檔案整理中標單位

我的現(xiàn)在就在弄，我暫時訂的目錄是這樣的，還在修改中，你可以按照你們公司的情況來修改
招標資料歸檔目錄
一、代理委托合同
二、招標公告
三、招標公告回執(zhí)
四、投標單位簽到表
五、資格審查表
六、資格審查表
七、評標原則
八、定標原則
九、評標注意事項
十、評標專家守則
十一、 開標記錄表
十二、 評標委員會及監(jiān)標人
十三、 專家評分表、統(tǒng)計表、匯總表、評審意見
十四、 評標報告
十五、 中標公示
十六、 定標通知
十七、 中標通知書
十八、 評價意見表
附：招標文件，投標文件

合同、公告、資格預審文件、招標文件、答疑文件、評標報告、中標通知書都按項目分門別類存檔

代建單位和中標單位的區(qū)別

1、本質不同。代建單位是指承包建設某工程的機關、團體。而中標單位是指執(zhí)行國家基本建設計劃，組織、督促基本建設工作，支配、使用基本建設投資的基層單位。
2、職責不同。代建單位主要負責工程的建設工作。而中標單位負責建設工程項目工程檔案和資料的管理工作，并設專人進行收集、整理和歸檔。

什么是中標單位？

中標單位就是參加招標投標活動，中標的企業(yè)。即某單位或者某公司為了實施一項工程，召集有資質、有能力、信譽好的公司在一起，就該項目進行投標，評選出價格低、質量好、性價比高的公司（單位），那么該公司（單位）就是中標公司（單位），最后這個項目會以合同的形式委托給該中標公司（單位）進行施工。

中標就是招標人向經評選的投標人發(fā)出中標通知書，并在規(guī)定的時間內與之簽訂書面合同的行為。

中標單位和建設單位的區(qū)別

中標單位和建設單位的區(qū)別建設單位是甲方，也就是出錢的人。

施工單位顧名思義就是負責施工的，就是建筑公司。不一定是蓋房子了，因為建筑分建筑物和構筑物，而房屋建筑只是建筑物中的一部分。 建設單位通過招投標（和拍賣有相似之處）把某個工程發(fā)包給施工單位，簽訂和同，施工單位負責把建筑按圖紙修起來，竣工驗收合格后就交給建設單位，他們之間是通過施工承包合同規(guī)定雙方的權利和義務的。

