整理人事檔案的重要性

個人人事 檔案 的重要性

人事檔案是我國人事管理 制度 的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、 學習 及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據。目前出境、計算工齡、工作流動、考研、考公務員、轉正定級、職稱申報、辦理各種社會保險以及升學等都需要個人檔案，特別是在國有企業(yè)、事業(yè)單位，人事檔案相當重要。有些畢業(yè)生工作幾年后忽然發(fā)現(xiàn)自己無法按期轉正定級、申請職稱，在辦理養(yǎng)老保險手續(xù)時也遇到麻煩，經咨詢才知道是因為自己大學畢業(yè)時疏忽了檔案的存放問題，追悔莫及。

“棄檔”現(xiàn)象有來由

現(xiàn)今，“棄檔”現(xiàn)象屢見不鮮，究其原因可歸結為四個方面：一是高校畢業(yè)生對于人事檔案的性質、地位、作用認識模糊，檔案觀念淡薄，自動放棄檔案，使檔案遭遇冷落;二是一些部門檔案管理不規(guī)范、用人單位不重視檔案等因素，使得很大一部分畢業(yè)生覺得保管檔案“沒有價值”，認為檔案與當前利益沒有太多關系，相反個人還要為存檔案支付一定的費用，是一種負擔;三是很多畢業(yè)生為獲取就業(yè)機會，往往先就業(yè)再擇業(yè)，而繁瑣的人事檔案調動程序及檔案對工作調動的限制，阻礙其擇業(yè)自由，于是就放棄個人檔案或將檔案隨身攜帶;四是不少高校畢業(yè)生對檔案抱有“患得患失”的心態(tài)，有時干脆“先保再棄”，在辦理就業(yè)報到手續(xù)時先讓檔案有個“家”，然后就不聞不問，用時再考慮補交費用，如果用不著就不再搭理了。

強化檔案意識是關鍵

專家指出，隨著市場經濟的發(fā)展和人才的流動以及信息的溝通，尤其是用人觀念上的轉變，使得過去以單位來確定人們身份，慢慢轉向對其社會價值的認可，人的身份由單位人轉向社會人。從某些方面來說檔案的作用在現(xiàn)代社會中有不斷弱化的趨勢，但這絕不意味著檔案無用。應當指出，弱化的只是檔案的形式，即“袋裝檔案”，而強化的應是檔案的資源和信息性質。尤其對有較高學歷的年輕人，更不應該淡化自己的檔案意識。在此提醒廣大高校畢業(yè)生，在忙著找工作的同時，應及時把檔案轉入政府所屬人才流動服務機構保存，確保自身的合法權益和應有的社會、政治待遇得到保障。

什么是人事檔案，人事檔案中都記載哪些內容?

人事檔案是人事管理活動中形成的，記述和反映個人經歷和德才表現(xiàn)，以個人為單位組合起來，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動中形成的，是個人經歷、學歷、社會關系、思想品德、業(yè)務能力、工作狀況以及獎勵出發(fā)等方面的原始記錄。是個人參與社會方方面面活動的記載和個人自然情況的真實反映。

人事檔案能發(fā)揮哪些作用?

人事檔案是社會公共信息非常重要的一個組成部分，通過人事檔案可以證實個人的經歷、學歷、技術職稱、社會關系、獎懲等情況。從人力資源開發(fā)、管理的角度來看，人事檔案可以為個人求職、單位求才提供大量豐富、動態(tài)、真實有效的原始資料和數據。另外，檔案還有一些衍生職能，如以檔案為依托可以評定職稱、辦理社會保險和退休手續(xù)、提供出國政審和涉外公正材料、出具報考研究生的相關材料等。

人事檔案重要嗎？

人事檔案是非常重要的，具有法律效應，是記載人生軌跡的重要依據，最好還是拿走。

中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用。

合同未到期可以依法提前30天寫辭職報告來向用人單位解除動合同，雙方協(xié)商一致解除合同即可。

辭職信是辭職者在辭去職務時的一個必要程序，通常由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。

擴展資料：

記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養(yǎng)老保險等相關證明時，都需要使用檔案。

檔案丟失需進行補檔，也就是說，持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位，補齊相關證明材料，因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等，影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理，也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向，檔案必須保管好。

