檔案整理員簽保密協(xié)議

檔案數(shù)字化外包有管理規(guī)范可依，可以參考
檔案局印發(fā)了《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（以下簡稱《規(guī)范》）。這是檔案局為指導各級檔案部門在檔案數(shù)字化過程中加強對檔案信息的安全管理而制發(fā)的規(guī)范性文件?！兑?guī)范》對檔案數(shù)字化外包過程中檔案部門和數(shù)字化服務機構(gòu)的安全管理責任作出了明確規(guī)定，對數(shù)字化加工過程的各個環(huán)節(jié)提出了明確的安全管理要求。
當前，檔案數(shù)字化工作在全國迅速開展，外包服務成為主流。數(shù)字化外包服務機構(gòu)應該具備怎樣的資質(zhì)？數(shù)字化加工服務場所應該建立怎樣的環(huán)境？數(shù)據(jù)處理應該注意哪些問題？數(shù)字化完成后的相關(guān)設(shè)備應該如何處理？由于沒有相關(guān)的規(guī)定，各地檔案部門只能各行其是，做法五花八門，使得檔案信息的安全隱患日益凸顯。為了解決以上問題，國家檔案局及時印發(fā)了《規(guī)范》。
《規(guī)范》規(guī)定，檔案數(shù)字化外包安全管理要按照“安全第一、預防為主”的原則，采取科學有效的安全管理措施，應用確保檔案安全的技術(shù)手段，建立權(quán)責明確、覆蓋檔案數(shù)字化全過程的崗位責任制，對檔案數(shù)字化全過程實行嚴格監(jiān)督和管理，確保檔案實體與信息安全。
《規(guī)范》規(guī)定了檔案部門在數(shù)字化外包過程中的安全管理責任。在數(shù)字化外包過程中，檔案部門要成立由主要領(lǐng)導負責的檔案數(shù)字化管理組織，明確檔案數(shù)字化管理的部門、人員及其職責；要根據(jù)檔案數(shù)字化總體規(guī)劃，確定數(shù)字化外包檔案的范圍,制定檔案數(shù)字化外包安全管理要求和技術(shù)指標；對數(shù)字化服務機構(gòu)的相關(guān)資質(zhì)、業(yè)績、人員、設(shè)備和加工軟件等進行考察；建立健全安全保密、檔案實體交接、數(shù)字化加工過程管理、數(shù)字化成果驗收與交接、存儲介質(zhì)管理、檔案實體保護等操作規(guī)范或規(guī)章制度，嚴格監(jiān)管機制，確保檔案實體及信息安全。

人員保密協(xié)議書

在日新月異的現(xiàn)代社會中，男女老少都可能需要用到協(xié)議書，協(xié)議書具有法律效力，確立某種法律關(guān)系。我們該怎么擬定協(xié)議書呢？以下是我為大家整理的人員保密協(xié)議書5篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

編號：

部門 :

姓名：

黑龍江泓森建設(shè)工程招標投標代理有限公司

年 月

說 明

一、凡在黑龍江泓森建設(shè)工程招標投標代理有限公司從事涉密工作的涉密人員均須簽訂本協(xié)議書。

二、涉密人員根據(jù)自己所在涉密崗位和涉密等級，在以下簽訂人涉密崗位、簽訂人涉密等級、簽訂人脫密期對應的“”內(nèi)劃“√”。

三、涉密人員在簽訂本協(xié)議書前，須仔細閱讀并知悉各部分內(nèi)容。

四、本協(xié)議書一式三份，簽訂人員及其所在部門、公司保密辦公室各執(zhí)一份。

簽訂人涉密崗位：涉密市場部崗位

涉密技術(shù)部崗位

涉密管理崗位

涉密其它崗位

簽訂人涉密等級：核心涉密人員

重要涉密人員

一般涉密人員

簽訂人 脫密期: 5年 2年

4年 1年

3年 半年

甲方: 黑龍江泓森建設(shè)工程招標投標代理有限公司

乙方:

根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施細則、《中華人民共和國國家安全法》、《中華人民共和國國防法》、《軍工涉密業(yè)務咨詢服務安全保密監(jiān)督管理辦法（施行）》和《軍工涉密業(yè)務咨詢服務安全保密監(jiān)督管理辦法實施細則》等法律、法規(guī),為確保甲方國家秘密事項的安全和經(jīng)濟利益，經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，甲方就乙方在公司期間承擔或參與各種涉密項目時所掌握、知悉、管理的國家秘密、工作秘密的保密事宜,與乙方訂立本協(xié)議:

