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大學畢業(yè)后檔案可以自己拿著嗎答案如下:
大學畢業(yè)后檔案不可以自己拿。
畢業(yè)生的檔案要嚴格按照規(guī)定進行轉(zhuǎn)遞。根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,檔案是嚴禁自行攜帶轉(zhuǎn)遞的。
學校會根據(jù)畢業(yè)生的畢業(yè)去向,轉(zhuǎn)到有人事管理權(quán)限的用人單位或相應的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。畢業(yè)生工作單位發(fā)生變化時,要按照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞人事檔案。
所以,大家千萬不要選擇將檔案拿到自己手里,不然檔案可能會遺失或無法享受相關(guān)服務(wù)。
高校畢業(yè)生擁有的為學籍檔案。步入社會后,在申請職稱評審、報考公務(wù)員、政審及申領(lǐng)養(yǎng)老待遇等情況時,需用到檔案記錄信息。高校畢業(yè)生畢業(yè)后,不允許個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞,學校將根據(jù)畢業(yè)生畢業(yè)去向,將檔案轉(zhuǎn)到有檔案保管權(quán)的用人單位,或相應的公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)。
有關(guān)通知規(guī)定,轉(zhuǎn)遞檔案時應嚴密包封并填寫檔案轉(zhuǎn)遞通知單,通過機要交通或派專人送取,嚴禁個人自帶檔案轉(zhuǎn)遞。自2015年1月1日起,取消收取人事關(guān)系及檔案保管費、查閱費、證明費、檔案轉(zhuǎn)遞費等名目的費用,各級公共就業(yè)和人才服務(wù)機構(gòu)應提供免費的流動人員人事檔案基本公共服務(wù)。
學生檔案必須需要學校郵寄過去也可以,自己帶過去也可以。
郵寄方式:機要、本人攜帶或EMS。
一般而言,檔案袋里主要裝著高中階段和大學階段的經(jīng)歷,具體包括個人簡歷、工作履歷表、學生檔案(包括學歷檔案)、單位證明、政治面貌材料(例如黨員材料)等。
人事檔案是記錄一個人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風、德才能績、學習和工作表現(xiàn)等個人情況的文件材料。
起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報以及開具考研等相關(guān)證明時,需要使用到,是以學生個人為單位集中保存起來以備查考的文字、表格及其他各種形式的歷史記錄。
大學畢業(yè)生的檔案通常有三個去向:
1、畢業(yè)后就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉(zhuǎn)到工作的單位
這是通常認為最正規(guī)的檔案流向,但據(jù)統(tǒng)計,這種情況大約只占到畢業(yè)生檔案的10%左右的比例。
2、畢業(yè)后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校
兩年后戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉(zhuǎn)到省檔案局。
在這里需要強調(diào)一點,由于國家相關(guān)政策,規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的,其檔案可免費由學校保存兩年,許多大學生以為,既然學校免費保存,就無須再到人才交流機構(gòu)托管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。
這種誤解是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。在學校保存的只是你的“學籍檔案”,不是真正發(fā)揮作用“人事檔案”,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜都是由學籍檔案轉(zhuǎn)換成人事檔案后才能進行的。
學校保存的學籍檔案只是“存放”,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響?zhàn)B老金的數(shù)額計算,在某種意義上說,也是得不償失。
3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心
首先必須確定在畢業(yè)時是否已簽過三方協(xié)議,這是學生、學校和工作單位共同簽的一個協(xié)議書,簽了的話,報到證備注欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場。
沒簽的話,報到證備注欄為空,默認打回原籍,本科生打到省級人才市場,??拼虻绞屑壢瞬攀袌觯瑤煼额惍厴I(yè)生打到教育主管部門,一般在教育局??捎僧厴I(yè)生自己聯(lián)系人才市場,把檔案轉(zhuǎn)過去保管。
以上內(nèi)容參考:
百度百科-畢業(yè)生檔案
百度百科-學籍檔案
法律分析:不可以,檔案是不能自帶的,也不能拆開,必須掛靠在有人事接收權(quán)的單位。不然真實性無法得到認可,被拆開更是有被篡改的嫌疑。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》
第五條 檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則, 維護檔案完整與安全,便于社會各方面的利用。
第十條 對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料, 必須按照規(guī)定,定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中管理, 任何個人不得據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔。
檔案一直在自己手里處理方法具體如下:
1、如果沒有找到工作,可以把學籍檔案先掛到當?shù)厝瞬沤涣魇袌鋈ィ?br>2、如果找到工作了,就可以把檔案交到有人事管理權(quán)限的單位,如果沒有權(quán)限,也可以讓公司代辦到公司所在地的公安系統(tǒng),辦理集體戶。依照相關(guān)法律規(guī)定個人檔案屬于國家機密文件,檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的,不管是什么檔案,都不能保存在檔案者本人手中。
法律依據(jù):《中華人民共和國檔案法》第八條
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導。
縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應當指定人員負責管理本機關(guān)的檔案,并對所屬單位、基層群眾性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。
檔案一般存放在哪里
1、就業(yè)單位??梢詥栆幌鹿ぷ鞯膯挝皇欠窨梢越邮軝n案,如果可以就把自己的檔案和戶口轉(zhuǎn)到接收單位即可;
2、戶籍所在地的人才交流中心管理。人才交流中心接收畢業(yè)生個人檔案需要持有學校和教育相關(guān)部門發(fā)放的報到證到當?shù)氐娜瞬沤涣髦行膱蟮讲⒋娣艂€人檔案;
3、存放在學校替畢業(yè)生保管。但是學校保管的檔案是有時間限制的,一般是畢業(yè)后的兩年以內(nèi),也就是說學校保管兩年的檔案,如果還是沒有找到接收個人檔案的地點會被打回原籍。