檔案資料保存

一、檔案保存年限的規(guī)定
1、檔案資料保存年限定如下：
機關文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為三十年、十年。國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿三十年向社會開放。經(jīng)濟、科學、技術、文化等類檔案向社會開放的期限，可以少于三十年，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于三十年，具體期限由國家檔案行政管理部門制訂，報國務院批準施行。
2、法律依據(jù)：根據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》第十二條
（1）各機關應根據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本機關職能和各部門工作實際，編制本機關的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，經(jīng)同級檔案行政管理部門審查同意后執(zhí)行；
（2）有垂直領導關系的中央、國家機關應依據(jù)本規(guī)定，結(jié)合本系統(tǒng)工作實際，編制本系統(tǒng)的文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表，并經(jīng)國家檔案局審查同意后執(zhí)行。
二、檔案一般定期分為哪兩種
檔案定期一般分為三十年、十年。

畢業(yè)后檔案如何存放

畢業(yè)未就業(yè)學生的三種存檔辦法：
國家對于畢業(yè)未就業(yè)的大學生的檔案，一般采取三種方法：
（一）把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級市的接收。
1、適合對象：比較適合準備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時不想就業(yè)的畢業(yè)生。
2、優(yōu)點：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡單方便。
3、缺點：兩年內(nèi)如離開生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。
（二）把檔案留在學校。
2002年國家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時尚未落實單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案
遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發(fā)放。
適合對象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。
（三）把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。
適合對象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。
畢業(yè)生檔案一般是存放在學校，或者轉(zhuǎn)回原籍，存放到工作單位等等。暫緩就業(yè)的，檔案經(jīng)本人向?qū)W校申請，可以在學校存放兩年，期滿后學校不再保管。
拓展資料：大學畢業(yè)后檔案在縣以上黨委組織部門和政府人事部門所屬機構(gòu)進行保管。一般是當?shù)乜h區(qū)的人才交流中心或者是市的人力資源保障局接管畢業(yè)生檔案，按照報到證上的名稱為準。
法律依據(jù)：《高等學校檔案管理辦法》第四條國務院教育行政部門主管全國高校檔案工作。省、自治區(qū)、直轄市人民政府教育行政部門主管本行政區(qū)域內(nèi)高校檔案工作。國家檔案行政部門和省、自治區(qū)、直轄市人民政府檔案行政部門在職責范圍內(nèi)負責對高校檔案工作的業(yè)務指導、監(jiān)督和檢查。

檔案如何存放?謝謝大家!

人事檔案是保密的，個人檔案的內(nèi)容涉及個人功過等多個方面，有些從側(cè)面反映出一些重大歷史事件，任何人不得泄露、私自保存人事檔案資料，不得向社會無條件提供服務。個人即使在檔案管理機構(gòu)，也不能查閱其人事檔案，如果需要調(diào)閱檔案，是有專門的流程的，需要一些手續(xù)的辦理才可進行。檔案如何存放：
1.畢業(yè)后的檔案可由公司接收歸檔。

2.無檔案管理資格的單位可委托人才交流服務中心托管。

3.個人可委托有資格的人力資源公司代辦，將檔案寄送人才交流服務中心。

因此，各位同學即使畢業(yè)匆忙，一定要認真對待自己的檔案要密切關注檔案從哪里來到哪里去這樣，以后我們要用到檔案的時候才能做到心中有數(shù)即服務自己，又方便別人。要是在自己需要用到自己的檔案時，發(fā)現(xiàn)自己的檔案不見了，那可就虧大了，最后只會耽誤自己的時間。

