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不動(dòng)產(chǎn)檔案整理

時(shí)間:2023-01-25 作者:老師 來(lái)源:網(wǎng)絡(luò) 點(diǎn)擊量:

不動(dòng)產(chǎn)檔案整理

中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)檔案管理辦法 第一條 為加強(qiáng)中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)檔案管理,維護(hù)房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益,更好地為中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)管理工作服務(wù),根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》、《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》等法律法規(guī),制定本辦法。 第二條 中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)檔案(以下簡(jiǎn)稱(chēng)房地產(chǎn)檔案)是指在中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)的建設(shè)、使用、管理等工作中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。 第三條 本辦法適用于國(guó)務(wù)院組成部門(mén)、直屬特設(shè)機(jī)構(gòu)、直屬機(jī)構(gòu)、辦事機(jī)構(gòu)、直屬事業(yè)單位、部委管理的國(guó)家局,最高人民法院,最高人民檢察院,有關(guān)人民團(tuán)體,及其下屬企事業(yè)單位(以下稱(chēng)各部門(mén)、各單位)房地產(chǎn)檔案的管理。 第四條 房地產(chǎn)檔案管理工作以權(quán)屬檔案管理為核心,遵循統(tǒng)一組織、分級(jí)負(fù)責(zé)、分類(lèi)歸檔、多套分存、授權(quán)使用的原則。 第五條 國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局作為中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)工作主管部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)主管部門(mén)),負(fù)責(zé)制定房地產(chǎn)檔案管理規(guī)章制度,指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)、各單位的房地產(chǎn)檔案管理工作,協(xié)調(diào)與地方政府檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系。 中央國(guó)家機(jī)關(guān)房地產(chǎn)檔案工作接受?chē)?guó)家檔案行政主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 第六條 產(chǎn)權(quán)人負(fù)責(zé)房地產(chǎn)檔案的收集、保存、移交和利用等工作。 各部門(mén)、各單位組織、領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督檢查本部門(mén)、本單位內(nèi)各產(chǎn)權(quán)人的房地產(chǎn)檔案工作。 本辦法所指產(chǎn)權(quán)人,即房屋所有權(quán)證、國(guó)有土地使用證中“所有權(quán)人”、“土地使用者”欄目記載的法人。未取得房屋所有權(quán)證、國(guó)有土地使用證的,出資人或主要出資人承擔(dān)產(chǎn)權(quán)人的職責(zé)。 第七條 房地產(chǎn)檔案分為權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案和使用管理檔案。 權(quán)屬檔案是指房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、轉(zhuǎn)移、變更等工作中,形成的記載證明房屋所有權(quán)及土地使用權(quán)權(quán)屬來(lái)源、變動(dòng)情況等內(nèi)容的文件材料。 建設(shè)工程檔案是指在新建、改建、擴(kuò)建、翻建和維修改造的工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的文件材料。 使用管理檔案是指房地產(chǎn)在分配、調(diào)整及使用等日常管理過(guò)程中形成的文件材料。 第八條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范圍包括: (一)產(chǎn)權(quán)人的身份證明、立項(xiàng)審批文件、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程施工許可證、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、國(guó)有土地使用證、房屋所有權(quán)證等; (二)房屋買(mǎi)賣(mài)合同、房產(chǎn)贈(zèng)與書(shū)、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書(shū)、房屋繼承公證書(shū)、拍賣(mài)成交書(shū)、房產(chǎn)交換協(xié)議書(shū)、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級(jí)批件或會(huì)議紀(jì)要等; (三)房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖,房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等; (四)其他有關(guān)房地產(chǎn)的權(quán)屬來(lái)源資料。 第九條 房地產(chǎn)建設(shè)工程檔案的歸檔范圍包括; (一)項(xiàng)目立項(xiàng)申報(bào)文件和批復(fù); (二)項(xiàng)目用地批準(zhǔn)文件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證; (三)規(guī)劃意見(jiàn)書(shū)及附圖、方案審查意見(jiàn)或方案復(fù)函、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖,建設(shè)工程施工許可證; (四)年度投資計(jì)劃、初步設(shè)計(jì)和投資概算申報(bào)文件及批復(fù); (五)竣工結(jié)(決)算報(bào)告; (六)竣工圖及設(shè)備技術(shù)說(shuō)明書(shū)、試運(yùn)行報(bào)告; (七)工程建設(shè)檔案驗(yàn)收合格備案文件、管線測(cè)量資料及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告; (八)其他相關(guān)材料。 