檔案整理的目錄

一）檔號(hào)編制原則

檔號(hào)是檔案館（室）在整理和管理檔案的過(guò)程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。檔號(hào)是存取檔案的標(biāo)記，并具有統(tǒng)計(jì)監(jiān)督作用。檔案的編制應(yīng)遵循以下原則：

1、唯一性原則；2、合理性原則；3、穩(wěn)定性原則；4、擴(kuò)充性原則；5、簡(jiǎn)單性原則。

（二）檔號(hào)的結(jié)構(gòu)

根據(jù)《檔號(hào)編制規(guī)則》的規(guī)定，檔號(hào)結(jié)構(gòu)分為三種?！稓w檔文件整理規(guī)則》頒布實(shí)施后，又出現(xiàn)了檔號(hào)的第四種結(jié)構(gòu)。

（三）檔號(hào)的編制方法

1、全宗號(hào)的編制方法

全宗號(hào)用四位代碼標(biāo)識(shí)。其中第一位用漢語(yǔ)拼音字母標(biāo)識(shí)全宗屬性，后三位用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)某一屬類全宗的順序號(hào)。

2、案卷目錄號(hào)的編制方法

案卷目錄號(hào)以三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，應(yīng)根據(jù)全宗內(nèi)檔案整理狀況，可按不同時(shí)間，不同組織結(jié)構(gòu)，不同保管期限，不同專題或不同載體形態(tài)設(shè)置。

3、類別號(hào)的編制方法

類別號(hào)由漢字、漢語(yǔ)拼音字母或阿拉伯?dāng)?shù)字組成的代碼標(biāo)識(shí)。類別號(hào)一般不應(yīng)超過(guò)三級(jí)，在一個(gè)檔案館（室）內(nèi)或一個(gè)全宗內(nèi)，不應(yīng)有重復(fù)的類別號(hào)。

4、項(xiàng)目號(hào)的編制方法

項(xiàng)目號(hào)一般引用有關(guān)管理部門編制的項(xiàng)目代號(hào)。

5、案卷號(hào)的編制方法

案卷號(hào)用三位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。每一案卷目錄內(nèi)的全部案卷只應(yīng)編一個(gè)流水順序號(hào)。

6、件號(hào)的編制方法

件號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不應(yīng)有空號(hào)。件號(hào)的編制有兩情況：一種是不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件必須單位裝訂編號(hào)，每個(gè)案卷的卷內(nèi)文件按排列次序流水編號(hào)。另一種按照《歸檔文件整理規(guī)則》整理的檔案，同一個(gè)類目下的文件按排列次序流水編號(hào)。

7、頁(yè)（張）號(hào)編制方法

頁(yè)（張）號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，卷內(nèi)文件各頁(yè)（張）按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。

（四）案卷目錄的編制

案卷目錄是以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。是查找利用檔案最基本的檢索工具，也是檔案登記的基本形式，是對(duì)檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查的重要依據(jù)。

案卷目錄必須按全宗編制，有兩種類型：一種是以全宗為單位編制的綜合目錄，主要適用于案卷數(shù)量較少的全宗；另一種是以分類方案中的一級(jí)類目為單位編制的分類目錄，在實(shí)際工作中，大多采用第二種。

檔案管理目錄怎么編呢

【熱心幫助你】歸檔文件按照分類方法和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。同一年度同一期限的歸檔文件編制一本目錄。一本歸檔文件目錄由目錄封面、目錄和備考表組成。目錄的項(xiàng)目包括件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、和備注。
卷內(nèi)目錄編制要求
（一）卷內(nèi)文件的編號(hào)：
1.編制頁(yè)號(hào)一律使用阿拉伯?dāng)?shù)字，從“1”開(kāi)始，有效數(shù)字前均不得出現(xiàn)“0”。
2.編號(hào)要求認(rèn)真慎重，務(wù)求準(zhǔn)確。編后仔細(xì)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)即時(shí)采取措施補(bǔ)救：
①重號(hào)：將重號(hào)改為支號(hào)式。如6號(hào)為重號(hào)，可改為“6—1”和“6—2”，在備注欄注明第六頁(yè)共兩頁(yè)。
②漏號(hào)：采用分號(hào)式。如第6頁(yè)應(yīng)是7而編成8，可將第6頁(yè)改為“6—7”在備注欄注明“6—7”頁(yè)共1頁(yè)。
③錯(cuò)號(hào)：將錯(cuò)號(hào)能刮則刮，不能刮則劃掉，重新填上正確頁(yè)號(hào)。
3.頁(yè)號(hào)位置：正面文件打在右上角，反面文件打在左上角。小冊(cè)子每本編一個(gè)頁(yè)號(hào)【如所有權(quán)證】，但必須在備注欄中注明：“本卷第XX頁(yè)為一冊(cè)，共XX頁(yè)”。
4.封面、扉頁(yè)、卷內(nèi)目錄、底頁(yè)或無(wú)字無(wú)圖的頁(yè)面均不編號(hào)。
5.為規(guī)范編號(hào)，頁(yè)號(hào)可用自動(dòng)編號(hào)機(jī)，碳素墨水或油墨打印。
（二）編制卷內(nèi)目錄：
卷內(nèi)目錄應(yīng)按卷內(nèi)文件排列的順序填寫，卷內(nèi)目錄上的內(nèi)容應(yīng)與卷內(nèi)文件的份數(shù)及排列的順序相一致。不重登，不漏登，不錯(cuò)登。
1.順序號(hào)：卷內(nèi)文件按順序編的流水號(hào)，每份文件有一個(gè)順序號(hào)。
2文件作者、文件名稱：由于房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案類別多，所形成的文件內(nèi)容也不同，事先無(wú)法印制統(tǒng)一模式，可采用下列幾種方式：
①事先印好統(tǒng)一的排列模式，有哪項(xiàng)填哪項(xiàng)。
②由檔案人員用鋼筆或中性筆書寫，要求字體端正，整齊美觀。
③共性資料相同的十戶以上，由檔案人員抄寫后，微機(jī)打印。
3.文件號(hào)：即文件字號(hào)，指發(fā)文機(jī)關(guān)編寫字號(hào)的文件。
3.頁(yè)號(hào)：指卷內(nèi)文件所在之頁(yè)的編號(hào)。
4.備注：留待案卷發(fā)生變化情況之用。

