專項(xiàng)檔案整理

按照組織建設(shè)類、理論學(xué)習(xí)類、黨員管理類、制度建設(shè)類、活動(dòng)開展類等“五大類”、“二十項(xiàng)”指標(biāo)分類將各項(xiàng)黨建資料歸檔。

黨組織凡是在黨建工作中形成的文件材料，包括：紙質(zhì)文件、電子文件、聲像、實(shí)物等不同載體，都要進(jìn)行收集整理；要求歸檔文件必須是原件，紙質(zhì)文件做到辦文手續(xù)、印鑒完備，正本、定稿齊全；錄像、數(shù)碼照片必須是未經(jīng)編輯、修改的原始片、資料帶。

要求各黨支部將整理完畢的檔案及相關(guān)資料按類別分別進(jìn)行裝盒，嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并在盒脊背上貼上類別標(biāo)簽，在盒內(nèi)裝上目錄，以備檢查考核。

如將標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化到檔案封面的填寫、編號(hào)、紙張的大小，影音資料的存放格式，會(huì)議記錄的格式、辦公用紙的大小等等，逐一對(duì)照檢查，使各基層黨組織有章可循，統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)。

要求各基層黨組織務(wù)必高度重視黨建資料檔案管理工作，切實(shí)增強(qiáng)存檔意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，做好基礎(chǔ)性、程序性和經(jīng)常性的工作，促進(jìn)基層黨建工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化建設(shè)。同時(shí)，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，指定專人負(fù)責(zé)，切實(shí)把相關(guān)文件資料的收集、整理、歸檔工作落到實(shí)處。

擴(kuò)展資料：

一、黨建工作檔案內(nèi)容。

1、黨組織設(shè)置分布情況，黨員結(jié)構(gòu)分布情況；黨組織委員名冊(cè)及分工情況；黨組織書記名冊(cè)，黨員名冊(cè)等；

2、黨組織換屆選舉的有關(guān)材料，包括選舉請(qǐng)示、選舉記錄、原始選票、選舉報(bào)告等；

3、黨組織黨務(wù)工作目標(biāo)，年度工作要點(diǎn)，年度工作總結(jié)；

4、黨組織落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制計(jì)劃、總結(jié)；

5、黨組織委員會(huì)議研究圍繞中心任務(wù)開展工作、討論黨員發(fā)展轉(zhuǎn)正等工作的相關(guān)材料和會(huì)議記錄；

6、中心組集體學(xué)習(xí)的相關(guān)材料和會(huì)議記錄；

7、年度黨員教育計(jì)劃；開展各種主題教育活動(dòng)、黨日活動(dòng)的記錄和總結(jié)材料；

8、發(fā)展黨員年度工作計(jì)劃、總結(jié)，征求意見、發(fā)展對(duì)象公示情況等材料；

9、民主生活會(huì)材料，包括會(huì)議記錄、征求意見情況、民主生活會(huì)報(bào)告等；

10、入黨積極分子名冊(cè)；培訓(xùn)教育活動(dòng)計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)文字、圖片資料；

11、黨員日常管理制度，黨員組織關(guān)系接轉(zhuǎn)情況，黨費(fèi)收繳和支出記錄等；

12、專題教育活動(dòng)材料（如保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)、深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)、創(chuàng)建學(xué)習(xí)型黨組織活動(dòng)、開展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)等等）。

13、其他黨建工作材料。

二、黨支部的黨建工作檔案內(nèi)容（參考）。

1、黨支部委員名冊(cè)及分工情況，黨員結(jié)構(gòu)分布情況等；

2、黨支部換屆選舉的有關(guān)材料，包括選舉請(qǐng)示、選舉記錄、原始票據(jù)、選舉報(bào)告等；

3、黨支部黨務(wù)工作目標(biāo)，年度工作要點(diǎn)，年度工作總結(jié)；

4、年度黨員教育計(jì)劃，開展主題教育活動(dòng)、堅(jiān)持“三會(huì)一課”、黨日活動(dòng)制度、民主生活會(huì)制度、民主評(píng)議黨員制度等相關(guān)材料和會(huì)議記錄等；

5、黨支部大會(huì)討論研究圍繞中心任務(wù)開展工作、討論黨員發(fā)展、轉(zhuǎn)正和確定入黨積極分子等工作有關(guān)材料（會(huì)議記錄，原始選票，征求意見等）；

6、黨員材料：黨員花名冊(cè)，入黨志愿書、入黨申請(qǐng)書、個(gè)人思想?yún)R報(bào)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)證、團(tuán)組織推優(yōu)材料、入黨積極分子培養(yǎng)考察寫實(shí)簿、政審材料、學(xué)習(xí)成績(jī)單、公示材料等。正式黨員還要有轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、預(yù)備黨員培養(yǎng)記錄等材料。

