聘請專業(yè)人員整理檔案

公司檔案需要通過專業(yè)的管理才能保證在檔案管理的過程中對工人形成一種激勵。聘請專業(yè)人員進行檔案審核，是為了保證整個檔案管理過程是否符合規(guī)矩的。

關(guān)于聘用工作人員檔案保管的問題

　　中共北京市委組織部、北京市人事局

　　《關(guān)于北京市流動人員人事檔案管理暫行辦法》

　　第一條 為進一步加強流動人員人事檔案的管理、維護人事檔案管理的嚴肅性，完善人才流動社會化服務(wù)體系，促進人才合理流動，根據(jù)中共中央組織部、人事部《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》（人發(fā){1996}118號）及有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合本市流動人員人事檔案管理的具體情況，特制定本辦法。
　　第二條 管理流動人員人事檔案，須由市委組織部、市人事局根據(jù)集中統(tǒng)一、歸口管理的原則審批，并接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。
　　第三條 本市流動人員人事檔案管理機構(gòu)為市、區(qū)、縣黨委組織部門政府人事行政部門所屬的人才服務(wù)機構(gòu)（以下簡稱人才服務(wù)機構(gòu)）。其他任何單位未經(jīng)授權(quán)均不得擅自管理流動人員人事檔案；嚴禁個人保管他人檔案或本人檔案。
　　第四條 流動人員人事檔案具體是指：
　?。ㄒ唬?辭職或被辭退的機關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；
　?。ǘ?用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；
　?。ㄈ?直接分配到非國有企業(yè)工作以及待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案；
　?。ㄋ模?自費出國留學人員的人事檔案；
　?。ㄎ澹?外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用
　　的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；
　?。?國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案；
　?。ㄆ撸?受國有企事業(yè)單位委托管理的人事檔案；
　?。ò耍?其它流動人員的人事檔案。
　　第五條 跨地區(qū)流動人員的人事檔案管理
　?。ㄒ唬?北京地區(qū)用人單位聘用外省市人員的人事檔案，原則上由其戶籍所在地的人才服務(wù)機構(gòu)管理，特殊情況也可由我市的人才服務(wù)機構(gòu)管理。北京地區(qū)用人單位結(jié)束聘用關(guān)系時，其人事檔案不能在北京地區(qū)范圍內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，由人才服務(wù)機構(gòu)將其人事檔案轉(zhuǎn)往戶籍所在地的人才服務(wù)機構(gòu)。
　　（二） 由北京地區(qū)流動到外省市人員的人事檔案
　　1、凡持外省市縣級以上政府人事行政部門所屬人才服務(wù)機構(gòu)出具的調(diào)函，我市人才服務(wù)機構(gòu)可為其辦理轉(zhuǎn)檔手續(xù)和人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
　　2、本市流動人員結(jié)束有外省市聘用關(guān)系后，由我市人才服務(wù)機構(gòu)向外省市人才服務(wù)機構(gòu)出具調(diào)函，可將其人事檔案關(guān)系轉(zhuǎn)回北京市。
　　第六條 人才服務(wù)機構(gòu)接管流動人員人事檔案，須由流動人員或其現(xiàn)所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才服務(wù)機構(gòu)應與流動人員或其現(xiàn)所在單位簽訂檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權(quán)益、義務(wù)等內(nèi)容。
　　第七條 人才服務(wù)機構(gòu)保管流動人員人事檔案期間，負責身份認定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務(wù)工作。轉(zhuǎn)入人才服務(wù)機構(gòu)管理人事檔案的各類人員，有聘用單位，由聘用單位出具有關(guān)證明后，保留原工作身份、工齡連續(xù)計算；沒有聘用單位，暫時待業(yè)的人員，保留原工作身份、待業(yè)前后的工齡累計計算。存檔期間參加社會養(yǎng)老統(tǒng)籌的人員，按有關(guān)規(guī)定計算繳費年限。
　　第八條 人才服務(wù)機構(gòu)接收流動人員人事檔案，使用北京市統(tǒng)一的"北京市人才流動商調(diào)函"。對所接收的流動人員人事檔案，要認真審核，材料不齊全或不清楚的，應要求原單位補齊或查清楚。各單位轉(zhuǎn)移檔案，必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
　　第九條 人才服務(wù)機構(gòu)使用統(tǒng)一格式的"北京市人才流動行政、工資介紹信"和"北京市流動人員人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單"，為存檔的流動人員辦理轉(zhuǎn)達出手續(xù)。開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)與國家機關(guān)、國有企事業(yè)單位開具的檔案手續(xù)具有相同效力。機關(guān)、國有企事業(yè)單位必須憑人才服務(wù)機構(gòu)開具的轉(zhuǎn)檔手續(xù)，方可接收流動人員人事檔案。
　　第十條 流動人員人事檔案的轉(zhuǎn)遞應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對于個人攜帶檔案的，檔案管理部門應拒絕接收，對違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取、更換檔案材料的問題，要追究當事人和有關(guān)管理人員的責任。
　　第十一條 人才服務(wù)機構(gòu)應加強與流動人員及其現(xiàn)所在工作單位的聯(lián)系，做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員人事檔案的內(nèi)容。收集的材料主要包括：
　　(一)履歷表；
　　(二)大中專畢業(yè)生統(tǒng)一分配派遣證及見習期轉(zhuǎn)正定級的考核定級材料；
　　(三) 每年度的考核表；
　　(四)專業(yè)技術(shù)職稱資格變更材料；
　　(五) 婚姻狀況變更材料；
　　(六) 因公或因私出國(境)的記載材料；
　　(七) 檔案工資變更材料；
　　(八) 獎懲材料；
　　(九) 黨、團組織建設(shè)工作中形成的有關(guān)材料；
　　(十) 其它按規(guī)定應收入人事檔案的材料。
　　對于收集的流動人員人事檔案材料,人才服務(wù)機構(gòu)要認真審核鑒別，需單位蓋章和本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。
　　第十二條 人才服務(wù)機構(gòu)應按照《干部檔案整理工作細則》的有關(guān)規(guī)定認真做好流動人
　　員人事檔案材料的整理工作。防止丟失檔案材料,嚴禁擅自泄露檔案內(nèi)容,擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。如因保管不善,造成檔案材料的損壞、丟失,責任單位應負責補建損壞、丟失的檔案材料,并同時出具補建檔案材料的證明,經(jīng)上級機關(guān)審批后歸入檔案。

