人事檔案保管規(guī)定

可在不調(diào)動的情況下，一直保留。勞動者辭職后，用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查。當(dāng)事人可以自行根據(jù)實(shí)際情況及相關(guān)法律規(guī)定對相關(guān)文本進(jìn)行核查
檔案管理原則上永久保存，對于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請單，經(jīng)人力資源部部長審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準(zhǔn)、執(zhí)行人員要在銷毀申請單上簽字，并存檔。電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。人事檔案是我國人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會勞動保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。
法律依據(jù)：
《中華人民共和國檔案法》
第十九條國家檔案館保管的檔案，一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會開放。經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化等類檔案向社會開放的期限，可以少于三十年，涉及國家安全或者重大利益以及其他到期不宜開放的檔案向社會開放的期限，可以多于三十年，具體期限由國家檔案行政管理部門制訂，報(bào)國務(wù)院批準(zhǔn)施行。

人事檔案管理暫行規(guī)定

為了對人事檔案進(jìn)行妥善保管，規(guī)范人事檔案的管理，公司制定了人事檔案管理的暫行規(guī)定，下面我給大家介紹關(guān)于人事檔案管理暫行規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

第一條、為確保人事檔案的機(jī)密性，完整性和準(zhǔn)確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。

第二條、本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。

第三條、員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。

第四條、新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎勵等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。

第五條、新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔，目錄如下：

1、招聘登記表

2、聘用通知書

3、學(xué)歷證、職稱證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。

4、身份證復(fù)印件

5、照片

6、員工轉(zhuǎn)正申請表

7、聘用合同

8、獎懲材料

9、任免、升降、調(diào)薪等材料

10、其它材料

第六條、檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊，記載檔案的接收、 存入、提供、使用和變動情況。

第七條、要做到分類準(zhǔn)確、編號規(guī)范、排列有序、定期核對。

第八條、所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。

第九條、人事檔案不允許無關(guān)人員查詢。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案?？偨?jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。

第十條、任何人不得借閱自己本人檔案。

第十一條、檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。

第十二條、收回檔案時(shí)，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。

人事檔案能保存多少年？

根據(jù)《中華人民共和國 檔案 法》等有關(guān)規(guī)定，為了便于各級黨、政機(jī)關(guān)和人民團(tuán)體(以下統(tǒng)稱機(jī)關(guān))準(zhǔn)確地劃分檔案保管期限，使保存的檔案既能反映和維護(hù)機(jī)關(guān)的主要職能活動的歷史面貌，又便于保管和利用，我們對一九八三年制定的《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》及《文書檔案保管期限表》進(jìn)行了修訂，并作如下規(guī)定：

1文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六年至五十年左右，短期為十五年以下。專門檔案另有保管期限和銷毀規(guī)定的，按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

2確定機(jī)關(guān)檔案保管期限的原則：

確定檔案的保存價(jià)值，要堅(jiān)持辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)，正確分析和鑒別檔案內(nèi)容的現(xiàn)實(shí)作用和歷史作用，根據(jù)本機(jī)關(guān)工作的需要和為國家積累歷史文化財(cái)富的需要，全面確定檔案的保存價(jià)值，準(zhǔn)確地判定檔案的保管期限。

2.1 凡是反映機(jī)關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。它主要包括：本機(jī)關(guān)制定的屬于法規(guī)政策性的文件，處理重要問題形成的文件材料，召開重要會議的主要文件材料，重要的請示、報(bào)告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表，機(jī)構(gòu)演變、機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人任免的文件材料;直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的主要文件材料和非直屬上級機(jī)關(guān)針對本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料。

2.2 凡是反映本機(jī)關(guān)一般工作活動，在較長時(shí)間內(nèi)對本機(jī)關(guān)工作有查考利用價(jià)值的文件材料，列為長期保管。它主要包括：本機(jī)關(guān)一般工作問題文件材料，一般會議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，直屬上級機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬于本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)并需要貫徹執(zhí)行的一般文件材料，下級機(jī)關(guān)報(bào)送的重要總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。

2.3 凡是在較短時(shí)間內(nèi)對本機(jī)關(guān)有參考利用價(jià)值的文件材料，列為短期保管。它主要包括：本機(jī)關(guān)一般事務(wù)性的文件材料，上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)頒發(fā)的非本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料，下級機(jī)關(guān)報(bào)送的一般 工作總結(jié) 、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。

3各機(jī)關(guān)應(yīng)根據(jù)本規(guī)定和《文書檔案保管期限表》，以及有關(guān)的專門檔案保管期限表，結(jié)合本機(jī)關(guān)的實(shí)際情況，編制本機(jī)關(guān)或本系統(tǒng)的檔案保管期限表，經(jīng)本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審查批準(zhǔn)后執(zhí)行，并報(bào)同級檔案行政管理部門備案。

4軍隊(duì)系統(tǒng)、民-主黨派、企業(yè)、事業(yè)單位，可參照本規(guī)定的精神，制定本系統(tǒng)、本單位的檔案保管期限表。

5本規(guī)定及《文書檔案保管期限表》自一九八八年一月一日起執(zhí)行，一九八三年頒發(fā)的《文書檔案保管期限表》和《關(guān)于文書檔案保管期限的規(guī)定》同時(shí)作廢。

公司內(nèi)部人事檔案信息，保存年限如何規(guī)定？

人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。根據(jù)《勞動合同法》第五十條第三款的規(guī)定：“用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本，至少保存二年備查?！睆膭趧臃ɡ锩嫣岈F(xiàn)到對于離職員工的檔案，由簽訂離職協(xié)議當(dāng)天起，是規(guī)定公司最少要保存二年的時(shí)間，但并沒有明細(xì)地規(guī)定最長的保存時(shí)間。勞動法并沒有明細(xì)提及最長保留人事檔案的時(shí)間，公司應(yīng)該按照公司內(nèi)部文件的規(guī)定對人事檔案進(jìn)行管理，最低保存二年以上。

擴(kuò)展資料：

人事檔案保管制度的目的：

1、保守檔案機(jī)密。現(xiàn)代企業(yè)競爭中，情報(bào)戰(zhàn)是競爭的重要內(nèi)容，而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分對人事檔案進(jìn)行妥善保管，能有效地保守機(jī)密。

2、維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，這是檔案保管的主要任務(wù)。

3、便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的，科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。

參考資料來源：中國政府法制信息網(wǎng)：勞動合同法

人事檔案管理相關(guān)規(guī)定

法律分析：應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

法律依據(jù)：《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》

第十二條 按照國家檔案局關(guān)于文件材料歸檔的規(guī)定，應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料由單位的文書或者業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)收集齊全，并進(jìn)行整理、立卷，定期交本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員集中管理；任何人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。

第十三條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織，應(yīng)當(dāng)按照國家檔案局關(guān)于檔案移交的規(guī)定，定期向有關(guān)的國家檔案館移交檔案。

屬于中央級和省級、設(shè)區(qū)的市級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿20年即向有關(guān)的國家檔案館移交；屬于縣級國家檔案館接收范圍的檔案，立檔單位應(yīng)當(dāng)自檔案形成之日起滿10年即向有關(guān)的縣級國家檔案館移交。

經(jīng)同級檔案行政管理部門檢查和同意，專業(yè)性較強(qiáng)或者需要保密的檔案，可以延長向有關(guān)檔案館移交的期限；已撤銷單位的檔案或者由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致不安全或者嚴(yán)重?fù)p毀的檔案，可以提前向有關(guān)檔案館移交。