完善檔案制度

文書檔案立卷歸檔制度
聲像檔案管理辦法
一、文書檔案立卷歸檔制度
(一)總則
第一條 根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。
第二條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。
第三條 公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。
(二)文件材料的收集管理
第四條 堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應及時通知檔案室。
第五條 凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。
第六條 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。
1.公司工作人員外出學習、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務活動的相關(guān)人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。
2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。
第七條 各部門專(兼)職文書的職責：
1.了解本部門的工作業(yè)務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。
2.認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。
3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。
(三)歸檔范圍
第八條 重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。
第九條 上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。
第十條 本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。
第十一條 本公司的請示與上級機關(guān)的批復。
第十二條 本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。
第十三條 本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。
第十四條 信訪工作材料。
第十五條 本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
第十六條 本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。
第十七條 本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
第十八條 本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。
(四)平時歸卷
第十九條 各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。
第二十條 各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件材料歸卷使用的"案卷類目"。"案卷類目"的條款必須簡明確切，并編上條款號。
第二十一條 公文承辦人員應及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。
第二十二條 專(兼)職文書人員應及時將已歸卷的文件材料，按照"案卷類目"條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)"對號入座"，并在收發(fā)文登記薄上注明。
(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)
第二十三條 為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。
第二十四條 案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。
第二十五條 歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
第二十六條 在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
第二十七條 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十八條 卷內(nèi)文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
第二十九條 卷內(nèi)文件材料應按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。
第三十條 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
第三十一條 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應置卷尾。
第三十二條 案卷封面，應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
第三十三條 案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：
案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷，案卷應用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
第三十四條 案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。
第三十五條 本制度自印發(fā)之日起實施。
二、聲像檔案管理辦法
(一)總則
第一條 為加強本公司的聲像檔案，特制定本辦法。
第二條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。
聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。
第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。
(二)聲像檔案資料的收集
第四條 收集范圍
1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料；
2.各級領(lǐng)導人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動的聲像資料；
3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料。
4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。
5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。
6.其它具有保存價值的聲像資料。
第五條 收集時間
1.聲像檔案資料應在形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔；如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。
2.檔案部門應隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。
第六條 收集要求
1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失；
2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復制件；
3.聲像資料的內(nèi)容要真實，底片、原件與影像、復制品要相符。
第七條 聲像檔案資料的征集
1.檔案部門有責任隨時征集重要聲像資料；
2.在征集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。
第八條 聲像檔案費用的報銷
本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認可，財務部門應給予核報費用。 (三)聲像檔案的整理〖HT〗
第九條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。
第十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協(xié)助。
第十一條 分類、編號
1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內(nèi)編流水號。格式：全宗號-流水號。
2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。
3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。
第十二條 保管期限：應視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。
第十三條 文字說明的編寫
1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。
2.編寫文字說明的要求：
(1)準確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全；
(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應加文字說明：
(3)文字簡潔、語言通順；
(4)時間用阿拉伯數(shù)字表示。
第十四條 編制格式
1. 照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。
2. 錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。
第十五條 案卷要求
1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。
2.卷內(nèi)目錄：
照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄；
錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。
3.卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。
第十六條 編目
聲像檔案的著錄依照GB3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進行。
(四)聲像檔案的保管
第十七條 聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術(shù)處理。
第十八條 保管條件
底片、膠片庫溫度應保持在13-15℃之間，相對濕度應保持35%-45%；
照片庫溫應保持14-24℃，相對濕度應保持37.5%-67.5%；錄音、錄像帶庫溫應保持18-24℃，相對濕度應保持40%-60%。
第十九條 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。
第二十條 對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。
第二十一條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批，登記造冊。
第二十二條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。
(五)聲像檔案的開發(fā)利用
第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。
第二十四條 建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。
第二十五條 具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應按《中華人民共和國專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應撥給原移交單位，檔案館收取保管費。
第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借；外單位借用或復制聲像檔案，由檔案室負責辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費，實行有償服務。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。
第二十七條 在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案。復制的希望你滿意。

