城建檔案整理

法律分析：為規(guī)范城建檔案的整理工作，根據(jù)《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《國家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，結(jié)合本市實(shí)際，深圳市檔案局制定了《深圳市城建檔案整理規(guī)范》。

法律依據(jù)：《深圳市城建檔案整理規(guī)范》

第二條 本規(guī)范適用于本市城建檔案的整理及接收進(jìn)館工作。

第三條 建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)做好工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的工程文件材料的收集、組卷歸檔工作，組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位工程文件的形成、收集和組卷歸檔工作，并對(duì)上述單位移交的工程檔案進(jìn)行匯總和統(tǒng)一編號(hào)編目。法律、法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件另有規(guī)定的，從其規(guī)定。

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定方法

城市建設(shè)檔案管理規(guī)定方法

建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。那么，下文是由我為大家整理的城市建設(shè)檔案管理規(guī)定方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、城市建設(shè)檔案管理范圍

城建檔案館重點(diǎn)管理下列檔案資料:

(1)各類城市建設(shè)工程檔案：

1)工業(yè)、民用建筑工程;

2)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程;

3)公用基礎(chǔ)設(shè)施工程;

4)交通基礎(chǔ)設(shè)施工程;

5)園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程;

6)市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程;

7)城市防洪、抗震、人防工程;

8)軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

(2)建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門(包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

(3)有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。

二、城市建設(shè)檔案報(bào)送期限及相關(guān)規(guī)定

建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，向城建檔案館報(bào)送一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。凡建設(shè)工程檔案不齊全的`，應(yīng)當(dāng)限期補(bǔ)充。停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。撤銷單位的工程建設(shè)檔案，應(yīng)當(dāng)向上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者城建檔案館移交。對(duì)改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程檔案，并在工程竣工后3個(gè)月內(nèi)向城建檔案館報(bào)送。

建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用1?5年后，按本規(guī)定全部向城建檔案館移交。有長期保存價(jià)值的檔案，由城建檔案館根據(jù)城市建設(shè)的需要選擇接收。

城市地下管線普查和補(bǔ)測、補(bǔ)繪形成的地下管線檔案應(yīng)當(dāng)在普查、測繪結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)移交檔案管。

違反城建檔案管理規(guī)定有下列行為之一的，由建設(shè)行政主管部門對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任：

(1)無故延期或者不按照規(guī)定歸檔、報(bào)送的;

(2)涂改、偽造檔案的;

