整理立卷歸檔

第一章　總則第一條　為做好立卷歸檔工作，保證案卷質(zhì)量，以達(dá)到檔案規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及交通部、國家檔案局《交通檔案管理辦法》，特制定本辦法。第二條　歸檔的文件，文書材料按年度立卷，科技文件材料按工程項(xiàng)目、科研課題、產(chǎn)品及設(shè)備型號立卷。各單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種載體的文件材料，都要按照文件材料立卷歸檔要求分別立卷歸檔。第三條　交通行政、企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體（以下簡稱各單位）的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)加強(qiáng)對本單位文件材料立卷工作的領(lǐng)導(dǎo)。檔案管理部門應(yīng)加強(qiáng)立卷歸檔具體工作的檢查和指導(dǎo)。第二章　立卷單位與平時(shí)歸卷第四條　應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料必須堅(jiān)持文書部門或業(yè)務(wù)部門立卷制度。交通部機(jī)關(guān)的文書立卷工作，分別由各司、局辦公室（綜合處）負(fù)責(zé)。交通部黨組的文書立卷工作，由辦公廳負(fù)責(zé)。部屬單位及雙重領(lǐng)導(dǎo)行政、企業(yè)、事業(yè)單位的文件材料立卷工作，由文書部門或業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)?？萍嘉募牧系恼砹⒕砉ぷ?，應(yīng)由工程、科研和其他技術(shù)項(xiàng)目承辦人員負(fù)責(zé)。聲像資料由聲像資料形成單位負(fù)責(zé)。所有負(fù)責(zé)立卷工作的單位，均應(yīng)根據(jù)工作量的多少，配備專職或兼職立卷人員。第五條　各單位都要建立健全平時(shí)歸卷制度。對處理完畢或者領(lǐng)導(dǎo)批存的文件材料，由文書立卷人員負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一保管。對因工作需要臨時(shí)借用文件，應(yīng)及時(shí)提供利用，并在臨時(shí)借用文件登記表上登記，歸還時(shí)注銷。第六條　各單位（或部門）根據(jù)自己的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，擬制簡明確切的“案卷類目”，并編條款號。第七條　承辦人員應(yīng)將處理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的文件材料，在七天內(nèi)收集齊全，加以整理，送本單位（或部門）立卷人員歸卷。第三章　立卷人員職責(zé)第八條　立卷人員職責(zé)
　　一、按照部頒案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求，做好立卷歸檔。
　　二、認(rèn)真執(zhí)行平時(shí)歸卷制度。根據(jù)本單位業(yè)務(wù)范圍和當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時(shí)歸卷使用的“案卷類目”，將處理完畢的文件材料，及時(shí)收集歸類，集中統(tǒng)一保管。對所形成的科技文件材料，收集齊全，核對準(zhǔn)確，加以系統(tǒng)整理，組成保管單位（卷、冊、袋、盒）。第四章　歸檔范圍及保管期限第九條　文件材料歸檔范圍及保管期限按照《文件材料歸檔范圍及保管期限表》執(zhí)行。第十條　文件材料的保管期限分為永久、長期（十六至五十年左右）和短期（十五年以下，含十五年）三種。
　　一、凡是記述和反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對本機(jī)關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究及科學(xué)研究等工作有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件材料，應(yīng)列為永久保管。
　　二、凡是反映本單位一般活動(dòng)的，在相當(dāng)長時(shí)期內(nèi)對本單位工作有查考利用價(jià)值的文件材料，應(yīng)列為長期保管。
　　三、凡是在較短時(shí)期內(nèi)本單位需要查考的文件材料，應(yīng)列為短期保管。
　　一般基本建設(shè)項(xiàng)目及設(shè)備文件材料實(shí)際保管期限不得短于實(shí)物的實(shí)際使用壽命。第十一條　文件材料保管期限的計(jì)算，文書文件材料應(yīng)從案卷所屬年度、科技文件材料應(yīng)從歸檔以后（如一個(gè)項(xiàng)目分批歸檔，則從最后一批歸檔后）的下一年一月一日算起。第五章　立卷第十二條　文書文件材料立卷，應(yīng)遵循文件材料形成的過程、因果和特點(diǎn)，保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)別不同價(jià)值，分類立卷。要靈活運(yùn)用問題（指文件內(nèi)容所反映的問題）、作者、時(shí)間、名稱、通訊者、地區(qū)六個(gè)特征進(jìn)行立卷。為便于查找利用，多數(shù)案卷應(yīng)以問題為主結(jié)合其他特征立卷。文電應(yīng)合一立卷。第十三條　文書案卷的卷皮格式、案卷題名、卷內(nèi)文件目錄及備考表的樣式及填寫內(nèi)容要求如下：
　　一、文書案卷采用的卷皮尺寸為300mm×220mm或280mm×210mm。
　　二、案卷封面項(xiàng)目包括：全宗名稱、單位名稱、案卷題名、年度、保管期限、頁數(shù)、分類卷號、保管卷號、檔號。
　　案卷背面注有交通部辦公廳檔案處監(jiān)制。
　　三、卷內(nèi)文件目錄尺寸采用國內(nèi)通用16開型（即260mm×185mm）或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型（即297mm×210mm），卷內(nèi)文件目錄包括首頁和二頁。
　　四、卷內(nèi)備考表。
　　五、案卷各部分的排列格式均應(yīng)是：案卷封面一卷內(nèi)文件目錄—文件材料—備考表—封底。第十四條　文書檔案卷內(nèi)文件應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列：
　　一、密切聯(lián)系的文件，批復(fù)、批示（包括在請示、報(bào)告原件上批復(fù)、批示的影印件）在前，請示、報(bào)告在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后；轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；重要法規(guī)性文件歷次修改稿依次排列在定稿之后；非訴訟案件結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后；
　　二、幾個(gè)地區(qū)的文件組成的案卷，先分地區(qū)，再按時(shí)間順序排列；
　　三、由幾個(gè)制發(fā)單位的文件組成的案卷，先分制發(fā)機(jī)關(guān)，再按時(shí)間順序排列；
　　四、性質(zhì)相同或相近的問題或案件組成的案卷，卷內(nèi)文件的排列先按問題或案件分類，再按時(shí)間順序排列；
　　五、其他文件材料按重要程度排列。