參考資料來源：百度百科-人事檔案

參考資料來源：百度百科-辭職

人事檔案管理工作的作用

企業(yè)人事檔案管理的作用
1.促進企業(yè)員工個人發(fā)展
企業(yè)人事檔案管理是人才信息的重要組織部分，是個人在各個方面表現(xiàn)的反映。在人事檔案中能夠看到不同員工的不同的能力以及性格特點，有利于企業(yè)對于員工個人的有針對性的培養(yǎng)。有利于促進員工的發(fā)展、能力的提升。在進行企業(yè)人事檔案管理的過程中能夠更好地利用員工的不同能力，發(fā)揮其獨特的作用。
2.有利于培養(yǎng)員工競爭力
由于這種人事檔案的存在使員工在工作中更加積極，進而才能在檔案中出現(xiàn)優(yōu)秀表現(xiàn)的記錄。企業(yè)對于員工的關注也能夠激起員工的工作積極性以及創(chuàng)造力。加強人事檔案的管理體現(xiàn)了企業(yè)對于員工工作狀態(tài)的關心，促使員工更積極努力的工作充分發(fā)揮自己的光和熱為企業(yè)做貢獻，實現(xiàn)自我的人生價值。
3.提高人力資源的管理水平
做好企業(yè)人事檔案的管理有利于促進人力資源管理的有關方面的進步。具有時代性的人事檔案管理能夠實現(xiàn)人力資源的信息的共享，能夠有效促進人才的流動，使人才信息充分快速的得到回應。

高等學校人事檔案管理的重要性及改善對策

高等學校人事檔案管理的重要性及改善對策

高等學校的人事檔案管理工作不僅掌握著人才的全部信息和各種情況，同時對人才的使用狀況及流動狀況也了如指掌。高等學校發(fā)揮人才作用，合理安排使用人才，無論如何都離不開人事檔案。下面是我為大家搜集整理出來的有關于高等學校人事檔案管理的重要性及改善對策，歡迎閱讀!

(二)人事檔案管理的意義。

在中國，人事檔案對人才使用、開發(fā)、管理及流動都具有極大的作用。例如：某人想調整自己的工作，調到更適合自己發(fā)揮專業(yè)特長的地方或單位工作，如若原工作單位不同意其調到其他工作單位。則此人的人事檔案就不能轉出，即使此人離開原工作單位，到新工作單位工作，在沒有人事檔案的情況下，當事人會遇到很多與人事檔案有關的困難和麻煩。如果建立起人事檔案社會化開放式管理模式，所有的人都是社會人，而不是受某個單位限制的單位人，個人的人事檔案由社會化的人才機構集中統(tǒng)一管理，上述案例不復存在，人才流動更加便利快捷，人才會釋放出巨大的能量，發(fā)揮不同于在一個固定單位的更大作用。因此，在全面深化改革的今天，在信息化、電子化、人才服務社會化的背景下，建立高等學校人事檔案與社會人才管理機構的人事檔案管理的互連互動、信息互享，帶動全社會對人才信息的公開化，讓不僅是所在學校了解和掌握人才信息，整個社會也能了解和掌握人才的真實狀況，使人才不僅在本學校發(fā)揮作用，在社會上也能發(fā)揮其巨大的作用。為建設中國特色的社會主義社會服務。人事檔案管理的重大意義就在于人才的開發(fā)和最大限度地使用人才。