怎樣完善企業(yè)檔案管理科學化

完善企業(yè)檔案管理科學化
提升工作人員核心素質(zhì)
企業(yè)應進一步強化專業(yè)人才管理培訓，廣納賢才，善于激發(fā)人才潛能，進一步擴充檔案信息管理服務工作團隊。檔案工作人員不但應掌握有關(guān)科技檔案的管理手段技術(shù)，精通歸檔文件有關(guān)操作技術(shù)，同時應精通有關(guān)專業(yè)知識，了解企業(yè)經(jīng)營發(fā)展相關(guān)特征，明確具體生產(chǎn)流程，方能變成實踐工作中的多面手。例如冶金工業(yè)，企業(yè)檔案管理人員應明確有關(guān)礦石資源提取、加工、冶煉、冶金技術(shù)、裝備設(shè)施、安全通風等專業(yè)知識。信息化環(huán)境下，應構(gòu)建智能化、高效性的信息檢索以及管理工作模式，擴充對于科技檔案管理與信息化建設(shè)的經(jīng)費投入，符合工作需要。工作人員應利用多重渠道系統(tǒng)全面的學習現(xiàn)代化信息技術(shù)，提升檔案業(yè)務水平，豐富信息技術(shù)素養(yǎng)。應掌握有關(guān)企業(yè)各類繪圖軟件應用、精通網(wǎng)絡(luò)信息傳輸、OA系統(tǒng)應用等知識，進而做好科技檔案的優(yōu)質(zhì)、深層次處理加工，令其形成良好的編研成果，發(fā)揮綜合應用價值。
保護科技檔案資產(chǎn)，有效應對應用及保密關(guān)系
較多企業(yè)其科技檔案信息牽涉到企業(yè)發(fā)展利益，包含技術(shù)、經(jīng)濟機密信息，因此應用科技檔案資源，勢必會牽涉到信息安全保密問題。為此，完善保密管理為檔案人員的工作職責?？萍紮n案實踐應用階段中，應打造安全保密的環(huán)境，不應毫無限制的隨意應用，這樣會令企業(yè)蒙受一定的利益損失。當然保密并不代表不應用，應用以及保密兩者均較為重要，檔案工作人員應把握好兩環(huán)節(jié)的平衡關(guān)系，預防偏廢現(xiàn)象。做好保密管理的基礎(chǔ)上，還應為具體人員提供更多的便利性，進而令企業(yè)科技信息檔案核心應用價值真正顯現(xiàn)出來。企業(yè)應創(chuàng)建檔案閱覽管理體制、外借應用管理制度、復印資料制度，清晰具體的審批流程，確保檔案應用的規(guī)范合理。應在做好紙質(zhì)科技檔案安全保密工作的基礎(chǔ)上，注重電子信息檔案安全保密。企業(yè)之中但凡涉及到保密網(wǎng)絡(luò)應同互聯(lián)網(wǎng)進行良好物理隔離。同時應定期核查網(wǎng)絡(luò)信息，保證涉密信息不連網(wǎng)。對于內(nèi)外網(wǎng)保密信息管理，應做到專機專用，保證涉密機器、文件信息不上網(wǎng)，網(wǎng)絡(luò)文件不涉密，內(nèi)網(wǎng)之中資料信息不應轉(zhuǎn)載至公共網(wǎng)絡(luò)或外網(wǎng)，也不應在不同等級的計算機系統(tǒng)中進行互用。
以點帶線，基于反饋信息完善科技檔案管理
企業(yè)科技檔案主體源自管理人員以及技術(shù)員工，為崗位工作的具體成果，因此僅僅制定歸檔范疇工作體制并不充分。檔案工作人員應注定積極的參與至具體的經(jīng)營生產(chǎn)與管理活動中，將各環(huán)節(jié)工作重點視為檔案機構(gòu)的核心工作。應把握企業(yè)從事工作的具體動態(tài)方向，快速的提供并揭示企業(yè)各類工作需要的科技檔案內(nèi)容，令其內(nèi)在價值良好的輔助經(jīng)營生產(chǎn)、科技創(chuàng)新、創(chuàng)新研究等工作，提升綜合經(jīng)濟效益水平。
應獲取檔案應用人員的全面支持，進行良好互動，確保完整全面的歸檔科技材料，優(yōu)化服務管理。應保證應用人反饋資訊的精準性，進而令后期工作階段更加高效有序，形成資料及時全面。另外應有效的開發(fā)應用企業(yè)科技檔案資源，令其為實踐工作，尤其是提升管理工作質(zhì)量，制定科學決策，保證和諧持久發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務。應積極收集匯總應用反饋信息，明確檔案信息具體作用影響，善于總結(jié)以點帶線的科技檔案工作技巧方式，進而達到事半功倍的工作效果。
探究應用規(guī)律，優(yōu)化科技檔案應用效果
強化企業(yè)科技檔案管理基礎(chǔ)工作的同時，應積極探究企業(yè)應用科技檔案的現(xiàn)實規(guī)律，通過深層次編研實現(xiàn)全面創(chuàng)新?？v觀較多企業(yè)應用科技檔案狀況，不難看出，在構(gòu)成檔案材料的最初階段，通常對于職能單位所需的應用資料具備較為完整的內(nèi)部備份，形成科技材料階段的參與人較多仍舊在本更為或是部門之中，因此無需借閱有關(guān)檔案。同時，科技創(chuàng)新并非一時之事，通過持續(xù)的探索發(fā)展形成客觀成果也需要經(jīng)歷較長的過程，因而反映于應用檔案的整體狀況頻率上呈現(xiàn)出由低到高的漸進變化規(guī)律現(xiàn)象。企業(yè)之中各類大規(guī)模的設(shè)施維護管理以及改擴建通常會在工程竣工之后的五年或更長的時間，而科技檔案管理人員則不應對該類資料完成歸檔后邊束之高閣，應把握好歸檔時期不長的特點積極主動的聯(lián)系構(gòu)成科技材料的具體參與人員，進而由具體的形成階段入手，通過創(chuàng)新的再創(chuàng)造，深加工，激發(fā)科技檔案核心精華。應由企業(yè)專業(yè)化的水平視角提出更具參考價值，體現(xiàn)探索性的意見，進而可令編研的具體過程更為客觀真實，并主動提前的引入至科技檔案創(chuàng)新應用的工作環(huán)節(jié)中，檔案應用將變得靈活起來，令后續(xù)的科技檔案管理應用效果更加明顯。

怎樣加強學校檔案管理

導語：檔案是反映各個歷史時期、歷史面貌的真實記錄。檔案工作是學校教育事業(yè)重要的組成部分。一個學校的發(fā)展軌跡、文化積淀、管理水平、辦學特色，常?？梢詮臋n案中反映出來。

一、強化意識，高度重視，建立機構(gòu)

檔案管理工作既是一項基礎(chǔ)性工作，又是一項服務性工作，為此學校領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，把檔案管理工作納入學校工作的議事日程及學校發(fā)展的長效機制之中，努力做到“三納入”“四同時”，即納入學校的計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責范圍;

在布置、檢查、總結(jié)、驗收各項工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗收檔案工作，同時要深入持久地組織好《檔案法》的學習宣傳活動，領(lǐng)導要帶頭學，以身垂范，通過學習與廣泛宣傳，使教職工能增強建檔意識，形人人重視、支持并自覺維護檔案工作的良好風氣。建立健全的管理機構(gòu)和管理網(wǎng)絡(luò)，成立檔案工作領(lǐng)導小組，配備專職檔案人員，各科室還要有兼職檔案員，從而確保學校檔案工作的順利開展。

