個(gè)人檔案資料存放

個(gè)人檔案存放在哪里

個(gè)人檔案一般可以存放在三個(gè)地方：

第一，就業(yè)單位?？梢詥?wèn)一下你工作的單位是否可以接受你的檔案，如果可以就把自己的檔案和戶(hù)口轉(zhuǎn)到接收單位即可。

第二，戶(hù)籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門(mén)發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。

第三，存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的`檔案是有時(shí)間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以?xún)?nèi)，也就是說(shuō)學(xué)校為你保管兩年的檔案，如果還是沒(méi)有找到接收你的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。

擴(kuò)展資料：

對(duì)于一個(gè)具體個(gè)人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：

1、檔案具有其真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，所以它有極強(qiáng)的法律效益。檔案是一個(gè)個(gè)人歷史的真實(shí)、全面的反映。辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)以及開(kāi)具出國(guó)、考研等有關(guān)證明的依據(jù)。

2、檔案是一個(gè)個(gè)人維護(hù)自身bai益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇的重要工具。職稱(chēng)申報(bào)，需要根據(jù)人事檔案中所記錄的工齡來(lái)確定申報(bào)資格。

3、檔案是一個(gè)個(gè)人建立信用，在社會(huì)活動(dòng)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。轉(zhuǎn)正定級(jí)，可以確定干部身份，計(jì)算工齡。在行政事業(yè)單位工齡是作為工資、職務(wù)晉升的主要依據(jù)，是享受社會(huì)保險(xiǎn)的依據(jù)。

個(gè)人檔案存放在哪里

個(gè)人檔案存放如下：

1、首先，存放檔案的位置有很多，一個(gè)位置是我們自己戶(hù)籍所在地的人才市場(chǎng)，或者是人社局，第二個(gè)位置就是我們的畢業(yè)院校，第三個(gè)位置是工作單位。第四個(gè)位置是工作單位所在地的人才市場(chǎng)，大家可以回憶一下最有可能存放在哪里，然后著手去查詢(xún)。

2、若大家畢業(yè)的時(shí)間不久，當(dāng)初畢業(yè)也沒(méi)有將檔案從學(xué)校轉(zhuǎn)出，而學(xué)校又有兩年的保管檔案時(shí)間，所以大家可以回學(xué)校去查詢(xún)一下。

3、若大家的工作單位屬于國(guó)企或者事業(yè)單位這樣的地方，這樣的單位是具有檔案管理權(quán)力的，可以接收個(gè)人檔案，有屬于自己的檔案館，那么大家入職的時(shí)候檔案有可能存放在工作單位了，大家可以聯(lián)系公司的相關(guān)人員進(jìn)行查詢(xún)。

4、若工作單位不屬于國(guó)企，是私企的話，不具有管理權(quán)力，這種情況檔案就會(huì)在存放在工作單位所在地的人才市場(chǎng)里面或者在戶(hù)籍所在地的人才市場(chǎng)。

5、若大家畢業(yè)之后沒(méi)有落實(shí)工作單位，那么你的檔案肯定不可能存放在工作單位里面呀，也不可能存放在工作單位所在地的人才市場(chǎng)里面，那么就有可能在戶(hù)籍所在地的人才市場(chǎng)了。

畢業(yè)后個(gè)人檔案存放在哪里

一、畢業(yè)后檔案一般存放在哪里

1、畢業(yè)后檔案一般存放的地方如下

（1）學(xué)校，畢業(yè)就業(yè)后在學(xué)校任職的，檔案還可放在學(xué)校，不過(guò)檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)化為人事檔案；

（2）就業(yè)單位，畢業(yè)就業(yè)后落實(shí)單位是國(guó)企、央企、事業(yè)單位等，檔案肯定是存在就業(yè)單位保管的；

（3）戶(hù)籍地人才市場(chǎng)，畢業(yè)就業(yè)后落實(shí)單位是私企，或是干個(gè)體經(jīng)營(yíng)戶(hù)，檔案會(huì)存放在戶(hù)籍地人才市場(chǎng)進(jìn)行保管。

2、法律依據(jù)：《中華人民共和國(guó)檔案法》第四條

檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。

二、補(bǔ)辦學(xué)籍檔案的流程是什么

1、需要回到畢業(yè)學(xué)校，找檔案管理部門(mén)的老師，咨詢(xún)，并申請(qǐng)相關(guān)證明；

2、到學(xué)籍檔案部門(mén)提交補(bǔ)辦學(xué)籍檔案材料的申請(qǐng)書(shū)，根據(jù)學(xué)校的要求和規(guī)定來(lái)填寫(xiě)補(bǔ)辦申請(qǐng)書(shū)；