一、甲方權(quán)利和義務

甲方為黑龍江泓森建設(shè)工程招標投標代理有限公司

（一）負責對乙方進行保密教育，使乙方知悉與其工作業(yè)務有關(guān)的保密管理規(guī)章制度。

（二）負責為乙方提供相適應的保密工作環(huán)境。

（三）負責對乙方執(zhí)行保密法規(guī)情況進行監(jiān)督檢查，并決定給予乙方獎勵或處罰。

（四）負責對乙方承擔的保密責任給予相應的保密補貼（離崗后不再享有保密補貼）。

（五）乙方在調(diào)離前，甲方負責檢查和督促乙方清退涉密文件、資料、移動存儲介質(zhì)、保密本等涉密載體及其它有效證件。

二、乙方權(quán)利和義務

乙方是根據(jù)《黑龍江泓森建設(shè)工程招標投標代理有限公司涉密人員管理規(guī)定》審查、界定程序確定的涉密人員。乙方作為公司有關(guān)秘密信息知悉者之一，非上述秘密信息的權(quán)利人(所有人)。乙方在享有涉密人員權(quán)利的同時，愿意承擔相應的涉密人員義務。

（一）乙方的權(quán)利：

1、依據(jù)相關(guān)法規(guī)，掌握、知悉、管理其職責和業(yè)務范圍內(nèi)相

應等級國家秘密的權(quán)利。

2、參加與本職工作有關(guān)的相應等級涉密會議等涉密活動的權(quán)利。

3、進入與本職工作有關(guān)的相應等級涉密場所的權(quán)利。

4、按照公司相應管理規(guī)定，享受相應等級的涉密人員保密補貼。

5、涉密人員應享有的其它法定權(quán)利。

（二）乙方的義務：

1、保守國家秘密，不以任何形式泄露所掌握、知悉、管理的國家秘密。

2、遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》和公司制定頒發(fā)的各項保密制度、規(guī)定。嚴格遵守和履行《涉密人員保密守則》。

3、自覺接受保密管理部門的監(jiān)督和管理。

4、學習保密知識，提高保密技能，積極參加有關(guān)部門組織的保密教育、培訓。

5、發(fā)現(xiàn)泄密隱患和發(fā)生泄密事件，立即向公司保密辦報告，及時采取補救措施，并協(xié)助、配合有關(guān)部門進行查處。

（三）乙方除愿意承擔以上涉密人員保守國家秘密的法定義務之外，還愿意承擔以下義務：

1、掌握本崗位的保密范圍，明確所負責工作的保密責任。

2、不向任何第三人( 包括法人、自然人和其他社會組織)披露、提供、泄露所掌握、知悉、管理的國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密。

3、不使用或者允許他人(包括法人、自然人和其他社會組 織 ) 使用上述秘密信息。

4、不在國際互聯(lián)網(wǎng)，無技術(shù)加密措施的有線、無線通信中傳遞涉密信息，不在無保密保障措施的情況下攜帶和存放密件、密品。

5、不使用涉密計算機上互聯(lián)網(wǎng)，不在上互聯(lián)網(wǎng)的計算機內(nèi)存儲涉密信息和工作信息。不在便攜式計算機中存儲涉密信息，便攜式計算機和涉密載體的攜帶外出，要經(jīng)過審查、審批。

6、在對外交往與合作中，嚴格遵守外事保密規(guī)定，自覺保守國家秘密安全，并主動如實地向公司保密辦反映個人因公或因私與國（境）外機構(gòu)、組織、人員的交往情況，接受保密辦管理人員的指導和監(jiān)督。

7、未經(jīng)審批不將涉及國家秘密的文件、資料和其他物品攜帶、傳遞、寄運至國（境）外。

8、因私出國（境）時，嚴格按照公司因私出國（境）管理辦法履行相應的審批手續(xù)，出國（境）前清退涉密文件、資料和其他物品，并接受保密辦的保密教育。

9、申請調(diào)離的，離崗時主動及時清退涉密文件、資料、移動存儲介質(zhì)、保密本等涉密載體及其它有效證件，并履行脫密期管理制度。乙方的脫密期限為 年，時間自本人調(diào)離涉密崗位之日算起。

