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【法律分析】:離職后檔案一般是按照以下方式處理:1、如果離職已經(jīng)提前找好了下家,那么說(shuō)明檔案有了接收單位,可以直接將檔案轉(zhuǎn)移到新的單位,如果單位不能接收的話,可以存放在人才市場(chǎng)進(jìn)行托管;2、沒(méi)有找好下一個(gè)單位的,一般都是直接將檔案存放在人才市場(chǎng)進(jìn)行托管,等找到單位后再將檔案轉(zhuǎn)移到新單位。
【法律依據(jù)】:《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第十八條 企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。職工被勞教、勞改,原所在單位今后還準(zhǔn)備錄用的,其檔案由原所在單位保管。
公司離職后,個(gè)人檔案應(yīng)當(dāng)按照以下方式處理:
1、離職后立馬找到新單位的,可以讓原單位將檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移到新的用人單位,由新單位進(jìn)行保管,新單位沒(méi)有保管權(quán)的,可以將檔案交由新單位所在地的人才服務(wù)市場(chǎng)進(jìn)行保管;
2、沒(méi)有找到新單位的,可以讓戶籍地的人才服務(wù)市場(chǎng)進(jìn)行保管,持本人的身份證、畢業(yè)證和解約函原件及復(fù)印件,到戶籍所在地的人才交流開(kāi)發(fā)服務(wù)中心開(kāi)具調(diào)檔函,然后到檔案的保管機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),并且提供戶籍地出具的調(diào)檔函,保管機(jī)構(gòu)核實(shí)后,會(huì)將當(dāng)事人的檔案轉(zhuǎn)移到戶籍所在地的人才市場(chǎng)服務(wù)中心。
特別注意,檔案必須通過(guò)保管機(jī)構(gòu)進(jìn)行運(yùn)輸,無(wú)法由職工本人進(jìn)行送達(dá),如果用人單位直接將檔案交給職工,職工應(yīng)當(dāng)予以拒絕,讓單位將檔案轉(zhuǎn)移至指定的地方。
法律依據(jù):《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》第五十條
用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。
離職以后,個(gè)人檔案可以按照以下情況進(jìn)行處理:
1、當(dāng)事人離職后,有新的用人單位接受個(gè)人檔案的,勞動(dòng)者可以將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移至新單位,新單位應(yīng)當(dāng)及時(shí)接收勞動(dòng)者的個(gè)人檔案;
2、離職后,沒(méi)有新單位接收的,勞動(dòng)者可以將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)移至戶口所在地的人才市場(chǎng),戶口所在地的人才市場(chǎng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)接收檔案,并且妥善保管。
《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》
第五十條
用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。
用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本,至少保存二年備查。
【法律分析】:一,直接轉(zhuǎn)移到新單位
如果單位是直接保管檔案的,找到新單位就把檔案轉(zhuǎn)到新單位即可。如果單位將檔案委托在人才市場(chǎng)保管的,需要人才市場(chǎng)去把檔案由委托報(bào)關(guān)轉(zhuǎn)為個(gè)人委托保管。換了公司之后,拿著和新的公司的簽訂的勞動(dòng)合同到勞動(dòng)市場(chǎng),重新辦理托管就可以了。其實(shí)這種檔案的轉(zhuǎn)托管手續(xù)在異地辦理工作時(shí)比較有用。單位的人力資源部門都會(huì)有專門的員工來(lái)負(fù)責(zé)員工檔案方面的問(wèn)題,一般都會(huì)幫忙辦理,但是有些的公司也會(huì)要求自己辦理,這時(shí)候就要到社保局去咨詢具體的辦理方式了。辭職后馬上有新的接收單位,可直接將檔案、勞動(dòng)關(guān)系、失業(yè)保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)和醫(yī)療保險(xiǎn)關(guān)系全部轉(zhuǎn)移到新單位。如果沒(méi)有,相關(guān)部門建議可先將檔案存放在人才市場(chǎng)等能夠托管檔案的部門。
二,街道,人才市場(chǎng)等存檔部門
從單位辭職后如果沒(méi)有及時(shí)找到新的工作單位,相關(guān)部門建議可先將檔案存放在人才市場(chǎng)等能夠托管檔案的部門。相對(duì)而言安全性更高,避免檔案丟失。
【法律依據(jù)】:《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》 第十八條 企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在1個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的單位或戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。《勞動(dòng)合同法》規(guī)定,用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明,并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
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