7、入黨積極分子材料：入黨積極分子花名冊(cè)，入黨積極分子培養(yǎng)寫實(shí)簿、入黨申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)、積極分子參加培訓(xùn)學(xué)員名單；

8、申請(qǐng)入黨人員材料：申請(qǐng)入黨人員花名冊(cè)，入黨申請(qǐng)書，思想?yún)R報(bào)等；

9、黨員日常管理，黨組織關(guān)系接轉(zhuǎn)情況，黨員交納黨費(fèi)情況一覽表等；

10、專題教育活動(dòng)材料（如保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)、深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)等）；

11、其他黨建工作材料。

參考資料：陜西黨建網(wǎng)-洋縣：“三個(gè)確保”提高黨建工作檔案規(guī)范化管理水平

公司檔案如何管理

轉(zhuǎn)載以下資料供參考 5 檔案工作體制 5.1 組織系統(tǒng) 企業(yè)應(yīng)建立分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、各部門和專案負(fù)責(zé)人的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體系和以檔案部門為核心、各專職和 *** 檔案人員為基礎(chǔ)的檔案管理工作網(wǎng)路。 5.1.1 檔案工作領(lǐng)導(dǎo) 確定分管檔案工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)；確定各部門、各專案主管檔案工作的負(fù)責(zé)人；確定檔案部門的負(fù)責(zé)人。 5.1.2 檔案部門 根據(jù)企業(yè)規(guī)模和檔案工作實(shí)際需要設(shè)定檔案部門。檔案部門統(tǒng)一管理企業(yè)各類檔案，行使對(duì)企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查職能。 大型企業(yè)應(yīng)設(shè)立具有獨(dú)立職能的檔案機(jī)構(gòu)。 5.1.3 檔案人員 根據(jù)工作需要在檔案部門配備專職檔案人員，在各部門、各專案管理部門配備專職或 *** 檔案人員。 5.2 工作職責(zé) 企業(yè)應(yīng)對(duì)檔案工作職責(zé)進(jìn)行劃分，明確企業(yè)、檔案部門、檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、檔案人員和檔案形成者責(zé)任。 5.2.1 企業(yè)職責(zé) 5.2.1.1建立健全檔案工作規(guī)章制度，將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。 5.2.1.2 將檔案形成、積累和歸檔要求納入各部門、專案及工作職責(zé)和有關(guān)人員崗位職責(zé)，并對(duì)分管領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進(jìn)行考核。 5.2.1.3維護(hù)和確保檔案真實(shí)、安全，預(yù)防突發(fā)事變及災(zāi)害的發(fā)生，并隨技術(shù)進(jìn)步為檔案工作持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)和設(shè)施、裝置保障。 5.2.1.4在企業(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)時(shí)，同時(shí)提出所涉及檔案的處置要求。 5.2.1.5按規(guī)定向相應(yīng)單位移交檔案。 5.2.2 檔案部門職責(zé) 5.2.2.1 貫徹國(guó)家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)和方針政策，制定本企業(yè)檔案材料歸檔和檔案整理、保管、利用、鑒定、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度。 5.2.2.2 統(tǒng)籌規(guī)劃和負(fù)責(zé)本企業(yè)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。 5.2.2.3 指導(dǎo)本企業(yè)各部門、專案及專項(xiàng)工作檔案材料的形成、積累、整理及歸檔工作。 5.2.2.4 監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查本企業(yè)所屬機(jī)構(gòu)（含境外機(jī)構(gòu)）的檔案工作。 5.3 崗位職責(zé) 5.3.1 分管檔案工作的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)本企業(yè)的檔案工作，負(fù)責(zé)審查批準(zhǔn)檔案工作規(guī)劃、計(jì)劃，對(duì)企業(yè)依法開展檔案工作負(fù)總責(zé)。 5.3.2 各部門或?qū)０笝n案工作的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)稽核本部門或?qū)０笝n案工作計(jì)劃，對(duì)本部門或?qū)０笟w檔檔案材料的齊全、完整、準(zhǔn)確負(fù)責(zé)。 