加強檔案建設(shè)

自從《檔案法》頒布以來，檔案法制建設(shè)不斷得到加強，檔案工作逐步走上了法制化的軌道。但還有個別單位對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)不夠重視，違反檔案法律、法規(guī)的案件時有發(fā)生。為了確保檔案的安全、完整和有效利用，需要不斷加強檔案法制建設(shè)。1 加強學(xué)習(xí)，不斷提高檔案法律意識只有加強對檔案法律、法規(guī)的學(xué)習(xí)，才能不斷提高各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員以及社會各方面的檔案法律意識和檔案法制觀念，才能依法辦事，真正做到有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違反必究。（剩余1493字）

如何加強社區(qū)檔案工作規(guī)范化建設(shè)

一、加大軟硬件投入。每個社區(qū)選配一名專職檔案管理員，負責(zé)及時收集、整理、管理社區(qū)基礎(chǔ)資料。所有社區(qū)全部配備電腦、打印機、照相機、檔案櫥、檔案盒等辦公設(shè)施設(shè)備，確保社區(qū)檔案時時有人記、事事有人管。
二、分門別類整理歸檔。制訂出臺了《紅河鎮(zhèn)社區(qū)檔案工作規(guī)范》，將社區(qū)檔案細化為基本情況、活動記錄、經(jīng)濟發(fā)展、社會治理、社區(qū)建設(shè)、黨建工作6大類，社區(qū)工作日志、“村社集中議事”活動記錄等35小項，分門別類進行裝訂歸檔，做到有目錄、有內(nèi)容、有照片，實現(xiàn)檔案整理規(guī)范有序。
三、提升檔案管理信息化水平。在整理規(guī)范紙質(zhì)檔案的同時，各社區(qū)按日期、活動、類別等將日常報表、社區(qū)活動、產(chǎn)業(yè)發(fā)展等信息建立電子檔案，建設(shè)社區(qū)檔案信息數(shù)據(jù)庫，方便日常調(diào)閱和管理使用。

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如何加強基層黨建檔案工作

一、要健全黨建檔案工作體制。
各各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦及所轄村要至少有一名分管黨建檔案工作領(lǐng)導(dǎo)，有一名專（兼）職工作人員負責(zé)黨建檔案工作。每年至少召開1次研究黨建檔案工作的專題會議，及時研究并協(xié)調(diào)解決黨建檔案工作中的重大問題，為黨建檔案工作順利開展提供人力、物力、經(jīng)費等方面的保障，推動黨建檔案事業(yè)發(fā)展。
二、完善黨建檔案工作機制。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦及所轄村設(shè)立檔案室或指定專人開展檔案工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦及所轄村要按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令）做好文件和材料等的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計工作，及時制訂或修訂本單位黨建資料的歸檔范圍和保管期限表。
三、強化檔案室建設(shè)。
全區(qū)各部門各單位要加強檔案室的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，按照國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，配置專用檔案室、檔案閱覽室和檔案辦公用房，配備八防（防盜、防火、防蟲、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠）和數(shù)字檔案室建設(shè)所必需的設(shè)備設(shè)施，確保檔案完整收集、規(guī)范整理、安全保管、有效利用和依法移交。
四、大力開發(fā)利用黨建檔案信息資源。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦及所轄村要緊緊圍繞人民群眾的需要，加強對黨建檔案信息的分析研究、綜合加工、深度開發(fā)，不斷挖掘檔案的價值，為黨建工作提供參考。
五、切實加強黨建檔案安全管理。
各鄉(xiāng)鎮(zhèn)辦及所轄村要把檔案館（室）列入重點保護范圍，加大檔案安全設(shè)備設(shè)施投入，完善有效應(yīng)對突發(fā)事件的檔案安全預(yù)案，構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。
六、強化經(jīng)費保障。
進一步完善黨建檔案事業(yè)投入機制，按照部門預(yù)算編制和管理有關(guān)規(guī)定，依法加強對黨建檔案項目的管理，科學(xué)核定檔案工作經(jīng)費，將檔案館（室）在檔案征集、搶救保護、安全保密、科研、教育培訓(xùn)、數(shù)字化建設(shè)、現(xiàn)代化管理、編研利用、陳列展覽及設(shè)備購置和維護等方面的經(jīng)費列入同級財政預(yù)算。

怎樣加強學(xué)校檔案管理

導(dǎo)語：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學(xué)校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學(xué)校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學(xué)特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。

一、強化意識，高度重視，建立機構(gòu)

檔案管理工作既是一項基礎(chǔ)性工作，又是一項服務(wù)性工作，為此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作納入學(xué)校工作的議事日程及學(xué)校發(fā)展的長效機制之中，努力做到“三納入”“四同時”，即納入學(xué)校的計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍;

在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，同時要深入持久地組織好《檔案法》的學(xué)習(xí)宣傳活動，領(lǐng)導(dǎo)要帶頭學(xué)，以身垂范，通過學(xué)習(xí)與廣泛宣傳，使教職工能增強建檔意識，形人人重視、支持并自覺維護檔案工作的良好風(fēng)氣。建立健全的管理機構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，配備專職檔案人員，各科室還要有兼職檔案員，從而確保學(xué)校檔案工作的順利開展。