10、在因辭職或其它各種原因離開涉密崗位后，仍然負有保守國家秘密的責任和義務。不以任何形式泄露知悉的國家秘密、工作秘密和商業(yè)秘密。

11、一旦發(fā)現(xiàn)涉密信息被泄露,應當及時告之甲方, 并立即主動采取有效措施防止泄密范圍進一步擴大。

三、保密期限

甲方：

法定代表人：

乙方：

身份證號：

甲乙雙方就乙方在任職期間及離職以后的保密限制事宜，達成以下條款，以共同遵守：

第一條 秘密信息

甲乙雙方確認：“秘密信息”是指甲方及其關(guān)聯(lián)公司未曾公開的產(chǎn)品開發(fā)技術(shù)、商業(yè)秘密、技術(shù)信息等。

乙方承認在為甲方工作期間可能直接或間接地通過書面、口頭、圖表、音像資料等獲得或通過觀察全部或部分設(shè)備、產(chǎn)品等獲得這些秘密信息。

甲乙雙方同意，上述“秘密信息”不包含那些非因乙方過錯而進入公眾領(lǐng)域的公開信息。

第二條 保密范圍

1、乙方在勞動合同期內(nèi)職務發(fā)明、工作成果、研發(fā)成果和專利技術(shù)；

2、乙方在勞動合同期前甲方已有的商業(yè)秘密；

3、乙方在勞動合同期內(nèi)甲方所擁有的商業(yè)秘密。

第三條 保密義務

乙方必須遵守甲方成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行與其在合作過程中相應的.保密義務。未經(jīng)甲方書面授權(quán)，乙方不得從事下列行為：

1、以泄露、告知、公布、發(fā)表、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使第三方知悉上述保密范圍內(nèi)的任何信息；

2、使用上述保密信息進行生產(chǎn)經(jīng)營活動及新的研究開發(fā)等為乙方或第三方謀取利益以及用于其他用途。

第四條 保密期限

甲、乙雙方確認，乙方的保密義務自本協(xié)議簽訂時開始，到甲方關(guān)于該項目的商業(yè)秘密公開時止。乙方是否繼續(xù)參與甲方關(guān)于該項目的工作，不影響保密義務的承擔。

第五條 保密費用

在勞動合同期內(nèi)，甲方對乙方保守商業(yè)秘密予以保密費用，甲方按月支付乙方保密費用人民____元/月。

第六條 違約責任

甲、乙雙方約定：

1、如果乙方不履行本協(xié)議所規(guī)定的保密義務，應當承擔違約責任，任職期間接受甲方的罰款、降薪或辭退等處罰；如已離職，一次性向甲方支付違約金人民幣 元；

2、如果因為乙方前款所稱的違約行為造成甲方的損失，乙方應當承擔違約責任，并承擔賠償甲方損失的責任；

3、因乙方的違約行為侵犯了甲方的商業(yè)秘密權(quán)利的，甲方可以選擇根據(jù)本協(xié)議要求乙方承擔違約責任，或者根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)通過司法的方式要求乙方承擔侵權(quán)法律責任。

第七條 其它事項

本協(xié)議正本一式二份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方：

年 月 日

乙方：

年 月 日

甲方：

乙方：

根據(jù)《中華人民共和國反不正當競爭法》和公司有關(guān)規(guī)定，雙方在遵循平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則下，就甲方商業(yè)秘密保密事項達成如下協(xié)議：

（一）保密內(nèi)容

1、甲方的交易秘密，包括但不限于商品產(chǎn)、供、銷渠道，客戶訂單，買賣意向，成交或商談的價格，商品性能、質(zhì)量、數(shù)量、交貨日期；

2、甲方的經(jīng)營秘密，包括但不限于經(jīng)營方針，投資決策意向，產(chǎn)品服務定價，市場分析，廣告策略；

3、甲方的管理秘密，包括但不限于財務資料、人事資料、工資薪酬資料、物流資料；

4、甲方的技術(shù)秘密，包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)品圖紙、生產(chǎn)機器、作業(yè)指引、工程設(shè)計圖、生產(chǎn)制造工藝、制造技術(shù)、計算機程序、技術(shù)數(shù)據(jù)、專利技術(shù)、科研成果。

（二）保密范圍

1、乙方在勞動合同期前所持有的科研成果和技術(shù)秘密，經(jīng)雙方協(xié)議乙方同意被甲方應用和生產(chǎn)的；

2、乙方在勞動合同期內(nèi)職務發(fā)明、工作成果、科研成果和專利技術(shù)；

3、乙方在勞動合同期前甲方已有的商業(yè)秘密；

4、乙方在勞動合同期內(nèi)甲方所擁有的商業(yè)秘密。

（三）雙方的權(quán)利和義務

1、甲方提供正常的工作條件，為乙方職務發(fā)明、科研成果提供良好的應用和生產(chǎn)條件，并根據(jù)創(chuàng)造的經(jīng)濟效益給予獎勵；