(3)檔案工作人員玩忽職守、造成檔案損失的。

合肥市城市建設(shè)檔案管理辦法

第一章　總則第一條　為了加強(qiáng)對(duì)城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，規(guī)范城建檔案的收集、整理和保管工作，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條　本辦法適用于本行政區(qū)域范圍內(nèi)城建檔案的管理。
　　本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。第三條　市、縣人民政府建設(shè)行政主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
　　市、縣城建檔案管理機(jī)構(gòu)受本級(jí)人民政府建設(shè)行政主管部門的委托，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案工作的監(jiān)督管理，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案進(jìn)行收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管和提供利用，業(yè)務(wù)上受上級(jí)城建檔案管理機(jī)構(gòu)和當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
　　各城建檔案形成單位應(yīng)當(dāng)配備專、兼職人員負(fù)責(zé)本單位城建檔案管理工作，并按本辦法的規(guī)定向市、縣城建檔案館（室）報(bào)送城建檔案。第四條　本市城建檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理和分級(jí)管理相結(jié)合的原則，建立以市、縣城建檔案館（室）為中心，以城建檔案形成單位的檔案館（室）為基礎(chǔ)的城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)。第五條　各級(jí)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城建檔案工作納入城市建設(shè)發(fā)展計(jì)劃，保障城建檔案機(jī)構(gòu)和經(jīng)費(fèi)適應(yīng)城市建設(shè)發(fā)展的需要。第六條　各級(jí)人民政府及其建設(shè)行政主管部門，對(duì)在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。第二章　城建檔案的編制與報(bào)送第七條　實(shí)行城建檔案無償移交制度。下列城建檔案，檔案形成單位應(yīng)當(dāng)向所在地的城建檔案館（室）無償移交：
　?。ㄒ唬┏鞘薪ㄔO(shè)工程檔案，包括：
　　1．工業(yè)與民用建設(shè)工程：包括廠礦、住宅、辦公用房、商業(yè)、服務(wù)業(yè)、學(xué)校、社會(huì)公益事業(yè)及其他大型公共建筑等工程檔案。
　　2．市政基礎(chǔ)設(shè)施工程：包括城市道路、廣場、停車場、橋梁、涵洞、隧道、排水、污水處理、環(huán)境衛(wèi)生等工程檔案。
　　3．城市公用基礎(chǔ)設(shè)施工程：包括給水、供氣、供熱、城市公共交通、供電、電信等工程檔案。
　　4．城市交通基礎(chǔ)設(shè)施工程：包括鐵路、公路、水運(yùn)、航空運(yùn)輸?shù)裙こ虣n案。
　　5．城市園林、風(fēng)景名勝建設(shè)工程：包括公園、綠地、名木古樹、紀(jì)念性建筑、名人故居、名勝古跡、古建筑、城市雕塑等工程檔案。
　　6．村鎮(zhèn)建設(shè)、地下人防、城市防洪、抗震防災(zāi)工程檔案。
　　7．軍事工程檔案資料中，除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。
　　（二）城市建設(shè)各專業(yè)管理部門（含規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)衛(wèi)、環(huán)保、市政、公用、房地產(chǎn)、人防等部門（以及各類開發(fā)區(qū)形成的、具有永久和長期保存價(jià)值的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，但房屋產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍和地政地籍檔案除外。
　?。ㄈ┏鞘幸?guī)劃、建設(shè)及其管理的科學(xué)研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)等方面的基礎(chǔ)資料。
　　其他相關(guān)的城建檔案，城建檔案館（室）可根據(jù)城建檔案的性質(zhì)、保存價(jià)值和工作需要向有關(guān)單位無償征集。第八條　城建檔案形成單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家、省、市有關(guān)規(guī)定編制、整理工程竣工檔案，并按下列要求向城建檔案館（室）報(bào)送齊全、準(zhǔn)確的城建檔案原件：
　　（一）屬建設(shè)工程檔案的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在工程竣工驗(yàn)收合格后3個(gè)月內(nèi)報(bào)送全套檔案。
　　（二）屬改建、擴(kuò)建和重要部位維修的工程檔案的，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)重新編制工程竣工檔案，并在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)報(bào)送。
　　（三）屬建設(shè)專業(yè)管理部門以及開發(fā)區(qū)形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，具有永久或者長期保存價(jià)值的，自形成之日起在本單位保管使用5年內(nèi)報(bào)送。
　?。ㄋ模俪鞘械叵鹿芫€普查和補(bǔ)測補(bǔ)繪形成的地下管線檔案，應(yīng)在普查、測繪結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)報(bào)送；屬更改、報(bào)廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料，地下管線專業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)每年報(bào)送。
　?。ㄎ澹┩＝ā⒕徑üこ痰臋n案資料，由建設(shè)單位負(fù)責(zé)保管；被撤銷單位的工程檔案材料，移交上級(jí)主管單位或所在地的城建檔案館（室）保管。

