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法律分析:不動產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范圍包括:
1、房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記確權(quán)、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移及變更、設(shè)定他項權(quán)利等有關(guān)的證明和文件
2、房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。
3、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作中形成的各種文件材料,包括房地產(chǎn)登記申請書、收件收據(jù)存根、權(quán)屬變更登記表、房地產(chǎn)狀況登記表、房地產(chǎn)勘測調(diào)查表、墻界表、房屋面積計算表、房地產(chǎn)登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產(chǎn)稅費收據(jù)存根等。
4、反映和記載房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的信息資料,包括統(tǒng)計報表、攝影片、照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、計算機軟盤、光盤等。
5、其他有關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬的文件資料,包括房地產(chǎn)權(quán)屬凍結(jié)文件、房屋權(quán)屬代管文件、歷史形成的各種房地產(chǎn)權(quán)證、契證、賬、冊、表、卡等。
法律依據(jù):《中華人民共和國民法典》
第二百一十六條 不動產(chǎn)登記簿是物權(quán)歸屬和內(nèi)容的根據(jù)。不動產(chǎn)登記簿由登記機構(gòu)管理。
第二百一十七條 不動產(chǎn)權(quán)屬證書是權(quán)利人享有該不動產(chǎn)物權(quán)的證明。不動產(chǎn)權(quán)屬證書記載的事項,應(yīng)當(dāng)與不動產(chǎn)登記簿一致;記載不一致的,除有證據(jù)證明不動產(chǎn)登記簿確有錯誤外,以不動產(chǎn)登記簿為準(zhǔn)。
房產(chǎn)證歸檔是指房地產(chǎn)行政管理部門將房產(chǎn)證經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存。
歸檔,是指文書部門將辦理完并且有保存價值的文件,經(jīng)系統(tǒng)整理交檔案室或檔案館保存的過程。歸檔是國家規(guī)定的一項制度,又叫“歸檔制度”
房產(chǎn)證歸檔后保存的材料叫做房地產(chǎn)檔案。
房地產(chǎn)檔案是指房地產(chǎn)行政管理部門在房地產(chǎn)發(fā)證登記、房地產(chǎn)交易買賣、房屋動拆遷、建設(shè)用地及批租用地活動中,經(jīng)過收集、整理、鑒定,按一定的手段形成的反映產(chǎn)權(quán)人、房屋自然狀況及使用土地狀況,應(yīng)當(dāng)歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質(zhì)軟盤等各種載體內(nèi)容的文件材料。
擴展資料:
歸檔流程
【歸檔時間】:
1)要實行定期歸檔。定期歸檔,就是辦理完畢的文件材料由文書部門或業(yè)務(wù)部門整理、立卷后定期向檔案室移交。
2)移交的時間一般在第二年上半年, 一些專門性文件或駐地分散的個別業(yè)務(wù)單位的文件,可推遲至第二年的下半年。
【歸檔范圍】: 凡是反映本機關(guān)工作活動、具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。
【歸檔案卷的質(zhì)量要求】:
1)原件歸檔;
2)應(yīng)歸檔的文件材料齊全、完整;
3)文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系,合并整理、立卷;
4)對歸檔的文件材料,要保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價值,分類整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。
參考資料來源:
百度百科-歸檔
百度百科-房地產(chǎn)檔案
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第一章 總則第一條 為了加強城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理,保障房地產(chǎn)權(quán)利人的合法權(quán)益,有效保護(hù)和利用城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案,根據(jù)《中華人民共和國城市房地產(chǎn)管理法》、《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律法規(guī),制定本辦法。第二條 本辦法適用于城市規(guī)劃區(qū)國有土地范圍內(nèi)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理。第三條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案是城市房地產(chǎn)行政主管部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移、變更等房地產(chǎn)權(quán)屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實記錄和重要依據(jù),是城市建設(shè)檔案的組成部分。第四條 國務(wù)院建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)全國城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作。
省、自治區(qū)人民政府建設(shè)行政管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作。
直轄市、市、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)的房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作。