2、乙方必須按甲方的要求從事經(jīng)營、生產(chǎn)項目和科研項目的研發(fā)，并將生產(chǎn)、經(jīng)營、研發(fā)成果、資料交甲方，甲方擁有所有權(quán)和處置權(quán)；

3、未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得利用甲方的商業(yè)秘密進行新產(chǎn)品的研發(fā)和撰寫論文向第三者公布；

4、雙方解除或終止勞動合同后，乙方不得向第三方公開甲方所擁有的未被公眾知悉的商業(yè)秘密；

5、乙方必須嚴格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的商業(yè)秘密；

6、雙方協(xié)定競業(yè)限止期的，解除或終止勞動合同后，在競業(yè)限止期內(nèi)乙方不得到生產(chǎn)同類或經(jīng)營同類業(yè)務且有競爭關(guān)系的其他用人單位任職，也不得自己生產(chǎn)與甲方有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務；

7、在勞動合同期內(nèi)，甲方安排乙方任職涉密崗位，并給予乙方保密津貼；解除或終止勞動合同后，在競業(yè)限止期內(nèi)，甲方需繼續(xù)支付乙方保密津貼。

（四）保密期限

1、勞動合同期內(nèi)；

2、甲方的專利技術(shù)未被公眾知悉期內(nèi)。

（五）解密期限

1、因履行勞動合同約定條件發(fā)生變化，乙方要求解除勞動合同的必須以書面形式提前月通知甲方，提前期即為脫密期限，由甲方采取脫密措施，安排乙方脫離涉密崗位；乙方應完整辦妥涉秘資料的交接工作；

2、勞動合同終止雙方無意續(xù)簽的，提出方必須以書面形式提前月通知對方，提前期即為脫密期限，由甲方采取脫密措施，安排乙方脫離涉密崗位；乙方應該接受甲方的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作；

3、勞動合同解除或期滿終止后，乙方必須信守本協(xié)議，不損害甲方利益。

（六）保密津貼

1、在勞動合同期內(nèi)，甲方對乙方保守商業(yè)秘密予以保密津貼，甲方按月支付乙方保密津貼人民____元/月；

2、解除或終止勞動合同后，在競業(yè)限止期內(nèi)，經(jīng)甲乙雙方協(xié)定競業(yè)限止期為____年，甲方對乙方保守商業(yè)秘密予以保密津貼，甲方按月支付乙方保密津貼人民____元/月；

3、在勞動合同期內(nèi)，保密津貼每月____日與工資同時發(fā)放；

4、解除或終止勞動合同后，在競業(yè)限止期內(nèi)，保密津貼每月____日準時發(fā)放給乙方；

5、乙方調(diào)任非涉密崗位，甲方停止支付乙方保密津貼。

（七）違約責任

1、在勞動合同期內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，雖未造成甲方經(jīng)濟損失，但給甲方正常生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來麻煩的，甲方有權(quán)調(diào)離乙方涉密崗位，停發(fā)保密津貼，并予以行政處分；

2、在勞動合同期內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，造成甲方輕微經(jīng)濟損失的，甲方可解除乙方的勞動合同；

3、在勞動合同期內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，造成甲方較大經(jīng)濟損失的，甲方予以乙方除名的行政處罰，并追索全部或部份乙方按月領(lǐng)取的保密津貼；

4、在勞動合同期內(nèi)，乙方違反此協(xié)議，造成甲方重大經(jīng)濟損失的，甲方予以乙方除名的行政處罰，追索全部保密津貼；并追加經(jīng)濟損失賠償，構(gòu)成犯罪的，上訴人民法院，依法追究乙方刑事責任；

5、甲、方雙方因履行本協(xié)議發(fā)生爭議和違約責任的執(zhí)行超過法律、法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的，可向甲方所在地勞動仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提出上訴；