5.3.3 檔案形成者應(yīng)對(duì)歸檔檔案材料的準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)，并按規(guī)定向本部門或?qū)０笇?*** 檔案人員移交。 5.3.4 各部門、專案及專項(xiàng)工作的專 *** 檔案人員負(fù)責(zé)收集、整理本部門或?qū)０笟w檔的檔案材料，并按要求做好檔案材料的移交工作，對(duì)檔案材料的歸檔質(zhì)量負(fù)責(zé)。 5.3.5 檔案部門的檔案人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定、提供利用工作，監(jiān)督、指導(dǎo)各部門和專案檔案材料的歸檔工作，對(duì)所屬單位檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)與檢查，對(duì)檔案管理工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。 5.4 人員要求 企業(yè)應(yīng)配備遵紀(jì)守法、忠于職守、具有檔案專業(yè)及相關(guān)專業(yè)知識(shí)的人員從事檔案工作。檔案人員應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，符合專業(yè)技術(shù)或管理人員要求。 5.4.1 檔案人員的配備應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和發(fā)展需要相適應(yīng)。 5.4.2 檔案人員應(yīng)具備大專以上或同等學(xué)識(shí)水平。 5.4.3檔案部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具有中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱或大學(xué)本科以上學(xué)歷或同等學(xué)識(shí)水平。 5.4.4檔案人員應(yīng)定期進(jìn)行在職培訓(xùn)。 6 檔案工作制度 6.1 檔案工作制度體系 企業(yè)檔案工作制度體系由工作規(guī)章、管理制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范組成。 6.1.1 工作規(guī)章 企業(yè)應(yīng)將檔案材料收集、歸檔及檔案管理要求納入到企業(yè)相關(guān)的管理制度中，同時(shí)將企業(yè)檔案工作規(guī)定、檔案工作責(zé)任追究制度、檔案管理應(yīng)急預(yù)案等作為企業(yè)管理制度的重要組成部分。 6.1.1.1企業(yè)在制定產(chǎn)品開發(fā)、科研管理、裝置管理、基建工程管理等制度中應(yīng)提出相應(yīng)的檔案材料收集、歸檔及檔案管理要求。 6.1.1.2檔案工作規(guī)定是企業(yè)檔案工作的基本要求。其主要內(nèi)容應(yīng)包括：檔案工作原則及管理體制，檔案材料的形成、積累與歸檔要求，檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用要求，資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)檔案的處置原則，解釋許可權(quán)等，規(guī)定中應(yīng)明確體現(xiàn)“三納入”、“四參加”、“四同步”的要求。 6.1. 1.3 檔案工作責(zé)任追究制度應(yīng)對(duì)相關(guān)崗位和人員違反檔案材料收集、歸檔及檔案管理要求，發(fā)生檔案泄密、造成檔案損毀等行為提出責(zé)任追究和處罰措施。既可單獨(dú)制定，也可納入到相關(guān)的管理制度中。 6.1. 1.4 檔案管理應(yīng)急預(yù)案，對(duì)可能發(fā)生的突發(fā)事件和自然災(zāi)害制定檔案搶救應(yīng)急措施，包括組織結(jié)構(gòu)、搶救方法、搶救程式和轉(zhuǎn)移地點(diǎn)。 6.1.2 管理制度 根據(jù)檔案工作各環(huán)節(jié)需要，制定相關(guān)制度。其中檔案材料歸檔、鑒定銷毀、保密、利用、移交、電子檔案管理、科技檔案補(bǔ)充更新等制度等需要其它部門配合檔案部門貫徹實(shí)施；檔案保管、統(tǒng)計(jì)，檔案管理系統(tǒng)操作，庫房管理等制度主要是檔案部門和檔案人員貫徹實(shí)施。 6.1.2.1 檔案材料歸檔制度主要包括歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求以及控制歸檔質(zhì)量的措施。 6.1.2.2 鑒定銷毀制度應(yīng)明確鑒定工作的組織及職責(zé)、鑒定方法、鑒定時(shí)間和銷毀要求。 6.1.2.3 保密制度應(yīng)明確檔案形成者、檔案管理者、檔案利用者承擔(dān)保密的責(zé)任。 6.1.2.4 利用制度應(yīng)明確檔案提供利用的方式、方法，規(guī)定查（借）閱檔案的許可權(quán)和審批手續(xù)，提出接待查（借）檔案的要求。 6.1.2.5 移交制度應(yīng)規(guī)定檔案移交范圍、移交物件、移交內(nèi)容、移交程式及手續(xù)。 6.1.2.6 電子檔案管理制度應(yīng)對(duì)本企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)中形成的電子檔案、資料庫提出歸檔、管理和利用要求。 6.1.2.7 科技檔案補(bǔ)充更新制度應(yīng)明確科技檔案補(bǔ)充更新原則，補(bǔ)充更新程式和方式、違規(guī)處罰原則。

