)工作,因此一定要重視對(duì)形成檔案的公文進(jìn)行科學(xué)地評(píng)估歸類(lèi)。。

三、完善公文材料,做好檔案收集工作

文書(shū)部門(mén)在公文最初歸檔時(shí)要認(rèn)真檢查形成公文的一系列材料,發(fā)現(xiàn)有附件而未及時(shí)歸檔的要催要,同一事項(xiàng)有外來(lái)文件未按時(shí)上交的要跟蹤收回,以避免長(zhǎng)時(shí)間留在個(gè)人手中而遺失。具體可以從以下幾點(diǎn)著手:

1、檔案整理工作必須從平時(shí)做起。對(duì)于上級(jí)發(fā)文,做完收文登記后,首先應(yīng)鑒別該文件是否具有保存價(jià)值,如果其中一部分隨著現(xiàn)行效用的完成,便失去其保存的社會(huì)價(jià)值而被淘汰;而另一部分文件,退出現(xiàn)行領(lǐng)域之后,卻具有儲(chǔ)存價(jià)值,能使后人通過(guò)其載錄進(jìn)行借鑒和利用,因此應(yīng)按檔案整理規(guī)范要求,用不銹鋼釘子重新裝訂,后進(jìn)行傳閱,閱辦完畢后,已初步進(jìn)入歸檔程序,進(jìn)一步歸整,以備平時(shí)查閱。

2、檔案整理工作應(yīng)注重細(xì)節(jié)。對(duì)于本單位自生文件,領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后,應(yīng)將形成該文件的所有資料收集齊全,按照從上到下,依次為正式文件、簽發(fā)文、定稿、改稿、初稿等程序集中歸整,并統(tǒng)一裝訂成冊(cè),初步完成“件”,由零散“頁(yè)”到集中歸整為“件”,到正式整理時(shí)裝盒為“卷”。初步做好檔案入庫(kù)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

四、善于交流,接受新信息,達(dá)到資源共享

作為辦公室的文秘工作人員要不斷總結(jié)自己的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)遇到的困難要多請(qǐng)教上級(jí)檔案主管部門(mén),不能憑主觀臆斷文檔的歸檔價(jià)值,一定要結(jié)合本單位的職業(yè)特色,創(chuàng)造性地使用歸檔方法進(jìn)行歸檔。同時(shí)檔案工作人員必須強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),樹(shù)立精品意識(shí),培育職業(yè)意識(shí)。不斷接受新信息,擴(kuò)大知識(shí)視野,提高自己的鑒別能力,充分利用各種媒體和機(jī)會(huì),主動(dòng)向用戶(hù)推薦和宣傳自己編纂的各種檔案史料匯編和參考資料,如大事記、組織嚴(yán)格、專(zhuān)題概要、統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集、會(huì)議簡(jiǎn)介等,從而達(dá)到資源共享的目的。

總之,檔案管理工作具有很強(qiáng)的挑戰(zhàn)性。在今后的工作中,我將很好地把文秘工作和檔案工作結(jié)合起來(lái),不斷提高檔案管理質(zhì)量,提高其利用率。目前我項(xiàng)目部檔案裝備還比較落后,正在向電子歸檔、微機(jī)檢索過(guò)渡,這一項(xiàng)新的工作給我提供了更多的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。我深信,只要我們以高度的職業(yè)責(zé)任感和較強(qiáng)的敬業(yè)精神對(duì)待檔案管理工作,就一定能促進(jìn)檔案管理規(guī)范化、科學(xué)化發(fā)展,從而為檔案工作提供更多更好的信息資源。

怎樣做好檔案管理工作

現(xiàn)在很多公司或者事業(yè)單位都需要對(duì)檔案進(jìn)行管理,那么,怎樣做好檔案管理工作呢?下面就來(lái)說(shuō)一下怎樣做好檔案管理工作,一起來(lái)看看吧!

1、 檔案的收集、整理:將文件材料收集整理,即進(jìn)行分類(lèi)、錄入目錄、裝訂檔案、制作檢索、檔案入庫(kù)等。

2、 檔案的保管、借閱:檔案應(yīng)由專(zhuān)人保管,借閱要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定,手續(xù)齊全,做好記錄和催還。

3、 檔案的鑒定、銷(xiāo)毀:檔案是分長(zhǎng)期、中長(zhǎng)期、中期、短期的,一般短期檔案在沒(méi)有鑒定更改為中期的,是可以定期銷(xiāo)毀的。

4、 檔案的統(tǒng)計(jì):檔案要進(jìn)行文件匯編,對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工,定期統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量。

5、 檔案的安全:檔案中由于部分檔案內(nèi)容相當(dāng)重要,必須妥善保存,為了使檔案安全,一般會(huì)采用保險(xiǎn)柜加密存放。

以上就是關(guān)于怎樣做好檔案管理工作的全部?jī)?nèi)容。

怎樣做好檔案管理?

