沈陽(yáng)檔案數(shù)字化

沈陽(yáng)亞偉科技有限公司專業(yè)做檔案整理、數(shù)字化加工的，我們單位的檔案是他們整理的，很專業(yè)，錄入速度超快，我們積攢的幾年的檔案都是他們給整理的！你可以問(wèn)問(wèn)他們那里！

中智沈陽(yáng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作有限公司怎么樣？

簡(jiǎn)介：中國(guó)國(guó)際技術(shù)智力合作公司（中文簡(jiǎn)稱中智，英文簡(jiǎn)稱CIIC）成立于1987年，是中央直接管理的國(guó)有重點(diǎn)骨干企業(yè)，是全國(guó)服務(wù)業(yè)500強(qiáng)企業(yè)之一。中智集團(tuán)適應(yīng)中國(guó)服務(wù)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的提升和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變，在人力資源服務(wù)、投資服務(wù)、國(guó)際貿(mào)易服務(wù)領(lǐng)域凝聚核心競(jìng)爭(zhēng)力。綜合提供企業(yè)人力資源服務(wù)、人力資源管理咨詢服務(wù)和人力資源出國(guó)服務(wù)，構(gòu)建人力資源整體外包服務(wù)的寬大平臺(tái)。擁有人才、資源、網(wǎng)絡(luò)、規(guī)模、經(jīng)驗(yàn)、品牌的巨大優(yōu)勢(shì)和影響力。中智集團(tuán)是人力資源服務(wù)領(lǐng)域最具市場(chǎng)指名率和競(jìng)爭(zhēng)力的服務(wù)組織。中智集團(tuán)擁有10億元以上的固定資產(chǎn)，年?duì)I業(yè)收入100億元，利稅5億元是國(guó)資委管理的138戶中央企業(yè)中最優(yōu)秀的央企之一。中智集團(tuán)在全國(guó)130余個(gè)城市向16891家公司、外資企業(yè)和代表機(jī)構(gòu)派遣并正在服務(wù)管理著47萬(wàn)名中高級(jí)技術(shù)管理人員和雇員，提供統(tǒng)一規(guī)范、高效的服務(wù)，并努力將外資來(lái)華人力資源服務(wù)與國(guó)際人力資源合作緊密結(jié)合起來(lái)。中智集團(tuán)通過(guò)ISO9001—2000質(zhì)量認(rèn)證，具有領(lǐng)先的IT信息技術(shù)，擁有強(qiáng)有力的客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，領(lǐng)先全國(guó)外企網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。中智集團(tuán)將為WTO下全球人力、資本、技術(shù)、貿(mào)易、服務(wù)在中國(guó)的融合貢獻(xiàn)自己的力量。
法定代表人：王紅
成立時(shí)間：2006-07-07
注冊(cè)資本：2000萬(wàn)人民幣
工商注冊(cè)號(hào)：210000004933091
企業(yè)類型：有限責(zé)任公司（非自然人投資或控股的法人獨(dú)資）
公司地址：遼寧省沈陽(yáng)市沈河區(qū)北站路61號(hào)

學(xué)校怎么做好檔案管理

導(dǎo)語(yǔ)：檔案是反映各個(gè)歷史時(shí)期、歷史面貌的真實(shí)記錄。檔案工作是學(xué)校教育事業(yè)重要的組成部分。一個(gè)學(xué)校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學(xué)特色，常?？梢詮臋n案中反映出來(lái)。

一、把好“收集歸檔關(guān)”，拓寬歸檔類目，豐富館藏資源

檔案館是永久保存檔案的基地，收集工作是豐富館藏的前提條件。檔案館要對(duì)全校檔案員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo)，使之做好文件材料的收集、整理、歸檔工作，確保對(duì)有價(jià)值的、應(yīng)歸檔文件材料完整、齊全、按時(shí)移交，這是檔案管理員責(zé)無(wú)旁貸的責(zé)任。我校下發(fā)了《沈陽(yáng)理工大學(xué)各部門檔案歸檔范圍》，使各部門、各學(xué)院明確責(zé)任，明晰歸檔材料范圍，有力地推動(dòng)了檔案收集工作。2012年檔案收集完整、齊全，共計(jì)1026件，接收實(shí)物檔案129件，聲像、照片檔案498張，光盤60張。

今年，我校為做好歸檔難、歸檔率低的科研檔案管理工作，同有關(guān)部門制定了《沈陽(yáng)理工大學(xué)科學(xué)研究類檔案實(shí)施細(xì)則》，明確規(guī)定，“結(jié)題證書”必須加蓋檔案館公章才能進(jìn)行結(jié)題項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)清戶，從這半年多的效果看，大大提高了科研項(xiàng)目檔案的歸檔率和完整率。上半年共接收科研檔案80卷，其中項(xiàng)目類檔案48項(xiàng)，橫向合同21項(xiàng)，縱向課題27項(xiàng)。

