民政檔案整理

第一條 為加強(qiáng)直屬單位檔案的規(guī)范化管理，更好地為有關(guān)業(yè)務(wù)工作服務(wù)，根據(jù)《民政部檔案管理暫行辦法》及有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。第二條 直屬單位檔案是民政部檔案的重要組成部分。各單位應(yīng)當(dāng)健全規(guī)章制度，提高管理水平，保證本單位檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第三條 直屬單位的辦公室是本單位的檔案管理部門，并接受部檔案管理部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。第四條 直屬單位檔案管理部門的職責(zé)：
(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的法律、法規(guī)及民政部有關(guān)的規(guī)章制度；
(二)制定本單位檔案管理的規(guī)章制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，并對(duì)貫徹執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)；
(三)組織開展立卷歸檔工作；
(四)統(tǒng)一管理本單位的全部檔案，確保檔案的完整與安全；
(五)開展檔案利用，為本單位的工作服務(wù)；
(六)按規(guī)定向部檔案資料館移交檔案。第五條 直屬單位應(yīng)設(shè)專職或兼職檔案管理人員，并制定崗位責(zé)任制。第六條 直屬單位應(yīng)根據(jù)本單位的職能及工作情況建立檔案，一般包括：文書檔案、會(huì)計(jì)檔案、科技檔案和其它專門業(yè)務(wù)檔案等。第七條 為保證檔案種類齊全，直屬單位應(yīng)制定本單位檔案的歸檔范圍和保管期限標(biāo)準(zhǔn)，并報(bào)部檔案資料館備案。第八條 凡應(yīng)立卷歸檔的材料，各單位必須按照規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔，所屬業(yè)務(wù)部門或個(gè)人均不得據(jù)為已有。第九條 文書檔案的立卷歸檔可參照《民政部文件材料立卷、歸檔程序》和《民政部文書檔案案卷驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》。第十條 業(yè)務(wù)檔案的立卷歸檔參照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。凡國(guó)家沒(méi)有規(guī)定的，各單位須自行制定業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。第十一條 檔案的整理應(yīng)當(dāng)做到：分類清楚，案卷整齊，標(biāo)題簡(jiǎn)明，編目科學(xué)，排列有序，案卷封面、卷內(nèi)目錄和備考表填寫完整。書寫工具須使用鋼筆或毛筆，也可用微機(jī)打印。第十二條 立卷歸檔工作原則上每年進(jìn)行一次或在某項(xiàng)業(yè)務(wù)工作告一段落后進(jìn)行。第十三條 檔案原則上應(yīng)集中保管，如暫不具備條件，也可分室保管，但辦公室應(yīng)統(tǒng)一管理本單位的全部檔案目錄。第十四條 保管檔案應(yīng)配備檔案專柜，有條件的單位可設(shè)檔案庫(kù)房，并按有關(guān)規(guī)定確保檔案的安全。第十五條 直屬單位檔案原則上只供本單位使用。各單位應(yīng)建立健全檔案的查(借)閱制度，嚴(yán)格審批手續(xù)。第十六條 各單位應(yīng)根據(jù)需要編制科學(xué)實(shí)用的檔案檢索工具，積極主動(dòng)地開展檔案的利用工作。第十七條 具有永久保存價(jià)值的檔案資料，原則上應(yīng)每隔15年向部檔案資料館移交一次；其中具有國(guó)家文化遺產(chǎn)價(jià)值的或與民政部歷史發(fā)展有密切聯(lián)系的重要的檔案資料，需提前移交(具體事項(xiàng)按有關(guān)通知辦理)。第十八條 具有長(zhǎng)期和短期保存價(jià)值的檔案資料，各單位自行保管；如不具備保管條件，可移交部檔案資料館代為保管，并交納保管費(fèi)。第十九條 被撤銷單位的檔案資料必須全部移交部檔案資料館；合并單位的檔案資料原則上可由新組建的單位保管，但應(yīng)予明確區(qū)分，分開排列。凡撤銷或合并的單位均須于變動(dòng)前30天通知部檔案資料館。第二十條 部管社團(tuán)的檔案管理參照本規(guī)定執(zhí)行。第二十一條 本規(guī)定自公布之日起實(shí)行。