一、檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,維護(hù)檔案完整與安全,便于企業(yè)各方面的利用。有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案統(tǒng)計(jì)工作, 按要求填報(bào)檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表, 并做到迅速、真實(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤。

二、對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作資料應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理,任何個(gè)人不得據(jù)為己有。

三、 企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對(duì)檔案的利用;配置必要的設(shè)施,確保檔案的安全;采用先進(jìn)技術(shù), 實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。

四、保密檔案的管理和利用,密級(jí)的變更和解密, 必須按照企業(yè)有關(guān)保密的制度和企業(yè)流程來(lái)進(jìn)行管理。

五、鑒定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷(xiāo)毀檔案的程序和辦法 禁止擅自銷(xiāo)毀檔案。做好檔案室所藏檔案種類(lèi)、制成材料、設(shè)備和裝具統(tǒng)計(jì)

六、各種檔案按組卷要求,由各部門(mén)立卷人整理,按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。及時(shí)、準(zhǔn)確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。

七、各種檔案的文字書(shū)寫(xiě),必須用藍(lán)黑或黑墨水書(shū)寫(xiě),禁用其它筆書(shū)寫(xiě)。

八、、檔案一般不外借,確因工作需要借閱檔案時(shí),均應(yīng)在檔案室按有關(guān)要求借閱。查閱檔案,一般應(yīng)在檔案室查閱,需要摘抄或復(fù)制的機(jī)密文件,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印。

九、檔案要做到安全保管,定期檢查,積極創(chuàng)造檔案保管條件,做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密,保持經(jīng)常通風(fēng)。檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,嚴(yán)禁使用電器。

十、查閱公司高層辦公會(huì)議記錄等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時(shí),需經(jīng)辦公室主任或企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn);查閱一般檔案資料時(shí),檔案員需進(jìn)行登記,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn),方可查閱。

十一、凡查閱檔案者,一般不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室,如需要借出時(shí),必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);查閱者必須按規(guī)定查閱,與查閱內(nèi)容無(wú)關(guān)的文字材料不準(zhǔn)隨意翻閱、摘抄。

十三、借出的案卷一般不能超過(guò)七天,如延期使用,需補(bǔ)辦延期手續(xù)。

十四、案卷內(nèi)要填寫(xiě)卷內(nèi)目錄和備考表,卷內(nèi)目錄置于卷首,備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁(yè)數(shù)。

十五、編頁(yè)號(hào)。用鉛筆在每卷頁(yè)文字的右上角或背面的左上角填寫(xiě)順序頁(yè)號(hào),不能有誤和遺漏。

十六、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,并對(duì)破損材料要修補(bǔ)。案卷裝訂要整齊美觀,不掉張頁(yè),采用三孔一線的裝訂方法。

十七、擬寫(xiě)案卷標(biāo)題。案卷標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。

十八、立好的案卷要按永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限分開(kāi),按要求填寫(xiě)案卷封皮,注明專(zhuān)業(yè)檔案的種類(lèi),按保管期限、時(shí)間順序,并編寫(xiě)案卷目錄并要求打印,一式三份,于每年五月末之前,要立好前一年的卷,連同案卷目錄向企業(yè)檔案室移交。

拓展資料:

檔案管理包括:檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。這 8項(xiàng)工作的劃分只是相對(duì)穩(wěn)定而不是絕對(duì)的,也有分為 6個(gè)環(huán)節(jié)的,也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。

由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng),故也有按多層次進(jìn)行劃分的方法。其第一層次分檔案實(shí)體管理和檔案信息開(kāi)發(fā)兩個(gè)子系統(tǒng),各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。

檔案實(shí)體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)等工作環(huán)節(jié);檔案信息開(kāi)發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻(xiàn)匯編和編寫(xiě)參考資料構(gòu)成,信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢(xún)、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)構(gòu)成。整個(gè)檔案管理系統(tǒng)及其子系統(tǒng)在運(yùn)行中都形成反饋機(jī)制。隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展,還將對(duì)檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生新的影響。

檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù),檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都必不可少,并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體,為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用,同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。例如價(jià)值鑒定工作有時(shí)與收集、整理工作結(jié)合進(jìn)行,甚至在文件立卷歸檔時(shí)就進(jìn)行初步鑒定。

參考資料:檔案管理-百度百科

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