（八）其他本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章之日起生效。

甲方（蓋章）

乙方（蓋章）

年月日

甲方：

法定代表人：

乙方：

身份證號：

為了加強對保密工作的領(lǐng)導，切實落實保密工作責任制，嚴格保守公司機密，保障部門各項工作順利進行。特制定本協(xié)議：

第一條 保密范圍

1、測繪成果；

2、地形圖；

3、涉密數(shù)據(jù)。

第二條 保密信息

甲乙雙方確認：“秘密信息”是指甲方及其關(guān)聯(lián)公司未曾公開的商業(yè)秘密、技術(shù)信息和財務信息等，包括但不限于設(shè)計、程序、制作工藝、制作方法、管理訣竅、產(chǎn)品或服務的銷售網(wǎng)絡、銷售狀況、客戶名單、市場開發(fā)及售后服務情況、產(chǎn)銷策略、招投標中的標底及標書內(nèi)容。

第三條 乙方的義務

乙方在甲方任職期間，必須遵守甲方規(guī)定的任何成文或不成文的保密規(guī)章、制度，履行與其工作崗位相應的保密職責。

甲方的保密規(guī)章、制度沒有規(guī)定或者規(guī)定不明確之處，乙方亦應本著謹慎、誠實的態(tài)度，采取任何必要、合理的措施，維護其于任職期間知悉或者持有的任何屬于甲方或者雖屬于第三方但甲方承諾有保密義務的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，以保持其機密性。

第四條 保密期限及費用

雙方同意本協(xié)議規(guī)定的保密期限為自本協(xié)議簽署之日起至雙方勞動關(guān)系終止或解除后 年內(nèi)有效。

在保密期限內(nèi)甲方要給乙方一定的保密費用。

第五條 違約責任

1、乙方違反此協(xié)議，甲方有權(quán)無條件解除聘用合同，并收回有關(guān)待遇；

2、如果乙方違反本保密協(xié)議，應向甲方支付 萬元人民幣的違約金；

3、由于乙方泄露、披露甲方公司秘密行為或保密不當給甲方造成經(jīng)濟損失或名譽損失的，乙方應向甲方賠償；

4、以上違約責任的執(zhí)行，超過法律、法規(guī)、賦予雙方權(quán)限的，申請仲裁機構(gòu)仲裁或向法院提出上訴。

第六條 爭議的解決

乙方的上級主管人員提出的要求或交付的工作任務，視為甲方提出的要求或交付的工作任務，除非甲方已事先公開明確該主管人員無此權(quán)限。乙方除工作職責已規(guī)定外任何對內(nèi)或?qū)ν馓峁┑母鞣N報表或數(shù)據(jù)都應經(jīng)部門負責人書面確認后方可提供，如未經(jīng)批準私自提供按酒店規(guī)定處理，并追究相關(guān)一切責任。

第七條 其他

1、本協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

2、本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。

甲方：（蓋章）

年 月 日

乙方：（蓋章）

年 月 日

甲方：

乙方：

為保守甲方公司財務部的秘密，維護公司的安全和利益，明確雙方的權(quán)利義務，甲乙雙方本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則，簽訂本協(xié)議：

第一條保密的內(nèi)容和范圍

乙方在對甲方財務進行審計期間的下列事項為保密事項：

1.會計核算的相關(guān)數(shù)據(jù)和經(jīng)營信息，財務上的收支、成本、利潤、稅負方面的數(shù)據(jù);

2.財務管理的匯總數(shù)據(jù)、合并會計報表數(shù)據(jù)、各項財務指標分析;

3.內(nèi)部審計過程中發(fā)現(xiàn)的各項審計問題;

4.其他財務數(shù)據(jù)、財務信息中的秘密事項。

5.因?qū)徲嬓袨槎@悉的其他部門不宜公開的信息和秘密。

第二條雙方的權(quán)利和義務

1.乙方或其工作人員在審計期間，對其所掌握的本協(xié)議第一條所列秘密事項應自覺保密，不得對外披露或允許他人利用其所掌握的上述財務秘密。

2.乙方工作人員離職或退休后兩年內(nèi)，不得披露、利用或允許他人利用其所掌握的上述公司財務秘密，除非該項秘密已被公開。

3.乙方工作人員在審計期間或退休后，不得利用其所知悉和掌握的本協(xié)議第一條所列的保密事項在與本公司有同類競爭業(yè)務的企業(yè)中兼職或自行經(jīng)營與本公司有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務。

4.甲方有權(quán)根據(jù)公司保密需要，依法制定、實施相關(guān)保密制度和措施，乙方應自覺遵守，甲方有權(quán)監(jiān)督、檢查乙方的遵守情況。

