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檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專(zhuān)業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等,是檔案數(shù)字化的專(zhuān)業(yè)人員。
主要負(fù)責(zé)對(duì)文件、圖書(shū)資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,工作區(qū)域是在辦公室。
檔案數(shù)字化,就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來(lái)管理各類(lèi)檔案,流程是這樣的:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。
檔案數(shù)字化涉密業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人指加工的業(yè)務(wù)總監(jiān)。
檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音、錄像)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài)。它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù),及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。主要負(fù)責(zé)對(duì)文件、圖書(shū)資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,工作區(qū)域是在辦公室。檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專(zhuān)業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝訂整理等,是檔案數(shù)字化的專(zhuān)業(yè)人員。
檔案數(shù)字化專(zhuān)員會(huì)很忙。檔案數(shù)字化專(zhuān)員需要負(fù)責(zé)檢查,整理檔案紙張,編頁(yè),涉密篩查,后期清理,以及檔案文件的掃描加工數(shù)字化,檔案文件數(shù)據(jù)庫(kù)打字錄入,檔案文件加工后檢查校對(duì)等工作,工作量非常大。
具體工作要求:
1、檔案資料、圖紙的掃描及后期整理 。
2、檔案資料錄入、校驗(yàn)和數(shù)據(jù)掛接。
3、對(duì)掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進(jìn)行整理 。
4、數(shù)字化加工過(guò)程管理工作 。
以組織系統(tǒng)專(zhuān)用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮。
可按日期、時(shí)間或長(zhǎng)期有效等多種方式,完成閱檔授權(quán);閱檔過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式,使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性:
提高經(jīng)濟(jì)效益過(guò)去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的唯一手段,致使管理成本大幅上漲。
而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來(lái)極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。
以上內(nèi)容參考:百度百科-檔案數(shù)字化
檔案數(shù)字化工作具體工作就是:
掃描人員把紙質(zhì)檔案用描描儀掃了,存成電子版。然后有圖像處理人員把四邊及文檔區(qū)有污點(diǎn)的地方去除干凈,再有檔案信息錄入人員把案卷或卷內(nèi)信息錄入一個(gè)檔案管理軟件里,最后一項(xiàng)是質(zhì)檢人員的工作,就是將幾個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)個(gè)總的質(zhì)檢。如果檔案原頁(yè)數(shù)發(fā)生改變時(shí),由編頁(yè)人員重新進(jìn)行編號(hào),總之工作流程可根據(jù)實(shí)際檔案情況來(lái)定。
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