求一份檔案管理制度的目錄

《檔案管理制度》

立卷歸檔制度

一、歸檔范圍：凡是本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成的、已經(jīng)辦理完畢的、具有查考保存價(jià)值的各種文字、圖紙、表格、聲像等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)依法歸檔，任何人不得以任何借口拒絕歸檔。

二、歸檔時(shí)間

1、文書檔案：本年度各部門形成的各種不同形式和載體的文件材料，在次年一月底前由檔案室管理人員統(tǒng)一組織布置立卷工作，各部門兼職人員負(fù)責(zé)本部門文件材料立卷工作，按規(guī)定要求完成立卷任務(wù)，經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審定后，每年三月份移交檔案室集中統(tǒng)一保管。

2、業(yè)務(wù)考績(jī)檔案：職稱評(píng)定后，按申報(bào)類、考核類、成果類及時(shí)整理歸檔。

3、會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門年終立卷，保存一年后，移交綜合檔案室保管。

4、設(shè)備檔案：按同一設(shè)備儀器名稱，含設(shè)備購(gòu)置、合同、說(shuō)明書、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收記錄等文字材料，指定負(fù)責(zé)人員，收集整理。設(shè)備投入使用后及時(shí)移交檔案室保管。

5、聲像檔案在每項(xiàng)工作活動(dòng)完畢后隨時(shí)整理歸檔。

6、實(shí)物檔案：所獲榮譽(yù)獎(jiǎng)品、銅牌等按時(shí)間順序隨時(shí)編號(hào)歸檔。

三、歸檔要求

1、應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、核對(duì)準(zhǔn)確，按照文件材料的形成規(guī)律及其內(nèi)在聯(lián)系，進(jìn)行分類、立卷，使案卷能正確反映出本校工作活動(dòng)的真實(shí)情況，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料一般一式一份。重要或利用頻繁的，可酌情增加歸檔份數(shù)。

3、凡歸檔的文件材料，其制作材料必須利于長(zhǎng)期保存，同時(shí)要保證圖樣清晰，字跡工整耐久，簽署完備。禁止用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙制作文件。

4、案卷封面各個(gè)項(xiàng)目應(yīng)填寫清楚、準(zhǔn)確；卷內(nèi)文件材料按規(guī)定次序排列、編號(hào)，并填寫“卷內(nèi)文件目錄”和“備考表”。

5、歸檔案卷要按一定次序系統(tǒng)排列，按照不同門類、載體和不同保管期限分別進(jìn)行編號(hào)，并編制案卷目錄，填寫案卷目錄號(hào)。

6、歸檔手續(xù)，各部門將文件材料和案卷向檔案室移交時(shí)，應(yīng)編制“移交清單”一式二份，經(jīng)交接雙方核對(duì)簽字后，各留一份，以備考查。

檔案保管制度

一、庫(kù)房是本單位檔案集中存放的機(jī)要重地，必須加強(qiáng)管理，非檔案人員一律不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。

二、庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)排列有序，按照保管期限或類別，項(xiàng)目以及項(xiàng)目?jī)?nèi)保管單位順序，依次從左到右，從上到下排列，便于管理和查找。

三、檔案庫(kù)房必須采取防盜、防火、防高溫、防蟲、防潮、防光、防塵、防鼠等措施，確保檔案的完整、安全。

四、做好庫(kù)房溫濕度記錄，采取有效措施控制庫(kù)房溫濕度。

五、嚴(yán)格控制和保管庫(kù)房、箱柜的鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。

六、庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火，不得存放有腐蝕性、易燃易爆等其他一切與檔案無(wú)關(guān)的物品，定期打掃衛(wèi)生、保持庫(kù)房的整齊、清潔。

七、經(jīng)常地對(duì)庫(kù)房各項(xiàng)安全措施進(jìn)行檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)采取措施。

八、要定期進(jìn)行庫(kù)藏檔案的清理核對(duì)工作，做到帳、物相符。對(duì)破損或載體變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制，庫(kù)藏檔案因移交或銷毀時(shí)，應(yīng)注冊(cè)登記，保存依據(jù)。

檔案借閱保密制度

一、檔案工作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》，自覺(jué)遵守保密紀(jì)律，堅(jiān)決維護(hù)黨、國(guó)家的安全。