第十條 房地產(chǎn)使用管理檔案的歸檔范圍包括: (一)辦公與業(yè)務(wù)用房使用管理檔案 1.調(diào)配申請(qǐng)及批文; 2.使用協(xié)議; 3.物業(yè)單位招投標(biāo)文件、物業(yè)管理合同、日常運(yùn)行維護(hù)記錄; 4.設(shè)施設(shè)備運(yùn)行、維修、維護(hù)、改造等記錄。 (二)住宅使用管理檔案 1.住房申請(qǐng)、臨時(shí)入住通知單、騰退舊房協(xié)議、調(diào)配通知單、集資建房協(xié)議; 2.職工住房檔案; 3.周轉(zhuǎn)住房的裝修、制度設(shè)立及分配方案; 4.物業(yè)管理合同、費(fèi)用支付單據(jù)、物業(yè)公司變更資料、物業(yè)管理工作的年度測(cè)評(píng)報(bào)告; 5.職工住房配售辦法、相關(guān)會(huì)議紀(jì)要及最終配售方案; 6.住房的各類(lèi)證明或信函。 第十一條 房地產(chǎn)檔案歸檔應(yīng)符合下列要求: (一)權(quán)屬檔案按照《城市房屋權(quán)屬檔案管理辦法》有關(guān)規(guī)定歸檔;權(quán)屬檔案應(yīng)為原件,原件已存其他檔案館或者確屬另有重要用途的,可以是復(fù)印件或復(fù)制件,但須經(jīng)產(chǎn)權(quán)人與原件校對(duì)、簽章,并注明校對(duì)日期及原件存放處。 (二)建設(shè)工程檔案、使用管理檔案按照國(guó)家《科技檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定歸檔;除紙質(zhì)文件外,有條件的還應(yīng)保存縮微品及電子文件。 第十二條 各產(chǎn)權(quán)人以年度為單位,及時(shí)收集、保存和移交權(quán)屬檔案、建設(shè)工程檔案、使用管理檔案,并在國(guó)家法定法規(guī)的期限內(nèi)完成歸檔;有隸屬關(guān)系的各產(chǎn)權(quán)人,其檔案移交工作須服從上級(jí)管理部門(mén)的決定。 使用人和物業(yè)服務(wù)單位根據(jù)實(shí)際需要收集、保存部分建設(shè)工程檔案及使用管理檔案。 建設(shè)工程停建、緩建的,建設(shè)工程檔案由項(xiàng)目管理單位負(fù)責(zé)保存。 第十三條 房地產(chǎn)檔案與現(xiàn)狀不符時(shí),產(chǎn)權(quán)人應(yīng)及時(shí)變更檔案。 第十四條 房地產(chǎn)檔案不完備的,產(chǎn)權(quán)人應(yīng)組織力量補(bǔ)制。 第十五條 權(quán)屬檔案應(yīng)永久保存,建筑物續(xù)存期間應(yīng)保存完整的建設(shè)工程檔案,使用管理檔案的保存期限由產(chǎn)權(quán)人根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定。 第十六條 檔案銷(xiāo)毀需本單位檔案管理部門(mén)同意,經(jīng)上一級(jí)資產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn),檔案銷(xiāo)毀后應(yīng)保存銷(xiāo)毀清單。 第十七條 產(chǎn)權(quán)人對(duì)所移交的檔案有優(yōu)先利用權(quán);其他單位或個(gè)人需調(diào)閱、抄錄、復(fù)制房地產(chǎn)檔案的,應(yīng)經(jīng)產(chǎn)權(quán)人及檔案管理部門(mén)同意。 第十八條 產(chǎn)權(quán)人應(yīng)指定專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)兼職人員和必要的安全保護(hù)設(shè)施,建立健全檔案管理制度,確保房地產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用,人員變動(dòng)時(shí)須辦理工作交接手續(xù)。 第十九條 主管部門(mén)結(jié)合房地產(chǎn)檔案管理工作實(shí)際,定期組織開(kāi)展檔案檢查和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高房地產(chǎn)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。 第二十條 主管部門(mén)和各部門(mén)、各單位應(yīng)逐步采用先進(jìn)技術(shù),不斷提高房地產(chǎn)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化、信息化水平。 檢舉回答人的補(bǔ)充 2009-05-31 10:56第二十一條 主管部門(mén)對(duì)在房地產(chǎn)檔案管理工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人,應(yīng)當(dāng)給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 第二十二條 違反本辦法,有下列行為之一的,由主管部門(mén)通報(bào)批評(píng);對(duì)負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法應(yīng)當(dāng)給予行政處分的,由主管部門(mén)提出給予行政處分的建議,各部門(mén)、各單位應(yīng)依法及時(shí)作出決定;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。 (一)無(wú)故延期或者不按規(guī)定收集、保存和移交房地產(chǎn)檔案的; (二)涂改、偽造、倒賣(mài)房地產(chǎn)檔案的; (三)房地產(chǎn)檔案管理人員玩忽職守,造成檔案損失的; (四)其他違反檔案管理規(guī)定的行為。 第二十三條 中央企業(yè)單位及其他按照規(guī)定納入中央國(guó)家機(jī)關(guān)土地管理范圍單位的房地產(chǎn)檔案管理參照本辦法執(zhí)行。 第二十四條 本辦法由國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局負(fù)責(zé)解釋。 第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起施行。

