辦檔案服務(wù)

畢業(yè)生檔案托管怎么辦理

幾乎所有的應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)時都需要面對檔案托管的問題。通常，學(xué)校會為應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案托管提供代辦服務(wù)，也就是說，畢業(yè)生不需要個人辦理檔案托管的手續(xù)。以下我為大家整理了畢業(yè)生檔案托管怎么辦理的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助！

應(yīng)屆畢業(yè)生通過學(xué)校辦理檔案托管

這種情況幾乎適用于所有的應(yīng)屆畢業(yè)生，具體流程是：

學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案中放入畢業(yè)生畢業(yè)證明、體檢報告、成績單、社會實(shí)踐證明、獎懲記錄、黨團(tuán)組織關(guān)系文件等可以證明學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活表現(xiàn)的文件。

學(xué)校根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)和升學(xué)情況，辦理報到證，報到證是畢業(yè)生的派遣證明，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報到、開始計算工齡，以及辦理檔案轉(zhuǎn)遞、異地落戶等的必備的證明文件。如果缺失可以在兩年內(nèi)申請補(bǔ)辦，如果超出兩年，超出兩年只能辦理報到證明。有些地方可能不會認(rèn)可報到證明，這個時候可以以流動人員身份辦理檔案轉(zhuǎn)遞、落戶等手續(xù)，缺點(diǎn)就是會失去應(yīng)屆畢業(yè)生身份，失去認(rèn)定干部身份的機(jī)會。

學(xué)校將報到證白聯(lián)放入學(xué)生檔案，將檔案密封通過機(jī)要交通將檔案轉(zhuǎn)遞到托管單位；畢業(yè)生持報到證藍(lán)聯(lián)到就業(yè)單位或檔案托管單位報到，開始計算工齡。

應(yīng)屆畢業(yè)生自行辦理檔案托管

這種情況適用于選擇自行辦理檔案托管的畢業(yè)生，這類畢業(yè)生通常是畢業(yè)后選擇出國留學(xué)，或在外省就讀畢業(yè)后需將檔案遷往別處的`學(xué)生等。這里，以留學(xué)生檔案托管為例說明。

通常，建議將留學(xué)生檔案托管在留學(xué)生服務(wù)中心，這里是教育部主管的留學(xué)生檔案管理單位。

全權(quán)委托留學(xué)生服務(wù)中心代辦，留學(xué)生服務(wù)中心會自行與學(xué)校聯(lián)系，辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；留學(xué)生自行辦理，首先向?qū)W校申請將檔案托管到留學(xué)生服務(wù)中心，學(xué)校會按照上述流程準(zhǔn)備好相關(guān)資料，并將檔案密封；留學(xué)生服務(wù)中心出具調(diào)檔函，學(xué)生持調(diào)檔函到學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；留學(xué)生服務(wù)中心派人或通過專門的途徑提取學(xué)生檔案并存檔。

檔案托管注意事項(xiàng)

應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案托管途徑及單位有很多，這里需要提醒大家的是，不管選擇那種方式，切勿將檔案放在自己手里。

人社局檔案托管怎么辦理

辦理檔案托管手續(xù)，本人需要直接帶上身份證原件、檔案代管協(xié)議書等資料到當(dāng)?shù)貏趧颖Ｕ舷嚓P(guān)部門進(jìn)行申請辦理的。
對于檔案托管手續(xù)辦理，是要求該單位先到勞動部門辦理相關(guān)的委托手續(xù)才可以辦理的，若該單位已經(jīng)有備案公民可以直接帶上身份證以及相關(guān)協(xié)議書前往辦理登記，若單位沒有備案就需要先單位辦理備案以后個人才可以申請托管。
如果大家打算把自己的人事檔案放在工作單位里面，一般只需要與工作單位簽訂了勞動合同之后，提供自己的個人身份證還有學(xué)校所發(fā)放的報到證辦理報到手續(xù)就可以直接將檔案存放進(jìn)去進(jìn)行托管。如果我們打算把自己的檔案存放在人才中心或人才市場，那么大家就需要依據(jù)相關(guān)單位工作人員的要求把證明材料準(zhǔn)備好之后開一份調(diào)檔函才能夠辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。如果我們打算把檔案放在第三方的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，這時及時大家缺失了一些材料也不是太過影響。我們可以直接讓檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員幫助我們?nèi)フ业阶C明材料，直接幫我們把存檔手續(xù)處理好，我們需要繳納一些管理費(fèi)用，對于我們來說是有一定成本的。
哪些地方可以幫我們開具個人檔案托管證明
1.戶口所在地，由所在地級市的人社局下屬人才交流中心保管我們的個人檔案，在需要時我們可以在這里開具個人檔案托管證明
2.學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，未將戶籍和檔案遷至戶籍所在地，并申請檔案留校超過兩年仍可由學(xué)校幫我們開具個人檔案托管證明。
3.工作所在地的人才中心后工作單位，如果在就業(yè)后，檔案跟隨我們調(diào)轉(zhuǎn)到工作地，我們可以申請由工作所在地的人才中心后工作單位幫我們出具個人檔案托管證明。
法律依據(jù)：
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第六條收集辦法：
個人社會檔案：個人社會檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請，由行政人事部統(tǒng)一向申請人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息，以形成員工社會檔案的有效積累。移交社會檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤?br>

