檔案整理名詞解釋

工程資料檔案歸檔是工程設計、勘察、施工、變更、驗收、等施工進度等一系列有關(guān)工程的圖紙、文件材料等資料進行分類整理，工程資料也是作為工程驗收時的依據(jù)及重要文件憑證！

名詞解釋“立卷歸檔”

一、立卷歸檔是本機關(guān)工作的需要。

二、立卷歸檔是社會發(fā)展的需要。做好公文立卷歸檔工作既是現(xiàn)行機關(guān)工作的需要，為機關(guān)工作服務，又是為黨和國家積累歷史資料，為科學研究、歷史研究服務，也是維護國家和社會歷史真實面貌的重要事業(yè)?！吨腥A人民共和國檔案法》規(guī)定：“對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按規(guī)定，定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有?！薄皺C關(guān)、團體、企事業(yè)單位和其他組織必須按照國家規(guī)定，定期向檔案館移交檔案?！?br>
?相關(guān)

按照一定原則和方法， 將已處理完畢的、 有保存價值的零散文件進行系統(tǒng)整理并組成案卷的一項業(yè)務工作。它是文書處理程序的終點與歸宿，也是檔案館對收集和積存的零散歷史文件進行整理歸檔的一項內(nèi)容。范圍：凡已辦理完畢但仍具有一定查考保存價值的本機關(guān)收發(fā)文件、電報、機關(guān)內(nèi)部文件、各種記錄、表冊以及反映本機關(guān)工作的照片、錄音、錄像、影片等均需立卷。重復文件或不具有保存和查考價值的文件不必立卷。原則：保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的不同保存價值，便于保管和利用。文件之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)在文件的來源(作者)、內(nèi)容、時間和形式等方面。各種文件的保存價值因在本機關(guān)工作中所起的作用不同而不同，其保存期限也有區(qū)別，須將永久、長期、短期保存的文件分別立卷。便于保管和利用是立卷的目的和要求，也是優(yōu)選立卷方法和操作處理的出發(fā)點。

?方法

立卷的方法一般是按文件的作者、名稱、所涉及的問題、時間、地點、人物以及收發(fā)文機關(guān)等特征歸納組卷，可按其中之一種特征組卷，也可幾種特征結(jié)合使用。在現(xiàn)行機關(guān)，一般先將文件分為不同的系列，對不同類型的文件采用不同的立卷方法。如:①綜合性文件(報告、計劃、總結(jié))，可按作者立卷,或結(jié)合時間和地區(qū)等特征立卷。②會議文件，基本上按文件的作者立卷。大型會議的文件可一會數(shù)卷，一般會議的文件可一會一卷，同一內(nèi)容的幾個會議文件可合立一卷。③專題文件，可按問題結(jié)合作者來組卷，適當分級。④案件材料，通常按問題立卷。一個案件的材料應該放在一起，根據(jù)文件的聯(lián)系、數(shù)量和保管期限,立成一卷或數(shù)卷。一般機關(guān)(司法機關(guān)除外)中的案件，如果案件材料數(shù)量很少，可將同類案件合并立卷。這類文件不分級，不分作者。⑤國民經(jīng)濟計劃、統(tǒng)計報表、名冊、簡報，可按文件名稱立卷。⑥群眾來信，可按問題或按地區(qū)等特征立數(shù)卷。

立卷的組織程序，首先在立卷前制訂具體計劃，擬制本年度文件分類歸卷的條目，稱為立卷類目。它是以條款形式寫成的，每個條款包括一組文件的作者、問題與名稱，后面注明保管期限。條款的名稱就是預擬的案卷標題。其次做好平時歸卷，已收集的文件，隨時或定期按立卷類目所列有關(guān)條款歸人卷夾。最后，年終全面檢查調(diào)整，然后確定組卷。組成案卷后，對卷內(nèi)文件進行系統(tǒng)化和案卷的技術(shù)加工，包括：卷內(nèi)文件的系統(tǒng)排列、編寫卷內(nèi)文件的頁號、填寫卷內(nèi)文件目錄和卷末備考表、裝訂成卷、填寫案卷封面。

邏輯歸檔 什么意思 檔案管理學中的名詞解釋

邏輯歸檔是指在不改變檔案實體的存儲方式和位置的前提下，將反映檔案實體的管理元數(shù)據(jù)移交給檔案部門，并同時轉(zhuǎn)移管理權(quán)限的歸檔方式。

何為檔案資料

現(xiàn)行含義　　中華人民共和國檔案行業(yè)標準《檔案工作基本術(shù)語》對檔案的定義表述是：“國家機構(gòu)，社會組織或個人在社會活動中直接形成的有價值的各種形式的歷史記錄。”

　　檔案的最新定義是：“檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。”（

會計電算華檔案的名詞解釋

電算化會計檔案的內(nèi)容：