二、檔案工作人員忠于職守，不得利用工作之便私自將有秘級(jí)的檔案帶出檔案室，不得摘錄、復(fù)制或與無(wú)關(guān)人員談?wù)摍C(jī)密檔案。

三、檔案人員應(yīng)按保密要求、保密范圍提供檔案，不得隨意擴(kuò)大保密范圍、降低檔案密級(jí)。

四、對(duì)有密級(jí)的檔案應(yīng)注上密級(jí)標(biāo)記、重點(diǎn)保管。根據(jù)單位發(fā)展、變化情況，不斷調(diào)整檔案的保密范圍、密級(jí)程度。

五、利用者查閱保密檔案，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在閱檔室閱讀，確因工作需要帶出、摘錄或復(fù)制，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

六、經(jīng)常檢查檔案庫(kù)房，嚴(yán)格控制和管理檔案箱柜的鑰匙，重要的機(jī)密檔案由專人專柜保管，確保檔案安全。

七、凡對(duì)保守黨和國(guó)家機(jī)密做出重大貢獻(xiàn)的人員，應(yīng)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)泄露機(jī)密造成損失者，視情節(jié)輕重予以批評(píng)和處罰。

檔案統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀制度

一、檔案人員必須對(duì)單位檔案和檔案工作的發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)查研究、統(tǒng)計(jì)分析。

二、檔案統(tǒng)計(jì)內(nèi)容要健全，主要包括：檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管數(shù)量、利用情況的登記、檔案的構(gòu)成、機(jī)構(gòu)、人員、設(shè)施、庫(kù)房管理等情況的統(tǒng)計(jì)。

三、檔案統(tǒng)計(jì)要正確、及時(shí)、科學(xué)。如實(shí)反映單位檔案形成、管理、利用等方面情況，按時(shí)上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，不得虛報(bào)和偽造。

四、建立檔案和檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，經(jīng)常核實(shí)內(nèi)容、數(shù)量、做到帳物相符。

五、根據(jù)上級(jí)檔案部門關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本單位對(duì)檔案利用的實(shí)際需求，正確鑒別和判定檔案的價(jià)值。

六、建立“檔案鑒定小組”，定期或不定期地對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，確定不同保管期限，剔除不再有保存價(jià)值的檔案，做好銷毀工作。

七、鑒定人員應(yīng)本著辨證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)采用逐件逐張審查的方法，不能只看文件標(biāo)題和案卷目錄來(lái)判定。

八、經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案應(yīng)編制“銷毀清單”，寫出鑒定報(bào)告、由鑒定人簽字，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可銷毀。

九、檔案銷毀由檔案部門負(fù)責(zé)，會(huì)同保衛(wèi)部門指派二人以上負(fù)責(zé)監(jiān)銷。

檔案利用制度

一、檔案人員熟悉室藏檔案內(nèi)容，了解本單位各部門對(duì)檔案的需要，積極主動(dòng)為本單位各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

二、檔案室應(yīng)根據(jù)需要編制必要的檔案檢查工具和編輯專題匯編資料，積極主動(dòng)地開(kāi)展檔案利用工作。

三、本單位人員需要利用檔案時(shí)，應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)。利用完畢后，填寫檔案利用效果，及時(shí)、真實(shí)地反饋檔案利用情況。

四、凡外單位人員需要查閱本單位檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù)。未經(jīng)檔案部門同意，不得將檔案復(fù)制或帶出檔案室。

五、檔案利用者在查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁喝茶、抽煙，必須愛(ài)護(hù)檔案。不得任意拆卷、涂改剪切檔案，如有發(fā)現(xiàn)，依法追究責(zé)任，并予以嚴(yán)肅處理。

檔案人員崗位責(zé)任制

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和檔案主管部門的各項(xiàng)規(guī)定、辦法，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定檔案工作計(jì)劃和管理制度。

二、集中統(tǒng)一管理本單位全部檔案，按照檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范要求，做好檔案收集、整理、歸檔等工作。

三、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查、督促兼職檔案人員做好本部門檔案的形成、積累、歸檔工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。

四、加強(qiáng)檔案庫(kù)房管理，做好溫濕度記錄，定期檢查檔案保管情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，積極采取措施，保護(hù)檔案安全。

五、積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，編制多種檢索工具和專題資料，主動(dòng)運(yùn)用檔案協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門解決實(shí)際問(wèn)題，熱心為利用者提供服務(wù)。

六、按照“檔案保管期限”和“檔案鑒定、銷毀制度”，定期做好檔案的保管鑒定、銷毀工作。

七、做好檔案統(tǒng)計(jì)工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地上報(bào)各類檔案統(tǒng)計(jì)表，對(duì)本單位檔案和檔案管理情況做到心中有數(shù)。

八、檔案人員要忠于職守，自覺(jué)遵守檔案制度，保守機(jī)密，認(rèn)真做好檔案管理工作。

以上是一份較全面的檔案管理制度，希望對(duì)您有所幫助！

檔案目錄怎么做?