畢業(yè)生檔案如何網(wǎng)上辦理

2022年畢業(yè)季即將到來，無論是選擇就業(yè)還是繼續(xù)求學(xué)，寧鄉(xiāng)高校畢業(yè)生都將面臨調(diào)檔問題，如何辦理畢業(yè)后檔案的托管呢？

1.鄂匯辦app頁面,全部服務(wù)分類選擇人才模塊。

2.人才頁面,點(diǎn)擊選擇檔案服務(wù),檔案的接收與傳遞項(xiàng)目。

3.根據(jù)實(shí)際需要選擇畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出并選擇轉(zhuǎn)出地區(qū)。

4.閱讀并同意須知,點(diǎn)擊右下角在線申請辦理。

特別提醒：

1.選擇地區(qū)：省本級

2.選擇檔案接收機(jī)構(gòu)：寧鄉(xiāng)市人力資源公共服務(wù)中心

3.郵寄地址：郵寄服務(wù)暫未開通，地址填寫個人地址即可。

4.離職證明：國企、事業(yè)單位離職人員需提供離職證明方可開具調(diào)檔函，畢業(yè)生檔案申請調(diào)檔時不需要提交。

如何辦理檔案托管

如何辦理檔案托管

檔案是指人們在各項(xiàng)社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。以下是我為大家整理如何辦理檔案托管相關(guān)內(nèi)容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

一、檔案托管申請條件：

在雙方自愿一致的基礎(chǔ)上，由各地人力資源和社會保障局或者人力資源管理中心，接受各類企事業(yè)單位和個人的委托，代辦檔案托管，提供人力資源和社會保障政策咨詢等其他人力資源和社會保障服務(wù)。

二、申請托管所需資料：

（一）單位集體人事代理：

1、單位《營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；

2、職工檔案。

（二）靈活就業(yè)人員個人代理：

1、本人身份證；

2、戶口簿；

3、本人一寸免冠照片；

4、本人檔案。

（三）失業(yè)人員個人代理：

1、《失業(yè)證》或《就業(yè)失業(yè)登記證》；

2、個人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

（四）在職人員個人代理：

1、單位終止或解除勞動關(guān)系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、個人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

三、辦理程序：

（一）單位集體代理：

1、單位提交《營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；

2、工作人員審查無誤后，單位填寫《人力資源和社會保障事務(wù)代理合同書》；

3、受理方打印《人力資源和社會保障事務(wù)代理手冊》。

（二）失業(yè)職工代理：

個人需攜帶《失業(yè)證》或《就來失業(yè)登記證》，填寫《人力資源和社會保障事務(wù)代理合同書》后到失業(yè)科辦理提檔事宜，然后到勞動力管理科填寫《靈活就業(yè)人員增加繳納社會保障費(fèi)明細(xì)表》。

（三）靈活就業(yè)人員個人代理：

1、代理人員提出個人的`書面申請材料；

2、工作人員對申報材料進(jìn)行審查，經(jīng)審查符合條件的，由代理人員填寫《就業(yè)認(rèn)定登記表》、《人力資源和社會保障事務(wù)代理合同書》；

3、工作人員打印《人力資源和社會保障事務(wù)代理手冊》；

4、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會保險費(fèi)明細(xì)表》到社會保險服務(wù)中心繳納社會保險金。

（四）、在職人員個人代理：

1、單位終止或解除勞動關(guān)系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、個人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

四、辦理時間：

在任何工作時間內(nèi)，只要材料齊全都可辦理。