檔案整理不規(guī)范

檔案整理工作沒做好的后果以及案例?

案例沒有，法條有關(guān)規(guī)定給你參考吧。
《中華人民共和國檔案法》
第二十四條 有下列行為之一的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門、有關(guān)主管部門對直接負(fù)責(zé)的主管人員或者其他直接責(zé)任人員依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：

（一）損毀、丟失屬于國家所有的檔案的；

（二）擅自提供、抄錄、公布、銷毀屬于國家所有的檔案的；

（三）涂改、偽造檔案的；

（四）違反本法第十六條、第十七條規(guī)定，擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓檔案的；

（五）倒賣檔案牟利或者將檔案賣給、贈(zèng)送給外國人的；

（六）違反本法第十條、第十一條規(guī)定，不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的；

（七）明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的；

（八）檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。

在利用檔案館的檔案中，有前款第一項(xiàng)、第二項(xiàng)、第三項(xiàng)違法行為的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告，可以并處罰款；造成損失的，責(zé)令賠償損失。

企業(yè)事業(yè)組織或者個(gè)人有第一款第四項(xiàng)、第五項(xiàng)違法行為的，由縣級以上人民政府檔案行政管理部門給予警告，可以并處罰款；有違法所得的，沒收違法所得；并可以依照本法第十六條的規(guī)定征購所出賣或者贈(zèng)送的檔案。

企業(yè)檔案工作存在的問題及對策

重新整理檔案，嚴(yán)重不規(guī)范的需不需要拆卷

首先，關(guān)于立卷問題，對檔案，最好在原先基礎(chǔ)上進(jìn)行分類修改，盡量不要去破壞其分類標(biāo)準(zhǔn)，如果不行的話，再重新制定分類標(biāo)準(zhǔn)立卷。關(guān)于檔案紙張質(zhì)量問題，可以復(fù)印件或者修裱處理，修裱技術(shù)其實(shí)很簡單，自己一個(gè)人便可以進(jìn)行，材料花費(fèi)最多200元左右。

做好檔案管理的有效措施

導(dǎo)語：檔案管理包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等一系列活動(dòng)的總和，檔案管理的終極目的是為檔案利用者提供權(quán)威的、可信的檔案信息服務(wù)。隨著時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，現(xiàn)代檔案管理工作已成為相對較為專業(yè)化、復(fù)雜化的系統(tǒng)工程，尤其在檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展要求下，檔案管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。

1、高度重視大力投入

1.1 提高工作人員的責(zé)任感和使命感

檔案管理工作對我國現(xiàn)代企事業(yè)制度的健康發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。因此如何做好檔案管理工作，適應(yīng)檔案管理工作的新形勢，培養(yǎng)檔案管理工作人員的歷史責(zé)任感的和使命感，進(jìn)而激發(fā)廣大檔案管理工作人員工作熱情顯得尤為重要。

1.2 管理層高度重視

檔案工作自身具有很強(qiáng)的內(nèi)務(wù)性，雖不引人注意，卻必不可少。所以，必須提高對檔案管理的重視，深刻認(rèn)識(shí)檔案管理在社會(huì)發(fā)展中的重要意義，提高檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平和責(zé)任度，朝著現(xiàn)代化檔案管理模式方向進(jìn)發(fā)。

1.3 大力投入

目前，一般檔案管理都是采用一臺(tái)微機(jī)一套軟件的管理辦法，檔案管理與提供利用遠(yuǎn)遠(yuǎn)適應(yīng)不了檔案網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要。眾所周知，檔案管理的開展需要專門的場地和專門的設(shè)施。有利于資料的存儲(chǔ)和管理，從而實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的管理。只有保障充足的投入才能改善設(shè)備設(shè)施、確保工作、提高檔案管理功能建設(shè)[1]。

2、強(qiáng)化檔案管理者的技術(shù)水平

2.1 加強(qiáng)培訓(xùn)

檔案人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內(nèi)文件目錄順序進(jìn)行排序組卷，卷內(nèi)目錄與實(shí)際整理文件不相符，卷內(nèi)資料漏失現(xiàn)象比較普遍。而良好的檔案管理離不開檔案管理人員的高素質(zhì)高水平。