檔案資料保存沒有要求至少5年

資料保存是法規(guī)的考點：對業(yè)務推廣、協(xié)議簽訂、服務提供、客戶回訪、投訴處理等環(huán)節(jié)實行 留痕管理。業(yè)務檔案保存期限自協(xié)議終止之日起不得少于5年。
證券公司應當按照下列期限保存客戶身份資料和交易記錄：(1)客戶身份資料，自業(yè)務關系結(jié)束當年或者一次性交易記賬當年計起至 少保存5年；(2)交易記錄，自交易記賬當年計起至少保存5年。
證券公司應當根據(jù)系統(tǒng)變更、業(yè)務變化等情況，持續(xù)更新應急預案。應急演練應當形成報告，保存期限不得少于5年。
發(fā)布證券研究報告相關業(yè)務檔案的保存期限自證券研究報告發(fā)布之日起不得少于5年。
證券投資顧問業(yè)務檔案的保存期限自協(xié)議終止之日起不得少于5年。
建立健全內(nèi)部管理制度，實現(xiàn)對營銷和服務過程的客觀、完整、全面留痕，并將留痕記錄歸檔管理；相關業(yè)務檔案的保存期限自相關協(xié)議終止之日起不得少于5年。
根據(jù)證券公司需求，香港機構(gòu)取得就證券提供意見牌照的持牌代表通過電話會議、證券公司轉(zhuǎn)發(fā)郵件方式，就港股研究報告的內(nèi)容與證券公司的客戶進行交 流的，證券公司應當陪同參與，確保交流方式與內(nèi)容符合內(nèi)地有關規(guī)定，并記錄交流情況。相關業(yè)務檔案的保存期限不得少于5年。
證券基金經(jīng)營機構(gòu)應當對使用港股通投資顧問服務的情況實行留痕管理，以書面或者電子文件形式記錄香港機構(gòu)提供港股投資顧問服務的時間、方式、內(nèi)容和依據(jù)等信息。相關業(yè)務檔案的保存期限自協(xié)議終止之日起不得少于5年。
證券公司應當在營業(yè)場所妥善保存有關介紹業(yè)務的憑證、單據(jù)、賬簿、報表、合同、數(shù)據(jù)信息等資料。證券公司保存上述文件資料的期限不得少于5年。祝考試順利。

會計檔案保管期限是多久？

會計檔案的重要程度不同，其保管期限也有所不同。

會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

1、需要永久保存的會計檔案有：

年度決算財務會計報告；資本金、股金及股權(quán)明細；開銷戶登記簿；客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單（卡）收據(jù)；賬銷案存的清單或資料。

會計檔案保管登記簿、銷毀清冊；7有價單證、業(yè)務公章銷毀清冊；機構(gòu)變動交接清冊；有權(quán)機關查詢、凍結(jié)及扣劃書；己用憑證、賬簿登記簿；會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計檔案；會計初始環(huán)境文本、基礎數(shù)據(jù)維護修改有關記錄、文件；其他需要永久保管的檔案。

2、保管期限為25年的會計檔案有：

現(xiàn)金和銀行存款日記賬；稅收日記賬（總賬）和稅收票證分類出納賬。

3、保管期限為15年的會計檔案有：

會計憑證類；總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款）；會計移交清冊；行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證；各種完稅憑證和繳退庫憑證；財政總預算撥款憑證及其他會計憑證；農(nóng)牧業(yè)稅結(jié)算憑證；會計移交清冊。

4、保管期限為10年的會計檔案有：

國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證；各收入機關編送的報表；財政總預算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報；稅收會計報表（包括票證報表）。

5、保管期限為5年的會計檔案有：

下級行上報的中期財務會計報告（月度、季度、半年度 報表及附件、說明）；聯(lián)行往來清單及查詢查復書；密押代號表使用保管登記簿；存、貸款單位余額對賬回單；固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報廢清理后卡片；客戶申請辦理電子支付業(yè)務的基本資料、協(xié)議； 其他需要保管五年的會計檔案。

6、保管期限為3年的會計檔案有：

各級行本身及匯總?cè)牭娜沼嫳?；會計系統(tǒng)運行日志；不定期報表；會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料；流水賬；其他需要保管三年的會計檔案。

擴展資料：

一、作用

1、會計檔案室總結(jié)經(jīng)驗、揭露責任事故、打擊經(jīng)濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。

2、利用會計檔案提供的過去經(jīng)濟活動的史料，有助于各單位進行經(jīng)濟前景的預測進行經(jīng)營決策，編制財務，成本計劃。

3、利用會計檔案資料，可以為解決經(jīng)濟糾紛，處理遺留的經(jīng)濟事務提供依據(jù)。

二、銷毀規(guī)定

1、會計檔案保管期滿，需要銷毀時由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)共同提出銷毀意見，會同財務會計部門共同鑒定、嚴格審查，編造會計檔案銷毀清冊。

2、機關、團體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)會計檔案要銷毀時，報本單位領導批準后銷毀；國有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領導審查，報請上級主管單位批準后銷毀。

3、會計檔案保管期滿，但其中未了結(jié)的債權(quán)債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)債務時為止；建設單位在建設期間的會計檔案，不得銷毀。

