干部人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

“旗幟數(shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)”是一套既檔案采集、檔案管理、檔案利用于一體的綜合檔案管理軟件。該系統(tǒng)的應用可實現(xiàn)對檔案及檔案材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網實現(xiàn)干部檔案的網上瀏覽和遠程查閱功能，進一步提高干部信息化管理水平，加強對干部工作的規(guī)范化管理，這為今后干部任用、干部提拔等工作帶來了極大的方便?！捌鞄脭?shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)”由三部分組成：檔案管理系統(tǒng)、檔案采集系統(tǒng)以及網上查閱系統(tǒng)。檔案管理系統(tǒng)：實現(xiàn)干部人事檔案管理工作中對干部檔案、材料的收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統(tǒng)計、查閱等業(yè)務功能，主要由四大模塊組成：業(yè)務管理、信息管理、系統(tǒng)維護及管理工具。檔案采集系統(tǒng)：檔案采集系統(tǒng)主要完成對紙質檔案材料的數(shù)字化采集處理功能。系統(tǒng)提供了目錄整理、檔案采集、檔案審核、系統(tǒng)維護四大功能，并利用現(xiàn)化代網絡技術，實現(xiàn)多人多客戶端，對多本檔案，不同材料同時采集功能，是一套高效、快捷的檔案數(shù)字化采集軟件。網上查閱系統(tǒng)：數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng)是以組織系統(tǒng)專網為網絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統(tǒng)內部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。并采用多種安全加密處理方式，確保系統(tǒng)運行安全可靠。 檔案流水化采集功能實現(xiàn)多人多客戶端對多本檔案同時進行掃描采集功能，并按操作角色進行分工及權限管理。網上檔案閱檔功能實現(xiàn)單位內部或異地對干部檔案的查閱要求。在查檔過程中，系統(tǒng)進行全面的日志記錄，對信息傳輸、用戶訪問、數(shù)據(jù)打印等進行了全面的安全設計。檔案業(yè)務處理功能緊密接合組織部門檔案管理工作，完成日常檔案業(yè)務處理功能。主要包括：檔案案卷管理、檔案材料的管理、檔案零散材料收集、檔案信息審核、任前檔案審核等功能?；A信息維護包括單位信息、在職、后備、離退休干部管理、其他人員類別管理、各種樣式名冊輸出等。查詢處理、統(tǒng)計分析根據(jù)不同的需求實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫人員信息、檔案信息的綜合查詢及統(tǒng)計分析功能，條件設置靈活，結果以二維表、柱狀圖、花名冊等形式顯示。其它輔助功能包括數(shù)據(jù)的發(fā)送、接收；數(shù)據(jù)的備份、恢復；用戶管理、日志管理功能以及事務提醒等。

檔案管理體系包括什么內容？

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

檔案管理的對象是檔案,服務對象是檔案利用者，所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質雜、量大、孤本等狀況與社會利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質、專指、廣泛之間的矛盾。

社會對檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應不斷增長的社會需求。

國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種方法：

1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。

缺點：兩年內如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

2、把檔案留在學校。2002 年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地。

適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。

缺點：畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

3把檔案轉至就業(yè)代理或人才交流中心。

適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

優(yōu)點：易于畢業(yè)生解決一些實際問題。

缺點：由于畢業(yè)生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

參考資料來源：百度百科-檔案管理

檔案數(shù)字化的內容

檔案數(shù)字化管理：數(shù)字化干部人事檔案管理系統(tǒng)是對傳統(tǒng)干部人事檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠實現(xiàn)對檔案和檔案材料收集、鑒別、整理、保管、轉遞、統(tǒng)計、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過組織系統(tǒng)專網實現(xiàn)干部檔案的網上瀏覽和遠程查借閱功能。按照干部檔案業(yè)務工作流程，經過系統(tǒng)管理員的授權，單位內部領導和有關科室可以在各自辦公室查閱干部檔案，外來查檔單位可以在閱檔室通過電腦查閱電子檔案，也可以通過網絡實現(xiàn)遠程閱檔。系統(tǒng)全面運行后，可以大大提高工作效率，提升干部工作服務的水平和質量，實現(xiàn)干部檔案由管理向干部信息研究與利用的質的轉變。檔案數(shù)字化采集：從檔案實體庫提卷后，首先拆卷、校對檔案頁數(shù)、區(qū)分高掃、平掃材料，然后進行數(shù)據(jù)采集。檔案采集同時對圖像進行糾偏、去污、去黑邊等處理，校對檔案目錄、核對電子材料，完成初步審核。然后由專人再次對檔案原件及數(shù)據(jù)進行審核，確認無誤后，完成檔案裝訂還原，對電子數(shù)據(jù)進行歸檔。為檔案的利用提供準確可靠的數(shù)據(jù)信息。在整個過程中，各環(huán)節(jié)相互配合，協(xié)同操作，以流水線方式完成信息的采集、審核工作。檔案數(shù)字化查閱：以組織系統(tǒng)專用資源網為網絡基礎，采用B/S(瀏覽器/服務器)模式架構，在組織系統(tǒng)內部實現(xiàn)了本地及遠程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進行了方考慮:可按日期、時間或長期有效等多種方式，完成閱檔授權；閱檔過程進行詳細的日志記錄；信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式，使系統(tǒng)運行更加安全可靠。

某單位的人事檔案管理系統(tǒng)程序屬于？

屬于應用軟件，主要功能如下：

1、檔案流水化采集功能

實現(xiàn)多人多客戶端對多本檔案同時進行掃描采集功能，并按操作角色進行分工及權限管理。

2、網上檔案閱檔功能

實現(xiàn)單位內部或異地對干部檔案的查閱要求。在查檔過程中，系統(tǒng)進行全面的日志記錄，對信息傳輸、用戶訪問、數(shù)據(jù)打印等進行了全面的安全設計。

擴展資料

檔案管理系統(tǒng)包括包括采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時逐步將業(yè)務管理模式轉換為服務化管理模式，以服務模型為業(yè)務管理基礎，業(yè)務流和數(shù)據(jù)流建立在以服務為模型的系統(tǒng)平臺之上。

檔案管理系統(tǒng)，為企事業(yè)單位的檔案現(xiàn)代化管理，提供完整的解決方案，檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的檔案管理和網絡查詢功能，也可以與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網絡。

參考資料來源：百度百科-檔案管理系統(tǒng)