　　第十三條 人才服務(wù)機構(gòu)應按照有關(guān)規(guī)定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度、工作程序。對不符合查閱、借閱條件的,人才服務(wù)機構(gòu)可根據(jù)實際情況,代為查閱后,向查閱單位介紹被查閱人的有關(guān)情況。人才服務(wù)機構(gòu)不得向任何個人提供查閱、借閱本人及其直系親屬的人事檔案。
　　第十四條 人才服務(wù)機構(gòu)應具備管理流動人員人事檔案的物質(zhì)條件,建立堅固的防火、防
　　潮專用檔案庫房,配備鐵質(zhì)檔案柜;經(jīng)常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等安全設(shè)施;檔案庫房、閱檔室和管理人員辦公室要三室分開；檔案要有專人管理,無關(guān)人員不得進入檔案庫房；庫房內(nèi)嚴禁吸煙，更不能明火進入庫房,要保證流動人員人事檔案的絕對安全。
　　第十五條 人才服務(wù)機構(gòu)要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術(shù)，逐步將現(xiàn)代化
　　管理手段及微機管理引人流動人員人事檔案管理工作。
　　第十六條 市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門，應加強對流動人員人事檔案管理工作的領(lǐng)導，列入議事日程,及時研究管理工作中出現(xiàn)的問題，采取有效措施，完善有關(guān)管理制度。
　　第十七條 人才服務(wù)機構(gòu)要注意加強流動人員人事檔案管理隊伍的建設(shè),按流動人員人
　　事檔案管理數(shù)量選派黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產(chǎn)黨員從事流動人員人事檔案管理工作,注意對他們的教育和培訓,不斷提高政策水平和業(yè)務(wù)能力,并要保持隊伍的相對穩(wěn)定。
　　第十八條 人才服務(wù)機構(gòu)管理流動人員人事檔案，應本著"服務(wù)為主、適當收費"的原則，按照規(guī)定收取服務(wù)費。
　　第十九條 對違反《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法有下列情形的,由
　　市、區(qū)、縣黨委組織部門和政府人事行政部門進行處理:
　?。ㄒ唬?擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人；
　?。ǘ?擅自涂改檔案內(nèi)容或偽造檔案材料的；
　　（三） 擅自向外公布、泄露檔案內(nèi)容的；
　?。ㄋ模?在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作中,出現(xiàn)違反
　　《流動人員人事檔案管理暫行規(guī)定》和本管理辦法的行為,造成嚴重后果的。
　　對上述所列情形負有責任的單位或直接責任者,要視情節(jié)輕重,給予批評教育或黨紀、政紀處分；觸犯法律的要依法追究責任。
　　第二十條 本管理辦法由北京市人事局負責解釋。
　　第二十一條 本管理辦法自下達之日起施行
　　過去和管理辦法與本管理辦法相抵觸的,以本辦法為準。