問(wèn)題一：檔案歸檔 目錄號(hào) 怎么編制? 20分 目錄號(hào)就是目錄的編號(hào)，即這本檔案在第幾本目錄上可以查到。
文書檔案，在檔案館編目的時(shí)候，習(xí)慣上，按保管期限編制目錄，永久的編一本，目錄號(hào)為1，長(zhǎng)期的再編一本，目錄號(hào)為2等等。檔案室一般不按保管期限編目，而采用年度分類編目，自然也就沒(méi)有了目錄號(hào)，因?yàn)橛媚甓染湾V以了。
會(huì)計(jì)檔案分會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證和其他。會(huì)計(jì)報(bào)表和賬簿數(shù)量較少的，可各自編一本目錄，目錄號(hào)就是1；數(shù)量較多的，可若干年一個(gè)流水號(hào)，斷開(kāi)后再編第2本目錄，目錄號(hào)就有了1、2……會(huì)計(jì)憑證數(shù)量較多的，可每年編一本目錄，目錄號(hào)就成了1、2、3……數(shù)量較少的，可5年或者若干年編制一本目錄，目錄號(hào)就順下去了。

問(wèn)題二：檔案目錄索引怎樣去做?怎樣整理檔案？ 先把的收集的文檔整理一遍，然后分好類，再按時(shí)間或文號(hào)順序排列，按每收集打印頁(yè)碼，按順序填寫目錄，最后裝訂成冊(cè)，把每本檔案編號(hào)歸檔即可了。

問(wèn)題三：如何編制企業(yè)檔案目錄 如果是專業(yè)檔案，如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)有以下內(nèi)容?？梢宰鰝€(gè)表單逐項(xiàng)填寫。
案卷號(hào) 題 名 保管期限 卷內(nèi)材料起止時(shí)間 憑單起止號(hào) 備注

如果是文書檔案：
件號(hào) 責(zé)任者 文號(hào) 題 名 日期 頁(yè)數(shù) 備注

問(wèn)題四：怎么用word做檔案盒側(cè)面標(biāo)簽？ 插入豎排文本框，文本框設(shè)置高30.5，寬4.5，容易放入。打印出來(lái)后照著黑線裁一下就行了

問(wèn)題五：求工程圖紙檔案整理和保存方法 我公司是這樣做的：1、將原圖復(fù)印若干份，按照每個(gè)項(xiàng)目將圖紙分類，編制目錄。2、將蓋有紅章的圖依照每個(gè)項(xiàng)目分別按照結(jié)施、水施、建施等順序做好目錄，排列完整后放入保險(xiǎn)柜中。3、把復(fù)印件放置在日常使用上鎖的柜子中，以備隨時(shí)抽取使用亥記住一定要編制目錄，這個(gè)很重要。凡事按照目錄尋找。4、使用者必須填寫領(lǐng)用登記表，做到有跡可循，每一分復(fù)印件的去向都要清楚明了。
因?yàn)槲夜卷?xiàng)目只有辦公樓，廠房，公寓樓，3項(xiàng)，所以只要分為3類就行。
如果項(xiàng)目多的話，就要費(fèi)更大的力氣進(jìn)行分類匯總了。
如果需要使用蓋章原圖就要請(qǐng)示主管了。

問(wèn)題六：?jiǎn)挝蝗耸聶n案目錄怎么做 共分十類： 一類：履歷材料；二類：自傳及自傳性質(zhì)材料；三饑：鑒定、考察、考核材料；四類：學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)、培訓(xùn)材料；五類：政審材料；六類：入黨入團(tuán)材料；七類：獎(jiǎng)勵(lì)材料；八類：處分材料；九類：工資、職稱、干部任免、畢業(yè)分配材料；十類：一般放其他有保存價(jià)值的材料。

問(wèn)題七：請(qǐng)問(wèn)怎么做資料目錄？ WORD:
利用“插入/引用/索引和目錄”命令可以達(dá)到目的。
注意：
使用上述功能前，首先要把用成目錄的小標(biāo)題設(shè)置樣式。
樣式設(shè)置方法：
依次選中作為目錄的標(biāo)題，在“格式”工具欄左側(cè)的“樣式”列表中點(diǎn)擊“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”。
如果只是查找文檔收集情況,只要把收集的文檔標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題1”即可。
EXCEL:
先選中需要組合的列,選擇菜單中的數(shù)據(jù)-->組及分級(jí)顯示,然后組合就可以了,很簡(jiǎn)單的.

問(wèn)題八：檔案目錄索引表怎么做啊，是怎么個(gè)表格??？ 就是列張表格，把檔案內(nèi)資料的標(biāo)題分類按順序依次列出即可。
如：
1.XXXXXX
1.1XXXXXX
1.2XXXX
2.XXXXXX 2.1XXXXX

問(wèn)題九：EXCEL表格中怎么制作工程資料卷內(nèi)目錄 請(qǐng)參考：
如何用EXCEL制作 工程資料卷內(nèi)目錄表？_百度經(jīng)驗(yàn)
jingyan.baidu/...2