房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理業(yè)務(wù)上受同級城市建設(shè)檔案管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。第五條 市(縣)人民政府房地產(chǎn)行政主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理工作的需要,建立房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機構(gòu),配備專職檔案管理人員,健全工作制度,配備必要的安全保護(hù)設(shè)施,確保房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。第六條 從事房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理的工作人員經(jīng)過業(yè)務(wù)培訓(xùn)后,方可上崗。第二章 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的收集、整理和歸檔第七條 房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理部門應(yīng)當(dāng)建立健全房地產(chǎn)權(quán)屬文件材料的收集、整理、歸檔制度。第八條 下列文件材料屬于房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的歸檔范圍:
一、房地產(chǎn)權(quán)利人、房地產(chǎn)權(quán)屬登記確權(quán)、房地產(chǎn)權(quán)屬轉(zhuǎn)移及變更、設(shè)定他項權(quán)利等有關(guān)的證明和文件。
?。ㄒ唬┓康禺a(chǎn)權(quán)利人(自然人或法人)的身份(資格)證明,法人代理人的身份證明、授權(quán)委托書等;
?。ǘ┙ㄔO(shè)工程規(guī)劃許可證、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、土地使用權(quán)證書或者土地來源證明、房屋拆遷批件及補償安置協(xié)議書、聯(lián)建或者統(tǒng)建合同、翻改擴建及固定資產(chǎn)投資批準(zhǔn)文件,房屋竣工驗收有關(guān)材料等;
(三)房地產(chǎn)買賣合同書、房產(chǎn)繼承書、房產(chǎn)贈與書、房產(chǎn)析產(chǎn)協(xié)議書、房產(chǎn)交換協(xié)議書、房地產(chǎn)調(diào)撥憑證、有關(guān)房產(chǎn)轉(zhuǎn)移的上級批件,有關(guān)房產(chǎn)的判決、裁決、仲裁文書及公證文書等;
?。ㄋ模┰O(shè)定房地產(chǎn)他項權(quán)利的有關(guān)合同、文件等。
二、房屋及其所占用的土地使用權(quán)權(quán)屬界定位置圖;房地產(chǎn)分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。
三、房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記工作中形成的各種文件材料,包括房產(chǎn)登記申請書、收件收據(jù)存根、權(quán)屬變更登記表、房地產(chǎn)狀況登記表、房地產(chǎn)勘測調(diào)查表、墻界表、房屋面積計算表、房地產(chǎn)登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產(chǎn)稅費收據(jù)存根等。
四、反映和記載房地產(chǎn)權(quán)屬狀況的信息資料,包括統(tǒng)計報表、攝影片、照片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、計算機軟盤、光盤等。
五、其他有關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬的文件材料,包括房地產(chǎn)權(quán)屬凍結(jié)文件、房屋權(quán)屬代管文件,歷史形成的各種房地產(chǎn)權(quán)證、契證、賬、冊、表、卡等。第九條 每件(宗)房地產(chǎn)權(quán)屬登記工作完成后,權(quán)屬登記人員應(yīng)當(dāng)及時將整理好的權(quán)屬文件材料,經(jīng)權(quán)屬登記負(fù)責(zé)人審查后,送交房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機構(gòu)立卷歸檔。任何單位和個人都不得將房地產(chǎn)權(quán)屬文件材料據(jù)為己有或者拒不歸檔。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止歸檔。第十條 歸檔的有關(guān)房地產(chǎn)權(quán)屬的資料,應(yīng)當(dāng)是原件;原件已存城市建設(shè)檔案館或者經(jīng)房地產(chǎn)管理部門批準(zhǔn)決定的,可以是復(fù)印、復(fù)制件。復(fù)印、復(fù)制件應(yīng)當(dāng)由經(jīng)辦人與原件校對、簽章,并注明校對日期及原件的存放處。第十一條 歸檔的房地產(chǎn)權(quán)屬材料,應(yīng)當(dāng)做到書寫材料合乎標(biāo)準(zhǔn)、字跡工整、內(nèi)容規(guī)范、圖形清晰、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、符合檔案保護(hù)的要求。第十二條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的規(guī)定對歸檔的各種房地產(chǎn)權(quán)屬檔案材料進(jìn)行驗收,不符合要求的,不予歸檔。第三章 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理第十三條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理機構(gòu)對歸檔的房地產(chǎn)權(quán)屬文件材料應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行登記、整理、分類編目、劃分密級、編制檢索工具。第十四條 房地產(chǎn)權(quán)屬檔案應(yīng)當(dāng)以丘為單元建檔。丘號的編定按照國家《房產(chǎn)測量規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
好。
1、不動產(chǎn)中心檔案室工作好,主要是承擔(dān)檔案的整理和歸檔,相對來說不會很忙,程序化工作。
2、承擔(dān)不動產(chǎn)登記和交易技術(shù)保障相關(guān)事務(wù)性、技術(shù)性和輔助性工作。
目前越來越多的地方開始了不動產(chǎn)統(tǒng)一登記制度的改革工作.將分散在各個部門的登記責(zé)任和資料都?xì)w到國土部門,這種舉措推動了集約化管理方式不動產(chǎn)登記中的應(yīng)用.本文就是從這個角度出發(fā),分析探討了集約化管理的內(nèi)涵極其優(yōu)勢,為不動產(chǎn)登記檔案管理工作提供思路,保證檔案工作的順利、有效開展.