建設單位和承建單位有以下區(qū)別：

1.本質不同

承建單位是指承包建設某工程的機關、團體。而建設單位是指執(zhí)行國家基本建設計劃，組織、督促基本建設工作，支配、使用基本建設投資的基層單位。

2.職責不同

承建單元主要負責工程的建設工作。而建設單位負責建設工程項目工程檔案和資料的管理工作，并設專人進行收集、整理和歸檔。

3.權力不同

承建單位基本沒有什么權力，而建設單位有執(zhí)行國家有關基本建設的方針、政策和各項規(guī)定的權力和義務。

招標檔案怎么做？需要的資料、程序是什么？

　　江蘇省房屋建筑和市政基礎設施工程項目\x0d\x0a　　招標投標檔案管理辦法\x0d\x0a　　(討論稿)\x0d\x0a　　第一條 為規(guī)范全省房屋建筑和市政基礎設施工程項目招標投標檔案管理，統(tǒng)一招標投標過程中檔案資料的收集、整理和歸檔標準，依據有關法律、法規(guī)，結合我省實際，制定本辦法。\x0d\x0a　　第二條 本辦法所稱的招標投標檔案是指房屋建筑和市政基礎設施工程項目招標投標活動過程中形成的，并能真實反映招標投標活動內容，具有保存價值的文字、數字、圖表、聲像等各種載體的文件資料。\x0d\x0a　　第三條 各級建設行政主管部門負責招標投標檔案管理和監(jiān)督檢查工作，具體工作由其所屬的建設工程招標投標監(jiān)督管理機構（以下簡稱“監(jiān)管機構”）負責，各級監(jiān)管機構應當按照本辦法的規(guī)定建立招標投標檔案，業(yè)務上接受各級城建檔案部門的指導。\x0d\x0a　　第四條 各級城建檔案部門應對同級監(jiān)管機構移交的招標投標檔案材料免費接受并保存。\x0d\x0a　　第五條 歸檔的招投標文件資料，其內容必須準確、齊全完整、真實反映招標投標活動的過程。\x0d\x0a　　第六條 監(jiān)管機構的項目經辦人應在監(jiān)督過程中及時收集、整理、保存招標投標過程中產生的各種文件資料，并應當在接受施工合同備案之日起五日內，將有關收集齊全的歸檔招投標文件材料交檔案管理人員。經辦人發(fā)生變化時，應當做好交接工作。\x0d\x0a　　第七條 招標投標檔案應當專人管理。檔案管理人員應遵守檔案管理的有關法律、法規(guī)和規(guī)章制度。\x0d\x0a　　檔案管理人員在收到歸檔的招標投標文件材料后，應及時登記，并認真做好檔案資料的立卷、裝訂、歸檔和集中管理工作。歸檔整理應符合建設部頒布的《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB/T50328-2001）的要求。\x0d\x0a　　第八條 招標投標監(jiān)管機構應當收集、整理、歸檔的文件資料包括以下內容,并按下列順序裝訂成冊：\x0d\x0a　?。ㄒ唬┕こ探ㄔO項目發(fā)包初步方案，及其附件；\x0d\x0a　　附件包括：1、工程建設項目審批或者備案文件的復印件；\x0d\x0a　　2、邀請招標或直接發(fā)包的有關審批文件和證明材料。\x0d\x0a　?。ǘ┱袠巳俗孕修k理招標事宜備案表及附件資料；\x0d\x0a　?。ㄈ┪姓袠舜淼墓こ陶袠舜砦泻贤?、授權委托書及工程招標代理項目組組成人員情況表；\x0d\x0a　　（四）單獨委托編制施工標底的標底編制委托合同；\x0d\x0a　?。ㄎ澹┱袠斯婊蛘咄稑搜垥?；\x0d\x0a　?。┩稑藞竺矮@取資格預審文件或獲取招標文件一覽表；\x0d\x0a　?。ㄆ撸┵Y格預審文件，中標人資格預審申請書復印件,資格審查情況報告；\x0d\x0a　　（八）招標文件以及對招標文件的澄清或者修改文件；\x0d\x0a　?。ň牛┣鍢饲闆r報告;\x0d\x0a　?。ㄊ┰u委抽取、通知記錄表；\x0d\x0a　?。ㄊ唬说椎姆饷?、編制說明及報價匯總表；\x0d\x0a　?。ㄊ┰u標報告；\x0d\x0a　?。ㄊ┱袠送稑说那闆r書面報告（其中在前面程序中已提交過的內容，可以不重復提交。）；\x0d\x0a　?。ㄊ模┲袠私Y果公示表；\x0d\x0a　?。ㄊ澹┲袠送ㄖ獣籠x0d\x0a　?。ㄊ┲袠巳送稑宋募械氖跈辔袝?、投標函、報價匯總表、項目班子配備情況以及有關聯(lián)合體、分包等重要資料的復印件；\x0d\x0a　?。ㄊ撸┖贤北?；\x0d\x0a　　（十八）對委托招標代理的工程招標代理機構的評價意見；\x0d\x0a　?。ㄊ牛﹤浒噶鞒瘫砗秃贤瑐浒副韁x0d\x0a　?。ㄊ┱袠送稑吮O(jiān)督情況記錄表；\x0d\x0a　?。ǘ唬┬姓O(jiān)督意見書；\x0d\x0a　　（二十二）需要存檔的其他材料。\x0d\x0a　　中標人的投標文件副本，應當自施工合同接受備案之日起，保存六個月。\x0d\x0a　　第九條 建設單位（委托工程招標代理的招標代理機構）應當收集、整理、歸檔的招投標文件材料包括以下內容,并按下列順序裝訂成冊：\x0d\x0a　?。ㄒ唬┕こ探ㄔO項目發(fā)包初步方案，并附項目立項審批文件或備案文件復印件;\x0d\x0a　?。ǘ┭堈袠嘶蛑苯影l(fā)包的項目，應附可邀請或直接發(fā)包的有關審批文件和說明材料;\x0d\x0a　?。