城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法(全文)

城市房地產(chǎn)權(quán)屬 檔案 管理辦法

《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》于2001年8月29日頒布,該法令加強(qiáng)了城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理,保障房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益,有效的保護(hù)和利用城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。

全文

第一章 總則

第一條為了加強(qiáng)城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理,保障房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益,有效保護(hù)和利用城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案,根據(jù)《中華人民共和國(guó)城市房地產(chǎn)管理法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》等法律法規(guī),制定本辦法。

第二條本辦法適用于城市規(guī)劃區(qū)國(guó)有土地范圍內(nèi)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理。

第三條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是城市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄和重要依據(jù),是城市建設(shè)檔案的組成部分。

第四條國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作。 省、自治區(qū)人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作。 直轄市、市、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作。 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理業(yè)務(wù)上受同級(jí)城市建設(shè)檔案管理部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。

第五條市(縣)人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作的需要,建立房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu),配備專(zhuān)職檔案管理人員,健全工作 制度 ,配備必要的安全保護(hù)設(shè)施,確保房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

第六條從事房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的工作人員經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)后,方可上崗。

第二章 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的收集、整理和歸檔

第七條房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全房地產(chǎn)權(quán)屬文件材料的收集、整理、歸檔制度。

第八條下列文件材料屬于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范圍:

一、房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記確權(quán)、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移及變更、設(shè)定他項(xiàng)權(quán)利等有關(guān)的證明和文件。

不動(dòng)產(chǎn)檔案整理

(一)房地產(chǎn)權(quán)利人(自然人或法人)的身份(資格)證明、法人代理人的身份證明、授權(quán) 委托書(shū) 等;

(二)建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用權(quán)證書(shū)或者土地來(lái)源證明、房屋拆遷批件及補(bǔ)償安置 協(xié)議書(shū) 、聯(lián)建或者統(tǒng)建合同、翻改擴(kuò)建及固定資產(chǎn)投資批準(zhǔn)文件、房屋竣工驗(yàn)收有關(guān)材料等;

(三)房地產(chǎn)買(mǎi)賣(mài)合同書(shū)、房產(chǎn)繼承書(shū)、房產(chǎn)贈(zèng)與書(shū)、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書(shū)、房產(chǎn)交換協(xié)議書(shū)、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級(jí)批件,有關(guān)房產(chǎn)的判決、裁定、仲裁文書(shū)及公證文書(shū)等;

(四)設(shè)定房地產(chǎn)他項(xiàng)權(quán)利的有關(guān)合同、文件等。

二、房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖;房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。

