退休人員社會化檔案整理

當(dāng)辦理退休后，社保局會根據(jù)退休人員不同的身份以此分類存放在不同的地方保管，如企業(yè)的退休職工，這類職工在辦理退休手續(xù)后還需原工作企業(yè)進(jìn)行辦理結(jié)束社保手續(xù)，然后將個人檔案返還原企業(yè)繼續(xù)由其為其保管。
這個要根據(jù)不同情況來說明。如果是事業(yè)單位人員退休人員，那么檔案會存放在人社局，如果退休人員是領(lǐng)導(dǎo)崗位退休的話，那么檔案會在相應(yīng)的組織部檔案室內(nèi)，當(dāng)?shù)竭_(dá)退休年齡辦理相應(yīng)的退休手續(xù)后，檔案還會回到原本存檔的檔案室內(nèi)保管。
【法律依據(jù)】
《中華人民共和國檔案法》
第一條 為了加強(qiáng)檔案管理，規(guī)范檔案收集、整理工作，有效保護(hù)和利用檔案，提高檔案信息化建設(shè)水平，推進(jìn)國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，為中國特色社會主義事業(yè)服務(wù)，制定本法。第九條 機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案，并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
中央國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作。第十九條 檔案館以及機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于對檔案的利用；按照國家有關(guān)規(guī)定配置適宜檔案保存的庫房和必要的設(shè)施、設(shè)備，確保檔案的安全；采用先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)建立健全檔案安全工作機(jī)制，加強(qiáng)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)管理，提高檔案安全應(yīng)急處置能力。第三十三條 檔案館應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身?xiàng)l件，為國家機(jī)關(guān)制定法律、法規(guī)、政策和開展有關(guān)問題研究，提供支持和便利。
檔案館應(yīng)當(dāng)配備研究人員，加強(qiáng)對檔案的研究整理，有計(jì)劃地組織編輯出版檔案材料，在不同范圍內(nèi)發(fā)行。
檔案研究人員研究整理檔案，應(yīng)當(dāng)遵守檔案管理的規(guī)定。

企業(yè)移交退休人員檔案前如何整理退休人員檔案？

答：企業(yè)辦理退休人員移交社區(qū)管理前，要整理規(guī)范退休人員檔案。企業(yè)已經(jīng)按照勞動保障行政部門要求進(jìn)行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，保持原有的分類和裝訂順序。尚未按照勞動保障行政部門要求進(jìn)行分類、整理、裝訂的退休人員檔案，要按照履歷材料、各類鑒定材料、各類學(xué)歷和評聘技術(shù)職稱材料、政審材料、加入黨團(tuán)組織材料、獎勵材料和其他材料等七類分類裝訂。特別是其他材料中，包括招工、入伍、入學(xué)、分配審批表、工資調(diào)整審批表、出國審批材料。退休（職）審批材料、工齡審批、認(rèn)定材料必須完整。對檔案材料不全的，特別是影響退休人員養(yǎng)老金待遇調(diào)整的有關(guān)審批手續(xù)，企業(yè)在辦理移交時，要專門寫明缺少材料的原因和具體審批表名稱，由企業(yè)經(jīng)辦人簽字并加蓋公章，由社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)妥善保存。

企業(yè)退休人員社會化檔案管理的內(nèi)容有哪些?

全國都差不多：
企業(yè)退休人員檔案材料的分類與清單目錄如下：

（1）履歷、自傳材料；

（2）招工、聘用、調(diào)轉(zhuǎn)、入伍、退伍、轉(zhuǎn)業(yè)安置；工資調(diào)查、出國、退休、退職等材料；

（3）勞動合同及社會保險(xiǎn)材料；

（4）鑒定、考核、考察材料；

（5）學(xué)習(xí)培訓(xùn)專業(yè)技能評定材料；

（6）加入黨、團(tuán)組織及民主黨派政審材料；

（7）職工獎、懲處分材料；

（8）可供參考的其它材料。

廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程

廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程

已進(jìn)入社會化管理的退休人員，即已在本中心業(yè)務(wù)科辦理移交社會化管理服務(wù)手續(xù)的'退休人員。 接下來由我為大家整理出廈門市退休人員檔案移交管理及查詢流程，希望大家喜歡！

