什么是檔案歸檔

檔案歸檔相當于文件歸檔，是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

最通用的定義是存儲有組織的數(shù)據。歸檔的目的是長時間存放有組織的數(shù)據集，確保其將來能夠被精細地檢索。改進的磁帶是這種應用最理想的方式。

擴展資料

質量要求

1、 歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。

2、 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

分類

歸檔文件可以采用年度－機構（問題）－保管期限或保管期限－年度－機構（問題）等方法進行分類。同一全宗應保持分類方案的穩(wěn)定。

1、將文件按其形成年度分類。

2、將文件按劃定的保管期限分類。

3、將文件按其形成或承辦機構(問題)分類（本項可以視情況予以取舍）。

參考資料來源：百度百科-文件歸檔

何謂歸檔?如何做好檔案歸檔工作?

歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價值的文件，經系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項制度，又叫“歸檔制度”。

1、 歸檔文件應齊全完整。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。

2、 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。

歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件 ，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件。

歸檔案卷的質量要求：

1、原件歸檔；

2、應歸檔的文件材料齊全、完整；

3、文件和電報按其內容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

4、對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

檔案歸檔的意義是什么？

方便使用、查詢、閱讀~~
歸檔：同義詞為存檔，指將處理完畢且具有保存價值的事情或文件經系統(tǒng)整理后交檔案室（館）保存?zhèn)浒?備查)的過程。
歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價值的文件，經系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項制度，又叫“歸檔制度”。
　　
【歸檔時間】：
1)
要實行定期歸檔。定期歸檔，就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業(yè)務部門整理、立卷后定期向檔案室移交。
　　
2）移交的時間一般在第二年上半年，
一些專門性文件或駐地分散的個別業(yè)務單位的文件，可推遲至第二年的下半年。
　　
【歸檔范圍】：
凡是反映本機關工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
【歸檔案卷的質量要求】：
　　
(I)原件歸檔；
　　
（2）應歸檔的文件材料齊全、完整；
　
(3)文件和電報按其內容的聯(lián)系，合并整理、立卷；
(4)對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。

歸檔文件指什么？

文件歸檔是指立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料。 遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。

歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件 ，原件與復制件為一件，轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件，報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件，來文與復文可為一件。

擴展資料：

歸檔文件應依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關內容。歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號等必備項，并可設置機構（問題）等選擇項。

件號包括室編件號和館編件號，分別在歸檔文件整理和檔案移交進館時編制。室編件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內，按文件排列順序從"1"開始標注。館編件號按進館要求標注。

案件歸檔是什么意思

法律分析：是指案件狀態(tài)已完結，即法院將案件訴訟文書等形成的檔案在結案后立卷歸檔。案件結案后3個月內由審判庭內勤或承辦書記員編寫歸檔清冊向檔案管理部門移交歸檔。接收人要逐卷檢查驗收。卷宗質量不符合本辦法要求的，應退回立卷單位重新整理。隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、照片等聲像檔案材料，應按法定辦法辦理。凡能附卷保存的證物均應裝訂入卷。無法裝訂的可裝入證物袋，并標明證物名稱、數(shù)量、特征、來源。不便附卷的證物應拍照片附卷。已經歸檔的卷宗不得從卷內抽取材料，確需增添訴訟文書材料的，應征得檔案管理人員同意后，按立卷要求辦理。

法律依據：《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》

第二十五條 要在案件結案以后的一個季度內歸檔。案卷要《關于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》提出保管期限意見，向檔案室移交，并辦好交接手續(xù)。凡立卷不符合規(guī)定要求的，由有關書記員負責重新整理。

第二十七條 歸檔的證物，凡是能夠附卷保存的，應裝訂入卷或裝入證物袋，在證物袋上寫明名稱、數(shù)量、特征、來源。不便附卷保存的，應當另行包裝，注明所屬案件的年度、審級、案號、當事人姓名、案由以及證物的名稱、數(shù)量、特征等，隨同本案卷宗歸檔。易腐、易爆、易燃、有毒的證物，因不適于保存，可拍照附卷，經領導批準銷毀或處理。

怎樣做好檔案的收集和歸檔

　　趙顯瑞　　檔案的收集和歸檔是檔案管理工作的前提和基礎。因此，必須重視并做好這項工作，這是管好用好檔案的第一步。 　　一、檔案收集要堅持“寧多勿漏”原則。檔案是來源于各項活動的原始記錄，它真實再現(xiàn)了各項活動的過程和結果。檔案的價值是由檔案本身的屬性和社會對檔案的需求兩個方面決定的，其外在表現(xiàn)就是它的有用性，對經濟社會發(fā)展，對各項工作活動，起著重要的依據和參考作用。在檔案材料收集過程中，我們始終圍繞一個“用”字，按照文書歸檔范圍，凡是認為有用的材料，不論其用處大小，都收集起來。 　　二、提高服務質量，促進檔案材料的歸集。不少同志把開會帶回來的文件材料據為己有，占為己用，是圖以后自己使用起來方便。針對這種情況，我們便改善服務質量，提高服務水平，以優(yōu)質快捷的服務贏得他們，使他們自覺自愿地把自己擁有的文件材料拿出來交給檔案室。一是對來查檔案的人熱情接待，有時他們只提供查閱內容，具體文號、年份、作者不清楚，我們不怕麻煩，就從最近年份開始，一年一年挨個查，直至查全查清楚為止。如市勞保處為企業(yè)離休干部適當增加待遇以使他們與機關事業(yè)單位的同類人員待遇持平，準備向市委老干部局提出實施意見，需要查閱1985年以來的有關增資文件。我們按照查閱單找到后，每份文件各復印一份給他們，為他們提供了政策依據。二是提供多種形式的服務，如我們開展“電話查檔”，查檔人不必到檔案室來，只要在電話中說明要查的文件材料，我們查清以后“電話答復”。因此，他們都主動把文件材料送到檔案室，用他們自己的話說，放在檔案室比放在自己手中查找方便、及時。 　　三、健全制度，防止文件材料的散失。在工作中，我們通過健全和完善檔案管理制度，有效防止了文件材料的散失。一是嚴格崗位管理。二是實行文件呈閱登記制度，就是文件材料送往何部門、何人，都有簽收，文件收回時注銷。同時，為縮短文件材料的傳閱過程，檔案室要及時催還。（作者單位：市人力資源和社會保障局）