問(wèn)題十：檔案管理學(xué)的目錄 緒論第一編　檔案實(shí)體管理第一章　檔案實(shí)體管理概論第一節(jié)　何謂檔案實(shí)體管理第二節(jié)　檔案實(shí)體管理的原則第三節(jié)　檔案實(shí)體管理的方法第二章　檔案價(jià)值的鑒定第一節(jié)　檔案價(jià)值鑒定工作的內(nèi)容和意義第二節(jié)　檔案價(jià)值與檔案鑒定標(biāo)準(zhǔn)第三節(jié)　鑒定檔案價(jià)值的原則與方法第四節(jié)　檔案保管期限表第五節(jié)　檔案鑒定工作的制度與組織第三章　檔案的收集第一節(jié)　檔案收集工作概述第二節(jié)　檔案館（室）藏建設(shè)第三節(jié)　檔案室的收集工作第四節(jié)　檔案館的收集工作第四章　檔案的整理第一節(jié)　檔案整理工作概述第二節(jié)　全宗第三節(jié)　全宗內(nèi)檔案的分類第四節(jié)　立卷方法的改革第五節(jié)　立卷方法的改革附件第六節(jié)　類內(nèi)案卷排列、案卷編號(hào)、卷內(nèi)目錄、案卷目錄和檔號(hào)第七節(jié)　檔案整理中的組織管理第五章　檔案的保管第一節(jié)　檔案保管工作的意義和任務(wù)第二節(jié)　檔案保管的基本物質(zhì)條件第三節(jié)　庫(kù)房管理第六章　檔案登記和統(tǒng)計(jì)第一節(jié)　檔案登記和統(tǒng)計(jì)概述第二節(jié)　檔案室的登記和統(tǒng)計(jì)工作第三節(jié)　檔案館的登記與統(tǒng)計(jì)工作第四節(jié)　檔案行政管理部門的統(tǒng)計(jì)工作第二編　檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用第七章　檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用概述　第一節(jié)　檔案信息資源開(kāi)發(fā)的意義和原則第二節(jié)　檔案信息資源開(kāi)發(fā)面臨的主要障礙和應(yīng)采取的措施第三節(jié)　檔案提供利用的含義與我國(guó)檔案利用理論的形成及發(fā)展第八章　檔案檢索第一節(jié)　檔案檢索概述第二節(jié)　《中國(guó)檔案分類法》第三節(jié)　《中國(guó)檔案主題詞表》第四節(jié)　檔案著錄第五節(jié)　檔案標(biāo)引第六節(jié)　檔案檢索工具與目錄中心第七節(jié)　檔案的計(jì)算機(jī)檢索第九章　檔案的編研第一節(jié)　檔案編研工作的內(nèi)容和意義第二節(jié)　檔案文件匯編和檔案文摘匯編第三節(jié)　大事記第四節(jié)　組織沿革第五節(jié)　會(huì)議簡(jiǎn)介和統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集第六節(jié)　創(chuàng)新檔案編研第十章　檔案提供利用第一節(jié)　檔案提供利用在檔案工作中的地位和怎樣做好檔案的提供利用工作第二節(jié)　檔案利用服務(wù)的方式第三節(jié)　檔案提供利用的宣傳和咨詢服務(wù)第四節(jié)　開(kāi)放檔案第三編　專門檔案管理第十一章　專門檔案導(dǎo)論第一節(jié)　專門檔案概述第二節(jié)　專門檔案的管理第三節(jié)　專門檔案的管理體制第十二章　人事檔案第一節(jié)　人事檔案和人事檔案工作第二節(jié)　人事檔案的收集和鑒別第三節(jié)　人事檔案的分類第四節(jié)　人事檔案的轉(zhuǎn)遞和查閱第十三章　會(huì)計(jì)檔案第一節(jié)　會(huì)計(jì)檔案概述第二節(jié)　會(huì)計(jì)檔案的收集與保管第三節(jié)　會(huì)計(jì)檔案的整理第四節(jié)　會(huì)計(jì)檔案的鑒定與銷毀第五節(jié)　會(huì)計(jì)檔案的提供利用第十四章　聲像檔案第一節(jié)　聲像檔案概述第二節(jié)　照片檔案第三節(jié)　錄音、錄像檔案第四編　檔案信息化第十五章　檔案信息化概論第一節(jié)　檔案信息化的概念和內(nèi)容第二節(jié)　我國(guó)檔案信息化的發(fā)展階段第三節(jié)　檔案信息化的意義與發(fā)展原則第十六章　電子文件管理第一節(jié)　電子文件的概念和技術(shù)特點(diǎn)第二節(jié)　電子文件管理的目標(biāo)和方法要點(diǎn)第三節(jié)　電子文件的形成與分類第四節(jié)　電子文件的鑒定與歸檔第五節(jié)　電子文件的著錄和開(kāi)發(fā)利用第六節(jié)　電子文件的保管與移交第十七章　檔案數(shù)字化第一節(jié)　檔案數(shù)字化的概念和工作流程第二節(jié)　檔案數(shù)字化工作的要求第三節(jié)　檔案數(shù)字化的關(guān)鍵技術(shù)第四節(jié)　檔案數(shù)字化案例