(三)人事檔案社會價值。

高等學校人事檔案管理的信息化、社會化、電子化，可以提高人事檔案管理的效率，能更加充分有效地使高等學校、社會組織或機構了解人才、選擇人才、使用人才，為各個高等學校、社會組織、社會機構及全社會服務。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的管理、利用僅限于本單位內部，嚴重制約了人事檔案的使用價值和利用率。同時也制約了人才的使用、流動及服務社會的作用。高等學校人事檔案管理改革是時代賦予高等學校的歷史使命，高等學校人事檔案管理的信息化、電子化、社會化，是全面深化改革的要求，是社會主義市場經濟的要求，也是對高等學校人事檔案管理模式進行現(xiàn)代化、信息化、電子化、經濟化改革的要求。在傳統(tǒng)的人事檔案管理模式中，人事檔案管理是封閉的、單一的、不追求使用率及利用率，人事檔案是在各個單位內部人事部門進行嚴密的管理。當今是改革開放的時代，人才的社會性要求越來越高，如果還是按傳統(tǒng)的人事檔案管理模式進行管理，不進行與時代相適應的改革，就不能夠適應社會的發(fā)展需求，就不能與時俱進，從而嚴重影響和制約了人才的開發(fā)、培養(yǎng)、使用及社會化服務。同時也不符合現(xiàn)代信息化、經濟化、科技化、市場化社會的要求。高等學校人事檔案管理改革就是要改革人事檔案傳統(tǒng)的管理模式，創(chuàng)新高等學校人事檔案管理利用的高效化、社會化及人才的社會流動化，最大限度地提高高等學校人事檔案的社會利用價值。

(一)加強對高等學校人事檔案管理工作的領導、監(jiān)督、檢查力度。

高等學校的各級領導及人事檔案管理工作的工作人員要重視人事檔案管理工作，領導要經常檢查人事檔案的管理工作，及時發(fā)現(xiàn)人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，且對人事檔案管理工作中出現(xiàn)的問題給予及時地解決。高等學校的人事檔案，在人才流動、人才交流、干部選拔任用等方面扮演著極其重要的角色。伴隨著全面深化改革進程的不斷推進，我國的人事制度、用人制度、人才管理制度及人才使用制度等都會不斷地改革、創(chuàng)新及完善，與之相對應的人事檔案管理工作及制度也會隨之相應地改革、發(fā)展、完善。改革高等學校人事檔案管理工作及制度是時代對高等學校提出的要求，是全面深化改革對高等學校提出的要求，是人才的合理配置、合理使用、合理流動，發(fā)揮人才最大的社會價值與經濟價值對高等學校提出的要求。因此，我們的高等學校一定要在全面深化改革的新的歷史時期加大力度管理好高等學校教職員工的人事檔案，充分發(fā)揮人事檔案的真實性作用、歷史性作用及全貌性作用。

(二)便于人才流動、給人才流動創(chuàng)造便捷、高效的服務。

傳統(tǒng)觀念對人事檔案的認識是，人事檔案只是管理、不要出任何問題(諸如：丟失、損毀等)，對于利用、發(fā)揮其使用價值卻一直認識不夠，沒有充分發(fā)揮人事檔案在人才交流、人才宣傳、人才使用及公眾對人才的了解和認可等方面的重要作用。

在現(xiàn)代化的信息社會里，宣傳(即：信息的公開和傳播)是現(xiàn)代社會的重要特征，人才的特長是通過可公開的檔案信息傳遞到方方面面的，能夠充分發(fā)揮每個人才的作用，是對國家、社會及單位的重要貢獻，也是對我國社會主義不斷發(fā)展、邁向精神文明、物質豐富的國際化社會的重要貢獻。 創(chuàng)造合理高效、便于流動、信息快捷的人事檔案管理體制，是我國高等學校當前人事檔案改革和發(fā)展的首要任務。高等學校人才的社會流動，推動高等學校之間的競爭、發(fā)展及進步。高等學校人才的校內流動，促進校內各院系的競爭、發(fā)展及最大限度地為國家和社會服務。因此，高等學校的人事檔案管理工作，不僅是人事檔案管理人員的事，更是高等學校主要領導及各級領導義不容辭的重要任務。

(三)改進傳統(tǒng)觀念，充實更新檔案內容。

傳統(tǒng)的人事檔案的內容是政治面貌、年度總結、職稱評定、表彰獎懲等，但是，作為一個高等學校卻恰恰忽略了專業(yè)技術人員(教師及研究人員)的.業(yè)務檔案。對于行政管理人員來說，傳統(tǒng)的人事檔案管理對于人員的流動、變遷、使用還能應付，但是，對于專業(yè)技術人員來說，就不能充分地反映其全部信息，因此，可能在對專業(yè)技術人員的交流、使用、發(fā)揮其專業(yè)特長上，受到制約和限制，不能充分反映專業(yè)技術人員的專業(yè)信息，制約了專業(yè)技術人員作用的發(fā)揮，最終受損失的是我們的國家、社會及專業(yè)技術人才所在的高等學校。