5.乙方如發(fā)現(xiàn)財務秘密被泄露或自己過失泄露財務秘密，應當采取有效措施防止泄密進一步擴大，并及時向甲方報告。

第三條違約責任

1.乙方違反本協(xié)議第二條第1、2項規(guī)定的保密義務，應賠償由此給甲方造成的直接和間接的經(jīng)濟損失，包括但不限于公司為調(diào)查、追究其違約行為而支付的各種合理費用和訴訟費用。

2.乙方違反本協(xié)議第二條第3、4項規(guī)定的競業(yè)限制義務，應立即停止該項侵權(quán)行為，致使公司財務秘密泄露的，依據(jù)本條第2項規(guī)定補償甲方所有經(jīng)濟損失。

第四條爭議解決辦法

因執(zhí)行本協(xié)議而發(fā)生糾紛，可以由雙方協(xié)商解決或者共同委托雙方信任的第三方調(diào)解。協(xié)商、調(diào)解不成或者一方不愿意協(xié)商、調(diào)解的，任何一方都有向法院提起訴訟的權(quán)利。

第五條本協(xié)議自雙方簽字、蓋章之日起生效。

第六條本協(xié)議一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。協(xié)議的任何修改必須經(jīng)過雙方書面同意。

甲方(簽章)：___________________

甲方法定代表人或負責人簽名：

_________年_____月_____日

乙方(簽章)：___________________

_________年_____月_____日

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轉(zhuǎn)載
文件檔案立卷歸檔制度

1.1立卷歸檔范圍及整理方法
1.1.1文件（包括印刷品和音像制品等）歸檔范圍
1.1.1.1凡是反映公司活動和基本歷史面貌，具有查考利用價值的文件材料均應歸檔。
1.1.1.2不宜由各部門保管，應直接交存檔案室的文件材料。
1.1.1.3公司項目發(fā)展、建設(shè)、經(jīng)營業(yè)務中產(chǎn)生的法律和政策文件，包括章程、合同、證書、執(zhí)照、政府批文、規(guī)章、制度、法律案件處理文件、會議紀要等。
1.1.1.4公司發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營規(guī)劃等有重要意義的文件。
1.1.1.5本公司的科學技術(shù)專業(yè)文件。
1.1.1.6工程建設(shè)設(shè)計、施工、竣工等過程中形成的文件和圖紙。
1.1.1.7各類財務資料由財務部門負責歸檔保管。
1.1.2檔案整理方法
1.1.2.1各項業(yè)務工作中形成的文件材料，由各職能部門按其業(yè)務范圍，指定有關(guān)人員負責積累、整理和移交, 在積累過程中要做好原始文件的登記工作。
1.1.2.2各職能部門應將文件材料的形成、積累、歸檔工作納入工作計劃和管理標準，列入有關(guān)人員的職責范圍,并作為考核的依據(jù)。
1.2檔案立卷歸檔流程

1.3檔案分類與歸檔范圍
1.3.1分類說明
凡牽涉到具體工程項目的立項申請、批復、有關(guān)證照及合同、協(xié)議等均歸入所屬基礎(chǔ)資料檔案，但有關(guān)公司、分部的此類文件歸入文書檔案、合同檔案。
1.3.2文書檔案的編號標準

1.3.3聲像檔案的編號標準

1.3.4檔案密級分類
1.3.4.1密級檔案
是指依照法定程序確定的，在一定時間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的檔案。
1.3.4.2非密級檔案
是指不宜在社會上公開只限于公司內(nèi)部員工查看的檔案。
1.3.4.3檔案的密級分為四級
絕密級、機密級、秘密級、和非密級檔案
1.4歸檔要求
1.4.1歸檔文件材料的質(zhì)量要求
1.4.1.1必須是原件、正本，符合文件格式
1.4.1.2必須簽字、審批手續(xù)完備，字跡清楚，圖面整潔
1.4.1.3必須齊全完整、裝訂整齊、并經(jīng)適當?shù)恼?
1.4.1.4是傳真件的應復印后以復印件歸檔
1.4.1.5要用耐久的字跡材料書寫，如碳素墨水、藍黑墨水，禁止采用 圓珠筆、純藍墨水、紅墨水、復寫紙等易退色的字跡材料。