共享資料夾，這個(gè)就需要許可權(quán)問題。建議架設(shè)一臺(tái)伺服器，然后新建多個(gè)使用者名稱（根據(jù)自己需要），分割槽格式最好是NTFS格式，共享好檔案，新增這些使用者名稱，賦予相應(yīng)的許可權(quán)，在客戶端對(duì)映網(wǎng)路磁碟，用相應(yīng)的賬戶登入即可。

員工檔案分兩種，一是單位收取的員工檔案，二是員工從學(xué)生時(shí)代一直記載學(xué)籍等的人事檔案，你問哪一種？第一種按員工個(gè)體儲(chǔ)存，建立員工花名冊(cè)，用以員工在單位的一系列用處，第二種單位沒有檔案保管權(quán)，必須要托管在人才交流中心，你可以以單位名義聯(lián)絡(luò)一家比較正規(guī)的人才，把員工檔案進(jìn)行托管。

1、首先就是建立一份員工資料冊(cè)，詳細(xì)記錄每一位員工的資料，內(nèi)容大致可以是：姓名，性別，出生年月，身份證號(hào)，戶籍地址，家庭地住，聯(lián)絡(luò)電話，部門，入職時(shí)間等等，具體可以根據(jù)你們公司的登記表內(nèi)容設(shè)計(jì)你想要的員工資料冊(cè)。 2、還可以利用一些管理軟體來管理員工的檔案，這個(gè)比較方便，就是看你們老板愿不愿意花這比錢了。

（一）做好工程開工前的準(zhǔn)備工作： 1、熟悉施工圖紙，提出疑問并解決工程開工前的準(zhǔn)備是最重要的，首先熟悉設(shè)計(jì)施工圖、設(shè)計(jì)說明，從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點(diǎn)。 2、填寫和準(zhǔn)備工程開工必備的資料。填寫建筑工程施工安全開工條件驗(yàn)評(píng)表、建筑工程文明施工開工條件驗(yàn)評(píng)表、工程質(zhì)量保證體系審查表(附七大員責(zé)任制)、開工報(bào)告、見證取樣計(jì)劃表、施工組織設(shè)計(jì)、安全施工組織設(shè)計(jì)，資料準(zhǔn)備齊全后就找相關(guān)單位辦理簽字、蓋章、稽核的手續(xù)。 3、分類存放各種資料。為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照資料館的建筑工程竣工資料檢查清單順序分類歸檔；對(duì)于施工中與業(yè)主、監(jiān)理等相關(guān)單位的來往資料雖不歸檔，也應(yīng)分類整理；對(duì)于用于施工中的各種表格分編號(hào)、單位放好，便于使用時(shí)拿取。工程資料分為施工技術(shù)管理材料、工程質(zhì)量保證材料、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定材料和竣工圖四部分。 （二）工程開工后應(yīng)著手的工作： 1、原材料送檢。開工時(shí)原材料必須送質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心檢驗(yàn)，取現(xiàn)場(chǎng)有代表性的土樣送實(shí)驗(yàn)室做擊實(shí)試驗(yàn)。送檢應(yīng)注意嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，檢測(cè)合格的材料才允許使用。 2、同時(shí)可進(jìn)行的收集工作。將工程預(yù)算、測(cè)量交樁復(fù)核記錄、圖紙會(huì)審記錄、技術(shù)交底記錄，與開工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工許可證一起歸檔。 （三）施工過程中收集和填報(bào)資料的注意事項(xiàng)： 1、收集材料質(zhì)量證明檔案。在施工過程中不斷會(huì)購(gòu)進(jìn)各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測(cè)報(bào)告(有cMA標(biāo)志的)，必須是原件。有效證件的時(shí)間、數(shù)量及品種規(guī)格必須與材料進(jìn)場(chǎng)的時(shí)間相符，特別是水泥要有28天強(qiáng)度的出廠檢驗(yàn)單；鋼材的標(biāo)識(shí)、規(guī)格與出廠合格證相符。 2、填報(bào)資料。對(duì)于質(zhì)檢資料的填報(bào)需填寫監(jiān)理規(guī)范用表，書寫要求規(guī)范，不能涂改，采用耐久性強(qiáng)的書寫材料，如碳素墨水，或現(xiàn)在常用的中性筆。監(jiān)理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格～式兩份。按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的相應(yīng)工序驗(yàn)收內(nèi)容填寫表格，不同的監(jiān)理對(duì)資料的要求不完全一樣，填寫報(bào)驗(yàn)資料前應(yīng)積極與監(jiān)理溝通，達(dá)成一致后填寫。 3、收集試驗(yàn)報(bào)告。試驗(yàn)報(bào)告是工程資料的重要組成部分，屬工程質(zhì)量保證材料，7O ％的試驗(yàn)報(bào)告為自檢報(bào)告，3O％為見證取樣報(bào)告，由市政質(zhì)監(jiān)站委托的檢測(cè)中心出據(jù)， 這30％為強(qiáng)制規(guī)定，在進(jìn)入每道工序施工前后都有相應(yīng)的試驗(yàn)，需要熟悉各種試驗(yàn)。