1、查驗申請人提供的必要材料。
2、詢問申請人有關(guān)登記事項。
3、如實、及時進(jìn)行登記。
4、法律法規(guī)規(guī)定的其他職責(zé)。
為保證登記機關(guān)更好地履行登記職責(zé),物權(quán)法在規(guī)定登記機構(gòu)應(yīng)當(dāng)履行的職責(zé)的基礎(chǔ)上,又對其禁止從事的行為作出明確規(guī)定。
法律責(zé)任
1、登記機關(guān)法律責(zé)任概述。登記機關(guān)的法律責(zé)任,是指登記機關(guān)因登記錯誤給當(dāng)事人造成損失而依法應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的民事賠償責(zé)任。
2、登記機關(guān)賠償責(zé)任的歸責(zé)原則。侵權(quán)行為的歸責(zé)原則,就是指歸責(zé)的一般規(guī)則,是據(jù)以確定行為人承擔(dān)民事責(zé)任的根據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),也是貫穿于侵權(quán)行為法之中,對各個侵權(quán)行為規(guī)則起著統(tǒng)帥作用的立法指導(dǎo)方針。
3、登記機關(guān)賠償責(zé)任的構(gòu)成要件。
4、登記機關(guān)賠償范圍及其追償。登記機關(guān)賠償責(zé)任的范圍應(yīng)根據(jù)當(dāng)事人因登記錯誤造成的實際損失來確定,包括主權(quán)利受損害的賠償、利息及當(dāng)事人或利害關(guān)系人主張權(quán)利的費用,如申請更正登記、異議登記的費用,進(jìn)行訴訟的費用,等等。
擴展資料
依據(jù)《不動產(chǎn)登記暫行條例實施細(xì)則》
第十三條申請登記的事項記載于不動產(chǎn)登記簿前,全體申請人提出撤回登記申請的,登記機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將登記申請書以及相關(guān)材料退還申請人。
第十四條因繼承、受遺贈取得不動產(chǎn),當(dāng)事人申請登記的,應(yīng)當(dāng)提交死亡證明材料、遺囑或者全部法定繼承人關(guān)于不動產(chǎn)分配的協(xié)議以及與被繼承人的親屬關(guān)系材料等,也可以提交經(jīng)公證的材料或者生效的法律文書。
第十五條不動產(chǎn)登記機構(gòu)受理不動產(chǎn)登記申請后,還應(yīng)當(dāng)對下列內(nèi)容進(jìn)行查驗:
(一)申請人、委托代理人身份證明材料以及授權(quán)委托書與申請主體是否一致;
(二)權(quán)屬來源材料或者登記原因文件與申請登記的內(nèi)容是否一致;
(三)不動產(chǎn)界址、空間界限、面積等權(quán)籍調(diào)查成果是否完備,權(quán)屬是否清楚、界址是否清晰、面積是否準(zhǔn)確;
(四)法律、行政法規(guī)規(guī)定的完稅或者繳費憑證是否齊全。
參考資料來源:百度百科-不動產(chǎn)登記