一、檔案受理范圍：

已進(jìn)入社會化管理的退休人員，即已在本中心業(yè)務(wù)指導(dǎo)科辦理移交手續(xù)的退休人員。

二、檔案受理過程：

在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科辦理有關(guān)手續(xù)時，向該科或信息科領(lǐng)取《離退休人員檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》。檔案交接通常在業(yè)務(wù)指導(dǎo)科辦理完有關(guān)手續(xù)當(dāng)月26日后任一個工作日。檔案交接時，必須攜帶《離退休人員檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》，并由信息科出具回執(zhí)。

三、檔案內(nèi)容要求： 根據(jù)原勞動部、國家檔案局關(guān)于頒發(fā)《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定的通知》（勞力字[1992]33號）規(guī)定，現(xiàn)就我市企業(yè)退休人員檔案整理工作的內(nèi)容和分類要求作如下規(guī)定：

1、履歷材料；

2、自傳材料；

3、鑒定、考核、考察材料；

4、評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；

5、政審材料；

6、參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；

7、獎勵材料；

8、處分材料；

9、招用、勞動合同，調(diào)動、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國、退休、退職等材料；

10、其他可供組織參考的材料。

四、檔案查詢或借閱：

1、單位需要查詢或借閱檔案，單位經(jīng)辦人員需憑單位介紹信辦理相關(guān)手續(xù)；

2、個人需要查詢檔案，請到本人居住地的街道勞動保障事務(wù)所開具介紹信。開具介紹信之前，可要求街道勞動保障事務(wù)所根據(jù)被查詢?nèi)说纳矸葑C號碼查詢檔案的寄存處（市退管中心或區(qū)退管中心）。本人不得借閱檔案。

五、注意事項(xiàng)：

1、單位必須按檔案管理規(guī)定認(rèn)真整理個人所有入檔材料，不得擅自保留原件，尤其是退休審批表等個人退休材料。

2、辦理好醫(yī)保關(guān)系，如從在職狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橥诵轄顟B(tài)的手續(xù)等。

3、《離退休人員檔案材料轉(zhuǎn)遞通知單》交接一次填一份，填好本單位社保代碼及有關(guān)內(nèi)容，轉(zhuǎn)遞單位蓋好公章。

4、轉(zhuǎn)遞時，單位須封口、蓋章，檔案袋須整潔、無破損。

企業(yè)退休人員社會化管理基礎(chǔ)檔案卡怎么添寫交養(yǎng)老保險(xiǎn)需要添表，這

1.企業(yè)整理退休人員檔案，填寫各種基礎(chǔ)性表格，市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心審核驗(yàn)收。2.街道對企業(yè)移交的檔案、各種表格進(jìn)行審核驗(yàn)收，和企業(yè)簽訂《社會化管理服務(wù)協(xié)議書》、《檔案移交清單》。3.企業(yè)應(yīng)按簽訂的《協(xié)議書》，及時將退管經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)到各街道所在區(qū)就業(yè)保障服務(wù)中心開設(shè)的賬戶，由中心開具行政事業(yè)性收據(jù)憑證。4.街道接收后將《信息表》、《花名冊》、《協(xié)議書》、《移交清單》，送交市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心退管服務(wù)科留存?！痘麅浴愤€須以電子表格的形式用磁盤報(bào)送市社會保險(xiǎn)征繳中心機(jī)房，電子表格需在“姓名”前增加“個人編碼”一欄，以便將退休人員從原企業(yè)戶名下劃轉(zhuǎn)到街道戶名下進(jìn)行社會化管理，同時報(bào)一份給市企業(yè)養(yǎng)老保險(xiǎn)管理中心備份。5.街道檔案專管員對所接收的退休人員檔案進(jìn)行整理清點(diǎn)，按照規(guī)定做好檔案管理。街道根據(jù)企業(yè)退休人員基本情況信息表，建立退休人員基本信息庫。（信息來源：市勞動局）