檔案目錄的分類介紹

在中國(guó)的檔案館(室)中仍以手檢目錄為主,其中常用的有案卷目錄、分類目錄、專題目錄、主題目錄、全宗文件目錄、人名目錄等。案卷目錄即著錄案卷內(nèi)容和成分并按一定次序編排的一覽表，也稱案卷名冊(cè)。其主要作用：①固定全宗內(nèi)檔案分類體系和案卷排列順序；②登記和統(tǒng)計(jì)檔案的基本形式；③查找檔案最基本的檢索工具，并為編制其他檢索工具提供數(shù)據(jù)單元。案卷目錄必須按全宗編制，一個(gè)全宗編一本或幾本。其類型基本有兩種：一種是以全宗為單位編制的綜合目錄，另一種是以全宗內(nèi)各種門類的檔案編分冊(cè)目錄。分冊(cè)目錄一般以全宗內(nèi)的類別為單位，或按保管期限、年度、階段、機(jī)密程度為單位分別編制。目錄類型的選擇和設(shè)置的數(shù)量，應(yīng)考慮便于檔案的檢索和管理。案卷目錄的封面和格式如圖1、圖2。主題目錄以若干能表達(dá)案卷或文件中心內(nèi)容的主題詞作為檢索標(biāo)識(shí),將檔案著錄成卡片條目,按主題詞的字順排列組織而成。主題詞是經(jīng)過(guò)優(yōu)選和規(guī)范化處理，能表達(dá)各種概念的詞或詞組。在中國(guó),制定有統(tǒng)一的<中國(guó)檔案主題詞表>，可供制作目錄時(shí)選用。這種目錄具有專指性、集中性、直觀性、靈活性的優(yōu)點(diǎn)，便于特性檢索，可以彌補(bǔ)因受分類體系、歸類標(biāo)準(zhǔn)等因素限制而造成的不便,其缺點(diǎn)是缺乏邏輯體系,系統(tǒng)性差；又由于每一條目往往標(biāo)引若干個(gè)主題詞，手檢的主題卡片須為每一主題詞各制一卡，將同一形式的若干張卡片分別按不同主題詞排列，因而造成卡片數(shù)量龐大，不便于編制和管理。分類目錄打破全宗及其原有整理系統(tǒng)，按照檔案內(nèi)容性質(zhì)，采用等級(jí)體系的分類法組織而成，通常依據(jù)統(tǒng)一制定檢索分類大綱進(jìn)行分類排列，如《中國(guó)檔案分類法》、《蘇聯(lián)國(guó)家檔案館分類卡片目錄中文件情報(bào)統(tǒng)一分類方案》等。這種目錄在揭示文件或案卷的內(nèi)容和形式特征方面，具有分類系統(tǒng)、問(wèn)題集中的特點(diǎn)，是溝通利用者與貯存系統(tǒng)的基本媒介，是檔案館（室）起主導(dǎo)作用的檢索工具。編制方法：以文件級(jí)或案卷級(jí)為單位著錄成卡片條目，再按類別及分類號(hào)的順序分別集中和排列，形成大類、類、項(xiàng)、目、細(xì)目的層次分明的線性系統(tǒng)，其格式一般以《檔案著錄規(guī)則》的規(guī)定為準(zhǔn)。專題目錄超越年度、全宗的界限，按照一定題目，將涉及同一專題的檔案著錄成卡片條目，集中組合而成。其針對(duì)性強(qiáng)，便于迅速查找專門需求的檔案材料。編制程序大致為：選題、選材、制卡，按問(wèn)題、部門、時(shí)間、地域或其他特征設(shè)置類別體系，各類和類內(nèi)再依照一定順序系統(tǒng)排列?？ㄆ袷娇刹捎梅诸惪ㄆ袷剑嗫勺孕性O(shè)計(jì)本館（室）適用的格式。通常有如下兩種：①單一卡，即一個(gè)案卷或一份文件填一卡；②組合卡，即若干內(nèi)容相近的案卷或文件組合填一卡。全宗文件目錄以邏輯體系分類的形式，將一個(gè)全宗內(nèi)各種文件的內(nèi)容和形式特征著錄成卡片條目，按內(nèi)容反映的主題分類排列組織而成。它突破按年度和組織機(jī)構(gòu)等全宗內(nèi)檔案分類體系，便于從專業(yè)和專題的角度查找檔案，有較高的查全率和查準(zhǔn)率。其著錄格式、填制方法和排列順序大致與分類卡片目錄相同，如將其條目編上順序號(hào)，印制成簿冊(cè)即為全宗文件目錄。人名目錄將檔案中涉及到的人名情況著錄成卡片條目，集中排列而成。它向利用者提供姓名及其有關(guān)信息的線索。有兩種：簡(jiǎn)單的只著錄人名(包括別名、曾用名)和材料出處的檔號(hào);詳細(xì)的包括人物生平簡(jiǎn)況、檔案內(nèi)容提要和材料出處的檔號(hào)、備考等。條目排列順序,中國(guó)人名一般按姓氏筆劃或漢語(yǔ)拼音字母等順序，外國(guó)人名一般按姓的外文字母順序，并在不同筆劃或字母的人名卡片間放上突出的指引卡片。

歸檔文件目錄是什么?