　　一九九七年七月三十一日

小弟需要個 公司檔案管理問題的解決辦法 請求幫忙

1.將你所發(fā)現(xiàn)的問題和這些問題所產(chǎn)生的后果寫成報告交到領(lǐng)導手上，并即使關(guān)注報告的動態(tài)及領(lǐng)導的反映。以求得到上級領(lǐng)導的支持，沒有領(lǐng)導的支持和重視，你的工作開展不了的。

2.在得到領(lǐng)導的許可后，購置檔案室所需的器材。----其實，本人認為：如果不是國企或者是事業(yè)單位或機關(guān)，是沒有必要將檔案室建立的十分規(guī)范的。當然，對于專業(yè)人員來說，眼睛里是揉不進沙子的。但是對于領(lǐng)導來講，這就是一筆無謂的開支，能節(jié)省就節(jié)??！所以，盡量規(guī)范就可以了。

3.建立檔案清冊，已經(jīng)丟失的檔案和不完整的檔案和這些檔案無法完整保存的原因都應記錄在案，以便查找！例如你說的，有些在經(jīng)辦人手中，這種狀況的話還是要讓經(jīng)辦人登記，以便日后丟失時追究責任。

4.聘請檔案管理或文秘相關(guān)專業(yè)的人員進行檔案整理歸檔工作。

..........差不多就是這樣了！

哪位大俠給分析一下請檔案管理外包公司整理檔案可行嗎？文件的安全性可以得到保障嗎？我們是電力發(fā)電企業(yè)