二、加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，推動(dòng)檔案信息化、數(shù)字化建設(shè)

檔案管理現(xiàn)代化，即是檔案工作技術(shù)現(xiàn)代化、檔案工作組織與管理現(xiàn)代化、檔案干部知識(shí)化。加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程，就是要采取先進(jìn)的.科學(xué)技術(shù)、管理方法和現(xiàn)代化設(shè)施，使檔案管理的效率與質(zhì)量同客觀要求相匹配，把計(jì)算機(jī)納入檔案管理工作，用計(jì)算機(jī)錄入和查詢檔案，館藏檔案以圖像、數(shù)據(jù)、聲音等多種形式存放在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)中。

檔案的接收將從紙質(zhì)向電子檔案的網(wǎng)絡(luò)傳遞。同時(shí)，還應(yīng)提高檔案的開放意識(shí)，發(fā)揮檔案管理軟件網(wǎng)絡(luò)查詢和利用工作，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案員網(wǎng)上授權(quán)立卷歸檔業(yè)務(wù)，經(jīng)常下到基層對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，發(fā)揮檔案工作作用。

為適應(yīng)知識(shí)和電子信息技術(shù)迅速發(fā)展的新形勢(shì)，保證檔案工作為學(xué)校改革與發(fā)展和社會(huì)主義建設(shè)提供高質(zhì)量的服務(wù)，我校檔案館極其重視檔案信息化建設(shè)，并將實(shí)現(xiàn)檔案網(wǎng)絡(luò)管理列為館內(nèi)的重點(diǎn)工作。

為提高檔案利用與共享，我校加大了檔案管理軟件的系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)工作，分期、分批進(jìn)行了原有檔案數(shù)字化文檔錄入工作，對(duì)紙質(zhì)載體數(shù)字化掃描上傳工作，完成了1953年至今的全部文書檔案的目錄級(jí)錄入工作，上傳2006年至今的全部文書檔案，教學(xué)檔案現(xiàn)正在錄入中，聲像檔案也全部上傳完成，我們還將繼續(xù)推進(jìn)科研檔案和基建檔案的錄入工作，為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理奠定基礎(chǔ)。

三、以人為本，提供優(yōu)質(zhì)檔案服務(wù)

學(xué)校檔案館努力發(fā)揮檔案最大效益，在具體服務(wù)方式上廣開檔案利用的新途徑，采用靈活多樣的服務(wù)方式，改變被動(dòng)服務(wù)局面，實(shí)行超前服務(wù)、定向服務(wù)、跟蹤服務(wù)等方式提供檔案利用，建立信息傳遞網(wǎng)絡(luò)，完善檔案基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案開發(fā)利用率，為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

學(xué)校檔案館今年共接待學(xué)歷認(rèn)證、成績(jī)單查詢、軍工質(zhì)量認(rèn)證支撐材料、職稱材料認(rèn)定、校友信息查詢等各類查詢1400人次，利用檔案1800卷，轉(zhuǎn)遞學(xué)生檔案291人次，公證、外調(diào)教職工檔案110人次。

攝制研究生學(xué)位照片427張，有序完成學(xué)生檔案近4000份的整理、郵寄等工作。我們還配合各用人單位招聘畢業(yè)生工作，對(duì)畢業(yè)生在校期間的成績(jī)、畢業(yè)證、學(xué)位證進(jìn)行認(rèn)定，提供真實(shí)可靠的信息，本著對(duì)用人單位負(fù)責(zé)，對(duì)畢業(yè)生負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，認(rèn)真履行工作職責(zé)，配合用人單位圓滿完成招聘工作。

四、注重提高檔案管理人員的工作素質(zhì)

要想提高檔案管理人員工作素質(zhì)，必須做到以下幾點(diǎn)：

1.愛崗敬業(yè)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德

要想把檔案工作做好，良好的職業(yè)道德是前提條件，還要有較高的思想覺(jué)悟，同時(shí)還要具備服務(wù)意識(shí)，只有這樣，檔案工作才能做實(shí)做好。

2.具有開發(fā)信息資源的能力

積極開發(fā)檔案信息資源為各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)，這是檔案事業(yè)的根本宗旨，也是實(shí)現(xiàn)檔案和檔案工作自身價(jià)值的根本途徑。檔案工作人員一定要具備開發(fā)檔案信息資源的能力，把“死”檔案變成“活”信息，真正實(shí)現(xiàn)檔案自身價(jià)值。