二、建立完善檔案工作制度，加強管理

建立和完善檔案管理工作制度，是檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可靠保證。要有效地開展檔案管理工作，必須建立一套行之有效的管理制度，以制度管人，憑規(guī)矩辦事，是學校檔案機構(gòu)要在貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)的基礎(chǔ)上，綜合規(guī)劃全校檔案工作，擬定和落實學校檔案工作制度，如《檔案室工作職責》、《檔案室管理制度》、《檔案利用制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等制度的制定，使歸檔有范圍、立卷有標準、借閱有規(guī)定、保密有條例、庫房管理有措施、開發(fā)利用有目標等，促使各科室人員都重視檔案工作，認真研究落實本科室的檔案工作任務，使學校檔案工作保質(zhì)保量。

三、提高業(yè)務素質(zhì)，加強檔案人員的自身建設(shè)

檔案管理工作水平的高低、質(zhì)量的優(yōu)劣，取決于檔案工作人員的素質(zhì)。首先在加強政治思想教育和職業(yè)教育的同時，要求檔案工作人員要樹立大局意識、全局意識和責任意識，強化參與意識，還要樹立“業(yè)務精通，愛檔如珍，維護歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務現(xiàn)實”的理念。

所以，檔案工作人員要遵紀守法，愛崗敬業(yè)，忠于職守，積極參加檔案業(yè)務培訓，學習檔案專業(yè)理論知識，學習計算機知識，運用現(xiàn)代化管理知識和先進技術(shù)設(shè)備，提高管理水平，使學校的檔案工作跟上辦公自動化步伐，為學校教學和其他工作服務。

四、注重收集，加強管理

學校檔案材料是領(lǐng)導正確決策、研究工作、處理問題的依據(jù)，搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)，它是直接反映了本單位的工作實績。但從以前學校文件材料收集的實際情況來看，有的檔案資料存在短缺、脫節(jié)、不齊全的現(xiàn)象。如：計劃、總結(jié)、制度、會議記錄、合同、照片等，得不到及時的收集整理歸檔。

為此學校要采取相應的措施，將學校各項工作要收集的檔案資料全部細化到每個科室的相關(guān)人員，并與年終考核掛鉤，并要求教師在平時的工作中，既注重各項工作的落實，又注意原始檔案資料的積累，凡有遺失，一概補救，形成既抓好工作，又保管好資料的好習慣，從而為學校全面保留原始檔案資料奠定了扎實的基礎(chǔ)。

為了更好的完整的收集學校文件材料，要求檔案員一方面要根據(jù)學校檔案管理的要求，抓好上級單位發(fā)給本校的文件材料的傳閱和歸檔，定期對文件材料進行清理檢查，確保材料齊全;

另一方面要強化文書管理，抓好學校在各項活動所形成的文件材料的收集，使這些材料的作用得到充分發(fā)揮。對請示及上級的批復文件材料或有關(guān)證件，學校及時查詢，保證這類文件材料的按時歸檔。同時要進行復印，需要歸檔的文件材料留下原件，保證原始材料的完整，以備日后查閱。

五、穩(wěn)定檔案管理隊伍，改善工作條件

學校應通過人事制度改革，引進競爭和激勵機制，因崗擇人，全員聘任競爭上崗，優(yōu)勝劣汰，堅決克服要做的工作沒人做，能做的'工作做不好的弊端，通過崗位的設(shè)置和工資待遇的分級，調(diào)動工作人員的積極性。從而建立一直較好的政治業(yè)務素質(zhì)較高的檔案管理隊伍，并保持相對穩(wěn)定。

檔案經(jīng)費應列入學校預算經(jīng)費，因為要搞好學校檔案管理工作，設(shè)備設(shè)施建設(shè)尤為關(guān)鍵。學校一定要把檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)作為校園基本建設(shè)的一項重要內(nèi)容，根據(jù)學校經(jīng)費情況設(shè)置檔案管理辦公室、檔案借閱室、庫房以及管理過程中所需的防盜、防潮、防雷、防蛀、防火、調(diào)溫和通風等設(shè)施，盡可能做到“三室分開”。對于音像、實物、電子材料等特殊而有長期保存價值的檔案，要設(shè)立專門的庫房，確保它們的保存質(zhì)量。

六、挖掘潛能，提供服務，開發(fā)利用

為了充分發(fā)揮檔案信息資源的開發(fā)與利用，我們要堅持按規(guī)章制度辦事，注重改善服務態(tài)度，提高服務質(zhì)量，做到熱情、主動、準確、迅速。做好后勤服務工作。強化學校檔案室的服務功能，努力開發(fā)其教育功能，使檔案由過去的以藏為主轉(zhuǎn)化為以開發(fā)利用為主。

為了開發(fā)學校檔案的服務潛能，必須健全和完善檔案的檢索工具，匯編各種能反映學校辦學特色的具有較高利用價值的編研材料，使管理方法科學化，管理機構(gòu)高效化，檔案工作標準化，不斷增強檔案室的綜合服務功能。如有條件可開通校園網(wǎng)，這樣可方便教職工對所需檔案資料的查詢，讓檔案信息資源更好地為教育教學服務，為促進經(jīng)濟社會發(fā)展進步和社會和諧穩(wěn)定發(fā)揮自身不可替代的作用。

總之，學校檔案管理工作是學校工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，又做到主動提供服務，要不斷的從思想上和行動上去追求、創(chuàng)新，并且要全校人員的積極配合與參與，這樣，學校檔案工作將會又好又快發(fā)展。

檔案管理制度

檔案基本管理制度
檔案管理制度
1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。
2、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。
3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關(guān)要求借閱。
4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風。
5、檔案室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。

檔案統(tǒng)計制度
1、做好檔案組織機構(gòu)和人員構(gòu)成情況的統(tǒng)計。
2、及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。
3、做好檔案室所藏檔案種類、制成材料、設(shè)備和裝具統(tǒng)計。
4、做好檔案提供利用情況和檔案利用效果的統(tǒng)計。
5、有專人負責檔案統(tǒng)計工作, 按要求填報檔案統(tǒng)計報表, 并做到迅速、真實、準確無誤。