檔案管理外包公司的選擇和安全問題
一、檔案外包需求的分類
筆者認為檔案外包從服務(wù)需求內(nèi)容上整體上分為2大類，勞務(wù)外包和專業(yè)外包；勞務(wù)外包主要解決的是勞動力不足的問題，而專業(yè)外包則是解決檔案管理過程中的管理流程、管理制度、專業(yè)檔案的整理方案、迎接上級檢查或檔案執(zhí)法檢查的迎檢方案、專業(yè)檔案管理軟件、檔案知識管理和數(shù)據(jù)挖掘等方面的專業(yè)服務(wù)。在實際過程的檔案外包合作過程中，可能出現(xiàn)以上2種需求都包含的情況。從外包主體上可以分為檔案館（室）機關(guān)外包和企事業(yè)公司制外包2個主體類別，由于檔案館（室）主要業(yè)務(wù)是檔案管理，并配備了專業(yè)人員，所以外包的需求大多是勞務(wù)需求型的。企業(yè)和事業(yè)單位的由于檔案作為支撐主營業(yè)務(wù)的模塊，往往在知識儲備和人力配備上不足，對專業(yè)要求比較高，所以往往需要進行管理咨詢、整理掃描、軟件規(guī)劃等專業(yè)外包服務(wù)。
二、檔案服務(wù)公司服務(wù)類別
目前國內(nèi)檔案公司提供的基本服務(wù)大致分為檔案軟件開發(fā)、檔案整理數(shù)字化加工、檔案裝具用具生產(chǎn)及銷售、紙質(zhì)檔案托管、檔案信息化硬件供應等幾大類。不同的公司服務(wù)的目標客戶群體不同，有的直接面對終端客戶，有的做檔案渠道。
三、如何根據(jù)需求甄選檔案公司
筆者認為，在選擇目標檔案服務(wù)商的決策上，應該根據(jù)自身的需求和內(nèi)部檔案管理成熟度來考量。比如傳統(tǒng)的檔案館（室），本身對勞務(wù)外包需求比較大，可以選擇專業(yè)做檔案整理掃描的公司。比如企事業(yè)單位，在檔案專業(yè)上不足，可以選擇具備檔案管理咨詢和檔案全流程服務(wù)業(yè)績的公司，這樣確保檔案管理工作的專業(yè)性和系統(tǒng)性。檔案軟件的選擇和選型，都是建立在客戶檔案管理成熟度比較高的階段，所以檔案管理軟件的作為工具型的產(chǎn)品，一定是要結(jié)合檔案管理現(xiàn)狀來選型的。鴻博檔案認為，選擇何種檔案類型的服務(wù)公司，不僅需要評估專業(yè)能力，也要考量服務(wù)的可持續(xù)性和長久性，考量檔案服務(wù)公司的服務(wù)價值觀。對于國內(nèi)起步較晚的檔案外包行業(yè)來說，檔案服務(wù)產(chǎn)品化和品牌化，是外包企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的必然選擇。

請問醫(yī)院會計檔案的管理流程是怎樣？如何操作

醫(yī)院會計檔案管理流程辦法
（一）加強對會計檔案的重視。醫(yī)院會計檔案的管理是醫(yī)院中的一個重要的組成部分，所以應該加快對會計檔案建立一個專門的管理體制，這樣能夠有效地保證會計檔案不丟、不亂，同時能夠有效地進行數(shù)據(jù)的分析，同時檔案人員要加強理論知識的學習，提高自己的素養(yǎng)，增強責任意識和法律意識。還有就是要建立會計管理制度，將檔案進行合理的保管。
（二）加強會計檔案管理規(guī)范化。首先要讓管理人員對會計檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等進行合理有效的學習，加強自身的綜合素質(zhì)，同時要設(shè)立監(jiān)督機制，保證檔案的管理規(guī)范化。另外要對醫(yī)院進行實地考察了解，加快建立專門的檔案管理部門。
（三）設(shè)置獨立的會計檔案部門。為了醫(yī)院的長遠發(fā)展考慮，要建立專門的檔案管理部門，并且聘請專業(yè)的會計檔案管理人員，這樣能夠有效地對檔案進行管理，滿足檔案管理工作的具體要求，形成一個完整的體系。
（四）加強會計檔案信息化建設(shè)。另外為了促進檔案管理的更加專業(yè)，應當加快醫(yī)院會計檔案管理的信息化，解決醫(yī)院會計檔案信息不斷增多的問題。同時醫(yī)院要對平時醫(yī)療器械、藥品采購等工作，完善配套的軟件管理系統(tǒng)，這樣能夠及時地對信息進行維護，實現(xiàn)檔案的利用價值。