3、準(zhǔn)備好補(bǔ)辦學(xué)籍檔案所需要的所有材料，然后全部帶到相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)辦理；

4、補(bǔ)辦部門(mén)的人核實(shí)了身份信息和上交的材料之后，會(huì)重新打印一份檔案資料；

5、學(xué)校的檔案管理部門(mén)或者市教育局的檔案管理部門(mén)，會(huì)將補(bǔ)辦好的檔案重新進(jìn)行審核一遍，審核沒(méi)有問(wèn)題的話，會(huì)進(jìn)行統(tǒng)一的蓋章封存。

個(gè)人檔案要放在哪里？

畢業(yè)后檔案不能放在自己手里?？梢源娣艑W(xué)校、生源地人事局、人才市場(chǎng)、勞動(dòng)局，街道辦事處，職介，否則就是死檔。

自己攜帶檔案要盡快向人才服務(wù)機(jī)構(gòu)咨詢(xún)，如果檔案袋被打開(kāi)，里面的資料需要經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)核實(shí)，如果檔案資料遺失，還要到原單位去補(bǔ)充和確認(rèn)。

1、畢業(yè)后檔案存放學(xué)校（注意2年期限）：

如果畢業(yè)后沒(méi)有及時(shí)找到合適工作（或考研），導(dǎo)致畢業(yè)即失業(yè)，可以到學(xué)校申請(qǐng)暫緩就業(yè)，在兩年內(nèi)找到工作的，一定要及時(shí)回校辦理檔案轉(zhuǎn)移，到學(xué)校將戶(hù)籍和檔案遷至工作單位所在地或單位所在地的人才市場(chǎng)。兩年過(guò)后，學(xué)校就會(huì)打回原籍，很可能造成檔案丟失。

2、畢業(yè)后檔案存放人才市場(chǎng)（建議）：

1)畢業(yè)沒(méi)有找到單位的（或考研），可以去學(xué)?；騿挝凰诘娜瞬攀袌?chǎng)進(jìn)行檔案掛靠，千萬(wàn)不能棄檔。人才市場(chǎng)都是人事局辦的，是官方機(jī)構(gòu)，這是政府部門(mén)，擁有檔案保管權(quán)，有權(quán)辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，放在那里起碼有安全保障。但要提醒的是， 一旦找到工作要及時(shí)辦理就業(yè)手續(xù)，以便能夠及時(shí)的進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，方便后面的正式調(diào)動(dòng)。如果沒(méi)有找到工作，也要記得人才交流中心的集體戶(hù)口是屬于臨時(shí)戶(hù)口，有兩年的限期，畢業(yè)超過(guò)兩年就不能繼續(xù)托管了，會(huì)變成“死檔”。一定要記得去處理?？梢宰约荷暾?qǐng)打回原籍，以免檔案丟失。

2)畢業(yè)后找到單位的，可放心的找就業(yè)地方人才市場(chǎng)掛靠，而且掛靠的人才市場(chǎng)可能會(huì)接收個(gè)人手上的檔案。從存放在人才市場(chǎng)之日開(kāi)始，就可以算我們的工齡了。就算以后到別的地方發(fā)展，也可以通過(guò)發(fā)調(diào)檔函，很方便的轉(zhuǎn)到新就業(yè)地人才市場(chǎng)。這樣既不影響在當(dāng)?shù)毓ぷ鳎膊挥绊懧毞Q(chēng)‘晉級(jí)’，工齡還能連續(xù)計(jì)算，順暢地完成銜接。這里有個(gè)注意點(diǎn)是找到的第一份單位工作如果未做滿(mǎn)一年，無(wú)法請(qǐng)求人才市場(chǎng)進(jìn)行轉(zhuǎn)正定級(jí)，將會(huì)失去干部身份。所以如果我們一定要離職，也一定要等到我們的第一份工作做滿(mǎn)一年已經(jīng)申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)獲得干部身份后。

3)畢業(yè)后找到單位后又辭職到其他地方去的，這里還有個(gè)注意點(diǎn)：某些地方的人才市場(chǎng)5年內(nèi)如果沒(méi)有交檔案保管費(fèi)，人才市場(chǎng)保管檔案的義務(wù)就會(huì)自動(dòng)解除，檔案會(huì)被封存，我們的檔案會(huì)成為“死檔”（35歲之前可以檔案激活，35歲之后，就麻煩了）！

3、畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍（建議）：

不管是否參加工作，都可將自己的檔案拿回到原籍人事局或人才市場(chǎng)，省的以后麻煩，畢竟以后如果有事情可以讓父母幫著處理。把檔案放在家鄉(xiāng)的人才市場(chǎng)，以后在外地找到工作后不會(huì)麻煩,一方面工作又不需要檔案，就算是是找到國(guó)企、考到公務(wù)員，單位發(fā)函到你家鄉(xiāng)人才市場(chǎng)調(diào)檔案就可以了。

