檔案中的

會(huì)有記錄的，如果沒(méi)有自己可以去有關(guān)部門填寫(xiě)。

如果是正規(guī)單位，接受人員后，會(huì)將檔案放在所屬單位的人才部門或其所在地區(qū)、縣的人才交流中心。

簽訂合同后，檔案中的記錄將類似于“何時(shí)何地就職，職位信息，合同完成后，將是類似“何時(shí)何地調(diào)職”的附加信息，勞動(dòng)合同取消"，相當(dāng)于學(xué)生注冊(cè)，并在學(xué)校的每個(gè)學(xué)年的學(xué)校卡上蓋章。

如果檔案是單位或人才，資料必定會(huì)增加。然而，有些單位也可能不負(fù)責(zé)任或有錯(cuò)誤。離開(kāi)單位時(shí)，檔案會(huì)放在人才交換中心。如果看到原單位沒(méi)有填寫(xiě)工作經(jīng)驗(yàn)，可以向人才交流中心檔案相關(guān)人員申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)信息。可能需要原始單位證書(shū)等信息。它可以被填滿。

至于將來(lái)測(cè)試公務(wù)員或進(jìn)入公共機(jī)構(gòu)的計(jì)劃，檔案中的工作經(jīng)驗(yàn)最好在離開(kāi)原單位時(shí)核對(duì)。工作經(jīng)驗(yàn)也很有用。

擴(kuò)展資料：

一、檔案要求

人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。

高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。

檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說(shuō)，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。

如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

二、檔案特性

1、全面性

人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定（考評(píng)）、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容。

總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它概括地反映員工個(gè)人全貌。

2、現(xiàn)實(shí)性

由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事（勞動(dòng)）部門正確使用人才、合理解決工資等問(wèn)題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標(biāo)志。

3、真實(shí)性

這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4、動(dòng)態(tài)性

人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的“時(shí)間差”，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

5、流動(dòng)性

人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即“有檔無(wú)人”，這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。

因此，在工作中必須堅(jiān)持“檔隨人走”，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

6、機(jī)密性

人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過(guò)等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人（包括家庭成員）言及的內(nèi)心隱秘等等。

因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

參考資料來(lái)源：百度百科：人事檔案

大學(xué)檔案里面有哪些資料

不同階段檔案內(nèi)容不同，以下是簡(jiǎn)單的介紹：

1、高中階段檔案：①高中畢業(yè)生登記表；②普通高中學(xué)生學(xué)籍管理表；③普通高中畢業(yè)會(huì)考成績(jī)登記表；④高中學(xué)生考試（考查）成績(jī)登記表；⑤體格檢查表；⑥體育合格情況登記表；⑦中學(xué)生社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)登記表；⑧家庭情況調(diào)查表；⑨高中學(xué)生評(píng)語(yǔ)表；⑩獎(jiǎng)、懲材料等。（注：第①②項(xiàng)必有其中一項(xiàng)）

2、高招階段檔案：①普通高等學(xué)校招生考生報(bào)名登記表；②普通高等學(xué)校招生考生體格檢查表；③普通高等學(xué)?？忌驹副?；④普通高等學(xué)校招生考生電子檔案（成績(jī)）等。

3、大學(xué)階段檔案：①高等學(xué)校畢業(yè)生登記表；②成績(jī)單；③就業(yè)通知書(shū)副本；④學(xué)年考評(píng)表；⑤體檢表；⑥軍訓(xùn)登記表；⑦獎(jiǎng)、懲材料等。（注：第①②③④項(xiàng)是必有的）

4、研究生階段檔案：①報(bào)考碩士登記表；②畢業(yè)研究生登記表；③成績(jī)單；④學(xué)位證明；⑤就業(yè)通知書(shū)；⑥獎(jiǎng)、懲材料等。（注：第②③④項(xiàng)是必有的，第①項(xiàng)視各學(xué)校情況而定）

5、工作后再讀研的學(xué)生：檔案中除學(xué)籍材料外，還應(yīng)有如下材料：①行政、工資關(guān)系介紹信；②高（中）等學(xué)校畢（結(jié)、肄）業(yè)轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表；③就業(yè)通知書(shū)；④高等學(xué)校畢業(yè)生見(jiàn)習(xí)期考核鑒定表；⑤人才交流中心登記表等。（注：①②③項(xiàng)是必有的，第⑤項(xiàng)是檔案放在人才交流中心的學(xué)生除前4項(xiàng)還要再加上本項(xiàng)）

6、團(tuán)員材料：①入團(tuán)志愿書(shū)；②入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)。

7、黨員材料：

正式黨員：①入黨志愿書(shū)；②入黨申請(qǐng)書(shū)；③入黨轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)；④思想?yún)R報(bào)等。

預(yù)備黨員：①入黨志愿書(shū)；②入黨申請(qǐng)書(shū)；③思想?yún)R報(bào)等。

積極分子：①入黨申請(qǐng)書(shū)；②思想?yún)R報(bào)；③其它積極分子材料等。

以上內(nèi)容就是學(xué)籍檔案里面在不同階段的材料。

檔案的作用：與轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定、辦理各種人事手續(xù)、工齡計(jì)算、養(yǎng)老等都有關(guān)系。畢業(yè)生一定要重視，妥善的處理檔案。

高校畢業(yè)生可通過(guò)原就讀高校的就業(yè)指導(dǎo)中心，查詢?nèi)耸聶n案派遣地，一般為生源地所在的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心。