3.具有一定的開拓創(chuàng)新意識(shí)

檔案管理的最終目的是要把檔案資料應(yīng)用到社會(huì)生活和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中去，使之發(fā)揮更大的價(jià)值，這就要求檔案人員具有開拓創(chuàng)新的服務(wù)意識(shí)，充分利用檔案信息資源，做好檔案信息資源的開發(fā)利用工作，使檔案資料在工作中發(fā)揮更大的作用。

總之，提高檔案工作人員素質(zhì)，意義深遠(yuǎn)而重大，只有檔案工作人中整體素質(zhì)不斷提高，才能做好檔案服務(wù)工作，適應(yīng)時(shí)代發(fā)展和進(jìn)步。

什么叫檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化有哪些好處？

什么叫檔案數(shù)字化，檔案數(shù)字化的好處
檔案數(shù)字化是一種新型的檔案信息管理模式，它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享。
1.代替原件使用，有效延長(zhǎng)原件的保存時(shí)間。
2.數(shù)字化副本分地保存。要長(zhǎng)期或永久保存的重要檔案，用數(shù)據(jù)備份的方法制成多份數(shù)字化副本的備份分地保存。
3.恢復(fù)檔案材料模糊褪變的字跡。對(duì)字跡出現(xiàn)模糊擴(kuò)散或褪變的檔案，可經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)掃描等處理技術(shù)恢復(fù)模糊褪變字跡。
4.提高辦公效率，數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔，并盡快提供利用，從而提高辦公效率。
5.提高經(jīng)濟(jì)效益，數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案，不僅節(jié)約了保管費(fèi)用，節(jié)省了占地空間，而且查閱方便迅速，避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。

檔案管理系統(tǒng)軟件哪個(gè)好

檔案管理系統(tǒng)軟件好的有：

1、多可電子檔案管理軟件

這款軟件最主要的功能是將自己的紙質(zhì)檔案管理變成電子的檔案管理，這款功能，還算是比較實(shí)用的，支持實(shí)時(shí)錄入，支持關(guān)鍵詞檢索，還支持?jǐn)?shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

基本上能夠滿足廣大用戶對(duì)于工作以及生活的需求，最重要的是多可檔案管理系統(tǒng)，又新研發(fā)出了升級(jí)擴(kuò)充產(chǎn)品，這其實(shí)是對(duì)于少部分人來(lái)說(shuō)是比較實(shí)用的。

2、文迪公文與檔案管理軟件

這款軟件是以文檔管理為主要功能，能夠滿足大家對(duì)于管理文檔的需求，而且是嚴(yán)格按照我國(guó)的法律法規(guī)為用戶設(shè)定的軟件，尤其是能夠針對(duì)公文網(wǎng)文檔軟件進(jìn)行管理。

所以在隱私方面應(yīng)當(dāng)是做得比較好的，其中還包括銷毀功能，能夠讓大家擺脫歸檔以及因銷毀而浪費(fèi)的精力，也解決了大家對(duì)于公文保管不容易的問(wèn)題。

3、求索人事檔案管理軟件

這一款檔案管理軟件屬于人力資源管理軟件，對(duì)于人事的資料管理的特別清晰，雖然也提供一些關(guān)鍵詞搜索以及銷毀功能，但是最主要的還是能夠?qū)⒚恳晃粏T工以及領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人信息羅列的非常清楚。

而且能夠支持企業(yè)調(diào)檔，所以如果領(lǐng)導(dǎo)想要了解一個(gè)員工的信息，完全可以使用這個(gè)檔案管理系統(tǒng)，直接點(diǎn)擊人名就可以展現(xiàn)一切的資料。

4、晨科文件檔案管理軟件

不同于其他的檔案管理軟件這一款軟件專門是針對(duì)文件管理的，當(dāng)然這個(gè)文件可以是多方面的文件，可能是關(guān)于人力資源的文件，也可能是關(guān)于財(cái)務(wù)文件。

所以就是怕用戶會(huì)提供不同種文件，因此這個(gè)系統(tǒng)做的好的一點(diǎn)就是將隱私保證的特別好。

5、好用檔案管理軟件

這款軟件既可以為企業(yè)準(zhǔn)備，可以為個(gè)人準(zhǔn)備，只要是涉及到自己的檔案以及材料管理的都會(huì)提供注冊(cè)，而且檔案錄入的方式有很多種，可以是拍照可以是掃描。

能夠及時(shí)的監(jiān)測(cè)手機(jī)后臺(tái)擁有哪些適配的軟件和程序，更快的幫助用戶將檔案錄入，節(jié)省雙方的經(jīng)歷時(shí)間。