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是的,我就買(mǎi)過(guò)他們公司系統(tǒng),也做了一些數(shù)字化,主要做一些文書(shū)的整理、掃描、錄入、裝訂等,挺專業(yè)的,下次還找他們合作。
檔案數(shù)字化外包有管理規(guī)范可依,可以參考
檔案局印發(fā)了《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)。這是檔案局為指導(dǎo)各級(jí)檔案部門(mén)在檔案數(shù)字化過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)檔案信息的安全管理而制發(fā)的規(guī)范性文件?!兑?guī)范》對(duì)檔案數(shù)字化外包過(guò)程中檔案部門(mén)和數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的安全管理責(zé)任作出了明確規(guī)定,對(duì)數(shù)字化加工過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)提出了明確的安全管理要求。
當(dāng)前,檔案數(shù)字化工作在全國(guó)迅速開(kāi)展,外包服務(wù)成為主流。數(shù)字化外包服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)該具備怎樣的資質(zhì)?數(shù)字化加工服務(wù)場(chǎng)所應(yīng)該建立怎樣的環(huán)境?數(shù)據(jù)處理應(yīng)該注意哪些問(wèn)題?數(shù)字化完成后的相關(guān)設(shè)備應(yīng)該如何處理?由于沒(méi)有相關(guān)的規(guī)定,各地檔案部門(mén)只能各行其是,做法五花八門(mén),使得檔案信息的安全隱患日益凸顯。為了解決以上問(wèn)題,國(guó)家檔案局及時(shí)印發(fā)了《規(guī)范》。
《規(guī)范》規(guī)定,檔案數(shù)字化外包安全管理要按照“安全第一、預(yù)防為主”的原則,采取科學(xué)有效的安全管理措施,應(yīng)用確保檔案安全的技術(shù)手段,建立權(quán)責(zé)明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過(guò)程的崗位責(zé)任制,對(duì)檔案數(shù)字化全過(guò)程實(shí)行嚴(yán)格監(jiān)督和管理,確保檔案實(shí)體與信息安全。
《規(guī)范》規(guī)定了檔案部門(mén)在數(shù)字化外包過(guò)程中的安全管理責(zé)任。在數(shù)字化外包過(guò)程中,檔案部門(mén)要成立由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的檔案數(shù)字化管理組織,明確檔案數(shù)字化管理的部門(mén)、人員及其職責(zé);要根據(jù)檔案數(shù)字化總體規(guī)劃,確定數(shù)字化外包檔案的范圍,制定檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術(shù)指標(biāo);對(duì)數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員、設(shè)備和加工軟件等進(jìn)行考察;建立健全安全保密、檔案實(shí)體交接、數(shù)字化加工過(guò)程管理、數(shù)字化成果驗(yàn)收與交接、存儲(chǔ)介質(zhì)管理、檔案實(shí)體保護(hù)等操作規(guī)范或規(guī)章制度,嚴(yán)格監(jiān)管機(jī)制,確保檔案實(shí)體及信息安全。
價(jià)格是根據(jù)企業(yè)行業(yè)、規(guī)模、需求多個(gè)方面來(lái)的,最好是直接跟他們的人聯(lián)系才能得到確切的反饋。產(chǎn)品聽(tīng)說(shuō)不錯(cuò)刁,也最好實(shí)際了解下,我們也是貨比三家才定下的。
這個(gè)問(wèn)題,本人也設(shè)想過(guò)的:
1、你相機(jī)得具有連拍功能;
2、把相機(jī)安裝固定在能拍正常文件的上方即可;
3、關(guān)鍵要記錄下檔案材料和拍照的數(shù)目即可。
4、最后整理分類并刻備備份~~~
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三:表單可自行設(shè)計(jì),完全交給自己管理。一次設(shè)計(jì)好了,以后就不麻煩了。
四: 短信提醒平臺(tái),每條信息都可以按時(shí)間自已設(shè)定單次提醒或循環(huán)提醒。短信擴(kuò)展平臺(tái),用手機(jī)就能發(fā)公司工作流程,如需請(qǐng)事假,直接用短信就可以發(fā)流程給領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
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六:配套‘傻瓜式’用戶手冊(cè),看完就可以馬上建立自己的專業(yè)且符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理系統(tǒng)。對(duì)檔案管理人員自身技能提高亦有很好的幫助。
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