個(gè)人能去民政局調(diào)檔案嗎

法律分析：戶口所在地的民政局補(bǔ)辦，照片可以在民政局拍。

法律依據(jù)：《婚姻登記檔案管理辦法》 第四條 婚姻登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)履行下列檔案工作職責(zé)：（一）及時(shí)將辦理完畢的婚姻登記材料收集、整理、歸檔；（二）建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，確?；橐龅怯洐n案的齊全完整；（三）采用科學(xué)的管理方法，提高婚姻登記檔案的保管水平；（四）辦理查檔服務(wù)，出具婚姻登記記錄證明，告知婚姻登記檔案的存放地；（五）辦理婚姻登記檔案的移交工作。

民政局調(diào)檔案需要什么手續(xù)

法律分析：身份證，結(jié)婚證書。

調(diào)取結(jié)婚檔案的流程如下：

第一，如果婚姻雙方當(dāng)事人想要調(diào)取結(jié)婚檔案的，那么可以持合法身份證件，到民政局可以查閱本人的婚姻登記檔案。

第二，如果婚姻當(dāng)事人因故不能親自前往查閱結(jié)婚檔案的，那么當(dāng)事人可以辦理授權(quán)委托書。

法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)婚姻登記條例》 第十五條 婚姻登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立婚姻登記檔案?；橐龅怯洐n案應(yīng)當(dāng)長(zhǎng)期保管。具體管理辦法由國(guó)務(wù)院民政部門會(huì)同國(guó)家檔案管理部門規(guī)定。

村級(jí)檔案管理辦法

第一條　為了加強(qiáng)農(nóng)村檔案工作， 規(guī)范村級(jí)檔案管理，服務(wù)新形勢(shì)下的農(nóng)村工作，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)村民委員會(huì)組織法》《中華人民共和國(guó)農(nóng)業(yè)法》和國(guó)家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。第二條　本辦法所稱村級(jí)檔案是指村黨組織、村民委員會(huì)、村集體經(jīng)濟(jì)組織等（以下簡(jiǎn)稱村級(jí)組織）在黨組織建設(shè)、村民自治、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等不同形式和載體的歷史記錄。第三條　村級(jí)檔案工作主要包括村級(jí)組織對(duì)村級(jí)檔案進(jìn)行的收集、整理、保管、鑒定、利用等工作。第四條　村級(jí)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理、安全方便的原則。

　　村級(jí)組織應(yīng)將檔案工作作為村級(jí)工作的重要事項(xiàng)，健全相應(yīng)的工作制度，明確領(lǐng)導(dǎo)、健全機(jī)制、保障經(jīng)費(fèi)，確保檔案的真實(shí)、完整、規(guī)范和安全。第五條　村級(jí)檔案工作在業(yè)務(wù)上接受鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、檔案行政管理部門、民政部門、農(nóng)業(yè)部門和相關(guān)部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第六條　村級(jí)組織應(yīng)當(dāng)指定專人負(fù)責(zé)檔案的收集、管理和提供利用。有條件的村應(yīng)當(dāng)設(shè)立專用檔案柜和檔案庫(kù)房集中管理檔案。

　　檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具有良好的政治素質(zhì)，遵紀(jì)守法，忠于職守，具備相應(yīng)的檔案管理知識(shí)，并經(jīng)過(guò)一定的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。第七條　村級(jí)組織形成的具有保存價(jià)值的文件材料，均應(yīng)當(dāng)按照要求規(guī)范整理后歸檔，任何組織和個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

　　縣級(jí)檔案行政管理部門可以依據(jù)《村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（見(jiàn)附件）的規(guī)定，制定符合本地實(shí)際的村級(jí)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。第八條　村級(jí)檔案一般包括文書、基建項(xiàng)目、設(shè)施設(shè)備、會(huì)計(jì)、音像、實(shí)物等類別。各類文件材料整理方法和歸檔時(shí)間如下：

　?。ㄒ唬┪臅悜?yīng)當(dāng)按照《文書檔案案卷格式》（GB/T 9705-2008）或者《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）的要求進(jìn)行整理，于次年上半年歸檔。

　　（二）基建項(xiàng)目類應(yīng)當(dāng)按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T 11822-2008），并參照《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T 28-2002）的有關(guān)規(guī)定及時(shí)整理歸檔。