以下內(nèi)容，供你參考： 檔案保管制度 一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完整、系統(tǒng)和安全。 二、檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫房?jī)?nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。 三、借出的檔案須按時(shí)歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。 四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。 五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。 六、做好庫房溫溼度的監(jiān)控與登記工作。 七、每學(xué)期開學(xué)初對(duì)庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。 檔案保密制度 一、高度認(rèn)識(shí)檔案保密工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。 二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。查閱時(shí)須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，注明查閱目的和內(nèi)容。 三、未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自帶檔案出館；檔案工作人員不得私自摘抄、復(fù)制、傳播具有保密性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。 四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題，后果由利用者負(fù)責(zé)。 五、不歸檔的重份檔案及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。 六、在校保密委員會(huì)的指導(dǎo)下，做好檔案密級(jí)變更和解密工作。 七、檔案館工作人員或利用者，如有違反保密規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。 檔案利用制度 一、查閱利用本館開放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書）等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件(含影印、傳真件)及委托查閱申請(qǐng)書。 二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以影印件代替原件利用。 三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。 四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。 五、外國(guó)組織和人員利用開放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。 六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任?！? 七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。 檔案室人員崗位職責(zé) 一、積極宣傳黨和國(guó)家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。 二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。 三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密。 四、積極開展咨詢服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。 五、深入基層，開展對(duì) *** 檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。 檔案鑒定制度 一、在主管校領(lǐng)導(dǎo)主持下，由校辦、檔案室及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與負(fù)責(zé)該門類的專、 *** 檔案員組成鑒定組，按照分工，個(gè)人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。 二、對(duì)在整理的歸檔材料，要以全面的、歷史的和發(fā)展的觀點(diǎn)鑒定其價(jià)值，準(zhǔn)確把握歸檔范圍和保管許可權(quán)，有異議時(shí)由鑒定組裁定。 三、檔案達(dá)到開放期，由鑒定組作出是否向社會(huì)開放的決定。 四、檔案保密期滿，由鑒定組作出是否變更密級(jí)或解密的決定。 五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長(zhǎng)保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。 六、銷毀檔案前登記造冊(cè)(注明題名、數(shù)量、鑒定時(shí)間、參加鑒定人員)；銷毀時(shí)由3人執(zhí)行；事后在清冊(cè)上注明銷毀日期并簽字；清冊(cè)歸檔。 安全與消防制度 一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。 二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。 三、做好安全巡查工作，下班時(shí)關(guān)好水電、鎖好門窗。 四、檔案工作人員應(yīng)熟悉消防器材的效能及使用方法；做好消防器材的保養(yǎng)更新工作，使之可靠有效。 五、發(fā)生火警、火災(zāi)要迅速報(bào)告，并全力撲救。

