檔案數(shù)字化加工平臺

檔案數(shù)字化加工平臺的介紹
檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和提供利用的活動。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這8項工作的劃分只是相對穩(wěn)定而不是絕對的，也有分為 6個環(huán)節(jié)的，也有分為基礎(chǔ)工作和利用工作兩大部分的。由于現(xiàn)代檔案管理工作已成為復(fù)雜的系統(tǒng)，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發(fā)兩個子系統(tǒng)，各子系統(tǒng)又下分若干層次小系統(tǒng)。
檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計等工作環(huán)節(jié)；檔案信息開發(fā)又分信息加工和信息輸出兩部分，信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構(gòu)成，信息輸出由提供閱覽、復(fù)制、咨詢、函調(diào)、外借以及出版、展覽等多項服務(wù)活動構(gòu)成。

檔案數(shù)字化加工平臺的數(shù)字化的意義

檔案數(shù)字化加工是將尚未電子化的紙質(zhì)檔案，設(shè)計和工程竣工圖紙資料利用高速掃描儀和其它成像技術(shù)將其轉(zhuǎn)化成影像文件，掛接到專業(yè)的檔案軟件系統(tǒng)內(nèi)，方便查詢利用。符合DA/T 31-2005《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》，為了更好地為用戶提供優(yōu)質(zhì)的數(shù)字化加工服務(wù)，歷康公司建立了近700平方米的數(shù)字化圖文加工中，同時可以建立10條圖文加工生產(chǎn)線，日加工能力最低10萬頁（一期工程），其次，我們還可以提供上門數(shù)字化加工服務(wù)，消除單位檔案資料信息泄密的后顧之憂。 　　基于數(shù)字技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)通過對歷史檔案和現(xiàn)行檔案資料的數(shù)字化加工生產(chǎn)出國民經(jīng)濟和社會發(fā)展所需要的、標(biāo)準(zhǔn)的、真實的檔案資訊產(chǎn)品向互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)絡(luò)平臺傳輸作為國家和地方權(quán)威性息發(fā)布為全球共享的信息時代。

檔案數(shù)字化加工平臺的概念

屬于歸檔范圍且應(yīng)永久或長期保存的、社會利用價值高的檔案可列入數(shù)字化加工的范圍。數(shù)字化加工流程 紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工的基本環(huán)節(jié)主要包括：檔案整理、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等，其加工流程如下圖：

新疆有哪些檔案數(shù)字化加工公司有實力的？

新疆華興影捷檔案管理有限公司（以下簡稱公司），公司成立于2005年，注冊資金600萬元人民幣。如今已經(jīng)發(fā)展成為集：檔案知識培訓(xùn)、檔案管理咨詢、檔案館（室）整體規(guī)劃建設(shè)，檔案館（室）設(shè)備供應(yīng)、檔案數(shù)字化加工、檔案管理系統(tǒng)銷售、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)容災(zāi)備份為一體的檔案數(shù)據(jù)服務(wù)供應(yīng)商。