檔案安全保密制度
1 、嚴格遵守黨和國家的有關(guān)保密制度加強管理，防止丟失、泄密。
2、查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或復制的機密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導批準，否則不準摘抄、復印。
3、需要帶回使用的檔案，需經(jīng)領(lǐng)導批準，不準橫傳、私自外借，不準帶入公共場所。
4、外單位來查閱和抄錄檔案時，應嚴格履行手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后，方可調(diào)閱。

檔案查閱借閱制度
1、外單位查閱檔案時，必須持有介紹信，注明查閱人的姓名、政治面貌及查閱內(nèi)容或范圍。
2、查閱黨組、局長辦公會議記錄、紀檢工作等有關(guān)案卷和絕密數(shù)字時，需經(jīng)辦公室主任批準；查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經(jīng)辦公室主任批準，方可查閱。
3、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準；查閱者必須按規(guī)定查閱，與查閱內(nèi)容無關(guān)的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。
4、查閱檔案者要愛護案卷，不得將案卷拆毀、拆頁、勾抹、圈點，嚴防污染檔案；查閱時不得吸煙；也不得將案卷轉(zhuǎn)借他人或帶回家中。
5、查檔抄錄的材料經(jīng)檔案工作人員審核無誤后，簽字蓋章，否則無效。
6、借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續(xù)。
7、借出或還回的案卷，必須嚴格履行登記、注銷和檢查手續(xù)，當面點清，如發(fā)現(xiàn)差錯，及時追究責任，并采取補救措施。

檔案庫房管理制度
1、檔案庫房是保存檔案的重要基地，非本室工作人員嚴禁入內(nèi)。
2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙、喧嘩、動用火種，嚴禁攜帶危險品進入。
3、庫房門窗要牢固，隨走隨關(guān)，班前班后要經(jīng)常檢查，嚴防檔案丟失和意外事故發(fā)生。
4、庫房內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。
5、檔案裝具要堅實、耐用、整潔大方。

機關(guān)檔案歸檔制度
一、凡機關(guān)工作活動中形成的具有保存價值的文件材料（包括黨、政、工、團、以及人事、保衛(wèi)、專業(yè)、財會等工作中形成的文件材料），均由文書部門或業(yè)務部門進進整理、歸檔，并定期向本機關(guān)檔案室移交。
二、機關(guān)領(lǐng)導人和承辦人員辦理完畢的文件材料應及時交給辦公室文書人員，統(tǒng)一進行歸檔文件整理。
三、凡本單位參加外出學習、考察、參加各種會議的人員返回單位后，三日內(nèi)必須將所帶回的資料、材料、文件的原件交給辦公室文書人員，統(tǒng)一進行歸檔文件整理。
四、各業(yè)務科室在辦件過程中形成的材料、文件和所需的要件，按一件一卷的原則，由本科室進行整理、立卷、歸檔。
五、機關(guān)文書部門或業(yè)務部門應在第二年上半年向本機關(guān)檔案室移交檔案，并辦理移交手續(xù)。
六、機關(guān)財務部門應把會議檔案保管二年期滿后，在三月末之前移交本機關(guān)檔案室，并辦理移交手續(xù) 。

國土資源專業(yè)檔案立卷歸檔制度
為了做好國土資源專業(yè)檔案的立卷歸檔工作，不斷提高立卷質(zhì)量，制定本制度。
1、凡是在國土資源管理辦件過程中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍和一件一卷的原則 ，由形成部門統(tǒng)一立卷。
2、要保證歸檔材料齊全完整，堅持誰主審，誰立卷的原則，做到案結(jié)卷成。形成檔案的有機聯(lián)系，便于查找和利用。
3、國土資源專業(yè)檔案的立卷，以國土資源專業(yè)檔案的形成單位為單元，在保持項目材料的完整性、成套性的基礎(chǔ)上，按照辦件程序所需的要件和批件，組成案卷。
4、卷內(nèi)材料要準確一致，整卷內(nèi)不能有鉛筆、圓珠筆和復寫。
5、案卷內(nèi)要填寫卷內(nèi)目錄和備考表，卷內(nèi)目錄置于卷首，備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數(shù)。
6、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。
7、卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，并對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，采用三孔一線的裝訂方法。
8、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內(nèi)容和成份。
9、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，注明專業(yè)檔案的種類，按保管期限、時間順序，并編寫案卷目錄并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向本單位檔案室移交。