4、畢業(yè)后檔案寄送公司/單位（不太建議）：

現(xiàn)在一般公司都是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)的。建議檔案還是不要?dú)w公司管理，以防自己離職的時(shí)候檔案很有可能被公司扣留。

5、檔案存放在街道辦事處（盡量不要）：

檔案在街道的話，一旦有單位錄用你需要調(diào)取檔案的話比較的麻煩。而且檔案放在街道一樣要交存檔費(fèi)用。

檔案的作用

下面具體講講幾個(gè)我們沒(méi)有檔案，辦理會(huì)非常麻煩的幾個(gè)事情：

1、轉(zhuǎn)正定級(jí)，獲取干部身份。必須在第一家單位就業(yè)工作滿(mǎn)一年，申請(qǐng)轉(zhuǎn)正定級(jí)，才會(huì)獲得干部身份了。干部身份有什么用，百度百科“干部身份”。

2、考研；

3、考公務(wù)員，沒(méi)有人事檔案，沒(méi)有辦法過(guò)政審這關(guān)。

4、評(píng)職稱(chēng)，如果沒(méi)有檔案，你就沒(méi)有干部身份，也就沒(méi)有資格評(píng)職稱(chēng)。而職稱(chēng)往往是和工資和戶(hù)口積分掛鉤的（天津就是這樣）。有職稱(chēng)，也是求職的一個(gè)砝碼！

5、考資格證，比如會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)資格考試等，考試需要和人事檔案的地點(diǎn)相同，沒(méi)有人事檔案，你報(bào)名都可能報(bào)不上。

6、辦理準(zhǔn)生證，都需要男方存檔案的地方開(kāi)婚育證明，檔案都不知道在哪里，你怎么開(kāi)！

7、出國(guó)審查，沒(méi)有檔案，政審就無(wú)法進(jìn)行

8、養(yǎng)老保險(xiǎn)。工齡計(jì)算，必須要檔案！退休后要拿到退休金，必須要檔案，檔案是否完備，也將影響到退休金的高低。（根據(jù)2010年出臺(tái)的相關(guān)文件，自2011年1月1日起，無(wú)檔案人員也可以以養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際繳納年限來(lái)辦理退休手續(xù)，但辦理過(guò)程非常麻煩。）

9、某些大城市，比如上海，辦理居住證，前提是將檔案調(diào)到上海。沒(méi)有檔案，就沒(méi)有辦法辦理居住證，也就沒(méi)有辦法落戶(hù)上海了。

10、進(jìn)國(guó)企，事業(yè)單位需要檔案，而且這是一個(gè)非常重要的材料。如果你沒(méi)有檔案且不及時(shí)補(bǔ)救，那么這種好單位的大門(mén)也會(huì)向你關(guān)上。

11、住房補(bǔ)貼發(fā)放

12、入團(tuán)入黨。

參考資料：百度百科人事檔案

一般個(gè)人檔案存放在哪里？

個(gè)人檔案一般可以存放在三個(gè)地方：

第一，就業(yè)單位?？梢詥?wèn)一下你工作的單位是否可以接受你的檔案，如果可以就把自己的檔案和戶(hù)口轉(zhuǎn)到接收單位即可。

第二，戶(hù)籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個(gè)人檔案需要持有學(xué)校和教育部門(mén)發(fā)放的報(bào)到證到當(dāng)?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱?bào)到并存放個(gè)人檔案。

第三，存放在學(xué)校替畢業(yè)生保管。但是學(xué)校保管的檔案是有時(shí)間限制的，一般是畢業(yè)后的兩年以?xún)?nèi)，也就是說(shuō)學(xué)校為你保管兩年的檔案，如果還是沒(méi)有找到接收你的個(gè)人檔案的地點(diǎn)就要被打回原籍了。

人事檔案作為記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱(chēng)申報(bào)以及開(kāi)具考研等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案。

檔案管理費(fèi)首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費(fèi)約30元，其次是人員經(jīng)費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)、日常運(yùn)營(yíng)這三大支出。如果在機(jī)關(guān)或國(guó)企，一般不用自行承擔(dān)管理費(fèi)用。

同時(shí)，部分企業(yè)也會(huì)為職員報(bào)銷(xiāo)管理費(fèi)，但有的企業(yè)為留住人才，常開(kāi)出任職3年后才能報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定。如果不屬于這些范圍，就要自行繳納管理費(fèi)了。從2016年元旦起，全國(guó)都將取消檔案管理費(fèi)，財(cái)政撥款解決檔案管理問(wèn)題。

參考資料來(lái)源：百度百科-人事檔案