檔案里面有哪些資料

檔案里面有以下這些資料：
1、學(xué)籍信息：畢業(yè)生登記表、體檢報(bào)告、思想品德考察表、招生志愿表、小學(xué)至大學(xué)的學(xué)籍信息及成績(jī)單；學(xué)籍信息里面包括了獎(jiǎng)懲信息，如省級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)生、國(guó)家級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金、省級(jí)科研或者文學(xué)獎(jiǎng)、優(yōu)秀黨員稱號(hào)等等。
2、黨團(tuán)資料：入團(tuán)、入黨申請(qǐng)書(shū)，思想?yún)R報(bào)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)、黨員檔案等。
3、人事信息：就業(yè)協(xié)議書(shū)、報(bào)到證、就業(yè)單位履歷表。

本科畢業(yè)檔案里都有什么 詳細(xì)內(nèi)容 急

大學(xué)學(xué)生的檔案袋里面會(huì)裝有簡(jiǎn)歷，檔案，學(xué)籍表成績(jī)表等。

1、學(xué)生個(gè)人簡(jiǎn)歷：記錄學(xué)生的個(gè)人資料和學(xué)習(xí)、工作或?qū)嵙?xí)經(jīng)歷。

2、學(xué)生高中檔案：包含高考準(zhǔn)考證、高中畢業(yè)生登記表、高等學(xué)校招生統(tǒng)一考試考生體格檢查表、普通高等學(xué)校招生志愿表

3、政治面貌材料：團(tuán)員證，入團(tuán)申請(qǐng)書(shū)等相關(guān)材料。（入黨相關(guān)資料會(huì)單獨(dú)放在黨員資料檔案內(nèi)）

4、大學(xué)學(xué)籍表：記錄學(xué)生的個(gè)人信息以及大學(xué)之前的學(xué)習(xí)經(jīng)歷。

5、大學(xué)期間成績(jī)表：大學(xué)畢業(yè)時(shí)由學(xué)校統(tǒng)一蓋章后放入檔案。

6、其他：如大學(xué)期間的學(xué)年鑒定表，在校期間的獎(jiǎng)懲記錄、新生入學(xué)體檢表、軍訓(xùn)登記表等。

檔案的重要性

對(duì)于畢業(yè)生個(gè)人來(lái)說(shuō)，考研、考公務(wù)員、出國(guó)、升學(xué)、結(jié)婚、生育等，都要用到檔案，否則，將無(wú)法辦理相關(guān)證明。當(dāng)公務(wù)員或進(jìn)入事業(yè)、企業(yè)單位工作時(shí)，在職業(yè)生涯中定級(jí)、調(diào)資、任免、晉升、獎(jiǎng)懲等方面的呈報(bào)、審批材料都要記入本人檔案，作為評(píng)價(jià)依據(jù)。

如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。如果未歸檔，今后會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到出國(guó)留學(xué)。另外，工齡、待遇、社保受保時(shí)間等也是以個(gè)人檔案的記錄為依據(jù)的。

如退休時(shí)需要依據(jù)檔案認(rèn)定個(gè)人出生時(shí)間，從而確定退休時(shí)間，需要確定個(gè)人參加工作時(shí)間，從而確定開(kāi)始繳費(fèi)或視同繳費(fèi)的時(shí)間，以計(jì)算養(yǎng)老金金額等。除了養(yǎng)老金外，其他社會(huì)保險(xiǎn)，如領(lǐng)取失業(yè)金等，也與個(gè)人檔案相關(guān)。

請(qǐng)問(wèn)個(gè)人檔案中都有哪些材料？

個(gè)人檔案即人事檔案，檔案中包含的材料如下：

1、履歷材料。

2、自傳材料；報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料。

3、考察、考核、鑒定材料；審計(jì)材料。

4、學(xué)歷學(xué)位材料；職業(yè)（任職）資格材料；評(píng)（聘）專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）材料；反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；培訓(xùn)材料；轉(zhuǎn)正定級(jí)表。

5、政審材料；更改或認(rèn)定姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、出生日期、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料。

6、黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的材料。

7、表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料。

8、涉法違紀(jì)材料。

9、招錄、聘用材料；任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)原）安置、退（離）休材料；辭職、辭退，罷免材料；工資、待遇材料；出國(guó)（境）材料；黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成材料。

10、健康檢查和處理工傷事故處理材料；治喪材料；干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料。

11、其他材料。

擴(kuò)展資料：

人事檔案利用的方式：

1、設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或靠近庫(kù)房的地方， 以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn)，如便于查閱指導(dǎo)，便于監(jiān)督，利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。

2、借出使用。借出庫(kù)房須滿足一定的條件，比如：本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案；公安、保衛(wèi)部門因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。

3、出具證明材料。這也是人事檔案部門的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門按有關(guān)文件規(guī)定寫(xiě)出的有關(guān)情況的證明材料，也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。

人事檔案利用的手續(xù) 在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。

查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請(qǐng)查閱者寫(xiě)出查檔報(bào)告，在報(bào)告中寫(xiě)明查閱的對(duì)象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱單位(部門)蓋章。負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。

外借手續(xù)。借檔單位(部門)寫(xiě)出借檔報(bào)告，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。借檔單位(部門)蓋章，負(fù)責(zé)人簽字。人事檔案部門對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚，并由借檔人員簽字。歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。

出具證明材料的手續(xù)：?jiǎn)挝?、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)單位(部門)開(kāi)具介紹信，說(shuō)明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章；其次，人事 檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

參考資料來(lái)源：百度百科-人事檔案