干部人事檔案數(shù)字化規(guī)范

1、嚴格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據存儲、數(shù)據驗收、數(shù)據交換、數(shù)據備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數(shù)字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質檔案一致。
2、干部人事數(shù)字檔案在利用、轉遞和保密等方面按照紙質檔案相關要求管理。

關于個人檔案去哪里咨詢

一、個人檔案去哪里找

1、個人檔案尋找途徑如下：

（1）通過查找當事人學校、就業(yè)單位、戶籍地人才市場電話，咨詢工作人員，個人檔案是否存放在該單位；

（2）通過個人檔案網上查詢入口進入到學校、就業(yè)單位、戶籍地人才市場網站，輸入姓名、身份證號、畢業(yè)時間等查詢個人檔案在哪里；

（3）委托給專業(yè)的全國檔案查詢機構。

2、法律依據：《干部人事檔案工作條例》第二十二條

干部人事檔案分為正本和副本。

首次參加工作被錄用或者聘用為本條例第六條所列人員的，由相應的干部人事檔案工作機構以其入黨、入團，錄用、聘用，中學以來的學籍、獎懲和自傳等材料為基礎，建立檔案正本，并且負責管理。

干部所在單位或者協(xié)管單位干部人事檔案工作機構根據工作需要，可以建立副處級或者相當職務以上干部的干部人事檔案副本，并且負責管理。副本由正本主要材料的復制件構成。正本有關材料和信息變更時，副本應當相應變更。

發(fā)現(xiàn)干部人事檔案丟失或者損毀的，必須立即報告上級組織人事部門，并且全力查找或者補救。確實無法找到或者補救的，經報上級組織人事部門批準，由負責管理檔案的干部人事檔案工作機構協(xié)調有關單位重新建立檔案或者補充必要證明材料。

第二十三條

干部人事數(shù)字檔案是按照國家相關技術標準，利用掃描等技術手段將干部人事紙質檔案轉化形成的數(shù)字圖像和數(shù)字文本。

組織人事部門及其干部人事檔案工作機構在干部人事檔案數(shù)字化過程中，應當嚴格規(guī)范檔案目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據存儲、數(shù)據驗收、數(shù)據交換、數(shù)據備份、安全管理等基本環(huán)節(jié)，保證數(shù)字檔案的真實性、完整性、可用性、安全性，確保與紙質檔案一致。

干部人事數(shù)字檔案在利用、轉遞和保密等方面按照紙質檔案相關要求管理。

檔案數(shù)字化的內容

檔案數(shù)字化管理：數(shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)干部人事檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠實現(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網實現(xiàn)干部檔案的網上瀏覽和遠程查借閱功能。按照干部檔案業(yè)務工作流程，經過系統(tǒng)管理員的授權，單位內部領導和有關科室可以在各自辦公室查閱干部檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網絡實現(xiàn)遠程閱檔。系統(tǒng)全面運行后，可以大大提高工作效率，提升干部工作服務的水平和質量，實現(xiàn)干部檔案由管理向干部信息研究與利用的質的轉變。檔案數(shù)字化采集：從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進行數(shù)據采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數(shù)據信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數(shù)字化查閱：以組織系統(tǒng)專用資源網為網絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統(tǒng)內部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權；閱檔過程進行詳細的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。

如何加強檔案管理信息化

如何加強檔案管理信息化
（一）建立健全檔案規(guī)范體系
要想在信息化時代使用信息技術做好檔案管理工作，健全的檔案規(guī)范體系是一切工作的基礎，能夠統(tǒng)一管理工作的各項標準。在傳統(tǒng)的管理工作中有很多缺陷，管理工作質量較低，檔案管理工作的作用沒有得到充分發(fā)揮，現(xiàn)如今，檔案管理工作缺少統(tǒng)一標準，信息化技術的覆蓋不徹底，所以，我們必須要有一個健全的管理規(guī)范體系，提高檔案管理工作的質量。
（二）提供技術支撐
信息化的檔案管理工作必須要有更多先進技術的幫助，技術是進行一切工作的基礎保障，所以，一定要向管理部門提供技術支持。信息化的檔案管理應該在APP上進行工作，要針對檔案管理工作進行應用開發(fā)，除此之外，為了提高管理工作效率，管理軟件要和自動化的辦公系統(tǒng)結合到一起。先進的設備同樣也是信息化管理的技術保障，有效提高管理工作效率，減輕工作人員壓力負擔，保護他們的身體健康。
（三）對檔案管理的軟硬件設施進行更新
我們需要更新檔案管理的軟硬件設施，這樣才能提高檔案管理的質量和效率，從而將重要的內容得以保存，減少問題的出現(xiàn)，現(xiàn)代化的設備能夠實現(xiàn)更好的效果，全面進行管理，并且能夠應對各種問題和困難，達到更好的效果，使得重要的內容得到準確的保存。在實際的發(fā)展中，檔案管理人員需要學會熟練的操作相關的設備，還需要對軟硬件設施進行及時的更新，這樣就能保障數(shù)據的完整性，還可以進行分類整理，提高檔案管理的水平。