根據(jù)國(guó)家檔案管理制度規(guī)定，檔案不能由個(gè)人儲(chǔ)存，轉(zhuǎn)移，郵寄，學(xué)校不給辦理檔案寄送是錯(cuò)誤的，你可以向當(dāng)?shù)馗呓涛暝V，現(xiàn)在已經(jīng)有不少大學(xué)生因?yàn)椴涣私鈾n案管理制度，自己拿了檔案，轉(zhuǎn)交給人才市場(chǎng)或工作單位，受到拒絕接收的待遇 首先，你要確認(rèn)你現(xiàn)在的公司接受檔案是公司自己有存放檔案的權(quán)利還是有掛靠的人力資源公司（就是公司把檔案給人力資源公司存，然后公司給他們錢）。 你現(xiàn)在的問題是，檔案按照規(guī)定是不能自己拿著的。我和你一樣自己拿了三年，考研調(diào)檔案特別麻煩。正常的程式是當(dāng)年你的學(xué)校把檔案轉(zhuǎn)移到你戶籍所在的人才中心，具體手續(xù)各地方不一樣。有的是原存放單位給你郵寄到新的存放單位，不用你經(jīng)手；有的是原存放單位把檔案封好交給你本人，讓你自己存放到人才中心。 現(xiàn)在的主要問題在這里，檔案里有幾份檔案轉(zhuǎn)移檔案，兩份檔案目錄，一個(gè)介紹信類的檔案。目錄沒問題，但介紹信上有檔案接受單位的名字，你的應(yīng)該就是**人才中心。如果你的新接受單位不在意也行，但是如果他們挑毛病，就可以不接受你的檔案，因?yàn)樘ь^不是他們單位。 最正常的方法是，你把檔案先交到你戶籍所在地人才，再?gòu)哪抢镎{(diào)到你公司?，F(xiàn)在你最好的方法是找找人，把檔案放回你戶籍所在地的人才中心。其實(shí)這真的是一件小事，有點(diǎn)內(nèi)部關(guān)系就能搞定?；蛘吣阒苯拥饺瞬胖行?，就說學(xué)校不給儲(chǔ)存了，自己是剛從學(xué)校取回來的，該方法可行但稍有風(fēng)險(xiǎn)，因?yàn)槿思铱赡懿皇?，不過我研究生的同學(xué)就有這樣搞成功的。 簡(jiǎn)潔一點(diǎn)的方法，如果你是公司自己有存檔許可權(quán)，那就找人力資源說明情況，看看能不能直接交到公司，這也是違規(guī)，不過可以商量，記得私下聊，明白啥意思吧？如果你公司也是托管，一樣找到負(fù)責(zé)托管聯(lián)絡(luò)的負(fù)責(zé)人，找到托管檔案公司的相關(guān)負(fù)責(zé)人，去聯(lián)絡(luò)一下感情。 總體來說現(xiàn)在檔案管理非?；靵y，不是很嚴(yán)格，而且這東西在這個(gè)時(shí)代已經(jīng)基本沒什么大用了，所以你通過一些關(guān)系就可以輕松搞定的。

公司的文件管理方式如下：

1.檔案的跟蹤管理法

公文在運(yùn)轉(zhuǎn)使用中，為利于查詢和保密，要準(zhǔn)確掌握其流向。主要措施就是搞好登記，登記可設(shè)專簿或采取勤記勤銷的“日記實(shí)”辦法。

“日記實(shí)”，是對(duì)辦公室檔案在傳閱、承辦過程中每個(gè)落腳點(diǎn)的當(dāng)天記錄。它是文書處理人員在查詢、調(diào)閱檔案時(shí)的得力工具。一般用檔案跟蹤單記錄。

檔案跟蹤單呈卡片形式，每一型別的檔案跟蹤單放在一起。以縣委辦公室為例，中央檔案、內(nèi)刊，省委檔案、內(nèi)刊，省 *** 檔案、內(nèi)刊，市委檔案、內(nèi)刊，市 *** 檔案、內(nèi)刊分別放在各自的盒子里。檔案收回后，跟蹤單自行作廢。

2.檔案的定位管理法

把送閱、送辦的檔案取回后按照預(yù)先給它們規(guī)定好的位置存放起來，即所謂定位管理。具體辦法是：

按檔案長(zhǎng)、寬制作適當(dāng)厚度的檔案盒(塑料盒或自制的夾板紙盒均可)，并將本機(jī)關(guān)所有檔名稱按一定的規(guī)律(參考收文登記簿類目)分別標(biāo)注在盒上，把檔案櫥分上半年與下半年兩個(gè)或幾個(gè)使用期，櫥內(nèi)再用橫檔板分出層次(中央級(jí)、省級(jí)、市級(jí)等)。然后依檔案盒標(biāo)清的名稱，本著由上到下的等級(jí)次序，將盒放在櫥內(nèi)相應(yīng)的層次．運(yùn)轉(zhuǎn)回來的檔案，分層次按序人位。

3.檔案的卡片管理法

在檔案管理工作中，為了便于查詢，檔案可采取編制“檔案卡片”形式管理。“檔案卡片”是以卡片形式揭示本單位檔案內(nèi)容和成分的一種檢索工具。把浩瀚的檔案資訊貯存起來，加以科學(xué)的分類，使同一問題和專題性的內(nèi)容資訊匯集在一起，排列在一起，組成一個(gè)有機(jī)的整體，便于主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)提供和利用資訊?！皺n案卡片”是當(dāng)前手工檢索工具中較為廣泛運(yùn)用的一種。

【文件管理】文件管理指文件、電子表格、圖形和影象掃描文件的儲(chǔ)存、分類和檢索。每個(gè)文字具有一個(gè)類似于索引卡的記錄，記錄了諸如作者、文件描述、建立日期、修改日期和使用的應(yīng)用程式型別之類的資訊。