三、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作中形成的各種文件材料,包括房產(chǎn)登記申請(qǐng)書(shū)、收件收據(jù)存根、權(quán)屬變更登記表、房地產(chǎn)狀況登記表、房地產(chǎn)勘測(cè)調(diào)查表、墻界表、房屋面積計(jì)算表、房地產(chǎn)登記審批表、房屋滅籍申請(qǐng)表、房地產(chǎn)稅費(fèi)收據(jù)存根等。

四、反映和記載房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的信息資料,包括統(tǒng)計(jì)報(bào)表、攝影片、照片、錄音帶、錄象帶、縮微膠片、計(jì)算機(jī)軟盤(pán)、光盤(pán)等。

五、其他有關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬的文件材料,包括房地產(chǎn)權(quán)屬凍結(jié)文件、房屋權(quán)屬代管文件,歷史形成的各種房地產(chǎn)權(quán)證、契證、賬、冊(cè)、表、卡等。

第九條每件(宗)房地產(chǎn)權(quán)屬登記工作完成后,權(quán)屬登記人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)將整理好的權(quán)屬文件材料,經(jīng)權(quán)屬登記負(fù)責(zé)人審查后,送交房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)立卷歸檔。任何單位和個(gè)人都不得將房地產(chǎn)權(quán)屬文件材料據(jù)為己有或者拒不歸檔。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止歸檔。

第十條歸檔的有關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬的材料,應(yīng)當(dāng)是原件;原件已存城市建設(shè)檔案館或者經(jīng)房地產(chǎn)管理部門(mén)批準(zhǔn)認(rèn)定的,可以是復(fù)印、復(fù)制件。復(fù)印、復(fù)制件應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人與原件校對(duì)、簽章,并注明校對(duì)日期及原件的存放處。

第十一條歸檔的房地產(chǎn)權(quán)屬材料,應(yīng)當(dāng)做到書(shū)寫(xiě)材料合乎標(biāo)準(zhǔn)、字跡工整、內(nèi)容規(guī)范、圖形清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、符合檔案保護(hù)的要求。

第十二條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的規(guī)定對(duì)歸檔的各種房地產(chǎn)權(quán)屬檔案材料進(jìn)行驗(yàn)收,不符合要求的,不予歸檔。

第三章 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理

第十三條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)歸檔的房地產(chǎn)權(quán)屬文件材料應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行登記、整理、分類(lèi)編目、劃分密級(jí)、編制檢索工具。

第十四條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)以丘為單元建檔。丘號(hào)的編定按照國(guó)家《房產(chǎn)測(cè)量規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

第十五條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)以房地產(chǎn)權(quán)利人(即權(quán)屬單元)為宗立卷。卷內(nèi)文件排列,應(yīng)當(dāng)按照房地產(chǎn)權(quán)屬變化、產(chǎn)權(quán)文件形成時(shí)間及權(quán)屬文件主次關(guān)系為序。

不動(dòng)產(chǎn)檔案整理

第十六條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)掌握房地產(chǎn)權(quán)屬變化情況,及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)權(quán)屬檔案材料,保持房地產(chǎn)權(quán)屬檔案與房地產(chǎn)權(quán)屬現(xiàn)狀的一致。

第十七條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行權(quán)屬檔案管理的有關(guān)規(guī)定,不得擅自修改房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。確需變更和修改的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)房地產(chǎn)權(quán)屬登記機(jī)關(guān)批準(zhǔn),按照規(guī)定程序進(jìn)行。

第十八條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)妥善保存,定期檢查和鑒定。對(duì)破損或者變質(zhì)的檔案,應(yīng)當(dāng)及時(shí)修復(fù);檔案毀損或者丟失,應(yīng)當(dāng)采取補(bǔ)救措施。未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得以任何借口擅自銷(xiāo)毀房地產(chǎn)權(quán)屬檔案。

第十九條保管房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)配備符合設(shè)計(jì)規(guī)范的專(zhuān)用庫(kù)房,并按照國(guó)家《檔案庫(kù)房技術(shù)管理暫行規(guī)定》實(shí)施管理。

第二十條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理應(yīng)當(dāng)逐步采用新技術(shù)、新設(shè)備,實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化。