2 檔案整理及維護制度
2.1檔案整理工作原則及內(nèi)容
2.1.1檔案整理工作的原則
2.1.1.1檔案的整理應該充分利用原有資料作為整理的基礎(chǔ)。
2.1.1.2檔案的整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系
2.1.1.3檔案的整理必須便于保管和利用
2.1.2檔案整理工作的內(nèi)容
2.1.2.1系統(tǒng)排列和編目
2.1.2.2局部整理
2.1.2.3全過程整理
2.2檔案維護的要求
2.2.1維護檔案的完整性（質(zhì)量上的完整和數(shù)量上的完整）
2.2.2維護檔案的安全性（物質(zhì)的安全和法律的安全）

3 檔案借閱和復制管理制度
3.1檔案借閱審批權(quán)限和借閱范圍
3.1.1絕密級檔案除公司領(lǐng)導批準外一般不能查閱。經(jīng)公司領(lǐng)導批準，借閱人可按批準內(nèi)容分別進行查閱、摘抄、復制或借用。
3.1.2機密級檔案須總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準方可借閱或復制。
3.1.3秘密級檔案和非密級檔案由一級部門主管批準方可借閱或復制。
3.1.4所有合同檔案的借閱或復制除一級部門主管簽字外還須總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人員批準。
3.2檔案借閱與歸還程序
3.2.1借閱人員填寫《檔案借閱登記表》。
3.2.2按審批權(quán)限報領(lǐng)導審批。
3.2.3借閱人員持經(jīng)批準的《檔案借閱申請表》到檔案室或本部門檔案員 處借閱,并在《檔案資料借閱登記表》登記、簽字。檔案管理員同時將借閱情況輸入電腦中，并將《檔案借閱申請表》存入檔案所在的卷盒中。
3.2.4借閱人員歸還所借檔案時，檔案員應進行清查， 確認無誤后在《檔案資料借閱登記表》和電腦中注銷，同時將《檔案借閱申請表》從卷盒中抽出?！稒n案借閱申請表》要按月裝訂，保存一年后銷毀。
3.3檔案復制管理
3.3.1借閱人員需復制檔案應事先在《檔案借閱登記表》上注明，并呈領(lǐng)導審批。
3.3.2檔案復制由借閱人員持經(jīng)批準的《檔案借閱登記表》到有關(guān)復印員處復印。
3.3.3密級檔案未經(jīng)相應審批人員批準,復印員一律不得進行復印。
3.4人員的要求
3.4.1嚴格遵守公司保密制度有關(guān)規(guī)定,保守公司檔案秘密。
3.4.2對所借的檔案要精心保管,不得丟失,不得在檔案上亂畫、拆散、抽出、修改、折疊、拍照或轉(zhuǎn)借他人。
3.4.3檔案借閱時間不得超過10天。確因工作需要不能按時歸還者,應辦理延期手續(xù)。
3.4.4出差、請長假(半月以上)或辭職者應把所借檔案及時歸還，每年春節(jié)前夕所有外借檔案一律歸還檔案室 。
3.4.5因工作需要(如檔案更改、報廢)檔案員通知歸還檔案時，應在24小時內(nèi)歸還，如不及時歸還,所造成的后果由借閱人員負責。

4 聲像檔案的存檔要求及保管制度
4.1對于聲像檔案的存檔要求
4.1.1歸檔的聲像材料必須是原件、原版，各部門或個人不得私留聲像檔案。
4.1.2歸檔聲像材料必須聲像清晰、完整、準確。
4.1.3歸檔的聲像材料不得有水漬、油漬、劃傷、灰塵、霉菌等有害物。
4.1.4歸檔的照片底片，必須詳細說明發(fā)生的時間、地點、事件內(nèi)容。
4.1.5歸檔的照片入庫后，照相費用方可報銷。
4.1.6歸檔的錄音帶，錄像帶必須注明每盤帶內(nèi)錄入的內(nèi)容。
4.1.7歸檔的磁盤必須在每個軟盤上標明軟件名稱、開發(fā)時間、版本、或標明備份數(shù)據(jù)名稱及備份時間。
4.2聲像檔案的保管制度
4.2.1按不同類別和載體使用不同的裝具，分別排列保存。
4.2.2照片檔案一般放在相冊中，錄音帶、錄像帶、磁盤宜放愛專用聲像檔案柜或密封盒中，豎放遠離磁場。

5 檔案網(wǎng)絡管理制度
5.1各單位主管部門，要建立自身的網(wǎng)絡制度，負責對其所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督、指導，實行分級管理。
5.2各單位應努力做到檔案信息錄入化、檔案智能檢索化，利用光盤實現(xiàn)檔案的全文存儲。

