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通常辦公室都有專門的檔案盒,整理A4紙資料的時(shí)候通常要夾起來放到檔案盒里。但是遇到張數(shù)多了就不好整理了,A4紙立起來放到桌子上對(duì)齊卻有東倒西歪的。
這時(shí)候可以把他們放到檔案盒里,稍微立起來晃一晃就整齊了,(不推薦比較厚的檔案盒,除非數(shù)百張),可以用手稍微固定一下整理更迅速。最后找個(gè)夾子夾起來就行了。注意放的時(shí)候的方向要合適,不然夾反了
現(xiàn)在科技越來越發(fā)達(dá),打印機(jī)運(yùn)用的越來越廣泛了,有很多資料,我們經(jīng)常通過打印而收拾出來,但是打印的紙是打印的,但是好整理,這個(gè)時(shí)候我們就很希望打印的只能夠裝訂成冊(cè),方便整理和看閱,那么應(yīng)該如何裝訂呢?
1、方法一:用檔案裝訂機(jī),打孔,穿繩,扎好。一般文具店里就有賣,也不貴,一般的也就百十來塊錢。在中國古代,大多數(shù)領(lǐng)域都是人工制作。書籍裝訂方面也是同樣,只能手工裝訂了。那時(shí)候沒有鑄鐵,自然沒有裝訂針那樣的細(xì)小鐵制品。古代制書也是人工做的宣紙,手工雕版,手工刷印,然后分成冊(cè),再打孔穿線的方法將很多書頁裝訂成冊(cè)。
2、方法二:用大型號(hào)的訂書機(jī),不過不如裝訂機(jī)能訂得厚。大型的訂書機(jī)也非常方便,只要按一下就可以裝訂了,而且很容易找到,也是一個(gè)不錯(cuò)的工具。但缺點(diǎn)也存在,普通訂書機(jī)仍然不夠大,可能無法定足夠厚的紙張。
3、方法三:去復(fù)印店,那里有大型號(hào)的訂書機(jī),可以幫你訂。一般的復(fù)印店都有大型的訂書機(jī),這種大型的訂書機(jī)能能穿透較多的紙張,穿透力比較厚,而且價(jià)格不高,一次也就在我們能承受的范圍內(nèi)。
綜上所述,我們可以通過這三種方法來裝訂自己的書籍,照著這樣裝訂的話,我們打印的資料就不會(huì)亂放,也不會(huì)不方便查看整理借閱了。是不是很方便呢,今天的講解就到這里啦!
將需歸檔的小于A4紙的資料放在上面,粘貼在A4襯紙上,這是一種常見的方式。
將A4襯紙中間扣空,扣空的方形空間的長寬均大于資料的有效長寬,將襯紙粘貼在資料的四周,露出有效資料,類似裱糊中國字畫。
大于A4紙的檔案資料需折疊整理,小于A4紙或折疊后小于A4紙檔案必須用A4紙進(jìn)行粘貼,粘貼位置為靠A4紙左上角為最佳。
選中所有資料,清除格式,然后復(fù)制在WORD文檔里面,調(diào)整成你需要的板式,之后選擇打印預(yù)覽,在對(duì)話框選紙張 ,選擇A4紙
卷起的A4紙這樣固定,首先準(zhǔn)備好需要裝訂卷起的a4紙后,按順序整理好卷邊,確保所有紙張不要有褶皺,卷邊,高低不平的現(xiàn)象,用準(zhǔn)備好的硬檔板和固定夾把剛才整理好的資料脊柱這一邊夾住。
a4紙包邊裝訂,工具/原料,固定夾張硬檔板,涂膠刷子,書本膠水,網(wǎng)布,剪刀,準(zhǔn)備好需要裝訂成冊(cè)的材料后,把需要裝訂的資料整理好順序,需要裝訂成書脊柱這一面需要平整,第張紙確保不要有褶皺,卷邊,高低不平的現(xiàn)象。
用準(zhǔn)備好的硬檔板和固定夾把剛才整理好的資料脊柱這一邊夾住,開始均勻的涂膠在脊柱處,涂好膠之后靜靜的放著,等膠水完全干,當(dāng)膠水完全干后,取掉夾子和檔板簡易的冊(cè)子做好了。
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