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沈陽(yáng)亞偉科技有限公司專業(yè)做檔案整理、數(shù)字化加工的,我們單位的檔案是他們整理的,很專業(yè),錄入速度超快,我們積攢的幾年的檔案都是他們給整理的!你可以問(wèn)問(wèn)他們那里!
檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等,是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。
主要負(fù)責(zé)對(duì)文件、圖書(shū)資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,工作區(qū)域是在辦公室。
檔案數(shù)字化,就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來(lái)管理各類(lèi)檔案,流程是這樣的:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。
一、拆卷
1、檢查案卷的完整性,是否有缺頁(yè)、漏頁(yè)、錯(cuò)編現(xiàn)象,正、副卷標(biāo)注是否正確;
2、拆開(kāi)案卷,將案卷背面的封條小心撕干凈,剪開(kāi)裝訂線;
3、將案卷內(nèi)頁(yè)一頁(yè)頁(yè)分開(kāi),對(duì)特殊頁(yè)做出標(biāo)識(shí)提醒掃描人員注意;
4、取掉案卷中金屬物;
5、注明每卷案卷(包括正、副卷)的頁(yè)數(shù)及其他的特殊情況。對(duì)不能確定的案卷,拆卷人員應(yīng)該及時(shí)向檔案員進(jìn)行咨詢,不得擅自對(duì)問(wèn)題進(jìn)行處理。
二、掃描
1、嚴(yán)格按照規(guī)定命名方式對(duì)影像文件進(jìn)行命名。并根據(jù)數(shù)據(jù)交換規(guī)則設(shè)置掃描影像的輸出存放位置;
2、對(duì)于封面、內(nèi)頁(yè)、手寫(xiě)體或是發(fā)票等各類(lèi)不同資料,需用不同的比例或是掃描方法進(jìn)行掃描;
3、掃描影像與檔案原件的內(nèi)容要吻合、順序正確,影像清晰效果達(dá)到檔案實(shí)體一樣。并將掃描頁(yè)數(shù)和拆卷人所注明的頁(yè)數(shù)核對(duì),確保不能重掃、漏掃、多掃、順序顛倒掃。
4、采用規(guī)定的格式掃描,確保案卷的清晰度。同時(shí)影像歪斜不超過(guò)正負(fù)2度、黑邊不大于
2毫米。
三、影像處理
1、采用軟件及人工結(jié)合方法,對(duì)影像優(yōu)化處理,使影像效果達(dá)到或超過(guò)實(shí)體效果;
2、對(duì)因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進(jìn)行處理;
3、對(duì)非正常格式、容量文件進(jìn)行檢查處理;
4、對(duì)案卷中漏編的頁(yè)面進(jìn)行科學(xué)處理,確保掃描好的影像頁(yè)數(shù)與原案卷頁(yè)數(shù)一致。
四、還原卷
1、經(jīng)過(guò)掃描和影像處理后,嚴(yán)格質(zhì)檢沒(méi)有問(wèn)題的檔案進(jìn)行裝訂還原;
2、注意還原檔案歸類(lèi)和歸還,保持檔案加工室的整潔。
簡(jiǎn)介:中國(guó)國(guó)際技術(shù)智力合作公司(中文簡(jiǎn)稱中智,英文簡(jiǎn)稱CIIC)成立于1987年,是中央直接管理的國(guó)有重點(diǎn)骨干企業(yè),是全國(guó)服務(wù)業(yè)500強(qiáng)企業(yè)之一。中智集團(tuán)適應(yīng)中國(guó)服務(wù)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的提升和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變,在人力資源服務(wù)、投資服務(wù)、國(guó)際貿(mào)易服務(wù)領(lǐng)域凝聚核心競(jìng)爭(zhēng)力。綜合提供企業(yè)人力資源服務(wù)、人力資源管理咨詢服務(wù)和人力資源出國(guó)服務(wù),構(gòu)建人力資源整體外包服務(wù)的寬大平臺(tái)。擁有人才、資源、網(wǎng)絡(luò)、規(guī)模、經(jīng)驗(yàn)、品牌的巨大優(yōu)勢(shì)和影響力。中智集團(tuán)是人力資源服務(wù)領(lǐng)域最具市場(chǎng)指名率和競(jìng)爭(zhēng)力的服務(wù)組織。中智集團(tuán)擁有10億元以上的固定資產(chǎn),年?duì)I業(yè)收入100億元,利稅5億元是國(guó)資委管理的138戶中央企業(yè)中最優(yōu)秀的央企之一。中智集團(tuán)在全國(guó)130余個(gè)城市向16891家公司、外資企業(yè)和代表機(jī)構(gòu)派遣并正在服務(wù)管理著47萬(wàn)名中高級(jí)技術(shù)管理人員和雇員,提供統(tǒng)一規(guī)范、高效的服務(wù),并努力將外資來(lái)華人力資源服務(wù)與國(guó)際人力資源合作緊密結(jié)合起來(lái)。中智集團(tuán)通過(guò)ISO9001—2000質(zhì)量認(rèn)證,具有領(lǐng)先的IT信息技術(shù),擁有強(qiáng)有力的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),領(lǐng)先全國(guó)外企網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。中智集團(tuán)將為WTO下全球人力、資本、技術(shù)、貿(mào)易、服務(wù)在中國(guó)的融合貢獻(xiàn)自己的力量。
法定代表人:王紅
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