為了不被時(shí)代浪潮淘汰，專業(yè)的崗位培訓(xùn)必不可少。檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高不應(yīng)只關(guān)注業(yè)務(wù)能力和知識(shí)程度，還應(yīng)該重視政治態(tài)度和業(yè)務(wù)素質(zhì)，提高培訓(xùn)力度，為檔案管理培養(yǎng)更優(yōu)秀的專業(yè)人員。另外，還應(yīng)以現(xiàn)實(shí)為出發(fā)點(diǎn)，根據(jù)崗位的不同、層次的高低、渠道的多少展開培訓(xùn)[3]。

2.2 形式多樣

其一，信息技術(shù)。檔案信息化建設(shè)是提高服務(wù)質(zhì)量的.首選途徑。以檔案信息資源為社會(huì)服務(wù)也是開展檔案工作的又一目標(biāo)[4]。另外，信息化的迅猛前進(jìn)將檔案管理工作推進(jìn)了更大的浪潮，信息技術(shù)是實(shí)現(xiàn)檔案管理跨越的主要途徑。所以，應(yīng)盡量將新科技應(yīng)用到檔案管理中，促進(jìn)檔案信息化的實(shí)現(xiàn)[5]。

其二，促進(jìn)同行業(yè)的學(xué)習(xí)十分重要，確保同行之間的業(yè)務(wù)聯(lián)系，有效的信息溝通，相互補(bǔ)充。對于行之有效的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)要主動(dòng)吸收和借鑒，少走彎路。

3、檔案工作要規(guī)范化

檔案管理不規(guī)范主要表現(xiàn)在：一是檔案收集不規(guī)范。在收集過程中，制度形同虛設(shè)，想交就交，不想交就不交，檔案收集考不全;二是檔案整理不規(guī)范。三是檔案綜合管理力度不夠?，F(xiàn)在某些部門自設(shè)資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規(guī)范。檔案管理人員對檔案借閱內(nèi)松外緊，借出的檔案沒有按期歸還。

3.1 檔案管理規(guī)范性出現(xiàn)問題的原因

在實(shí)際的檔案管理工作中，受到編制體制、人員素質(zhì)等方面因素的影響，檔案管理規(guī)范性還不夠高，特別是在一些企事業(yè)單位，人員流動(dòng)性強(qiáng)、從業(yè)人員能力低的問題都對檔案管理的規(guī)范性帶來不小的影響。

3.2 觀念認(rèn)識(shí)有偏差

一些單位對于檔案管理規(guī)范性的認(rèn)識(shí)還不到位。一是主動(dòng)性不強(qiáng)。不少單位的檔案管理人員是采取兼崗的方式來實(shí)現(xiàn)管理工作，在檔案整理、匯總等工作缺乏時(shí)效性。二是標(biāo)準(zhǔn)性不強(qiáng)。一些工作人員沒有受到過專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，對于檔案記載、整理等業(yè)務(wù)工作不了解，檔案整理不規(guī)范。三是關(guān)注度不強(qiáng)。單位領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理關(guān)注不高，對于檔案保管的設(shè)備、環(huán)境等條件等沒有足夠重視，也影響了管理規(guī)范性的提高。

3.3 管理制度不健全

檔案管理工作作為單位日常管理工作的重要組成部分，有著嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和制度規(guī)范。但隨著近年來計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的普及，一些單位對于檔案管理制度的落實(shí)有了一定的松懈思想。

一方面，在資料收集和整理方面，不少單位偏重資料的搜集，但在整理匯總、歸檔方面比較滯后。另一方面，檔案管理不嚴(yán)格。規(guī)范性的落實(shí)需要制度的保障。但一些單位對于檔案管理制度往往僅停留在紙面上、墻面上，而沒有真正落實(shí)到位，檔案管理人員責(zé)任心不強(qiáng)的問題十分突出。

3.4 監(jiān)管機(jī)制不到位

檔案管理工作的特殊性決定了其監(jiān)管工作的不便性，特別是在規(guī)范性建設(shè)方面，專業(yè)人員少、監(jiān)管力度不夠的問題十分突出。

4、檔案管理規(guī)范性應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)

針對當(dāng)前檔案管理規(guī)范性工作中存在的問題，筆者認(rèn)為要提高其工作的質(zhì)量，就應(yīng)當(dāng)從提高觀念認(rèn)識(shí)入手，用制度規(guī)定作保證，落實(shí)考核和監(jiān)管機(jī)制，提高檔案管理的規(guī)范性。

4.1 轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對檔案管理規(guī)范性的認(rèn)識(shí)

無論單位管理人員，還是具體的工作人員，都必須要進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理規(guī)范性的認(rèn)識(shí)，樹立標(biāo)準(zhǔn)意識(shí)，切實(shí)按照相關(guān)制度的要求，做好檔案的登記、匯總、整理;樹立責(zé)任意識(shí)，切實(shí)做好檔案管理相關(guān)工作。