ㄈ┪姓袠舜淼墓こ陶袠舜砦泻贤⑹跈辔袝凸こ陶袠舜眄椖拷M組成人員情況表;\x0d\x0a　?。ㄋ模﹩为毼芯幹剖┕说椎臉说拙幹莆泻贤?\x0d\x0a　?。ㄎ澹┱袠斯婊蛲稑搜垥?\x0d\x0a　　（六）資格預審的獲取資格預審文件或招標文件一覽表;\x0d\x0a　?。ㄆ撸┵Y格后審的獲取招標文件的潛在投標人名單;\x0d\x0a　　（八）資格預審的資格預審文件及中標單位的資格預審申請書;\x0d\x0a　?。ň牛┵Y格預審合格通知書與資格預審結果通知書及其發(fā)放、確認的記錄;\x0d\x0a　?。ㄊ┵Y格預審報告;\x0d\x0a　　（十一）招標文件以及招標文件澄清或者修改的內容（含招標答疑或投標預備會紀要）;\x0d\x0a　?。ㄊ┱袠宋募按鹨杉o要等發(fā)放、簽收的記錄;\x0d\x0a　　（十三）設有標底的工程施工招標標底;\x0d\x0a　?。ㄊ模╅_標過程中投標文件簽收、評委簽到等記錄;\x0d\x0a　?。ㄊ澹┣鍢饲闆r報告;\x0d\x0a　?。ㄊ┰u標委員會的評標報告（含評委評分、評議等過程資料）;\x0d\x0a　?。ㄊ撸┱袠巳颂峤坏恼袠送稑饲闆r的書面報告（包括招標范圍、招標方式、資格審查、開評標過程和確定中標人的方式以及理由等。已提交過的內容，可引用，不必重復提交。）;\x0d\x0a　?。ㄊ耍┲袠私Y果公示表;\x0d\x0a　?。ㄊ牛┲袠送ㄖ獣?\x0d\x0a　?。ǘ┲袠巳说耐稑宋募?\x0d\x0a　?。ǘ唬┖贤北?\x0d\x0a　　（二十二）委托招標代理的工程招標代理評價意見表;\x0d\x0a　?。ǘ﹤浒噶鞒瘫?\x0d\x0a　?。ǘ模┬姓O(jiān)督意見書;\x0d\x0a　?。ǘ澹┪粗袠巳说馁Y格預審申請書、投標文件正本;\x0d\x0a　?。ǘ┬枰鏅n的其他材料;\x0d\x0a　　以上歸檔材料中，除（二十）、（二十五）項材料外，其他材料均應裝訂成冊。第（二十）項（中標單位的投標文件正本）可以單獨立卷裝訂；第（二十五）項（未中標單位的資格預審申請書、投標文件正本）應暫時保存，待合同簽定六個月后銷毀。\x0d\x0a　　第十條 歸檔的招投標文件材料應字跡清楚、圖表整潔，需要單位或個人簽章的，其簽章手續(xù)應完備，并應采用碳素墨水、藍黑墨水耐久性強的材料書寫，不得使用圓珠筆、鉛筆等易褪色的材料書寫。\x0d\x0a　　所有存檔的文件材料應統(tǒng)一使用A4或A3紙（圖紙除外）。\x0d\x0a　　第十一條 招標投標文件材料的立卷與歸檔，應遵循文件材料的形成規(guī)律。同一項目分階段招標的，每一階段應分別組卷，內容相同的材料，可不必重復存檔，但應在檔案備考表中注明相關材料的存檔信息；卷與卷之間應保持系統(tǒng)聯(lián)系，便于檔案的利用、查詢和保管。\x0d\x0a　　第十二條 歸檔裝訂的文件材料應有案卷封面和卷內目錄；并附卷內備考表列在歸檔文件材料尾頁之后。案卷封面、卷內目錄及卷內備考表（格式）見附件。\x0d\x0a　　第十三條 監(jiān)管機構可以將檔案的立卷、裝訂、歸檔和保存等工作委托建設工程交易中心承擔，并應建立健全檔案的保管、保密、鑒定、銷毀、借閱等制度\x0d\x0a　　第十四條 招標投標檔案在監(jiān)管機構（或建設工程交易中心）保管至工程項目竣工后一至五年，即可移交當地城建檔案館保存。\x0d\x0a　　第十五條 對保存期已滿，須移交同級城建檔案館的檔案，應按照有關規(guī)定辦理移交手續(xù)。對已失去保存價值的檔案，經組織鑒定后可予銷毀。檔案銷毀前必須登記造冊，經單位負責人批準后，鑒銷人員應在清冊上簽字，按有關規(guī)定進行銷毀。\x0d\x0a　　第十六條 檔案管理人員離開工作崗位前，應當按規(guī)定移交招投標檔案資料，不得擅自處理或帶走。\x0d\x0a　　禁止任何單位和個人倒賣、涂改、偽造招標投標檔案。\x0d\x0a　　第十七條 檔案室的建設應當具有防盜、防火、防塵、防潮、防霉、防有害生物和防污染等安全設施，不得在危險和不安全的環(huán)境中保管檔案。對破損、霉變、散失的檔案，應及時采取搶救、復制、收集等補救措施，確保檔案的安全與完整。\x0d\x0a　　第十八條 凡查閱或借閱招投標檔案必須履行登記、簽收、注銷制度。嚴格遵守和執(zhí)行國家各項保密規(guī)定和紀律。查閱或借閱檔案時，必須精心愛護，不得拆卷、抽頁、涂改、銷毀。如需要摘抄或復印的，需經領導批準，履行登記手續(xù)。借閱的檔案，不得轉借，按期歸還，防止丟失和泄密。\x0d\x0a　　第十九條 各級監(jiān)管機構對招投標管理工作中其他有保存價值的文件材料如：工作文件、投訴處理、統(tǒng)計資料、活動記錄等，也應及時做好歸檔保存工作，有管理規(guī)定的，按照有關規(guī)定執(zhí)行，無管理規(guī)定的可參照本辦法執(zhí)行。\x0d\x0a　　第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。\x0d\x0a　　附：案卷封面（式樣）、卷內目錄（式樣）、卷內備考表（式樣）\x0d\x0a\x0d\x0a　　二○○七年三月二日

怎么樣將檔案外包費用列入招投標文件

在招標文件中明示：中標單位需繳納控制價編制費XXXX元。