第二十一條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)與城市建設(shè)檔案管理機(jī)構(gòu)密切聯(lián)系,加強(qiáng)信息溝通,逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息共享。

第二十二條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)的隸屬關(guān)系及檔案管理人員發(fā)生變動(dòng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的交接手續(xù)。

第二十三條房屋自然滅失或者依法被拆除后,房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自檔案整理歸檔完畢之日起15日內(nèi)書(shū)面通知城市建設(shè)檔案館。

第四章 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的利用

第二十四條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)有的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案,及時(shí)為房地產(chǎn)權(quán)屬登記、房地產(chǎn)交易、房地產(chǎn)糾紛仲裁、物業(yè)管理、房屋拆遷、住房制度改革、城市規(guī)劃、城市建設(shè)等各項(xiàng)工作提供服務(wù)。

第二十五條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家檔案管理的保密規(guī)定,防止房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的散失、泄密;定期對(duì)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的密級(jí)進(jìn)行審查,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,及時(shí)調(diào)整密級(jí)。

第二十六條查閱、抄錄和復(fù)制房地產(chǎn)權(quán)屬檔案材料應(yīng)當(dāng)履行審批手續(xù),并登記備案。 涉及軍事機(jī)密和其他保密的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案,以及向境外團(tuán)體和個(gè)人提供的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家安全、保密等有關(guān)規(guī)定保管和利用。

第二十七條向社會(huì)提供利用房地產(chǎn)權(quán)屬檔案,可以按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,實(shí)行有償服務(wù)。

第五章 法律責(zé)任

第二十八條有下列行為之一的,由縣級(jí)以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任:

(一)損毀、丟失房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的;

(二)擅自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的;

(三)涂改、偽造房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的;

(四)擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的;

(五)違反本辦法第九條規(guī)定,不按照規(guī)定歸檔的;

(六)檔案管理工作人員玩忽職守,造成房地產(chǎn)權(quán)屬檔案損失的。

第二十九條違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》以及本辦法的規(guī)定,造成房地產(chǎn)權(quán)屬檔案損失的,由縣級(jí)以上人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)根據(jù)損失檔案的價(jià)值,責(zé)令賠償損失。

第三十條有下列行為之一的,按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定處罰:

(一)在利用房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的過(guò)程中,損毀、丟失、涂改、偽造房地產(chǎn)權(quán)屬檔案或者擅自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的;

(二)企事業(yè)組織或者個(gè)人擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的。

第六章 附則

第三十一條房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、經(jīng)費(fèi),房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作人員的職稱(chēng)、獎(jiǎng)懲辦法等參照國(guó)家檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十二條城市規(guī)劃區(qū)集體土地范圍內(nèi)和城市規(guī)劃區(qū)外土地上的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理可以參照本辦法執(zhí)行。

第三十三條各省、自治區(qū)人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)、直轄市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)可以根據(jù)本辦法制定實(shí)施細(xì)則。

第三十四條本辦法由國(guó)務(wù)院建設(shè)行政主管部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。

第三十五條本辦法自二○○一年十二月一日起施行。

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司檔案怎么整理

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司檔案整理辦法:
1.分類(lèi)請(qǐng)參考 分部分項(xiàng)的劃分
2.文件的編號(hào)規(guī)則都不一樣,請(qǐng)參考當(dāng)?shù)氐摹督ㄖY料管理規(guī)程》這本書(shū)。北京對(duì)編號(hào)比較嚴(yán)格,其它很多地方不需要編號(hào)。
3.平時(shí)整理資料可以按分項(xiàng)整理,或者按施工順序整理。前者組卷方便,后者偏于查詢資料。
4.各部門(mén)收發(fā)資料時(shí)做個(gè)文件簽收單,收了就簽字。平時(shí)多做筆記,關(guān)于資料的,整理中出現(xiàn)什么暫時(shí)解決不了的問(wèn)題可以先記上,防止忘記。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)面對(duì)的資料相對(duì)較多,有基建文件,施工文件等。建議按資料軟件上的順序和分類(lèi),整理資料。

不動(dòng)產(chǎn)中心檔案室工作怎么樣

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