文書檔案歸檔文件整理制度
為做好文件材料的歸檔文件整理工作，按照《歸檔文件整理規(guī)則》進行整理、歸檔，結(jié)合我局具體情況，特制定本制度。
1、凡本單位工作中形成的各種文件材料，按照歸檔范圍，由各科室統(tǒng)一交到辦公室進行歸檔文件整理。
2、多份文件為一件的文件材料必須要用卷繩三孔一線裝訂到一起，永久或定期的文件材料都要裝訂。要求永久的單份文件材料也要用卷繩裝訂，文件材料張數(shù)特別少的要在文件的左上角用膠水粘好。定期的單份文件材料可用書釘裝訂，不許有散頁。
3、多份文件為一件的文件排序，來文首先是文件閱辦單，然后是正文；發(fā)文首先是正文，然后是發(fā)文簽批單，最后是底稿；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；批復在前，請示在后。批閱文稿和簽字一律用炭黑或藍黑的鋼筆或炭素筆不能用鉛筆和圓珠筆。
4、采用年度---保管期限---問題分類法進行分類。即在同一年度下將歸檔文件按保管期限分為永久和定期，再在保管期限下面按問題分為黨群類、行政類、業(yè)務類。
5、組件后在歸檔文件的首頁上端居中空白位置蓋上歸檔章。在歸檔章內(nèi)要注明全宗號、年度、室編件號、問題、保管期限。
6、按保管期限對歸檔文件材料進行編號，一個保管期限排一個流水號。在同一保管期限內(nèi)重要的文件材料排在前邊。文件材料的排序一定要規(guī)范，黨、政分開，排列清晰，便于查考。
7、歸檔文件目錄和卷盒封面內(nèi)容要填寫清楚完整，不得漏項，填寫歸檔文件日期單位數(shù)要用0占位。
8、歸檔文件目錄要求打印，一式六份，以備檔案進館時所用。
9、每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同歸檔文件目錄向本單位檔案室移交。
會計檔案立卷歸檔制度
會計檔案是國家檔案的組成部分，機關(guān)會計檔案是機關(guān)在經(jīng)濟管理和會計核算活動中產(chǎn)生的，是記錄和反映機關(guān)經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。
1、機關(guān)會議檔案的整理原則是：財務部門每年形成的財務檔案應由財務部門按照會計檔案的歸檔范圍和歸檔要求，負責裝訂成冊，整理立卷。
2、機關(guān)會計檔案的歸檔范圍是機關(guān)內(nèi)其職能活動中形成的會計報表、會計帳簿、會計憑證、銀行對帳單、工資表等有關(guān)會計核算專業(yè)材料。
3、整理會計檔案時鑒于過去沒有在報表、帳簿、憑證的封面或背面上設(shè)計檔號的，在整理時應該補上，檔號主要包括機關(guān)名、全宗號、目錄號、案卷號、盒號、保管期限等項目。
4、對于破損、缺頁、裝訂不牢固或不規(guī)范的案卷，應由財務部門負責修補和裝訂，使其達到歸檔要求，保證歸檔檔案宗卷的質(zhì)量。
5、會計檔案案卷的編號，應以每一本報表、一本帳簿、一本憑證各自給一個案卷號。
6、會計檔案的排列，要在年度內(nèi)先把內(nèi)設(shè)機構(gòu)按先后順序排好，然后將各內(nèi)設(shè)機構(gòu)中的報表、帳簿、憑證按永久、25年、15年、10年、5年的順序排列，一年編一個案卷流水號。
7、擬制案卷標題，要根據(jù)會計檔案每卷的具體內(nèi)容進行批制，使其能完整、準確的反映卷內(nèi)內(nèi)容。
8、編制會計檔案案卷目錄，要在整理立卷的基礎(chǔ)上進行。逐卷填寫。一式三份，一份備日常使用，其余兩份一并交給檔案室。
9、會計檔案的歸檔時間是當年會計檔案，在會計年度終了后，可在財務科保管二年期滿后，由會計部門編制案卷目錄及清冊，在三月末之前移交給檔案室，并辦理移交手續(xù)。

聲像檔案立卷歸檔制度
聲像資料是國家檔案資料的重要組成部分，為做好聲像檔案立卷歸檔工作，結(jié)合我局情況特制定本制度：
1、聲像檔案的歸檔范圍是機關(guān)在職能活動中反映主要事件、會議、人物、主要活動及有歷史價值的資料。
2、凡本單位在工作中形成的各種聲像、檔案，由形成部門統(tǒng)一立卷，在每年五月前向檔案室移交。
3、歸檔的聲像資料要根據(jù)形成的時間、作者、內(nèi)容、重要程度，形成規(guī)律和聯(lián)系組卷，使聲像檔案能正確反映工作實際，便于查找利用。
4、按要求填寫好卷內(nèi)目錄，編好號碼。

檔案利用制度
1.凡本單位人員利用檔案，須嚴格履行查（借）閱登記手續(xù)，注明查（借）閱目的，用后及時反饋利用效果。
2.外單位的人員查閱檔案，必須持單位介紹信并辦公室主任批準方可查閱。
3.因工作需要擬抄錄的檔案材料，須經(jīng)辦公室主任同意并經(jīng)檢查校對后方可帶出。
4.檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時，須經(jīng)辦公室主任同意。借出時間不得超過兩周，到期仍需繼續(xù)使用，要辦理續(xù)借手續(xù)。
5.如查（借）閱秘密、機密的檔案，須請示本部門領(lǐng)導并由檔案辦公室主任批準;查閱黨委會議記錄、班子會議記錄的須經(jīng)主管局長批準。
6.對借閱的檔案，要保持完整清潔，嚴禁私自拆卷、勾畫、涂改、撕頁、照相。借出的檔案要嚴格保管，不準轉(zhuǎn)借他人，對將檔案丟失者視情節(jié)輕重給予處罰。
7.查（借）人員要遵守保密制度，嚴禁把檔案內(nèi)容向無關(guān)人員泄漏，違者按有關(guān)規(guī)定，給予批評教育或紀律處分。

檔案利用效果登記制度
一、利用者利用檔案完畢，利用接待人員要及時進行利用效果的收集工作，對不能當場體現(xiàn)的，利用接待人員要跟蹤收集。
二、凡利用者利用檔案即時取得效果的，請利用者當場填寫利用效果，并簽名確認。
三、利用者在利用檔案后，無法當場確定利用效果時，應將“利用效果登記表”帶回，而接待人員要及時催繳“利用效果登記表”。
四、檔案員收回的“利用效果登記表”，應及時整理。

怎樣做好檔案管理

檔案管理工作是有效提高高校工作質(zhì)量和工作效率的必不可少的一個重要部分，在整個高校的管理工作中占據(jù)著重要的位置，充分的記載著高校的發(fā)展歷史，為今后對高校的發(fā)生的研究提供必要的資料依據(jù)，同時還能作為科學分析與制定高校今后發(fā)展的好教材。

