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《審計署審計文件材料立卷歸檔操作規(guī)程》第六條對審計專業(yè)檔案的裝訂順序作出了具體規(guī)定。第七條則對檔案內(nèi)文件的排列規(guī)則作出了規(guī)定。以上規(guī)定都很詳細,應該能夠解決您的問題。
《審計署審計文件材料立卷歸檔操作規(guī)程》在審計署官網(wǎng)很容易能檢索到。該文附件中有以下檔案的參考樣本:
1.審計檔案卷內(nèi)目錄(參考樣本)
2.審計工作底稿匯總表(參考樣本)
3.審計檔案卷皮書寫格式(參考樣本)
4.審計檔案卷皮側墻書寫格式(參考樣本)
5.審計檔案卷內(nèi)備考表(參考樣本)
6.審計檔案案卷目錄(參考樣本)
7.審計檔案移交表格式(參考樣本)
8.審計檔案卷內(nèi)目錄封面(參考樣本)。
1、審計準備階段。接收委托,確定審計項目。組成審計小組了解和調(diào)查被審計單位。確定審計工作重點,制訂審計工作計劃方案。編制審計通知書,被審計單位承諾書。下發(fā)審計通知書。
2、審計實施階段。對被審計單位提供的有關會計資料(包括電子文檔),實施財務審計程序。整理匯總審計實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題及有關情況。審計小組匯報審計過程中發(fā)現(xiàn)問題和有關情況,確定需進一步核實的問題。實施相關的追加審計程序。
3、審計報告階段。審計小組歸集審計工作底稿、并編制審計報告初稿審計小組按審核后的要求,對審計報告進行修改。審計小組匯報審計報告的征求意見稿,并對審計報告的征求意見稿進行定稿。將審計報告的征求意見稿征求被審計單位意見。出具正式審計報告。
4、審計報告的終結階段。審計小組將審計檔案歸檔。
1、是依據(jù)目錄來整理;
2、目錄內(nèi)容一般是類似的,都是按照審計的幾個階段分類排列相關審計底稿:一、接受業(yè)務委托,二、計劃審計工作,三、實施風險評估程序,四、實施控制測試和實質(zhì)性程序,五、完成審計工作和編制審計報告。而且通常最后一個階段的底稿是排在其他階段底稿之前的,這樣可以方便快速查閱審計結論。另外,審計報告及審定財務報表要放在底稿最前面。
通常所說的按報表科目順序來整理底稿,實際上指的是實質(zhì)性程序部分的工作底稿的順序,實質(zhì)性程序的相關底稿往往會占據(jù)整個底稿的大多數(shù),而且它對形成審計結論也有著至關重要的作用。
3、被審計單位的財務報表截止日通常為會計年度截止日,即12月31日,因為我們常見的審計大多為年度審計。因此當然也存在其他情況,要看具體審計對象。
會計年度截止日與審計截止日是不同的概念,當然審計截止日這個說法并不準確,我們一般叫做審計報告日,它與報表截止日沒有什么關系,報表截止日告訴我們財務數(shù)據(jù)歸屬的日期或期間,而審計報告日只說明我們出具審計報告的日期。
步驟一:審計立項及授權
一、審計立項
審計立項是指確定具體的內(nèi)部審計項目,即被審計的對象。審計的對象包括集團下屬的各個子公司,集團內(nèi)部的各職能部門、各項經(jīng)營活動或者項目和系統(tǒng)等。
二、審計批準及授權
對于已立項的審計項目,審計部應在審計實施前以正式報告的形式報集團總裁審核、批準與授權。
步驟二:審計準備。在確定審計事項后,審計人員開始審計準備工作,制訂審計計劃。
步驟三:初步調(diào)查。包括審計座談會、實地考察、研究文件資料、編寫初步調(diào)查說明書。
步驟四:分析性程序及符合性測試。包括分析性程序 、描述和分析內(nèi)部控制設計的恰當性、初步分析和評價內(nèi)部控制執(zhí)行的有效性。
步驟五:實質(zhì)性測試及詳細審查。包括實質(zhì)性測試及詳細檢查是在對內(nèi)部控制的初步評價基礎上,運用適當?shù)膶徲嫾夹g詳細審查、評價被審計單位的經(jīng)營活動;審計人員應收集充分的、可靠的、相關的和有用的審計證據(jù),進行審核、分析與研究,形成審計判斷。
步驟六:審計發(fā)現(xiàn)和審計建議。內(nèi)部審計人員通過執(zhí)行初步調(diào)查、符合性測試和詳細審查,收集適當?shù)?、有用的及相關的審計證據(jù),并通過分析與評價形成審計發(fā)現(xiàn),并提出適當?shù)膶徲嫿ㄗh。
步驟七:審計報告。包括審計復核與監(jiān)督、整理審計工作底稿及相關資料,編寫意見交換稿、與被審計單位交換意見、編制正式的審計報告、審核并報送審計報告。
步驟八:后續(xù)審計。審計人員應對相關的風險進行評價,并將后續(xù)審計的結果及相關的風險評價報告集團總裁及審計委員會。
步驟九:審計評價。審計評價是指審計部負責人對具體審計項目的執(zhí)行情況、審計方法、審計程序及審計目標的完成情況進行的總結、評價。
步驟十:審計檔案。完成以上九個步驟后,審計人員應對審計資料進行整理、裝訂、編號,形成內(nèi)部審計檔案,并由審計部負責保管。