問(wèn)題一：什么是歸檔文件目錄？ 歸檔文件目錄，指以全宗為單位編制的所有歸檔文件名冊(cè)。同一個(gè)全宗有一式數(shù)套歸檔文件目錄的，只填報(bào)一套的數(shù)量。

問(wèn)題二：什么是案卷目錄全引目錄和歸檔文件目錄 [案卷目錄](méi)以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。
[卷內(nèi)文件目錄](méi)登錄卷內(nèi)文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。
[目錄](méi)
由揭示檔案特征的條目匯集而成并按照一定次序編排的檔案檢索工具。
[案卷目錄](méi)
以全宗(為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄。
[卷內(nèi)文件目錄](méi)
登錄卷內(nèi)文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。
[案卷文件目錄](méi)
登錄卷內(nèi)文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。
[全引目錄](méi)
以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。
[分類目錄](méi)
依據(jù)分類表按照分類標(biāo)識(shí)以一定次序編排而成的一種檔案目錄。

問(wèn)題三：如何歸檔文件目錄？ 如果需要由從前的個(gè)人目錄獲取內(nèi)容，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟：
1、打開(kāi)磁盤工具（Mac OS X 10.3、10.4 或更高版本）或者 Disk Copy（Mac OS X 10.2.8 或更低版本）。它位于“Applications”文件夾的“Utilities”文件夾中。
2、如果您使用 Mac OS X 10.2.8 或更低版本或者 Mac OS X 10.4 或更高版本，請(qǐng)從文件菜單選擇新建 > 文件夾或宗卷的映像。
3、如果您使用 Mac OS X 10.3 至 10.3.9，請(qǐng)?jiān)谟诚癫藛沃?，選擇新建 > 文件夾的映像。
將出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框表單。依次選擇 Previous System 文件夾、Users 文件夾，然后選擇帶有從前用戶名的文件夾。
4、點(diǎn)按“映像”。
5、將映像文件保存到桌面（按下 mand-D），然后根據(jù)自己的意愿對(duì)其命名。
6、過(guò)程結(jié)束后，映像文件將顯示在桌面上。
提示：如果需要，也可以使用 Disk Copy、磁盤工具或 Finder 將映像歸檔（保存）到 CD 或 DVD。
7、將任何想要的文件從裝載的映像拖至自選的任何位置。
在 Mac OS X 10.5.x 中，如果在未保留用戶的情況下執(zhí)行了“歸檔并安裝”安裝，后來(lái)又意識(shí)到希望保留用戶，您可以通過(guò)執(zhí)行以下步驟恢復(fù)用戶的完整個(gè)人文件夾：
1、啟用 Root 用戶
2、以 Root 用戶身份登錄。
3、確認(rèn)當(dāng)前不存在使用與您希望恢復(fù)的個(gè)人文件夾相同的短名稱創(chuàng)建的用戶帳戶。 如果已有一個(gè)與正在恢復(fù)的個(gè)人文件夾同名的用戶，請(qǐng)使用“系統(tǒng)偏好設(shè)置”刪除此用戶帳戶。 注： 如果新用戶在希望保存的個(gè)人文件夾中已經(jīng)擁有文檔，請(qǐng)確保在看到提示后選擇“在磁盤映像中存儲(chǔ)個(gè)人文件夾”或“不更改個(gè)人文件夾”選項(xiàng)。 您必須在系統(tǒng)中至少保存一個(gè)管理員用戶，因此，如果正刪除唯一的管理員用戶，請(qǐng)先創(chuàng)建一個(gè)可在步驟 9 結(jié)束后刪除的臨時(shí)管理員用戶。
4、在 Finder 中，打開(kāi)硬盤驅(qū)動(dòng)器，然后瀏覽至 Previous Systems/YYYY-MM-DD_HHMM/Users（其中，YYYY-MM-DD_HHMM 表示執(zhí)行“歸檔并安裝”的日期和時(shí)間）
5、找到希望恢復(fù)的個(gè)人文件夾。
6、打開(kāi)另一個(gè) Finder 窗口，再次進(jìn)入硬盤驅(qū)動(dòng)器觸瀏覽至 Users 文件夾。
7、將用戶的（短名稱）文件夾從 /Previous Systems/YYYY-MM-DD_HHMM/Users 拖動(dòng)（移動(dòng)）至 /Users。
8、使用“系統(tǒng)偏好設(shè)置”中的“帳戶”面板創(chuàng)建一個(gè)新用戶，并使其與上一步驟中移動(dòng)的個(gè)人文件夾具有相同的短名稱。
9、看到“‘用戶’文件夾中已經(jīng)有名為‘short name’的文件夾”提示時(shí)點(diǎn)按“確定”。 您希望將此文件夾用作此用戶帳戶的個(gè)人文件夾嗎？這將改變個(gè)人文件夾中所有文件的所有權(quán)。
10、注銷。
11、以上一步驟中創(chuàng)建的用戶身份登錄。
12、禁用根用戶

問(wèn)題四：“歸檔文件目錄”與“歸檔文件夾目錄”有區(qū)別嗎 最好改一下，一般理解，文件夾包含若干文件，多一個(gè)字容易造成歧義

問(wèn)題五：“歸檔文件目錄”與“歸檔文件夾目錄”有區(qū)別嗎 最好改一下，一般理解，文件夾包含若干文件，多一個(gè)字容易造成歧義

問(wèn)題六：用戶歸檔文件存放在什么位置的 WINCC的歸檔數(shù)據(jù)在建立之后就存儲(chǔ)在.mdf文件中，同時(shí)也會(huì)生成一個(gè).ldf文件，保存在SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)中。
主數(shù)據(jù)庫(kù)文件保存在項(xiàng)目文件夾的根目錄下；變量記錄的快速歸檔文件保存在項(xiàng)目路徑的ArchiveManager文件夾下的TagLoggingFast文件夾中；變量記錄的慢速歸檔文件保存在項(xiàng)目路徑的ArchiveManager文件夾下的TagLoggingSlow文件夾中；報(bào)警記錄保存在項(xiàng)目路徑的ArchiveManager文件夾下的AlarmLogging文件夾中。