【管理特點(diǎn)】許可權(quán)管理--依據(jù)層次結(jié)構(gòu)文件的管理人許可權(quán)體系。通過文件目錄和文件種類管理人，使得文件的保密，許可權(quán)查閱等需求得到了滿足。

【市場(chǎng)現(xiàn)狀】對(duì)資訊和知識(shí)的獲取和使用已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)發(fā)展的基本動(dòng)力，這也是資訊時(shí)代的顯著特征之一。而文字和圖形是資訊和知識(shí)的最主要載體，特別是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)的資訊和知識(shí)的獲取和利用，已經(jīng)成為21世紀(jì)資訊化革命的主要特點(diǎn)和標(biāo)志。

小公司的人事檔案，無非是這個(gè)人進(jìn)來應(yīng)聘到某工作崗位的一些檔案資料?？梢詫⑵鋫€(gè)人資訊摘錄，分為員工檔案表、個(gè)人簡(jiǎn)歷、求職人員登記表、應(yīng)聘人員面試結(jié)果表、身份證影印件、學(xué)歷證書影印件、勞動(dòng)合同書、員工報(bào)道派遣單、員工轉(zhuǎn)正審批表、員工職務(wù)變更審批表、員工工資變更審批表、員工續(xù)簽合同審批表等。小公司的檔案管理一般不設(shè)專職人員，由負(fù)責(zé)人力資源管理的工作人員 *** 管理。大公司的檔案管理有專職的檔案管理員、檔案室，管理內(nèi)容與小公司差不多。黨政機(jī)關(guān)的人事檔案由專人負(fù)責(zé)，并且檔案管理員必須是 *** 正式黨員。也有專用的檔案室。副處級(jí)以上黨政領(lǐng)導(dǎo)干部的檔案還放在保險(xiǎn)箱內(nèi)。檔案內(nèi)容除了以上公司檔案管理的內(nèi)容之外，還有政審資料、升遷資料等詳細(xì)記錄。

2018年人事檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)2篇范文

2018年人事檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)2篇范文

人事檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)(一)

這次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績(jī)迎接中央和省市委組織部的檢查驗(yàn)收。XX干部人事檔案管理工作自查報(bào)告XX年XX月，按照市委組織部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的安排部署，我校高度重視，精心組織，周密安排，抽調(diào)專門力量，制定工作方案，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，明確工作職責(zé)，在XX局相關(guān)科室的精心指導(dǎo)下，保質(zhì)保量地完成了檔案自查工作任務(wù)?，F(xiàn)將干部人事檔案自查工作匯報(bào)如下

一、基本情況 近年來，我XX堅(jiān)持以《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》為指導(dǎo)，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，把提高干部人事檔案管理水平作為干部工作的基礎(chǔ)性工作，在不斷提高干部人事檔案管理水平的基礎(chǔ)上，認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，不斷提高檔案管理的規(guī)范化水平。注重加強(qiáng)平時(shí)管理工作，認(rèn)真把好材料收交關(guān)、審核關(guān)，健全材料轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)送制度，全力做好干部人事檔案的整理審核、歸檔利用工作。加快檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，配備了空調(diào)機(jī)、溫濕計(jì)、滅火器等必要的辦公設(shè)備，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫，保證了檔案安全。注重發(fā)揮干部檔案資政用人的作用，在醞釀提拔干部過程中，對(duì)照《干部任用條例》對(duì)干部基本信息進(jìn)行檢查核對(duì)，確保用人、識(shí)人的準(zhǔn)確性。正確處理好檔案管理與開發(fā)利用的關(guān)系，依托干部人事檔案提供的信息，對(duì)干部隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)、文化結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，為加強(qiáng)學(xué)校干部隊(duì)伍建設(shè)提供了有效保障。

二、主要做法 (一)明確責(zé)任意識(shí)，思想高度重視干部人事檔案是干部成長(zhǎng)經(jīng)歷的真實(shí)反映，是做好干部工作的重要基礎(chǔ)和依據(jù)。

為做好此次干部人事檔案自查工作，我們?cè)谒枷肷喜粩嗵岣邔?duì)檔案工作重要性的'認(rèn)識(shí)，牢固樹立了檔案工作“為干部工作服務(wù)、為班子建設(shè)服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)”的“三為”意識(shí)，為優(yōu)質(zhì)高效地做好檔案審核工作提供了思想保證。在檔案審核過程中，始終堅(jiān)持“三明確”：一是責(zé)任明確。