歸檔與立卷有什么不同？

歸檔，是指文書部門將辦理完畢且有保存價(jià)值的文件，經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。

歸檔案卷的質(zhì)量要求：

1、原件歸檔；

2、應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；

3、文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

4、對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。

歸檔案卷的質(zhì)量要求：

1、原件歸檔；

2、應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整；

3、文件和電報(bào)按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷；

4、對歸檔的文件材料，要保持它們之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分保存價(jià)值，分類整理、立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。

以上內(nèi)容參考：百度百科-歸檔

會計(jì)檔案整理立卷和歸檔的基本要求有哪些

會計(jì)檔案的歸檔
1.財(cái)政部關(guān)于印發(fā)<會計(jì)檔案管理辦法>的通知》 (財(cái)會字〔1998〕32號)第六條規(guī)定：“各單位每年形成的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由會計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊,編制會計(jì)檔案保管清冊。
2.當(dāng)年形成的會計(jì)檔案，在會計(jì)年度終了，可暫由本單位財(cái)務(wù)會計(jì)部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會計(jì)部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。
3.移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財(cái)務(wù)會計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

立卷歸檔的范圍

《會計(jì)檔案管理辦法》第六條??下列會計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

1、會計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

2、會計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

3、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告；

4、其他會計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報(bào)表、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會計(jì)資料。

擴(kuò)展資料

我國《檔案法》第十條規(guī)定“對國家規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為已有”。

本條所指歸檔是將具有保存價(jià)值且辦理完畢的會計(jì)資料，經(jīng)過收集、鑒定、整理后形成檔案交檔案部門保存并提供利用的過程，旨在維護(hù)單位會計(jì)檔案的真實(shí)完整和長期可用。

其中，電子會計(jì)檔案歸檔，是指將辦理完畢具有保存價(jià)值的電子會計(jì)資料及其元數(shù)據(jù)，經(jīng)系統(tǒng)整理后，向檔案部門或檔案工作人員移交等的過程。辦理完畢，是指達(dá)到對會計(jì)資料所含內(nèi)容不允許再做修改的狀態(tài)。