業(yè)務檔案

檔案工作，有狹義解釋和廣義解釋之分。從狹義上說，檔案工作是指管理檔案和提供檔案信息為各項社會實踐服務的一項專門業(yè)務。從廣義上說，包括檔案事業(yè)管理工作、檔案室工作、檔案館工作、檔案專業(yè)教育、檔案科學技術研究、檔案宣傳出版、檔案國際交往活動等。
（1）檔案的收集。是檔案室和檔案館接收和征集檔案的總稱。包括檔案室對本單位歸檔案卷的接收，檔案館對現(xiàn)行機關或撤銷機關移交檔案的接收、對社會人士捐贈檔案的接收、對分散在社會上的珍貴檔案的征集。檔案收集的任務，是解決檔案分散狀況與保管、利用檔案要求合理集中的矛盾，只有“化分散為集中”，才便于保管和利用。
（2）檔案的整理。是將零散文件分門別類地組成檔案有機體的一項工作。包括分類、立卷、卷內(nèi)文件排列、案卷封面的編制、案卷的排列、案卷目錄的編制等一系列工作程序。檔案整理的任務，是解決檔案零散狀態(tài)與保管、利用檔案要求系統(tǒng)化的矛盾，只有“化零散為系統(tǒng)”，使檔案由無序狀態(tài)轉(zhuǎn)化為有序狀態(tài)，才便于保管和利用。
（3）檔案的鑒定。指檔案保存價值的鑒定，是鑒別檔案價值的大小、確定檔案保管期限、決定檔案保存與銷毀的一項工作。檔案鑒定的任務，是解決檔案的量大質(zhì)雜與保管、利用檔案要求優(yōu)質(zhì)化的矛盾，只有“化質(zhì)雜為優(yōu)質(zhì)”，淘汰檔案中的無用部分，存留其有用部分，才便于保管利用。
（4）檔案的保管。是保護檔案的安全、延長檔案壽命的一項工作。包括檔案保護技術工作和庫房管理工作。檔案保管的任務，是解決檔案的易損性與社會要求長遠保管和利用檔案的矛盾，只有最大限度地增長檔案原件的壽命，或者通過縮微復制保護檔案信息，使之久傳，才能保證社會長遠利用。
（5）檔案的編目。又稱檔案檢索。是對檔案內(nèi)容和形式進行分析、選擇、濃縮和記錄，并按照一定次序編排成為各種目錄的工作過程。包括館藏目錄、檢索性目錄和介紹性目錄的編制。編目工作的任務，是解決檔案數(shù)量龐大、內(nèi)容復雜和利用者對檔案信息特定需求之間的矛盾。各種檔案目錄可幫助利用者了解館藏檔案的內(nèi)容和成分，檢索到所需要的檔案信息，也用于檔案館（室）的檔案管理。
（6）檔案的編研。指檔案館（室）的編輯與研究工作。包括編輯檔案文獻匯編、編寫綜合參考資料以及參加編史修志等。其主要任務是：按照一定的選題，將重要的檔案編輯成為文獻出版物，如檔案史料匯編或叢編，重要文件匯編或政策法令匯編，以及科學技術資料匯編等；或者將檔案信息濃縮化、系統(tǒng)化、編成大事記、組織沿革、基礎數(shù)字匯編、專題概要等，便于不同利用對象的利用。
（7）檔案的提供利用。亦稱檔案信息的輸出。是通過多種信息傳輸渠道和媒介，將檔案信息傳遞給利用者的工作過程。它是檔案工作為各項社會實踐服務的直接體現(xiàn)，它把檔案的作用由可能性變成現(xiàn)實性，通過它可以把檔案工作搞活，把檔案這種“死材料”變成“活材料”，在各項社會實踐中發(fā)揮作用。
（8）檔案的統(tǒng)計。它以表格數(shù)字形式全面地反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況。包括檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用情況，以及檔案機構、人員、經(jīng)費、設備的登記和統(tǒng)計。檔案統(tǒng)計是取得反饋信息、對檔案工作進行監(jiān)督的重要手段之一，是檔案部門了解情況、總結經(jīng)驗、進行決策、制訂計劃的依據(jù)。

保險公司的業(yè)務檔案

保險公司的業(yè)務檔案既是保險公司經(jīng)營活動的記錄和反映，也是保險公司經(jīng)營活動的史料和證據(jù)，不僅可以為保險公司的經(jīng)營決策提供參考，也可以為查證保險公司的業(yè)務活動是否合法合規(guī)提供證明。保險公司的業(yè)務檔案對于國家研究、制定宏觀經(jīng)濟政策，也有一定的參考價值。有鑒于此，保險法對保險公司業(yè)務檔案的保管作了專門規(guī)定。按照保險法的規(guī)定：1．保險公司的業(yè)務檔案應當包括記錄保險公司經(jīng)營活動的完整的會計賬簿、原始憑證及有關資料；2．記錄保險公司經(jīng)營活動的賬簿、原始憑證及有關資料應當依法妥善保管，不得損毀或散失；3．上述業(yè)務檔案的保管期限，自保險合同終止之日起計算，不得少于10年。

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請教一個問題：什么是業(yè)務檔案 ，什么是文書檔案，二者各包括哪些內(nèi)容，求詳細說明！謝謝

文書檔案是機關、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務活動中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結等。業(yè)務檔案是完成一個項目整個過程形成的檔案，一卷一事的

保險專業(yè)代理機構應當建立完整規(guī)范的業(yè)務檔案業(yè)務檔案包括內(nèi)容

正確答案：D《保險專業(yè)代理機構監(jiān)管規(guī)定》第三十四條規(guī)定，保險專業(yè)代理機構應當建立完整規(guī)范的業(yè)務檔案，業(yè)務檔案應當至少包括下列內(nèi)容：①代理銷售保單的基本情況，包括保險人、投保人、被保險人名稱或者姓名，代理保險產(chǎn)品名稱，保險金額，保險費，繳費方式等；②保險費代收和交付被代理保險公司的情況；③保險代理傭金金額和收取情況；④其他重要業(yè)務信息。保險專業(yè)代理機構的記錄應當真實、完整。

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公安業(yè)務檔案包括哪些

政治偵察案卷，刑事偵查案卷等。派出所檔案一般分為業(yè)務、戶籍、文書、聲像檔案四個部分，公安業(yè)務檔案包括政治偵察案卷，刑事偵查案卷等。公安派出所檔案是指公安派出所在治安行政管理、防范和打擊處理違法犯罪活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等材料，經(jīng)立卷而成。

教師個人業(yè)務檔案是什么？

一、教師個人檔案是學校給老師建立的一些個人對于教師的考核、職務聘任、工資晉升、工作調(diào)動、培訓、獎懲等的檔案。
二、檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用；二是參考作用。 對于一個具體單位或個人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：
1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。
2、檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。
3、檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎。
4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。
5、檔案是開展單位文化建設的重要素材，特別是對于企業(yè)建立企業(yè)文化有不可替代的作用。
6、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。

最后，檔案還是我們國家和民族文化建立歷史記憶，傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。