徐州市城建檔案管理辦法

第一章　總　則第一條　為了加強(qiáng)城建檔案管理，發(fā)揮城建檔案在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、管理中的作用，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國城鄉(xiāng)規(guī)劃法》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。第二條　本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、管理、利用及其監(jiān)督活動(dòng)適用本辦法。第三條　本辦法所稱城建檔案，是指在城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的，對(duì)城鄉(xiāng)建設(shè)和發(fā)展具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像、電子文件等不同載體形式的記錄資料。第四條　城建檔案應(yīng)當(dāng)集中管理、分級(jí)保管、異地備份，并規(guī)范整理、完整保存、有效利用。第五條　市、縣（市）、銅山區(qū)、賈汪區(qū)人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)城建檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將城建檔案事業(yè)發(fā)展所需經(jīng)費(fèi)列入財(cái)政預(yù)算，保障城建檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相協(xié)調(diào)。第六條　城建檔案行政主管部門（城鄉(xiāng)規(guī)劃主管部門或者建設(shè)行政主管部門）負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案管理工作，業(yè)務(wù)上接受同級(jí)檔案管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。城建檔案管理機(jī)構(gòu)具體負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的日常管理工作。人民政府其他有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好城建檔案管理工作。第七條　從事城建檔案管理工作的人員應(yīng)當(dāng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，并按照國家和省有關(guān)規(guī)定，取得相應(yīng)資格。鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處應(yīng)當(dāng)設(shè)立村鎮(zhèn)建設(shè)檔案室，配備專（兼）職工作人員，負(fù)責(zé)村鎮(zhèn)城建檔案的管理工作。工程建設(shè)、施工、監(jiān)理單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案室并配備專（兼）職檔案人員，收集和管理本單位的城建檔案。第二章　城建檔案的報(bào)送與接收第八條　負(fù)有城建檔案移交義務(wù)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交下列檔案：

　　（一）建設(shè)工程檔案：

　　1.工業(yè)、民用建筑工程檔案；

　　2.市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

　　3.公用基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

　　4.城市交通基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案；

　　5.園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程檔案；

　　6.市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程檔案；

　　7.城市防洪、抗震和人防工程檔案；

　?。ǘ┏青l(xiāng)地下建筑物、構(gòu)筑物以及供水、排水、燃?xì)?、熱力、電力、通訊、電信、有線電視、工業(yè)等各類管線工程檔案，軍事禁區(qū)、軍事管理區(qū)范圍內(nèi)的地下管線和隱蔽工程除外；

　　（三）城鄉(xiāng)建設(shè)各專業(yè)主管部門（包括城鄉(xiāng)規(guī)劃、建設(shè)、人防、房管、園林、風(fēng)景名勝、市容等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案；

　?。ㄋ模┏墙n案管理機(jī)構(gòu)認(rèn)為具有保存價(jià)值的其他城鄉(xiāng)建設(shè)檔案。

　　前款所稱負(fù)有城建檔案移交義務(wù)的單位和個(gè)人，包括建設(shè)工程的勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位，建設(shè)單位，城鄉(xiāng)建設(shè)各專業(yè)主管部門以及其他形成城建檔案的單位和個(gè)人。第九條　城建檔案應(yīng)當(dāng)報(bào)送原件，并按照國家規(guī)范要求以紙質(zhì)、電子、聲像等形式報(bào)送。第十條　建設(shè)單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)在建設(shè)工程竣工驗(yàn)收合格之日起六個(gè)月內(nèi)，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交符合本辦法規(guī)定的建設(shè)工程檔案；建設(shè)工程檔案不齊全的，應(yīng)當(dāng)在七日內(nèi)補(bǔ)充完善。第十一條　停建、緩建工程的檔案，暫由建設(shè)單位保管。不具備保管條件的，可以委托工程所在地城建檔案管理機(jī)構(gòu)保管。

　　被撤銷的單位所形成的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向其上級(jí)主管機(jī)關(guān)或者建設(shè)工程所在地城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交。第十二條　移交的城建檔案符合要求的，城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收后，應(yīng)當(dāng)出具建設(shè)工程檔案接收的書面證明。

　　不動(dòng)產(chǎn)登記部門在辦理不動(dòng)產(chǎn)登記時(shí)，應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)建設(shè)工程檔案接收證明。第十三條　城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)參與并指導(dǎo)本級(jí)人民政