二、建立完善檔案工作制度，加強管理

建立和完善檔案管理工作制度，是檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。要有效地開展檔案管理工作，必須建立一套行之有效的管理制度，以制度管人，憑規(guī)矩辦事，是學(xué)校檔案機構(gòu)要在貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，綜合規(guī)劃全校檔案工作，擬定和落實學(xué)校檔案工作制度，如《檔案室工作職責(zé)》、《檔案室管理制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等制度的制定，使歸檔有范圍、立卷有標(biāo)準(zhǔn)、借閱有規(guī)定、保密有條例、庫房管理有措施、開發(fā)利用有目標(biāo)等，促使各科室人員都重視檔案工作，認真研究落實本科室的檔案工作任務(wù)，使學(xué)校檔案工作保質(zhì)保量。

三、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強檔案人員的自身建設(shè)

檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。首先在加強政治思想教育和職業(yè)教育的同時，要求檔案工作人員要樹立大局意識、全局意識和責(zé)任意識，強化參與意識，還要樹立“業(yè)務(wù)精通，愛檔如珍，維護歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實”的理念。

所以，檔案工作人員要遵紀(jì)守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，積極參加檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識，學(xué)習(xí)計算機知識，運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學(xué)校教學(xué)和其他工作服務(wù)。

四、注重收集，加強管理

學(xué)校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理問題的依據(jù)，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)，它是直接反映了本單位的工作實績。但從以前學(xué)校文件材料收集的實際情況來看，有的檔案資料存在短缺、脫節(jié)、不齊全的現(xiàn)象。如：計劃、總結(jié)、制度、會議記錄、合同、照片等，得不到及時的收集整理歸檔。

為此學(xué)校要采取相應(yīng)的措施，將學(xué)校各項工作要收集的檔案資料全部細化到每個科室的相關(guān)人員，并與年終考核掛鉤，并要求教師在平時的工作中，既注重各項工作的落實，又注意原始檔案資料的積累，凡有遺失，一概補救，形成既抓好工作，又保管好資料的好習(xí)慣，從而為學(xué)校全面保留原始檔案資料奠定了扎實的基礎(chǔ)。

為了更好的完整的收集學(xué)校文件材料，要求檔案員一方面要根據(jù)學(xué)校檔案管理的要求，抓好上級單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對文件材料進行清理檢查，確保材料齊全;

另一方面要強化文書管理，抓好學(xué)校在各項活動所形成的文件材料的收集，使這些材料的作用得到充分發(fā)揮。對請示及上級的批復(fù)文件材料或有關(guān)證件，學(xué)校及時查詢，保證這類文件材料的按時歸檔。同時要進行復(fù)印，需要歸檔的文件材料留下原件，保證原始材料的完整，以備日后查閱。

五、穩(wěn)定檔案管理隊伍，改善工作條件

學(xué)校應(yīng)通過人事制度改革，引進競爭和激勵機制，因崗擇人，全員聘任競爭上崗，優(yōu)勝劣汰，堅決克服要做的工作沒人做，能做的'工作做不好的弊端，通過崗位的設(shè)置和工資待遇的分級，調(diào)動工作人員的積極性。從而建立一直較好的政治業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的檔案管理隊伍，并保持相對穩(wěn)定。

檔案經(jīng)費應(yīng)列入學(xué)校預(yù)算經(jīng)費，因為要搞好學(xué)校檔案管理工作，設(shè)備設(shè)施建設(shè)尤為關(guān)鍵。學(xué)校一定要把檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)作為校園基本建設(shè)的一項重要內(nèi)容，根據(jù)學(xué)校經(jīng)費情況設(shè)置檔案管理辦公室、檔案借閱室、庫房以及管理過程中所需的防盜、防潮、防雷、防蛀、防火、調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施，盡可能做到“三室分開”。對于音像、實物、電子材料等特殊而有長期保存價值的檔案，要設(shè)立專門的庫房，確保它們的保存質(zhì)量。

六、挖掘潛能，提供服務(wù)，開發(fā)利用

為了充分發(fā)揮檔案信息資源的開發(fā)與利用，我們要堅持按規(guī)章制度辦事，注重改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，做到熱情、主動、準(zhǔn)確、迅速。做好后勤服務(wù)工作。強化學(xué)校檔案室的服務(wù)功能，努力開發(fā)其教育功能，使檔案由過去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主。

為了開發(fā)學(xué)校檔案的服務(wù)潛能，必須健全和完善檔案的檢索工具，匯編各種能反映學(xué)校辦學(xué)特色的具有較高利用價值的編研材料，使管理方法科學(xué)化，管理機構(gòu)高效化，檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化，不斷增強檔案室的綜合服務(wù)功能。如有條件可開通校園網(wǎng)，這樣可方便教職工對所需檔案資料的查詢，讓檔案信息資源更好地為教育教學(xué)服務(wù)，為促進經(jīng)濟社會發(fā)展進步和社會和諧穩(wěn)定發(fā)揮自身不可替代的作用。

總之，學(xué)校檔案管理工作是學(xué)校工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，又做到主動提供服務(wù)，要不斷的從思想上和行動上去追求、創(chuàng)新，并且要全校人員的積極配合與參與，這樣，學(xué)校檔案工作將會又好又快發(fā)展。