高等學校的作用很多，但其中之一是提供社會服務，高等學校的管理人員是給專業(yè)技術人員提供服務平臺，使其最大限度地發(fā)揮自己的專業(yè)特長，作出貢獻，來影響和提升學校的聲譽、地位、知名度等，給學校帶來價值和利益。因此一個高等學校的社會聲譽、管理水平的高低，就是看它是否最大限度地發(fā)揮專業(yè)技術人員的作用，要想最大限度地發(fā)揮專業(yè)技術人員的作用，就要充分做好高等學校專業(yè)技術人員的人事檔案管理工作。

(四)加強人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設。

人事檔案是人才的信息資源庫，有效合理地利用人事檔案這個人才信息資源庫，最大限度地發(fā)揮人才的作用，是人事檔案管理工作的突出目的。把先進的科學技術設施設備應用到人事檔案管理中，提高人事檔案的利用效率，實現(xiàn)人事檔案管理的現(xiàn)代化，是人事檔案管理改革的重要任務。高等學校在人事檔案管理改革過程中，要提高人事檔案管理工作的水平和效率，要準確、及時地傳遞人才信息，為人才的需求者提供全面、真實、高效、便捷的人才信息服務?，F(xiàn)代化的人事檔案管理工作已經離不開計算機、網絡等現(xiàn)代化的設備及技術，高等學校的人事檔案管理工作不僅要添加、充實這些現(xiàn)代化的設施設備，還要組織和培訓好人事檔案的管理人員，熟練掌握及熟練使用這些現(xiàn)代化的設施設備，使其為高等學校人事檔案管理工作帶來高效、快捷、便利。另外，在加強人事檔案現(xiàn)代化、信息化建設時，還要注意保存好紙制人事檔案，因為數字化檔案的原始性和真實性較難鑒別。還有，不向外公開的、有密級的人事檔案也以紙制檔案保存為宜?？上蛲夤_的人事檔案，進行數字化管理，可以有效、快速地為社會服務，省時省力，迅速便捷，節(jié)省經費和人力。人才的利用方和查閱方可以通過已經普及的互聯(lián)網查閱人才信息，充分、有效及最大限度地利用人事檔案信息，對人才資源進行充分利用，盡量減少人才的閑置和浪費，把人才充分和有效地利用好，使其為國家和社會做出貢獻。

(五)促進人事檔案管理制度的標準化進程。

人事檔案管理的標準化，不僅可以使人事檔案管理人員按國家統(tǒng)一的標準進行人事檔案的管理、操作及提供利用，還可以使人事檔案在流動、參閱、保密等多個環(huán)節(jié)高速、快捷、方便地為利用者服務。高等學校是人才高度集中，人員多、流動頻繁的單位，實行人事檔案管理的標準化，既可以省時省力、減少管理人員、節(jié)省經費和開支，還可以給利用者提供便于查閱、省時省力的便捷服務。

所謂標準化，就是國家按不同的單位及特征制定統(tǒng)一的管理標準，如高等學校的人事檔案不僅有傳統(tǒng)的內容(工作總結、表彰獎勵、工資收入、職務變動等)，還應該給專業(yè)技術人員(教師及研究人員)增加能反映其教學能力、科研能力、學術及專業(yè)水平等項內容。即對于高等學校的專業(yè)技術人員，在檔案中能反映如下方面：

一是能反映出政治素養(yǎng)、道德品行。

二是能反映出貢獻度大小及工資收入。

三是能反映出業(yè)務能力、科研水平。這樣，就能給那些高等學校的主流群體，高等學校賴以生存的支柱，給高等學校帶來聲譽、地位及知名度的專業(yè)技術人員群體在人事檔案中有了比較全面的記載。

高等學校人事檔案的標準化管理也是人事檔案管理制度改革的一項重要內容，人事檔案的標準化管理能大大提高人事檔案的利用率及效率，可以更好、更快捷地提供人才信息，為人才的使用者、管理者服務。