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人事檔案小組和數(shù)字化一份答案一般都需要幾十塊錢,看你是一年按年繳還是按月繳
數(shù)字化這一塊屬于新興行業(yè),發(fā)展有十年時(shí)間,主要是利用高速掃描儀對(duì)檔案進(jìn)行掃描加工、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入等工作,工作環(huán)境與工作時(shí)間主要還是看各家公司的規(guī)定。
但總的來(lái)說,這一塊發(fā)展的空間還是有的,工作也不怎么累。
檔案數(shù)字化工作的流程如下:
要遵守的原則有:
主要負(fù)責(zé)對(duì)文件、圖書資料進(jìn)行整理、掃描、圖像處理以及目錄制作,工作區(qū)域是在辦公室。
檔案數(shù)字化加工人員是掃描、錄入的專業(yè)人員,組織電腦信息錄入、文檔資料掃描、文檔圖形圖像處理、檔案裝釘整理等,是檔案數(shù)字化的專業(yè)人員。
檔案數(shù)字化,就是用現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)來(lái)管理各類檔案,流程是這樣的:檔案接收—檔案掃描—掃描圖片的處理—將掃描好的電子圖片導(dǎo)入檔案管理軟件。
具體工作要求:
1、檔案資料、圖紙的掃描及后期整理 。
2、檔案資料錄入、校驗(yàn)和數(shù)據(jù)掛接。
3、對(duì)掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進(jìn)行整理 。
4、數(shù)字化加工過程管理工作 。
5、相關(guān)文件、檔案拆解、掃描、編輯、裝訂、錄入等工作。
6、了解掃描加工流程,相關(guān)軟硬件。
擴(kuò)展資料:
傳統(tǒng)載體的檔案經(jīng)高科技技術(shù)加工成數(shù)字檔案形式,通過局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索、閱讀電子檔案,為迎接檔案信息服務(wù)新環(huán)境的挑戰(zhàn),提高管理水平、提高效率,增強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)部門的服務(wù)水平,為檔案內(nèi)部管理及面向客戶服務(wù)提供高效率的全面服務(wù)。
檔案工作的數(shù)字化建設(shè)是順應(yīng)潮流、適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的新舉措、新要求。檔案作為一種原生信息資源,其重要性正日益凸顯出來(lái),逐步掌握信息技術(shù)為檔案工作服務(wù),為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù),為社會(huì)主義精神文明建設(shè)服務(wù)。
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性:
1、提高經(jīng)濟(jì)效益
過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的唯一手段,致使管理成本大幅上漲。而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,而且查閱起來(lái)極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。
2、提高辦公效率
數(shù)字化檔案管理使資料能及時(shí)歸檔,并盡快提供利用。以組織部門為例,干部的任用、干部的提拔都需要詳細(xì)準(zhǔn)確的檔案信息。然而檔案數(shù)字化管理變可提供詳細(xì)、即時(shí)的數(shù)據(jù)信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)。
與此同時(shí),數(shù)字化檔案管理使查詢資料變得非常簡(jiǎn)單,真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。由于信息的超時(shí)空流動(dòng),數(shù)字化檔案事實(shí)上成為“無(wú)墻界檔案”,檔案庫(kù)也從文件實(shí)體的保管基本變成了提供利用方便的信息控制中心。
3、增強(qiáng)檔案原件保護(hù)
將紙制檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化電子檔案后,檔案的使用更加安全。尤其對(duì)歷史久遠(yuǎn)的檔案材料,數(shù)字化處理后無(wú)疑是對(duì)其更好的保護(hù),另外,通過檔案的數(shù)字化處理后,防止了部分檔案篡改的行為。
參考資料:百度百科-檔案數(shù)字化
涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。以下是我為大家整理涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求相關(guān)內(nèi)容,僅供參考,希望能夠幫助大家!
