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永久保管的會計檔案:
一、企業(yè)和其他組織會計檔案中,永久保管的會計檔案是:
1、年度財務會計報告;
2、會計檔案保管清冊;
3、會計檔案銷毀清冊;
4、會計檔案鑒定意見書。
二、財政總預算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案中,永久保管的會計檔案是:
1、政府綜合財務報告;
2、部門財務報告;
3、財政總決算;
4、部門決算;
5、稅收年報(決算);
6、會計檔案保管清冊;
7、會計檔案銷毀清冊;
8、會計檔案鑒定意見書。
永久檔案即長期保管,屬不可以銷毀的檔案,需要永久保管的會計檔案有:年度決算財務會計報告;資本金、股金及股權明細;開銷戶登記簿;客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單(卡)收據(jù);賬銷案存的清單或資料;會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;有價單證、業(yè)務公章銷毀清冊;機構變動交接清冊;有權機關查詢、凍結及扣劃書;已用憑證,賬簿登記簿;會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計檔案;會計初始環(huán)境文本、基礎數(shù)據(jù)維護修改有關記錄、文件以及其他需要永久保存的檔案。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類。
永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案。需要永久保存的會計檔案有:年度財務報告,包括文字分析、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、財政總預算、行政單位、事業(yè)單位、財政總預算、行政單位和事業(yè)單位決算、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。
會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及年度財務報告、財政總預算、行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報。
①財務會計決算報告類。各類本外幣年度財務會計決算報告(包括本級社及全轄匯總報表、附表、附注及文字說明等)。②會計賬簿類。各類存/貸款及公積金開銷戶、更名登記簿、申請表、申報表、資本金、股金及股權明細、各類掛失登記簿、申請書、補發(fā)存折(存單、卡)及各種賬銷案存的清單或資料;房貸業(yè)務內部賬開戶單。③其他類。會計檔案保管及銷毀清冊、有價單證、業(yè)務印章銷毀清冊、機構變動移交清冊、轉入收益的不動產(chǎn)清冊,司法部門對沒收、繼承、分割財產(chǎn)、死亡絕戶等發(fā)送的判決書、裁定書、調解書,有權機關查詢書、凍結及扣劃書等。
根據(jù)《規(guī)定》第七條,
永久保管的文書檔案主要包括:本機關制定的法規(guī)政策性文件材料;本機關召開重要會議、舉辦重大活動等形成的主要文件材料;本機關職能活動中形成的重要業(yè)務文件材料;本機關關于重要問題的請示與上級機關的批復、批示,重要的報告、總結、綜合統(tǒng)計報表等;本機關機構演變、人事任免等文件材料;本機關房產(chǎn)基建,土地征用,重要的合同協(xié)議、資產(chǎn)登記等憑證文件材料;上級機關制發(fā)的屬于本機關主管業(yè)務的重要文件材料;同級機關、下級機關關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件材料。
本機關制定的法規(guī)政策性文件材料,例如國家檔案局第8號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》,這份文件屬部門行政規(guī)章,具有法律效力,國家檔案局不僅要將其納入歸檔范圍,而且在保管期限的劃分上要列為永久保管。本機關召開重要會議形成的主要文件材料,例如國家檔案局每年召開一次的全國檔案局長館長會議的主要文件材料,包括請示、主管領導批示、通知、名單、日程、會議主報告等文件材料要永久保管,其他文件材料定期保管。本機關重要的報告、總結,比如國家檔案局就檔案移交工作給中辦領導的批示,國家檔案局每年的工作總結等,這類報告、批示和總結都是國家檔案局重要的文件材料,應永久保管。總之,把握機關文件材料重要性和一般性,是否永久保管,要從機關職能活動的規(guī)模大小、規(guī)格層次、影響力、產(chǎn)生的文件材料是否具備法規(guī)政策性等諸多因素來考慮。
會計檔案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。
會計檔案的保管期限,根據(jù)其特點,分為永久、定期兩類。永久檔案即長期保管,不可以銷毀的檔案;定期檔案根據(jù)保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5種。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。
1、需要永久保存的會計檔案有:
年度決算財務會計報告;資本金、股金及股權明細;開銷戶登記簿;客戶掛失申請書、掛失登記簿、補發(fā)憑單(卡)收據(jù);賬銷案存的清單或資料。
會計檔案保管登記簿、銷毀清冊;7有價單證、業(yè)務公章銷毀清冊;機構變動交接清冊;有權機關查詢、凍結及扣劃書;己用憑證、賬簿登記簿;會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會計檔案;會計初始環(huán)境文本、基礎數(shù)據(jù)維護修改有關記錄、文件;其他需要永久保管的檔案。
2、保管期限為25年的會計檔案有:
現(xiàn)金和銀行存款日記賬;稅收日記賬(總賬)和稅收票證分類出納賬。
3、保管期限為15年的會計檔案有:
會計憑證類;總賬、明細賬、日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款);會計移交清冊;行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證;各種完稅憑證和繳退庫憑證;財政總預算撥款憑證及其他會計憑證;農(nóng)牧業(yè)稅結算憑證;會計移交清冊。
4、保管期限為10年的會計檔案有:
國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證;各收入機關編送的報表;財政總預算保管行政單位和事業(yè)單位決算、稅收年報、國家金庫年報、基本建設撥貨款年報;稅收會計報表(包括票證報表)。
5、保管期限為5年的會計檔案有:
下級行上報的中期財務會計報告(月度、季度、半年度 報表及附件、說明);聯(lián)行往來清單及查詢查復書;密押代號表使用保管登記簿;存、貸款單位余額對賬回單;固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)報廢清理后卡片;客戶申請辦理電子支付業(yè)務的基本資料、協(xié)議; 其他需要保管五年的會計檔案。
6、保管期限為3年的會計檔案有:
各級行本身及匯總全轄的日計表;會計系統(tǒng)運行日志;不定期報表;會計檢查工作底稿、檢查報告、整改情況等檢查資料;流水賬;其他需要保管三年的會計檔案。
擴展資料:
一、作用
1、會計檔案室總結經(jīng)驗、揭露責任事故、打擊經(jīng)濟領域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。
2、利用會計檔案提供的過去經(jīng)濟活動的史料,有助于各單位進行經(jīng)濟前景的預測進行經(jīng)營決策,編制財務,成本計劃。
3、利用會計檔案資料,可以為解決經(jīng)濟糾紛,處理遺留的經(jīng)濟事務提供依據(jù)。
二、銷毀規(guī)定
1、會計檔案保管期滿,需要銷毀時由本單位檔案機構會同會計機構共同提出銷毀意見,會同財務會計部門共同鑒定、嚴格審查,編造會計檔案銷毀清冊。
2、機關、團體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)會計檔案要銷毀時,報本單位領導批準后銷毀;國有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領導審查,報請上級主管單位批準后銷毀。
3、會計檔案保管期滿,但其中未了結的債權債務的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,由檔案部門保管到結清債權債務時為止;建設單位在建設期間的會計檔案,不得銷毀。
4、銷毀檔案前,應按會計檔案銷毀清冊所列的項目逐一清查核對;各單位銷毀會計檔案時應由檔案部門和財會部門共同派員監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計檔案時,應由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷。
財務部門銷毀會計檔案時,應由同級審計部門派員才加監(jiān)銷;會計檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負責,同時將監(jiān)銷情況寫出書面報告一式兩份,一份報本單位領導,一份歸入檔案備查。
參考資料來源:百度百科-會計檔案