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退休后檔案在哪里保管

企業(yè)職工的檔案，一般來說都由企業(yè)（具有檔案保管資質(zhì)的企業(yè)）自行管理，退休后的職工檔案應(yīng)該還在企業(yè)里，這里邊包括死亡職工的檔案至少也要保留5年以上。其中，勞模等先模人物的檔案一般要移交到市或縣的檔案館保存；而那些不具備檔案管理資質(zhì)的企業(yè)，職工的檔案應(yīng)該放在代理機(jī)構(gòu)中，等職工退休以后，再將其檔案向所在社區(qū)中移交。我們國家現(xiàn)在提倡社會化管理退休人員，這個各地都在進(jìn)一步的探索實(shí)踐中。

按勞人部文件規(guī)定退休后職工人事檔案歸單位或社保中心保管，可是有的企業(yè)為了省去保管費(fèi)，確讓檔案歸個人保管，我妻子就是這樣:人退休了單位把檔案退給本人保管至今十幾年了。這葉跟世界接軌！

企業(yè)普通職工的檔案，由本企業(yè)人事部門管理，退休后檔案仍在原單位保管，不會銷毀。領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案，則按任免權(quán)限而分級管理。

其他網(wǎng)友觀點(diǎn)

企業(yè)職工退休后檔案在哪里？目前對于企業(yè)職工退休后的檔案管理沒有統(tǒng)一的規(guī)定，即使在同一個省區(qū)市，其規(guī)定也是不統(tǒng)一的。下面再來和大家分享一下的我的個人觀點(diǎn)。

第一，國有企業(yè)職工的檔案，由單位移交進(jìn)行管理。

企業(yè)職工退休以后，檔案雖然不是那么重要了，但是作為一種個人成長、工作、進(jìn)步的歷史資料，還是具有一定的保留價值，所以在辦理完退休以后，社保部門都會將檔案退回原單位，然后再將個人檔案，移交至退休人員戶籍所在地的社區(qū)進(jìn)行管理。

第二，有的地方由人社部門檔案中心統(tǒng)一管理。

在重慶的永川區(qū)，企業(yè)退休人員凡是有個人檔案的，退休手續(xù)辦理完成后，個人檔案不再返還用人單位，而是由社保部門直接將個人檔案交給人社局檔案中心進(jìn)行管理，個人需要使用檔案的，只能到人社局檔案中心辦理有關(guān)手續(xù)方可復(fù)印。比如現(xiàn)在接轉(zhuǎn)組織關(guān)系時，接收黨組織關(guān)系的支部，都要求必須提交入黨志愿書的復(fù)印件，所以很多退休人員接轉(zhuǎn)組織關(guān)系時，都必須要去人社局檔案中心辦理檔案復(fù)印手續(xù)。

第三，有的地方退休手續(xù)完成后，直接交還個人。

同樣在重慶市的江北區(qū)，退休人員在辦完退休手續(xù)后，社保部門直接將檔案退還給本人。本人拿到個人檔案后，有的交給黨組織關(guān)系所在地的支部或是黨委管理，有的交給社區(qū)來管理，也有的直接由個人自己管理。由于退休后，部分人的檔案，已經(jīng)完成了自身的歷史使命，利用的價值不是很大，但是也說不清楚什么時候能用到個人檔案，所以即使是個人管理，也還是要妥善保管，不防萬一，就怕一萬，萬一以后真的有用到的地方，也能及時拿出來，這對自己是沒有什么壞處的。

總之，企業(yè)職工退休后個人檔案怎樣管理，目前沒有一個統(tǒng)一的規(guī)定，各地的管理方式也是千差萬別，還是按照當(dāng)?shù)氐囊?guī)定來妥善管理吧。