檔案數(shù)字化加工具體怎么做？

檔案數(shù)字化加工具體過程
前期檔案整理檔案借出
　　從檔案室接件，填寫檔案移交清冊，一式兩份。拿到檔案后，開始核對檔案數(shù)量，數(shù)量核對無誤后簽字確認(rèn)，將檔案拿回加工現(xiàn)場。
　　目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備
　　按照各類檔案整理規(guī)定的要求，在檔案管理系統(tǒng)著錄目錄數(shù)據(jù)。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、日期、起止頁號等，應(yīng)進行修改。
　　拆除裝訂
　　在不去除裝訂物情況下，會影響掃描工作進行的檔案，應(yīng)拆除裝訂物。拆除裝訂物時應(yīng)注意保護檔案不受損害。
　　頁面修整
　　破損嚴(yán)重、無法直接進行掃描的檔案，應(yīng)先進行技術(shù)修復(fù)，折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進行相應(yīng)處理（壓平或熨平等）后再進行掃描。
　　檔案掃描
　　掃描方式
　　（1）根據(jù)檔案幅面的大小(A4、A3、A0等)選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀(如工程圖紙可采用0號圖紙掃描儀)進行掃描。大幅面檔案可采用大幅面數(shù)碼平臺，或者縮微拍攝后的膠片數(shù)字化轉(zhuǎn)換設(shè)備等進行掃描。
　?。?）紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式；紙張狀況好的檔案，可采用高速掃描方式以提高工作效率。
　　掃描色彩模式
　　（1）掃描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等。通常采用彩色。
　?。?）頁面為黑白兩色，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案，可采用黑白二值模式進行掃描。
　　（3）頁面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁面為多色文字的檔案，可采用灰度模式掃描。
　?。?）頁面中有紅頭、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插圖的檔案，可采用彩色模式進行掃描。
　　掃描分辨率
　?。?）掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。
　　（2）采用黑白二值、灰度、彩色幾種模式對檔案進行掃描時，其分辨率一般應(yīng)設(shè)為200-300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，可適當(dāng)提高分辨率。
　　圖像處理
　　圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查
　?。?）對圖像偏斜度、清晰度、失真度等進行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時，應(yīng)重新進行圖像的處理。
　　（2）由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無法清晰識別時，應(yīng)重新掃描。
　?。?）發(fā)現(xiàn)文件漏掃時，應(yīng)及時補掃并正確插入圖像。
　?。?）發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時，應(yīng)及時進行調(diào)整。
　　糾偏、去污、圖像拼接、裁邊處理
　?。?）對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。
　?。?）對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，如黑點、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。
　?。?）對大幅面檔案進行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，應(yīng)進行拼接處理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。
　?。?）采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。
　　圖像存儲
　　存儲格式
　?。?）采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用PDF格式存儲。
　　（2）采用灰度模式和彩色模式掃描的文件，一般采用PDF格式存儲。
　　圖像文件命名
　?。?）紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的每一份文件，都有一個與之相對應(yīng)的檔號，以該檔號為這份文件掃描后的圖像文件命名。如圖像文件較大，不便于網(wǎng)絡(luò)瀏覽，可拆分為多個圖像文件，文件名后增加A、B、C等區(qū)別。
　?。?）分別建立文件夾，以文件檔號命名，并存儲對應(yīng)圖像文件。
　　數(shù)據(jù)掛接
　　將每一份紙質(zhì)檔案掃描所得的圖像存儲到相應(yīng)檔號的文件夾后，認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同，圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總頁數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件所在文件夾的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號的一致性，建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。

檔案數(shù)字化加工用什么軟件比較好

你好,請問你是要管理各類檔案文檔嗎,我知道普大公司有一套專門的專題文檔管理系統(tǒng)軟件,有單機版和服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)版,很不錯的,在網(wǎng)上可以免費下載試用,在百度輸入:普大軟件,就能找到他們公司的網(wǎng)站,你不妨下載試用一下。
我把這個軟件的介紹發(fā)給你參考一下：
DM8C專題（文件）管理系統(tǒng)可輕易的將數(shù)據(jù)文件分類建文件。強大的搜尋功能，依分類搜尋標(biāo)題或內(nèi)容。針對每一主題，將相關(guān)附屬檔案儲存。檔案格式包含影音檔、設(shè)計稿、或圖檔等。
本系統(tǒng)的兩大特色：
一. 可將已建立的文檔利用主旨與內(nèi)容搜尋，快速的找到所需要的數(shù)據(jù)。
二. 可將該文所附屬的文件，如Word, Excel, PDF, BMP,...等各種不限制檔案類型的數(shù)據(jù)，拷貝到該專題目錄中。

※ 安裝與維護容易，不需要外掛數(shù)據(jù)庫；若必需將數(shù)據(jù)拷備到其它臺計算機，可到其它臺計算機安裝DM80 程序后，再將原計算機的整個數(shù)據(jù)夾(預(yù)設(shè)目錄在C:\DM80)拷貝后到新計算機相同位置貼上