4.2 健全制度，完善檔案管理規(guī)范性體系構(gòu)建

在制度建設(shè)方面，要完善檔案管理規(guī)范體系，樹立統(tǒng)一科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)制度落實(shí)。一是建立資源共享機(jī)制。檔案管理關(guān)系到單位和個(gè)人的切身利益，必須要盡量做到數(shù)據(jù)齊全、規(guī)范。

因此提高規(guī)范性的基礎(chǔ)，就是要與單位辦公室、個(gè)人建立資源共享機(jī)制，從而更為全面快捷的掌握單位和個(gè)人的信息數(shù)據(jù)，及時(shí)更新和匯總相關(guān)情況。二是建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)機(jī)制。針對檔案管理數(shù)據(jù)化程度逐步提高的現(xiàn)實(shí)，因此提高數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，是未來檔案管理規(guī)范性的必然要求。對此，檔案管理部門要建立和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)，從用詞、格式等方面做統(tǒng)一的規(guī)范，便于數(shù)據(jù)的匯總和整理。

4.3 落實(shí)責(zé)任，加強(qiáng)檔案管理規(guī)范性監(jiān)督檢查

在日常管理工作中要進(jìn)一步細(xì)化責(zé)任分工、明確監(jiān)管職責(zé)，用責(zé)任來促進(jìn)規(guī)范性落實(shí)。一是要明確專人負(fù)責(zé)。同時(shí)要建立檔案交接等機(jī)制，確保管理的延續(xù)性。二是要加強(qiáng)監(jiān)管力度。無論是上級部門，還是單位自身，要加強(qiáng)對檔案管理規(guī)范性的監(jiān)管，落實(shí)相關(guān)制度規(guī)定，在軟硬件建設(shè)方面給予必要的保障和監(jiān)督。三是要細(xì)化獎(jiǎng)懲措施。注重對檔案管理工作的檢查，對于出現(xiàn)的問題要建立規(guī)范的獎(jiǎng)懲機(jī)制，促進(jìn)工作制度落實(shí)。

4.4 提高素質(zhì)，滿足檔案管理規(guī)范性多樣需求

首先要為單位招納業(yè)務(wù)技術(shù)過硬的管理人才;其次，要加強(qiáng)對管理人員的崗前培訓(xùn)，使他們能夠更好的熟悉和處理相關(guān)的管理工作。在培訓(xùn)內(nèi)容方面，一要加強(qiáng)其專業(yè)領(lǐng)域方面的培訓(xùn)，結(jié)合單位具體的工作，使理論知識(shí)能夠與實(shí)際工作很好的結(jié)合;二要加強(qiáng)對其工作責(zé)任心的培養(yǎng)，將激勵(lì)機(jī)制引入到檔案管理工作中來，提高他們的工作積極性。

5、結(jié)束語

全新環(huán)境下，檔案管理工作需要面臨更高的挑戰(zhàn)。所以，分析新環(huán)境下檔案管理的變革，探討有效的檔案管理途徑，多方面創(chuàng)新檔案管理工作都是必須實(shí)現(xiàn)的。要緊隨時(shí)代潮流，形成大服務(wù)觀念，擺正位置，以大環(huán)境為助力推進(jìn)自身發(fā)展。

就檔案管理者而言，只有在工作中積極主動(dòng)，通過自身實(shí)際行動(dòng)去喚起其他人的認(rèn)知，提高檔案管理工作的重視。完善各項(xiàng)制度，科學(xué)規(guī)范的檔案管理只有堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，才能適應(yīng)新形勢的需要，開創(chuàng)檔案管理工作的新局面。

檔案管理工作中的不足及解決方法分析論文

檔案管理工作在各種工作中，是一項(xiàng)政策性、機(jī)密性、專業(yè)性比較強(qiáng)的工作，當(dāng)今時(shí)代，由于我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)正逐步發(fā)展，在檔案管理工作中，有很大的飛躍。但是若是要使得檔案工作的持續(xù)發(fā)展，便需要不斷的創(chuàng)新，和時(shí)代同步?！稒n案法》自頒布實(shí)施以來，檔案行政主管部門在依法管理檔案與發(fā)展檔案的事業(yè)中，發(fā)揮了比較重要的作用，同時(shí)結(jié)合實(shí)際，出臺(tái)了檔案工作的相關(guān)條例、辦法、規(guī)定等法律法規(guī)和各種規(guī)范性文件，督促指導(dǎo)各單位做好不同門類的檔案工作，從而依法治檔得到廣泛宣傳，檔案事業(yè)逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道，對于檔案事業(yè)能夠順利發(fā)展，打下了比較好的基礎(chǔ)。