一、涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)申請(qǐng)依據(jù)
1、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》;
2、《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》(國(guó)保發(fā)〔2012〕7號(hào))。
二、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)認(rèn)定的企業(yè)類型
1、中華人民共和國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的企業(yè)法人或事業(yè)法人。
涉密檔案數(shù)字化加工
三、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的條件
(一)甲級(jí)資質(zhì)
1、通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證(如GB/T19001—ISO9001)、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證(如GB/T28001)、信息安全管理體系認(rèn)證(如GB/T22080—ISO27001)。
2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
3、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬(wàn)元,上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于100萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)狀況良好。
4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所,周邊環(huán)境安全可控。
5、擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
(二)乙級(jí)資質(zhì)
1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量安全管理體系健全。
2、依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3、經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬(wàn)元,上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬(wàn)元,經(jīng)營(yíng)狀況良好。
4、具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年(含)以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所,周邊環(huán)境安全可控。
5、擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
四、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的材料
1、業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書;
2、從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的許可證明;
3、企業(yè)事業(yè)單位章程;
4、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同;
5、國(guó)家秘密載體印制、保管場(chǎng)所平面圖;
6、法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料;
7、驗(yàn)資報(bào)告及上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告;
8、印制設(shè)備清單;
9、保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單;
10、其他材料。
申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
五、申請(qǐng)流程
1、國(guó)家保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批甲級(jí)資質(zhì);?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批乙級(jí)資質(zhì);
2、申請(qǐng)甲級(jí)資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)保密行政管理部門提出申請(qǐng);申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的,應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地市地級(jí)保密行政管理部門提出申請(qǐng);
3、省(自治區(qū)、直轄市)保密行政管理部門和市地級(jí)保密行政管理部門收到申請(qǐng)材料后,應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成材料的'完備性和真實(shí)性審查,符合申請(qǐng)條件的,按照審批權(quán)限分別報(bào)送有關(guān)保密行政管理部門;不符合申請(qǐng)條件的,退回申請(qǐng)材料,并說明理由;
4、保密行政管理部門收到申請(qǐng)材料后,應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行書面審查。符合要求的,發(fā)出受理通知書。不符合要求的,書面告知申請(qǐng)單位。
5、對(duì)決定受理的申請(qǐng)單位,保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。
6、現(xiàn)場(chǎng)審查按照以下程序進(jìn)行:
(1)提前7個(gè)工作日通知被審查單位;
(2)聽取被審查單位情況匯報(bào)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的說明;
(3)組織涉密人員進(jìn)行保密知識(shí)測(cè)試;
(4)進(jìn)行實(shí)地檢查,并作出檢查記錄;
(5)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審查情況進(jìn)行評(píng)議,形成審查意見;
(6)向被審查單位通報(bào)審查情況;
(7)簽字確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)果。
7、現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)束后,保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。
具體工作要求:
1、檔案資料、圖紙的掃描及后期整理 。
2、檔案資料錄入、校驗(yàn)和數(shù)據(jù)掛接。
3、對(duì)掃描后的數(shù)據(jù)按照應(yīng)用要求進(jìn)行整理 。
4、數(shù)字化加工過程管理工作 。
以組織系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮。
可按日期、時(shí)間或長(zhǎng)期有效等多種方式,完成閱檔授權(quán);閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式,使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。
檔案數(shù)字化較之傳統(tǒng)檔案管理有不可替代的先進(jìn)性:
提高經(jīng)濟(jì)效益過去一直使用粗放型模式即以增加辦公人員和辦公費(fèi)用為解決這一難題的唯一手段,致使管理成本大幅上漲。
而數(shù)字化管理檔案使傳統(tǒng)的以紙質(zhì)為載體的檔案信息對(duì)象轉(zhuǎn)為機(jī)讀檔案,不僅節(jié)約了保管費(fèi)用,節(jié)省了占地空間,而且查閱起來(lái)極為方便迅速,從而避免了反復(fù)印制資料而造成的紙張和人員的浪費(fèi)。
以上內(nèi)容參考:百度百科-檔案數(shù)字化
檔案數(shù)字化管理的好處
傳統(tǒng)手工檔案管理模式在我國(guó)事業(yè)單位與機(jī)關(guān)部門中應(yīng)用時(shí)間較長(zhǎng),該模式存在的主要問題是檔案管理工作效率不高、保密性不夠以及信息查找不便利等。在新時(shí)期,檔案管理工作任務(wù)愈加繁重,而傳統(tǒng)管理模式工作量大、時(shí)間長(zhǎng),阻礙檔案管理工作有效開展。在檔案管理工作中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠顯著提高檔案管理工作效率,特別是提高信息檢索與查詢效率。通過應(yīng)用自動(dòng)搜索功能,可以節(jié)約檔案管理人員的查詢時(shí)間,滿足用戶檔案資料的需要,實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資料的充分利用。具體而言,數(shù)字化檔案管理具有如下優(yōu)勢(shì)。
1. 提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
隨著社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,人們每天要接收與處理大量信息,而傳統(tǒng)辦公方式由于工作效率低,無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)大量信息的快速、高效處理?;趥鹘y(tǒng)檔案管理模式下,要想實(shí)現(xiàn)海量信息處理,不得已要增加辦公費(fèi)用與人員,這必然會(huì)增加企業(yè)成本,影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而數(shù)字化檔案管理模式相對(duì)傳統(tǒng)粗放型模式而言,最大的優(yōu)勢(shì)是實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)紙張檔案機(jī)讀,既節(jié)約保管費(fèi)用與占地空間,又可以提高查閱效率,減少了人員與紙張浪費(fèi)。
2. 提升了檔案利用效率
傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案多保存于檔案館與檔案室,對(duì)于用戶來(lái)說存在許多不便。而數(shù)字化檔案管理的特點(diǎn)是高效、便捷,用戶可以快速、準(zhǔn)確地查找出所需檔案。通過應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),檔案查找擺脫了時(shí)空限制,用戶可以隨時(shí)隨地查找檔案,充分利用檔案資料。
3. 提升檔案管理工作效率
數(shù)字化檔案管理的作用是可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案資料的及時(shí)歸檔,滿足用戶需要。比如,人事檔案在企業(yè)發(fā)展中屬于重要內(nèi)容,而企業(yè)人事檔案管理要面向繁多的管理對(duì)象,包括職工入廠、調(diào)動(dòng)以及退休等,傳統(tǒng)人工檔案管理方式要先對(duì)檔案歸檔后才可以查詢,而基于計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為核心的數(shù)字化檔案可以準(zhǔn)確反映出目前情況。同時(shí),數(shù)字化檔案的另一優(yōu)勢(shì)是可以簡(jiǎn)化資料查詢,便于辦公人員進(jìn)行隨時(shí)查詢。
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