4、銷毀檔案前，應按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對；各單位銷毀會計檔案時應由檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷；各級主管部門銷毀會計檔案時，應由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。

財務部門銷毀會計檔案時，應由同級審計部門派員才加監(jiān)銷；會計檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負責，同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份，一份報本單位領導，一份歸入檔案備查。

參考資料來源：百度百科－會計檔案

現(xiàn)在檔案放哪里保存最好？

不管檔案放在哪里，都不能放在自己手里！

人事檔案存放地：

一、職工檔案放在已經(jīng)繳納社保的用人單位檔案室；

二、城鎮(zhèn)領取失業(yè)金的失業(yè)人員檔案放在社保局檔案室；

三、城鎮(zhèn)不享受領取失業(yè)金的失業(yè)人員，檔案放在社保局檔案代管部門；

四、大學畢業(yè)生檔案未就業(yè)，檔案可以存在原就讀大學檔案室保管二年；

五、大學畢業(yè)后，大學生檔案也可以存放在人才市場，代為保管；

六、國家干部檔案，按級別高低，低一級的在高一級的組織部存放。

七、大學畢業(yè)生或者研究生畢業(yè)，被國家選拔的專項培養(yǎng)后備干部，安排到下派單位鍛煉的專培生，檔案放在市委組織部。

八、辦理完退休人員的檔案，是由辦理退休手續(xù)的所在地社保局，指定個人或者組織把退休后的職工檔案送往社保局指定的檔案室存放。

題外話：

由于，具有視同繳費年限的城鎮(zhèn)靈活就業(yè)人員，職工檔案只有存放戶口所在地社保局，到退休年齡才能正常辦理退休手續(xù)。如果檔案在自己手里，未啟封。退休前，必須送到戶口所在地社保局檔案代管部門查驗是否啟封，啟封為廢檔。未啟封，可以正常辦理退休手續(xù)。

還是放在區(qū)級保管好。自己不要保管。也不要放在鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級政府，我鄉(xiāng)有的就給弄丟過。

最初的時候檔案只有用人單位保管，因為當時只有國有企業(yè)和機關事業(yè)單位。

后來由于經(jīng)濟體制改革，出現(xiàn)了失業(yè)下崗，勞動部門在掌管人才調(diào)動的時候，有一部分人由于失業(yè)就無法調(diào)動出去。這樣就形成了公共就業(yè)服務機構(gòu)，保存管理失業(yè)人員檔案。同樣管理國家干部的人事部門，也推出了人才交流中心，保管干部和大學生檔案。

不過，未來的趨勢是兩者進行合并，形成統(tǒng)一的檔案管理部門。

正常來講，檔案要進行封閉式保管。用人單位跟職工簽訂勞動合同后，應當將形成的招用人員登記表、勞動合同等有關資料送到相應的檔案管理部門保管。一般只有國有集體企業(yè)才有權(quán)力保管職工檔案。

以前國有、集體企業(yè)保管職工檔案的時候，涉及到工資晉級、職稱評定等，每年都需要增添檔案材料。

然而實際上現(xiàn)在用工體制搞活以后，這樣的情況除了職稱考試需要用到外，其他的基本只有機關事業(yè)單位才有工資進檔或者先進評優(yōu)了。

所以，其實無論什么情況，將本人的檔案交由公共就業(yè)服務機構(gòu)保管才是最合理的。即使就業(yè)以后也不要提取檔案，而是往相應機構(gòu)送檔案材料。

否則一旦流出相應機構(gòu)，轉(zhuǎn)為沒有保管資質(zhì)的企業(yè)放置，在往回放就非常難了。尤其是未來辦理退休的時候?qū)徍寺毠n案，將是一件非常麻煩的事情，

應放在檔案保管部門。

最好是放在檔案管理局了，畢竟更專業(yè)，

樓主您好，檔案是不能存放在自己手里的，也就是說不能存放在家里。因為如果一旦個人檔案存放在自己的手里，就有修改檔案的嫌疑，所以說就會造成這個檔案的真實性。

那么必須將個人檔案存管在，有存管資質(zhì)的這種企業(yè)單位當中去。通過企業(yè)單位來托管個人檔案，是沒有任何問題的。一般情況國有企業(yè)都會托管個人檔案的，并且國有企業(yè)在您升職評職稱等各類改變自己身份的時候，都需要查閱你的個人檔案，以此來證明你的一些經(jīng)歷。