　　府確定的重點(diǎn)建設(shè)工程和重大公共基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工程檔案的編制、整理工作，確保建設(shè)工程檔案準(zhǔn)確、完整并及時(shí)歸檔。第十四條　建設(shè)單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)在申請(qǐng)辦理建設(shè)工程規(guī)劃許可證前，到城建檔案管理機(jī)構(gòu)查詢地下管線工程檔案，取得地下管線現(xiàn)狀資料。第十五條　地下管線工程竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位或者個(gè)人應(yīng)當(dāng)向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交下列地下管線資料：

　?。ㄒ唬┑叵鹿芫€工程項(xiàng)目準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工驗(yàn)收文件、竣工圖、電子文件及聲像資料；

　　（二）標(biāo)注城市坐標(biāo)及高程的地下管線竣工圖等測量成果。

　　住宅小區(qū)、廠區(qū)、校區(qū)以及機(jī)關(guān)單位區(qū)域內(nèi)的地下管線工程，由建設(shè)單位匯總后與房屋建設(shè)工程檔案一并移交城建檔案管理機(jī)構(gòu)。

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法

工程檔案是指從工程項(xiàng)目提出、立項(xiàng)、審批，勘察設(shè)計(jì)、生產(chǎn)準(zhǔn)備、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等工程建設(shè)及工程管理過程形成并應(yīng)歸檔保存的文字、表格、聲像，圖紙等各種載體材料，它是基本建設(shè)項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。下面是我為大家分享建設(shè)工程照片資料檔案歸檔整理方法，歡迎大家閱讀瀏覽。

一、 編制單位

建設(shè)單位作為檔案責(zé)任人應(yīng)在施工、監(jiān)理合同中明確參建及管理各方形成工程照片資料的義務(wù)，明確工程照片匯總的歸檔單位，落實(shí)具體負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作的檔案員及技術(shù)負(fù)責(zé)人。

二、 歸檔形式

建設(shè)單位在項(xiàng)目竣工歸檔時(shí)將施工全過程的照片檔案以電子檔案光盤形式進(jìn)行歸檔。

(1)數(shù)碼照片原始分辨率應(yīng)不低于600萬像素，電子文件采用 TIF或JPG格式。

(2)普通照片需進(jìn)行數(shù)字化掃描成電子文件，分辨率不低于600萬像素。

(3)建設(shè)單位檔案員在《城建檔案在線業(yè)務(wù)指導(dǎo)系統(tǒng)》上進(jìn)行項(xiàng)目登記后可下載《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》，在施工過程中實(shí)時(shí)收集整理工程照片。

(4)歸檔照片電子文件采用光盤介質(zhì)存儲(chǔ)歸檔，按規(guī)則整理完成后，制作光盤一式三份歸檔。。

三、 歸檔內(nèi)容

1、 開工前：

(1)原址、原貌。

(2)周邊狀況包括已有建(構(gòu))筑物情況。

2、 基礎(chǔ)工程：

(1)基礎(chǔ)范圍及相對(duì)位置關(guān)系。

(2)地質(zhì)土壤情況，特殊地基處理措施等，基礎(chǔ)異常情況技術(shù)處理，土壤巖樣分析過程等情況;

(3)基礎(chǔ)類型及施工技術(shù)、保障措施、特殊施工技術(shù)工藝等。

(4)基礎(chǔ)隱蔽工程，包括鋼筋、管線、預(yù)埋件、防水設(shè)施等。

(5)建筑物位移、沉降、變形及處理等。

3、 主體工程：

(1)主體工程施工過程。

(2)隱蔽工程包括鋼筋結(jié)構(gòu)、水電預(yù)埋管線等。

(3)砌體、砼、構(gòu)造柱、抗震避雷設(shè)施等。

(4)主體結(jié)構(gòu)布局特點(diǎn)、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場。