1.認清形勢，統(tǒng)一思想

1.1做好檔案工作，是服務大局的需要。

近時期政府把“推進城市化、加快工業(yè)化、全面發(fā)展各項事業(yè)”作為工作重點來抓。檔案工作是服從和服務于整體，并且在服務的同時要更快、更好的發(fā)展。鑒于此，檔案工作人員必須要發(fā)揮自身優(yōu)勢，開發(fā)、利用好檔案信息資源，以便更好的為領(lǐng)導決策，做好輔助工作，為經(jīng)濟更好發(fā)展、現(xiàn)代化更好建設(shè)服好務。以史資政、服務大局的作用得以有效發(fā)揮。為更好發(fā)展檔案工作有所作為、與時俱進，不斷的提高成績。

1.2準確分析和把握思想狀況，做好檔案工作。

文書檔案管理的現(xiàn)代化現(xiàn)在已經(jīng)引起檔案界的高度重視，在實踐中已經(jīng)取得了初步成效。從理論上說進行了激烈的討論和探討。但是在多篇文章里面還是存在少數(shù)脫離實際的傾向，如有是現(xiàn)代化的理論在其中，缺少檔案行業(yè)真實特色，關(guān)于思想狀況的科學具體結(jié)論有兩點，一方面是細致周到的研究調(diào)查，另一方面是鄧小平關(guān)于初級階段論述。檔案管理是一個比較偏冷的專業(yè)，與生產(chǎn)和經(jīng)濟前沿差距大。與科技研發(fā)、熱點新聞不直接相關(guān)。

檔案工作是廣集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、利用和統(tǒng)計工作程序，工作方法、工作技能，真正能勝任是職業(yè)道德的要求也是事業(yè)發(fā)展的需要，更是為了檔案事業(yè)能取得今后成就的保證。這樣的工作作風以及敬業(yè)的精神要堅持下去、發(fā)揚下去，要認清在一段歷史時期以內(nèi)，手寫檔案是各級綜合檔案的庫藏主體。

2.不斷提高檔案干部隊伍素質(zhì)

檔案工作是以提供檔案為形式，來服務各項事業(yè)的工作。這項工作的要求專業(yè)技術(shù)性很強。從事這項工作的人員不但要能甘當無名英雄，而且還要有比較高的政治思想、業(yè)務等素質(zhì)。

3.在現(xiàn)階段，如果想做好檔案管理服務，應該做到：

3.1要精通檔案專業(yè)、掌握外語知識、有較強的政治理論、政策水平和較高的文化素質(zhì)以及現(xiàn)代經(jīng)濟、科技、法律、管理和計算機知識，領(lǐng)導重視、支持是做好檔案工作、促進發(fā)展提前。

3.2是檔案工作要競爭考核上崗，開展公開挑選檔案干部，選拔出高素質(zhì)檔案干部，更重要的是這樣才能形成健康向上的導向，優(yōu)秀人才能嶄露頭角。實現(xiàn)檔案事業(yè)的`發(fā)展還在于專業(yè)技能教育，可用的教育的方式為，全面開展檔案人員崗位培訓，同時可以開展廣播、電視、函授、自學考試等遠程教育，對職工進行全面的培訓。這樣才能成為一名稱職的檔案工作者，另外檔案專業(yè)知識的培訓外還應做到理論知識與實踐相結(jié)合，實現(xiàn)學有所用的目的。

4.加強掌握運用新技術(shù)的能力

科學技術(shù)在飛速發(fā)展，電腦、網(wǎng)絡(luò)等已經(jīng)在檔案工作中不可缺少，這就要求檔案工作者必須學好這項技能。如計算機、掃描儀、無線上網(wǎng)等各類新技術(shù)，必須做到信息數(shù)據(jù)不能丟、機密不能泄露。檔案工作者會使用計算機的同時，在使用過程中電腦出現(xiàn)問題，要知道是什么原因，從而保證數(shù)據(jù)不丟失。

檔案工作者在計算機檔案管理系統(tǒng)的使用中要學會電子數(shù)據(jù)安全保護。只有這樣才能確保數(shù)據(jù)不會丟失。在應用計算機進行檔案的編目、著錄、檢索、統(tǒng)計等工作時，通過軟件設(shè)置口令密碼，設(shè)定不同操作人員對不同內(nèi)容的訪問權(quán)。對不同密級的檔案應設(shè)置不同的保護措施，或?qū)Ω呙芗壍臋n案除設(shè)置多級密碼保護之外，還應對文件內(nèi)容進行數(shù)據(jù)加密。

.5建立健全檔案管理制度

當前要做好新時代檔案管理工作，建立建全各項規(guī)章制度是關(guān)鍵，只有規(guī)章制度健全，實現(xiàn)現(xiàn)代化、規(guī)范化、標準化的檔案管理才指日可待。檔案工作人員還要明確檔案管理規(guī)定范圍、管理原則和管理方法，基層的檔案管理工作才能做到有章可循。

一是制定歸檔制度。

歸檔制度要明確，各種文件材料歸檔原則、范圍、文件需要及時歸檔，使其能夠全面地反映檔案管理情況，以便提供利用。

二是安全保管制度。

做好檔案保管工作是實現(xiàn)維護好檔案完整、安全的主要方式。安全保管制度必須要考慮好現(xiàn)有客觀條件，和與之相適應的安全保管措施。

三是建立檔案保密制度

對檔案的保密措施、檔案人員的保密要求。

四是建立檔案借閱制度。

借閱制度應明確規(guī)定借閱檔案時所應具備的各種手續(xù)及借閱時對檔案保護等的要求以及復制、抄錄、反饋登記等制度。

6.檔案現(xiàn)代化管理要實現(xiàn)法制化

檔案現(xiàn)代化建設(shè)必須貫徹執(zhí)行《檔案法》。實現(xiàn)檔案管理法制化，一是要轉(zhuǎn)變觀念、提高認識、積極進取、迎接挑戰(zhàn)。二是看清社會發(fā)展形式，擺正自己的位置觀念，牢固樹立服務意識。三是要主動出擊，充分發(fā)揮潛力，加快提高服務質(zhì)量和工作效率;四是要充分提供現(xiàn)代化的設(shè)備。