問(wèn)題七：文件如何分類，怎么歸檔 歸檔文件整理規(guī)則
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了歸檔文件整理的原則和方法。?
本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體和其他社會(huì)組織。
2 定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義。
2.1 歸檔文件?
立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為文書檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。
2.2 歸檔文件整理?
將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過(guò)程。
2.3 件?
歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件 ，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件，來(lái)文與復(fù)文可為一件。
3 整理原則
遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用。
4 質(zhì)量要求
4.1 歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。
4.2 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。
5 整理方法
5.1 裝訂?
歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來(lái)文在后。
5.2 分類?
歸檔文件可以采用年度－機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）－保管期限或保管期限－年度－機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等方法進(jìn)行分類。同一全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。
5.2.1 按年度分類?
將文件按其形成年度分類。
5.2.2 按保管期限分類?
將文件按劃定的保管期限分類。
5.2.3 按機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類?
將文件按其形成或承辦機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)分類（本項(xiàng)可以視情況予以取舍）。
5.3 排列?
歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度等排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。
5.4 編號(hào)?
歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁(yè)上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)，并可設(shè)置機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）等選擇項(xiàng)。（見(jiàn)圖A1。圖示中“＊”號(hào)欄為選擇項(xiàng)，不選用時(shí)無(wú)須設(shè)置。以下同）。
5.4.1 全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。
5.4.2 年度：文件形成年度，以四位 *** 數(shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如1978。
5.4.3 保管期限：歸檔文件保管期限的簡(jiǎn)稱或代碼。
5.4.4 件號(hào)：文件的排列順序號(hào)。?
件號(hào)包括室編件號(hào)和館編件號(hào)，分別在歸檔文件整理和檔案移交進(jìn)館時(shí)編制。室編件號(hào)的編制方法為：在分類方案的最低一級(jí)類目?jī)?nèi)，按文件排列順序從1開(kāi)始標(biāo)注。館編件號(hào)按進(jìn)館要求標(biāo)注。
5.4.5 機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）：作為分類方案類目的機(jī)構(gòu)（問(wèn)題）名稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
5.5 編目?
歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。
5.5.1 歸檔文件應(yīng)逐件編目。來(lái)文與復(fù)文作為一件時(shí)，只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄設(shè)置件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注等項(xiàng)目。
5.5.1.1 件號(hào)：填寫室編件號(hào)。
5.5.1.2 責(zé)任者：制發(fā)文件的組織或個(gè)人，即文件的閥文機(jī)關(guān)或署名者。
5.5.1.3 文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)。
5.5.1.4 題名：文件標(biāo)題。沒(méi)有標(biāo)題或標(biāo)題不規(guī)范的，可自擬標(biāo)題，外加〔 〕號(hào)。
5.5.1.5 日期：文件的形成時(shí)間，以8位 *** 數(shù)字標(biāo)注年月日，如19990909。
5.5.1.6 頁(yè)數(shù)：每一件歸檔文件的頁(yè)數(shù)。文件中有圖文的頁(yè)面為一頁(yè)。
5.5.1......>>

問(wèn)題八：文件夾禁用歸檔是什么意思 首先向您解釋一下歸檔的好處和一些小技巧。然后您就理解禁用歸檔的意思了。
高效的文件管理方法：管理你電腦里的文件跟你管理紙質(zhì)文件的方式差不多。它的要點(diǎn)是：把文件裝進(jìn)分類的文件夾里，并且盡量以一種自己能明白的順序。
下面提供幾個(gè)關(guān)于處理文件的小技巧：
*不要保存不必要的文件。不要養(yǎng)成保存收件箱里所有東西的壞習(xí)慣。花一點(diǎn)時(shí)間瀏覽一下內(nèi)容，只有了解到它跟你的工作有關(guān)時(shí)再保存。電腦里保存太多零碎文件將來(lái)找的時(shí)候會(huì)很不方便;而且它們還會(huì)影響電腦饑運(yùn)行速度。---所以保存文件之前先篩選一下。
*給你的文件和文件夾統(tǒng)一命名。例如：可以將文件夾分成“顧客”、“賣方”和“同事”三個(gè)子文件夾。在前面標(biāo)上簡(jiǎn)寫的名字用于區(qū)別它們隸屬于不同的文件夾。還有，我們可以為不同的文件夾設(shè)置不同的外觀使他們變得更容易區(qū)分。
*把有關(guān)的文件存在一起，而不去管他們的格式。舉個(gè)例子：把與同一個(gè)項(xiàng)目有關(guān)的word文檔、ppt、spreadsheet和圖表放在一個(gè)文件夾里。而不是一個(gè)文件夾裝所有的ppt，另一個(gè)裝所有的spreadsheet等等。這樣，找某個(gè)特定項(xiàng)目的各種附件將更加快捷。

問(wèn)題九：歸檔日志文件在哪個(gè)目錄下 查看初始化參數(shù)show parameter log_archive_dest看到是哪個(gè)目錄就是它了如果沒(méi)有值，再查show parameter db_recovery_file_dest