(5)屋面工程及防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場。

(6)采用新材料、新技術(shù)、新工藝的施工情況。

(7)工程質(zhì)量事故及其處理情況。

4、 竣工部分：

(1)建筑外立面及景觀拍攝：要求完整反映建筑物全貌，其中至少三張全景照片必須能代表該建筑物特征。

(2)室外環(huán)境及市政工程拍攝：要求反映主入口、小區(qū)環(huán)境、市政道路、后三通設(shè)施、管道閥井等配套設(shè)施。

(3)消防設(shè)施：室內(nèi)外消防通道、室內(nèi)外消防設(shè)施。

(4)室內(nèi)：大廳、主要通道、樓梯等。

(5)上人屋面：屋面防水及細(xì)部構(gòu)造，避雷設(shè)施、屋面水箱及管道等設(shè)施。

(6)水暖電設(shè)施：給排水管道等外露節(jié)點(diǎn)、電器控制設(shè)備。

5、 其它

(1)關(guān)鍵技術(shù)、關(guān)鍵部位;

(2)開工、竣工儀式;

(3)施工建設(shè)中的重要活動(dòng)、重大事件;

(4)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收情況;

(5)竣工驗(yàn)收情況。

其中，開工前原貌、基礎(chǔ)處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質(zhì)量事故、竣

工后新貌為竣工照片檔案資料歸檔的必備內(nèi)容。

四、 質(zhì)量要求

圖片清晰、主題明確、過程清楚、內(nèi)容真實(shí)。

1、圖片清晰：在手持拍攝不能滿足照片清晰情況下，應(yīng)使用三腳架拍攝。

2、主題明確：所要反映的拍攝內(nèi)容應(yīng)表現(xiàn)在照片主體位置。

3、過程清楚：施工階段要反映施工過程，竣工階段要有明確的'拍攝路線，通過照片體現(xiàn)相關(guān)專業(yè)設(shè)施，從局部到整體、從內(nèi)到外體現(xiàn)建筑工程竣工實(shí)景。

4、內(nèi)容真實(shí)：拍攝有代表性的內(nèi)容，不能以偏概全，不得錯(cuò)拍項(xiàng)目或交錯(cuò)成果。

五、組卷要求

1、組卷排列形式：

建設(shè)工程竣工照片按形成順序及工程施工順序排列，同一階段按從局部到整體、由內(nèi)到外的原則排列，采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》進(jìn)行組卷整理。

2、數(shù)碼照片光盤編制：

采用《竣工項(xiàng)目照片檔案收集整理工具軟件》為數(shù)碼照片文件命名，按數(shù)字-文字.后綴(01-場地原貌東南部.jpg)形式，數(shù)字為排列序號(hào)，文字為照片內(nèi)容標(biāo)題，系統(tǒng)輔助填寫題名、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝人等要素。進(jìn)行組卷整理后系統(tǒng)生成《數(shù)碼照片檔案歸檔目錄及備考表》。

3、數(shù)碼照片檔案封面制作：

(1)歸檔光盤的標(biāo)簽面應(yīng)為可書寫型油墨印刷或打印。所使用的油墨應(yīng)通過光盤耐候性試驗(yàn)。

(2)歸檔光盤盤面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：盤面應(yīng)標(biāo)注工程項(xiàng)目名稱、工程項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、刻錄日期、檔號(hào)、套別。

(3)歸檔光盤盒封面標(biāo)簽樣式及內(nèi)容：封頁應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、檔案編號(hào)條形碼及特征立面照片，封頁背面標(biāo)注光盤檔案備考信息：項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目地址、建設(shè)單位、報(bào)送單位、檔案員姓名及編號(hào)，建筑面積、幢數(shù)、幢號(hào)、開工日期、竣工日期、立卷人、刻錄日期等。封底應(yīng)標(biāo)注歸檔類別、工程項(xiàng)目名稱、建設(shè)單位、特征照片全景。

4、編制立卷：

編制立卷工作由報(bào)驗(yàn)單位負(fù)責(zé)，檔案標(biāo)簽由檔案管理人員負(fù)責(zé)填寫。