反之，如果你不能提供有效的個人檔案，可能就對你今后評定職稱，升職等各方面都會造成一定的影響，比如說你要參加公務員類單位，那么首先要做的就是需要將你的個人檔案轉(zhuǎn)移到這個新的公務員單位，然后才可以正常的辦理入職手續(xù)。

所以說個人當然是非常重要的，如果沒有工作單位的個人，那么可以將你的個人檔案存管，在有托管資質(zhì)的這種人才交流，開發(fā)中心也是可以的。

感謝閱讀，請加我的關注。

檔案當然放有資質(zhì)的單位，個人手里是不能存自己的檔案的。

一、主要有一下幾個性質(zhì)的單位可以存放檔案：

1.學校。

如果你繼續(xù)深造上學，檔案轉(zhuǎn)學校保管。

2.企事業(yè)單位。

如果你工作的單位接收檔案，放在所在單位人事部門保管即可。一般而言，企事業(yè)單位都保管本單位職工檔案。

3.地方人力資源和 社會 保障局管轄的人才交流中心。

無單位的自由職業(yè)者或剛畢業(yè)沒有工作的畢業(yè)生一般選著存放在此。此外，一些私企是不保管檔案的，此類人員的檔案也可放人才交流中心保管。

4.社保局。一般有工作人員因單位解聘而失業(yè)的人員，檔案由管理單位轉(zhuǎn)遞給所在地社保局失業(yè)科管理。

5.所在地養(yǎng)老保險經(jīng)辦處（經(jīng)辦中心）。

個體接續(xù)人員的檔案轉(zhuǎn)此處存放。

二、其他說明

1.檔案不能自己保管，一定要有單位接收保管。

2.如果檔案再你自己手中，一般而言上一管理單位都是將檔案封好，并在封口處加蓋公章，不要私自打開，否則為作廢檔案，一般無單位會接收這種檔案。

檔案，記錄著個人的學業(yè)，兵役，職業(yè)等情況，關乎社保待遇，工資薪金，政策享受等方面的情況，是個人非常重要的證明材料。大學畢業(yè)生，若畢業(yè)進入政府部門，事業(yè)單位等國有單位，則檔案會由單位統(tǒng)一管理，若沒有進入這些國有單位，則檔案放戶口所在地人社部門人才交流中心保管，待有機會進入國有單位，仍會需要這份檔案，如果是參軍入伍，退伍后也會有檔案的，記載了參軍入伍，受獎，公傷，評殘等材料，這是非常重要的材料檔案，涉及到享受相關撫恤政策的，退伍后會轉(zhuǎn)到戶口所在地的民政局退伍軍人安置辦公室，或者由其存檔或者交給本人保管，非常重要。以上是個人經(jīng)驗，望采納。

還是放在市級檔案室好，組織有專人專地保管，需要時，在電腦上一查，隨時可以調(diào)出使用，既放便又放心。如若放在家中，天災人為丟失系數(shù)很大，尤其老年人如一回半著要用，記憶力差找不到，傷腦又傷心是嗎？

檔案放在手里就會成為 “死檔” ，簡單來說，就是 喪失了 社會 流通調(diào)動的法律效用。 國家之所以這樣規(guī)定是有原因的：

1.檔案放在自己手里不能保證檔案內(nèi)材料的 真實性 。

2.不能保證檔案的 完整性 ，檔案放在自己手里很可能會受到損毀、文件遺失等情況。

像題主這樣的情況，在存檔案之前還得前往相關機構(gòu)對檔案進行審核，審核檔案內(nèi)材料是否出現(xiàn)篡改、遺失等問題。如果材料出現(xiàn)遺失則需要前往相關單位進行補辦，直至材料補辦完成。完成后可請檔案審核單位進行重新封印并加蓋公章，這樣才可以開始檔案存放手續(xù)。

檔案存放

1.如果題主以及愛人在私企單位工作，那就需要檔案審核機構(gòu)將檔案發(fā)送至工作單位所在城市的人才中心存放。

2.如果擔心工作變動而導致檔案又要調(diào)動存放位置，那可以直接將檔案存放至戶籍地人才中心。直接由檔案審核單位發(fā)送至人才中心。

注意！一定要由審核機構(gòu)發(fā)送檔案，而不是自己手持前往存放。國家只接受 “公對公”的存放方式 ，不接受個人存放。