一、檔案管理工作中存在的問題

(一)檔案工作意識(shí)淡薄，檔案法制觀念不強(qiáng)。

近年來，檔案部門充分利用“三月法制宣傳月”活動(dòng)、標(biāo)語、網(wǎng)站、知識(shí)競賽等各種形式，加強(qiáng)《檔案法》及其配套的檔案相關(guān)法律法規(guī)宣傳，同時(shí)與部門聯(lián)動(dòng)，開展檔案行政執(zhí)法檢查。盡管如此，部分單位的領(lǐng)導(dǎo)覺得《檔案法》是一部制約力不強(qiáng)的軟法，而且和本單位的職能不符，只是檔案行政部門的事，對檔案和檔案工作一知半解或全然不知《檔案法》，因此對檔案工作的重視度與支持力不足。

(二)檔案管理的利用率低、質(zhì)量差、檢索效率不高。

近年來的官方調(diào)查中，檔案的管理質(zhì)量與利用率上存在著差距，其顯示為:1、一些單位的檔案分類明顯合理性不足，在期限上的保管劃分不夠準(zhǔn)確;有的注重文件的歸檔，對材料的歸檔重視性不夠，還有個(gè)別的單位有著應(yīng)歸檔的材料沒有及時(shí)歸檔的現(xiàn)象。2,檔案的信息化程度不高，目前全市沒有統(tǒng)一的檔案管理軟件，且檔案檢索工具單一，嚴(yán)重影響了檔案管理質(zhì)量尤其是提高檔案利用效率。3、檔案有手工檢索和計(jì)算機(jī)檢索兩種檢索方式。而在現(xiàn)如今，占有很大比重的是傳統(tǒng)的手工檢索。在手工檢索的途徑上，各個(gè)檔案部門編制了不同形式的檢索工具。在編制檢索工具中出現(xiàn)了多卻不精的現(xiàn)象，誤認(rèn)為編制的檢索工具越多檔案工作服務(wù)質(zhì)量越高。

(三)經(jīng)費(fèi)不足故投入的檔案硬件不能滿足需要，缺少檔案工作記錄。

近年來，伴隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在管理中計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得到較為廣泛的使用，管理方式也在不斷進(jìn)步。而運(yùn)用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)管理檔案的單位較少。檔案室建設(shè)不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，檔案柜陳舊老化，檔案保管條件簡陋。檔案工作記錄主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)狀況:第一，檔案工作的計(jì)劃、總結(jié)缺乏。比較少的列入機(jī)關(guān)或主管部門的工作規(guī)劃與總結(jié)中，專職檔案員檔案工作少有正式的年度規(guī)劃與總結(jié)。第二，檔案交接手續(xù)缺乏;第二種手續(xù)明顯短缺，甚至不正規(guī)。第三，檔案室平常的管理工作，缺少具體的記錄。第四，檔案宣傳工作記錄缺少。

(四)檔案管理制度不健全，檔案專業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高檔案管理規(guī)范性不足。

檔案管理不規(guī)范問題在一些大的企事業(yè)單位和專業(yè)的檔案館中都普遍存在，主要體現(xiàn)在以下幾方面:1、檔案編號(hào)不規(guī)范。2、案卷標(biāo)題不嚴(yán)謹(jǐn)。3、部分案卷缺少目錄。4、組卷比較混亂。雖然目前國家建立了一些檔案管理制度，但是在執(zhí)行過程中卻流于形式。在檔案的收集、保管、保護(hù)、借閱、保密、方面制度也不完善。檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)參差不齊也限制了檔案管理方式的完善。

二、對于檔案的管理應(yīng)對措施如下:

(一)建立并創(chuàng)新知識(shí)資源管理的體系。

檔案實(shí)體收集、鑒定、管理等都是傳統(tǒng)的檔案管理方式，時(shí)空可限制檔案信息的流動(dòng)，對于信息的共享與增值有著不利的影響。檔案信息管理機(jī)構(gòu)運(yùn)作方式是效率低的，管理形式比較落后，相比于呆板的服務(wù)機(jī)制，封閉式的管理型職能信息化與當(dāng)下社會(huì)的現(xiàn)狀相違背，不符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)形態(tài)社會(huì)中的充分利用與開發(fā)檔案信息資源的原則，對于開放式的知識(shí)型檔案管理職能的轉(zhuǎn)化不利，在關(guān)注檔案實(shí)體管理的同時(shí)，檔案管理會(huì)更注重檔案信息的.管理，把檔案信息的流動(dòng)及發(fā)揮檔案信息作為知識(shí)資源的影響力充分發(fā)揮出來，為了形成一個(gè)完整的知識(shí)管理體系，著重于把知識(shí)在來源、生產(chǎn)、存儲(chǔ)，到流動(dòng)、傳播、交流，直至學(xué)習(xí)、共享等的一系列過程整合。

(二)促進(jìn)檔案管理方式的創(chuàng)新。

檔案庫有著豐富的信息資源，但是相對于使用者的多樣化要求，人們?nèi)匀粫?huì)感到庫藏資源的不足。這一方面是由于檔案資源量的有限性，也是由于管理方式落后導(dǎo)致的利用效率不高。所以，必須在充實(shí)庫藏內(nèi)容，提高庫藏質(zhì)量的基礎(chǔ)上，有目的地采集用戶的需要的檔案資源，并對檔案文獻(xiàn)資源不斷地進(jìn)行優(yōu)化，使其系統(tǒng)化、規(guī)范化，及時(shí)準(zhǔn)確地為用戶提供服務(wù)。

(三)增強(qiáng)檔案管理人員的素養(yǎng)。

在社會(huì)主義建設(shè)事業(yè)中，檔案工作是不可缺少的重要組成部分，它影響社會(huì)的昨日。今日與明日的發(fā)展。在發(fā)展中持續(xù)提高對于檔案的管理效率，使得檔案的作用充分發(fā)揮，對社會(huì)有深刻的意義。然而，在檔案管理工作中的大量繁雜與枯燥的工作里，體現(xiàn)著工作者的責(zé)任，不單單是從服務(wù)中收獲到直觀的物質(zhì)財(cái)富和經(jīng)濟(jì)效益，這樣就要求工作人員自身需要有責(zé)任意識(shí)和積極向上的能量以及樂于奉獻(xiàn)的好品質(zhì)。在服務(wù)中需要主動(dòng)與熱情;在服務(wù)語氣上需要禮貌周到;在服務(wù)方式需要積極地主動(dòng)服務(wù)方式。從而讓使用者滿意，這是對于檔案人員職業(yè)道德素養(yǎng)的基本準(zhǔn)則。

(四)檔案管理者要拓寬視野，加強(qiáng)現(xiàn)有資源的綜合利用。

由于改革逐步深入，檔案管理出現(xiàn)了一些待解決的問題，比如說，越來越多的檔案數(shù)量，在保管方面帶來了困難，也不利于提取與利用。落后的管理方法手段對于檔案的質(zhì)量有著直接影響。只有實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理，才能有效地解決新形勢下出現(xiàn)的問題。因此檔案管理人員需要做到:第一，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，提高管理能力。檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作。因此，檔案管理工作者需要學(xué)習(xí)廣泛的專業(yè)知識(shí)，增強(qiáng)閱歷，優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì);第二，不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高學(xué)習(xí)能力，增強(qiáng)自身的管理能力。如今社會(huì)，檔案管理趨于數(shù)字化、信息化發(fā)展，這也是檔案工作未來的發(fā)展方向。因此，檔案工作者需要結(jié)合崗位，在工作中多注意學(xué)習(xí)，提高專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)注重對計(jì)算機(jī)操作的熟練以及對信息化發(fā)展的認(rèn)識(shí)，努力發(fā)展成綜合型檔案管理人才;第三，在現(xiàn)有資源的基礎(chǔ)上，對檔案加以整理。檔案是信息記錄的載體，因此是一種豐富的資源。但是檔案過于繁多，分類繁雜，不利于整理，在整理中勞動(dòng)量過大，因此利用計(jì)算機(jī)等手段整理檔案，則會(huì)提高工作效率，增強(qiáng)信息整理的規(guī)范化。在人工立卷時(shí)，對文件的分類一般是靠管理者自身對文件的理解，雖然按照的標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的，但每個(gè)人的理解不同，因此會(huì)造成分類不統(tǒng)一的情況出現(xiàn)，這樣會(huì)對案卷文件的質(zhì)量造成影響，對于利用和整理也帶來了不便。故此，需要發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢，減少手工操作，這樣才能提高工作效率。