　?。ㄈ┰O(shè)施設(shè)備類應(yīng)當(dāng)在開箱驗(yàn)收后即時(shí)歸檔，使用維修記錄等按照《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》進(jìn)行收集管理。

　?。ㄋ模?huì)計(jì)類應(yīng)當(dāng)按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部 國(guó)家檔案局令第79號(hào)）的要求進(jìn)行收集整理，在會(huì)計(jì)年度終了后于次年3月底之前歸檔。

　　（五）照片應(yīng)當(dāng)按照《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T 11821-2002）、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T 50-2014）整理，由拍攝者在拍攝后1個(gè)月內(nèi)將照片原圖連同文字說(shuō)明一并歸檔。

　?。╇娮游募?yīng)當(dāng)按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T 18894-2016）收集歸檔并管理。

　　（七）實(shí)物和其他門類按照檔案工作有關(guān)規(guī)定及時(shí)歸檔。第九條　檔案制成材料和裝訂材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)的要求。第十條　檔案庫(kù)房應(yīng)當(dāng)采取防火、防盜、防水（潮）、防光、防塵、防磁、防高溫、防有害生物等措施。

　　檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案的保管狀況，確保檔案安全。對(duì)音像檔案和電子檔案，要定期檢查信息記錄的安全性，確保檔案可讀可用。第十一條　不具備檔案安全保管條件的，應(yīng)當(dāng)將檔案交由鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案機(jī)構(gòu)代為保管，村級(jí)組織可以保存檔案目錄等檢索工具以方便利用。第十二條　村級(jí)組織換屆選舉后10日內(nèi)，應(yīng)當(dāng)履行檔案交接手續(xù)。必要時(shí)可以在選舉前將檔案暫存鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府。村以及村民小組在設(shè)立、撤銷、范圍調(diào)整時(shí)，應(yīng)當(dāng)將檔案妥善移交。

　　檔案工作人員離任時(shí)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行檔案移交，履行交接手續(xù)，防止檔案散失。第十三條　銷毀已達(dá)到保管期限的檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)成立檔案鑒定工作小組及時(shí)進(jìn)行鑒定。

　　鑒定工作小組由村級(jí)檔案管理人員和形成檔案的村級(jí)組織的人員（或者村民代表）組成，鑒定后應(yīng)當(dāng)形成檔案鑒定報(bào)告。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案，應(yīng)當(dāng)清點(diǎn)核對(duì)并編制檔案銷毀清冊(cè)，經(jīng)過(guò)必要的審批手續(xù)后按照規(guī)定銷毀。

　　禁止擅自銷毀檔案。村級(jí)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)當(dāng)永久保存。第十四條　村級(jí)檔案工作應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，配備必要的設(shè)施設(shè)備和檔案管理軟件，建立檔案電子目錄和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案的信息網(wǎng)絡(luò)共享。

轉(zhuǎn)業(yè)士官檔案不全，如何補(bǔ)辦

發(fā)給武裝部沒(méi)用，武裝部依然屬于軍隊(duì)系統(tǒng)，和地方行政系統(tǒng)依然沒(méi)有直接聯(lián)系。而且檔案的交接路線是服役部隊(duì)轉(zhuǎn)戰(zhàn)區(qū)轉(zhuǎn)省民政廳轉(zhuǎn)市民政局再轉(zhuǎn)縣區(qū)民政局。你發(fā)給武裝部沒(méi)有用，他們不參與安置工作，民政局不會(huì)接收正規(guī)渠道以外的材料。
正確的方法是，聯(lián)系原部隊(duì)，由原部隊(duì)和省民政廳聯(lián)系，由省民政廳轉(zhuǎn)發(fā)你們所在的市民政局。市縣級(jí)民政局不會(huì)接收部隊(duì)直接寄過(guò)來(lái)的東西，更不會(huì)承認(rèn)本人直接帶過(guò)來(lái)的東西，因?yàn)榧为?jiǎng)這個(gè)東西造假很容易，所以民政系統(tǒng)檔案審核工作是慎重又慎重的。
歸根結(jié)底，還是部隊(duì)最開始檔案整理工作出了問(wèn)題。

鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作匯報(bào)材料

各位領(lǐng)導(dǎo)：

感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作，現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報(bào)如下，不當(dāng)之處，請(qǐng)予批評(píng)指正。

羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部，距縣城74公里，東接平塘縣大塘鎮(zhèn)，南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤；西鄰本縣抵季鄉(xiāng)；北接本縣太陽(yáng)鄉(xiāng)，南北長(zhǎng)約25公里，東西寬約20公里，總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個(gè)行政村，173個(gè)自然寨，4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富，有“十里山水畫廊”、“中國(guó)綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光，有“世外桃源”之稱的小木井，羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體，雄渾奇險(xiǎn)，秀美清幽，先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國(guó)際愛(ài)燕總部基地”、省級(jí)風(fēng)景名勝區(qū)，是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。

近年來(lái)，鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群，勵(lì)精圖治、開拓創(chuàng)新，各項(xiàng)工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作，不斷加大投入，從實(shí)際出發(fā)確立了“狠抓三個(gè)環(huán)節(jié)，強(qiáng)化三個(gè)到位，實(shí)現(xiàn)三個(gè)目標(biāo)”的工作思路，使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化，實(shí)現(xiàn)了檔案工作的新跨越。

一、狠抓住三個(gè)環(huán)節(jié)：一是抓輿-論宣傳。我們針對(duì)鄉(xiāng)干部中對(duì)檔案工作認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為檔案工作可有可無(wú)，甚至認(rèn)為檔案不過(guò)是陳紙一堆，小題大作等模糊認(rèn)識(shí)和消極行為，多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面，我們利用機(jī)關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時(shí)間加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)的宣傳，增強(qiáng)鄉(xiāng)干部的檔案意識(shí)，奠定檔案工作的思想基礎(chǔ)；另一方面，我們將近年來(lái)國(guó)土、計(jì)生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來(lái)宣傳檔案的作用價(jià)值，通過(guò)宣傳達(dá)到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位，全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作，并能按照檔案管理要求自覺(jué)做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作開展，領(lǐng)導(dǎo)重視尤為重要，我們采取口頭和書面等

形式主動(dòng)找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，宣傳檔案工作發(fā)展趨勢(shì)、重要意義和發(fā)展前景，得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持，鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會(huì)議，研究了庫(kù)房設(shè)施等問(wèn)題，并就建檔工作提出了具體要求，使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計(jì)生、畜牧等部門檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，注重加強(qiáng)對(duì)檔案的整理收集，為今后各項(xiàng)工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、強(qiáng)化三個(gè)到位：一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程，成立了由鄉(xiāng)長(zhǎng)李華祥同志任組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，進(jìn)一步明確了檔案工作的目標(biāo)任務(wù)，并配備了政治、文化素質(zhì)好，業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費(fèi)安排到位。為確保檔案工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，近年在財(cái)政十分緊張的情況下，鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持，累計(jì)投入資金1萬(wàn)余元，添置了檔案柜、滅火器、碎紙機(jī)等檔案保管保護(hù)設(shè)施和改造檔案室，防火、防盜，防蟲等設(shè)施齊全，符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標(biāo)量化到位。年初，鄉(xiāng)黨委、政府對(duì)本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定，建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制，將檔案工作目標(biāo)任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍，并要求各部門將檔案工作任務(wù)細(xì)化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制，定期按責(zé)任要求進(jìn)行考核、驗(yàn)收，評(píng)比結(jié)果作為年終綜合考評(píng)的重要指標(biāo)。

三、注重三個(gè)目標(biāo)：一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中，我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的'特點(diǎn)，通過(guò)會(huì)議業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本鄉(xiāng)實(shí)際，年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法，做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計(jì)劃，及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中，各站所按實(shí)際形成的資料嚴(yán)格按規(guī)范進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，做到

了排列有序。經(jīng)過(guò)集中時(shí)間、集中人員、集中地點(diǎn)進(jìn)行整理，各站所都建起了相對(duì)完整、自成體系，比較規(guī)范的檔案。三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會(huì)提供服務(wù)，為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用，我們?cè)谂鋫浔匾臋n案保管保護(hù)設(shè)施確保其安全完整的同時(shí)，還健全完善了一系列檔案管理制度，如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量，鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料，案卷目錄等檢索工具齊全，能滿足工作需要。無(wú)論是機(jī)關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺(jué)遵守，使檔案的價(jià)值在利用服務(wù)中得到了升華。