6 檔案移交制度
6.1檔案管理人員工作變動時，要辦理檔案移交手續(xù)。
6.2移交時，由原檔案管理人員編制檔案移交清冊，列明檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保管期限、已保管期限等內(nèi)容。
6.3交接雙方就移交清冊所列內(nèi)容逐項清查無誤后版納里交接，并有中心分管領(lǐng)導負責監(jiān)交。
6.4交接完畢，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人在檔案移交清冊上簽名或蓋章。
6.5檔案管理人工作調(diào)動時，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開工作崗位。

7 檔案鑒定與銷毀管理規(guī)定
7.1檔案鑒定時間
7.1.1歸檔鑒定
根據(jù)檔案歸檔范圍、歸檔要求、保管期限的規(guī)定決定該份檔案是否需要存檔。
7.1.2定期鑒定
每年10月對已保存了一段時間的檔案進行鑒定,內(nèi)容包括密級的調(diào)整、保管期限的調(diào)整，檔案是否完整、準確、系統(tǒng)，有無保存價值等。
7.2鑒定方法
7.2.1直接鑒定法
就是鑒定人員直接地、具體地審查檔案, 不能只看案卷題名而不考慮卷內(nèi)文件材料情況,應逐卷、逐份審查文件材料,根據(jù)檔案的價值確定或調(diào)整保管期限和密級，確定是否進行銷毀。
7.2.2分析檔案價值法
就是鑒定人員以反映公司主要職能活動面貌為出發(fā)點,以分析檔案內(nèi)容為中心,結(jié)合公司工作性質(zhì)、社會地位、活動范圍以及檔案產(chǎn)生的時間、完整程度、可靠性、有效性進行分析、鑒定。
7.3檔案的銷毀管理制度
7.3.1經(jīng)鑒定應予銷毀的檔案,由檔案管理員填寫《檔案資料銷毀清單》，報總經(jīng)理或部門主管審批。
7.3.2《檔案資料銷毀清單》經(jīng)批準后， 檔案管理員應立即將批準銷毀的檔案予以銷毀。銷毀檔案時,要指定兩人以上監(jiān)銷,并在《檔案資料銷毀清單》上簽字?！稒n案資料銷毀清單》應長期保存?zhèn)洳椤?
7.3.3檔案被銷毀后，檔案管理員在分類帳上注明“已銷毀”， 并標明《檔案資料銷毀清單》編號和銷毀時間，并同時在計算機數(shù)據(jù)庫中對這部分文件進行刪除。

8 檔案管理人員的崗位責任制
8.1檔案管理人員工作守則
8.1.1熱愛本職工作，忠于職守，嚴守紀律，保守黨和國家的機密，依法治檔。
8.1.2堅持黨的組織原則，識大體，顧全局，兢兢業(yè)業(yè)作奉獻。
8.1.3要有耐心熱情的態(tài)度，文明禮貌的作風，全心全意的服務精神
8.1.4要努力學習，鉆研業(yè)務，勤奮工作，善于思索，勇于開拓，不斷開創(chuàng)檔案工作新領(lǐng)域。
8.1.5要有民主、團結(jié)、互助、友愛、勤政、廉潔、高效的精神風范和工作作風。
8.1.6工作嚴謹精細、實事求是，堅持真理，忠于歷史，維護檔案的完整和安全。
8.2檔案管理人員工作要求
8.2.1資料歸存、借閱、復印、保密的規(guī)范完善。
8.2.2貫徹檔案立卷制度（文件資料的收集管理，歸檔范圍，平時歸卷、立卷）。
8.2.3應積極配合各部門工作的正常開展，保證每一卷宗都有卷內(nèi)目錄。
8.2.4對于公司檔案所有內(nèi)容均必須同時備份存檔。
8.2.5檔案管理人員和設(shè)計企業(yè)機密以上資料的人員，均應與企業(yè)簽訂保密協(xié)議。

人事資料技術(shù)檔案目錄要和檔案一起寄回去嗎

要一起寄回去。
人事檔案整理細則：人事檔案管理員雖然管理本單位所有的人事檔案，但管理員本人是接觸不到自己檔案的，這是人事檔案管理具體規(guī)定，人事檔案管理員的個人檔案單獨存放在辦公室主任那里。外包單位整理人事檔案的工作人員，進場前要進行政審，需持有當?shù)嘏沙鏊臒o犯罪記錄證明，并要簽訂保密協(xié)議后，才能從事人事檔案整理這項工作。