隨著檔案數(shù)量的迅速增加，檔案種類變得的多樣化，傳統(tǒng)的工作方式不能滿足人們對檔案的要求。因此，需要引進先進的技術(shù)，使用現(xiàn)代化的工作設(shè)備是十分必需的。實現(xiàn)了這些物質(zhì)條件，檔案工作做到現(xiàn)代化管理模式。將進一步拓寬檔案工作的服務領(lǐng)域，它將能更好地解決檔案工作由被動服務轉(zhuǎn)向主動服務的問題。

一、指導思想

檔案管理工作是檔案提供利用的前提，檔案經(jīng)過整理，可以檢驗收集工作的質(zhì)量，便于檔案的鑒定、保管、統(tǒng)計和檢索，促進檔案工作各環(huán)節(jié)的良性運動。為了方便公司的檔案材料統(tǒng)一、集中、有序保存，加強公司檔案管理工作，有效地保護，有效地保護和利用檔案，維護公司的合法權(quán)益，同時促進各部門的協(xié)調(diào)和各項工作的順利開展，為加大檔案規(guī)范化管理力度，更有效地積累、保護和利用我公司檔案資源，更好地為公司生產(chǎn)銷售等發(fā)展服務，現(xiàn)按照安徽省檔案管理標準的要求，結(jié)合我公司的工作實際，特制訂實施方案如下：

1、成立檔案整理工作領(lǐng)導小組，制定檔案的分類方案，保管期限表和歸檔范圍。

2、對單位的文件材料做認真的收集、分類、劃期、立卷歸檔。

3、按照不同類別及其相互關(guān)系，進行合理的排列歸類。

4、編寫檔案案卷目錄等檢索工具及編研工作，有序地為檔案的提供利用工作服務。

二、檔案的保存

1、保存地點：辦公室檔案柜

2、保存內(nèi)容：包括過去和現(xiàn)在的公司各部門及員工從事業(yè)務、經(jīng)營、企業(yè)管理、公關(guān)宣傳等活動中所直接形成的對公司有辦存價值的各種文件、賬冊、憑證、報表、技術(shù)資料、協(xié)議合同、電腦盤片、音像制品、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

3、保存的具體方法見XX有限公司檔案管理制度規(guī)定。

三、實施步驟

(一)準備階段(20XX年11月-20XX年12月)

1、考察學習，借鑒經(jīng)驗。由公司分管檔案工作的領(lǐng)導指導，辦公室相關(guān)人員參加，協(xié)同檔案管理員建立檔案室。同時檔案管理員自身加強對檔案管理的學習，逐步落實具體計劃實施方案。

2、嚴格執(zhí)行和完善安徽xxxx科技有限公司制度。根據(jù)國家檔案局，結(jié)合我局實際，在深入調(diào)查的基礎(chǔ)依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《安徽省檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定上，完善公司文件材料分類方案、歸檔范圍和保管期限表，為歸檔文件材料的收集整理提供參照依據(jù)和標準檔案管理實施方案檔案管理實施方案。

3、成立檔案管理領(lǐng)導小組。為確保公司檔案目標管理達到標準化、規(guī)范化，成立檔案部組長，公司相關(guān)成員、公司各部(單位)主要負責人及相關(guān)責任成員的檔案管理達標工作領(lǐng)導小組，組織實施我公司檔案管理實施工作。領(lǐng)導小組主要負責全公司人員的統(tǒng)一協(xié)調(diào)、項目論證、任務安排、經(jīng)費使用監(jiān)督和協(xié)商聯(lián)系等檔案管理工作。

4、召開檔案組成立大會。召開由相關(guān)責任領(lǐng)導、中層以上干部和責任人組成成員參加的檔案檔案工作動員會，安排介紹公司檔案管理工作的規(guī)定及實施方案。同時，組織相關(guān)人員學習《檔案法》及相關(guān)檔案業(yè)務知識。

(二)實施計劃(20XX年1月-20XX年2月)

1、收集整理各門類檔案資料。

(1)文書文件材料的收集整理

按照歸檔范圍對20XX至20XX文書文件材料進行收集整理，對已經(jīng)歸檔整理的文書案卷，按照標準進行全面系統(tǒng)檢查整改，進一步規(guī)范。

(2)生產(chǎn)檔案

自生產(chǎn)投產(chǎn)以來文件、資料和圖紙，和其它相關(guān)圖紙等進行重新裝盒、編號整理。

(3)會計檔案收集齊全，進一步規(guī)范。

(4)聲像、圖片文件材料的收集整理

對我公司在工作中形成的反映歷史面貌及工作職能的重要會議、重大活動、工作成果包括生產(chǎn)成果、專利申請、工程管理、科研培訓、專家(政務要員)考察來訪等類型的聲像、圖片資料進行收集和規(guī)范整理。

(5)電子文檔文件材料的收集

對一部分整理不規(guī)范，散存在科室單位和個人手中的電子文檔等進行收集和保護，規(guī)范整理。

(6)實物材料的整理

對我公司獲得的獎證、獎牌、獎杯、獎品等具有保存價值的實物進行收集，分類存放檔案室。

2、制定和完善檔案管理制度。根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等有關(guān)文件規(guī)定，建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計和利用等檔案規(guī)章制度。同時結(jié)合本公司工作實際，制定相關(guān)門類資料的管理辦法，如會計檔案、電子文本及圖片等，進一步規(guī)范各門類檔案資料的整理。完善《檔案人員崗位責任制》、《立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查閱須知》等制度。

3、做好檔案信息編研工作檔案管理實施方案百科

編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業(yè)務工作基礎(chǔ)數(shù)字匯編，整理專題匯集、發(fā)文匯集等參考資料，收集統(tǒng)計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。

4、完善基礎(chǔ)設(shè)施，改善檔案保管條件。一是檔案室的位置、防護結(jié)構(gòu)要求進行檢查維護。二是購置安裝、標準擺放檔案密集架，合理安排檔案庫房、閱檔室(榮譽室)和檔案人員辦公室，做到“三分開”;配齊檔案柜、防磁柜、空調(diào)、抽濕機、裝訂機、刻錄機、電腦、吸塵器、溫濕度計、防光窗簾等設(shè)備設(shè)施，達到防塵、防光、防鼠、防蟲等八防要求。三是將檔案管理的相關(guān)制度上墻，整理好的各門類檔案上架入庫保管。

一、現(xiàn)狀

目前，已將20××年檔案收集齊全，20××年辦公室文書檔案也已經(jīng)收集齊全。

二、人員安排

楊文婷、王繼紅負責文書檔案的整理

徐燕負責會計檔案的整理

龔曉芹負責科技檔案的整理

楊文婷負責專業(yè)檔案的整理

劉瓊負責聲像檔案的整理

姚芹負責實物檔案的整理

蔣敏、龔曉芹負責電子檔案的整理

三、下一步工作計劃

（一）到經(jīng)典檔案參觀學習

6月16日至17日，組織專班人員一同前往經(jīng)典檔案參觀學習，現(xiàn)場查看已整理好的檔案，學習每一類檔案的整理歸類方法。

同時，請教專業(yè)人員，刻檔號章的個數(shù)、規(guī)格，文件訂孔穿線的標準。

（二）檔案整理計劃

6月18日至7月18日，將2014年檔案全部整理完畢。7月19日至8月19日，將2013、2012年檔案全部整理完畢。

8月20日至9月20日，將2011、2010年檔案全部整理完畢。

9月21日至10月10日，將20××年檔案全部整理完畢。10月11日至10月30日，對2009年以前的檔案重新按照新的標準裝盒。同時按照標準編寫全宗指南、單位組織沿革等資料。

各股室：

為加強檔案資源建設(shè)管理和開發(fā)利用，加速檔案信息化進程，提高檔案管理水平，努力實現(xiàn)檔案工作規(guī)范化管理，根據(jù)《檔案法》的規(guī)定，結(jié)合實際，制定如下工作方案：

一、加強領(lǐng)導，明確職責

為保證檔案達標工作順利進行，決定成立檔案達標工作領(lǐng)導小組。其成員組成如下：組長：XX理事長，副組長：XX副理事長，成員：辦公室工作員兼檔案工作人員，負責具體操作和日常工作。

二、加強協(xié)作配合

檔案目標管理是機關(guān)整體工作一個不可或缺的一項重

要工作，在各門類檔案的收集過程中，各有關(guān)人員和有關(guān)科室要密切配合，大力支持，積極幫助，共同努力，確保完成機關(guān)檔案目標管理任務。

三、工作步驟

第一階段：準備階段（時間：年3月1日至3月5日）

1、制定檔案達標升級工作實施方案，明確工作人員，分解落實責任。

2、組織有關(guān)人員學習檔案管理的有關(guān)文件、法律法規(guī)、廣泛宣傳檔案等級的目的和意義。

3、制定和完善檔案管理辦法，各項制度及歸檔范圍，分類大剛、保管期限表。

4、完善和添置檔案的硬件設(shè)施，如：，調(diào)整實物檔案陳列室、空調(diào)防塵、防鼠、防蟲設(shè)施和檔案盒等。

第二階段：實施階段（時間：4月11日至5月30日）做好檔案材料的收集工作。包括各類文件材料的收集、整理、裝袋、著錄、歸檔、打印歸檔文件目錄等。各類檔案的收集、歸檔工作由相關(guān)科室負責，即文書檔案、人事檔案由辦公室負責；會計檔、基建檔案案由財務科負責。

第三階段自評自查，總結(jié)迎檢。（20xx年6月1日――10月1日）

對照《機關(guān)檔案工作業(yè)務建設(shè)規(guī)范》的要求自我檢查，做好迎接縣局檢查的準備。

四、幾點要求

（一）按照本方案規(guī)定需收集、整理的檔案資料，各股

室要不折不扣、毫無保留地移交辦公室集中管理。凡因檔案資料移交不及時、不完整而發(fā)生的遺失、損毀、泄密等問題，由責任股室和責任人員承擔相關(guān)責任；

（二）在收集整理工作開始之前，制定詳細的計劃，分段整理，按時完成；

（三）實行檔案整理定期調(diào)度和通報制度。在檔案交由本縣檔案局規(guī)范化整理之前，辦公室對檔案整理工作在辦公會上通報檔案整理進展情況。

XX縣殘疾人聯(lián)合會

20xx年3月3日

1．人力資源信息管理

1.1為保障合理配置人才，公司行政人事部組建人力資源信息中心,并做好人才儲備工作，即建立內(nèi)部人才和外部人才信息庫。

1.2內(nèi)部人才信息庫是對公司內(nèi)各類管理或?qū)I(yè)人才進行動態(tài)掌握，包括對員工簡歷、考核資料、培訓記錄以及其它材料的整理歸檔。外部人才信息庫是在本公司外部人才市場上，對公司目前需求或預期需求的各類管理或?qū)I(yè)人才，尤其是同行業(yè)甚至競爭對手的人才的信息收集情況。

1.3公司將借助現(xiàn)代化的人力資源管理軟件，逐步實現(xiàn)人力資源管理信息化。

2．人事檔案管理的基本要求

2.1公司行政人事部負責人事檔案工作的歸口管理。

2.2人事檔案管理必須嚴格確保材料保密。

3．確立兩級檔案管理制度

3.1一級檔案為本辦法所指人事檔案，是員工入司隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料；

3.2二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調(diào)整、學歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復印件備查材料

4．人事檔案分類

第一類：履歷材料；

第二類：自傳材料；

第三類：鑒定、考核、考察材料；

第四類：學歷和評聘材料；

第五類：政治面貌材料；

第六類：獎勵材料；

第七類：處分材料；

第八類：錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；