在檔案審核工作開始之初，及時(shí)召開了各單位分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員工作會(huì)議，認(rèn)真組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)省、市有關(guān)干部人事檔案審核工作會(huì)議精神和審核標(biāo)準(zhǔn)、程序、要求，并組織所有工作人員到市委組織部檔案審核現(xiàn)場(chǎng)跟班學(xué)習(xí)。

同時(shí)，按照干部人事檔案審核的工作程序和要求，將檔案審核工作細(xì)化為審核組、裝裱組、錄入組、裝檔組、材料收繳組等五個(gè)組，指定各組負(fù)責(zé)人，明確各組工作任務(wù)和個(gè)人工作責(zé)任。二是重點(diǎn)明確。在全面整理每一卷檔案的基礎(chǔ)上，把干部“三齡一歷”核定作為干部人事檔案審核工作的重點(diǎn)，逐項(xiàng)審核清查，做到全面收集材料、仔細(xì)鑒別材料、規(guī)范整理材料，認(rèn)定干部的“三齡一歷”時(shí)間清楚，事實(shí)準(zhǔn)確，說服力強(qiáng)。三是目的明確。把檔案工作的準(zhǔn)確、真實(shí)作為干部人事檔案工作的最終目的，在審核過程中以“零失誤”為目標(biāo)，逐人逐項(xiàng)審核確定，力求材料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。同時(shí)，從嚴(yán)格工作程序著手，每卷檔案材料都注重從前后印證中審核信息，確保審核工作的質(zhì)量。

(二)采取多項(xiàng)措施，確保自查工作順利、有效進(jìn)行為切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案審核工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行，我校把干部人事檔案自查工作擺上重要議事日程，在領(lǐng)導(dǎo)力量、工作力量和經(jīng)費(fèi)保障上予以傾斜，以“三到位”確保干部人事檔案審核工作順利進(jìn)行。一是工作力量到位。針對(duì)此次干部人事檔案審核工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高的實(shí)際，專門成立了干部人事檔案審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管干部工作的副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)，專題研究干部人事檔案審核工作，切實(shí)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為按期完成檔案審核工作，從學(xué)校各部門抽調(diào)了6名政治素質(zhì)好、工作責(zé)任心強(qiáng)，有一定檔案工作經(jīng)驗(yàn)的黨員干部，組成檔案整理審核工作組，開展檔案審核工作。二是經(jīng)費(fèi)保障到位。根據(jù)檔案審核的需要，學(xué)校拔出專用資金，重新裝修了檔案室，添置了1臺(tái)電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等設(shè)備，以及整理、裝訂檔案所需的裁紙刀、宣紙、檔案盒等輔助材料，改善了檔案室辦公條件。三是督查措施到位。將干部人事檔案材料收集、上報(bào)與各部門年終考核評(píng)比相掛鉤，對(duì)收集、上報(bào)干部人事檔案材料不準(zhǔn)確、不及時(shí)的部門和個(gè)人及時(shí)通報(bào)批評(píng)并責(zé)成補(bǔ)正，為順利完成檔案審核工作創(chuàng)造了條件。

(三)注重質(zhì)量，以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求在檔案審核過程中，著眼于提高質(zhì)量和落實(shí)進(jìn)度，進(jìn)一步明確責(zé)任，強(qiáng)化措施，突扎實(shí)推進(jìn)干部人事檔案審核工作。一是突出嚴(yán)肅性，嚴(yán)把審核“質(zhì)量關(guān)”。全面清理庫存檔案，分類整理，按照管理權(quán)限進(jìn)行移交;制定工作人員、檔案運(yùn)行、審核管理等工作流程，建立了嚴(yán)密的審核責(zé)任制;采取初審和復(fù)審交叉進(jìn)行、審核人員簽名、分管領(lǐng)導(dǎo)抽查的方式，形成了層層負(fù)責(zé)的監(jiān)督機(jī)制。二是突出準(zhǔn)確性，嚴(yán)把審核“準(zhǔn)確關(guān)”。

對(duì)檔案中的原有材料和新補(bǔ)充材料，逐份審查，準(zhǔn)確鑒別。對(duì)同名同姓、同音異字、一人多名等材料，采取查看籍貫、對(duì)照“三齡一歷”、核對(duì)工作簡(jiǎn)歷等方法進(jìn)行甄別;對(duì)缺少年度考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對(duì)照履歷表，認(rèn)真查找補(bǔ)充;對(duì)“三齡一歷”等基本信息不實(shí)的，本著尊重歷史、尊重事實(shí)的原則，認(rèn)真查閱原始資料，確保歸檔材料的準(zhǔn)確性。

三是突出完整性 ，嚴(yán)把材料“收集關(guān)”。堅(jiān)持檔案審核、信息反饋和材料收集同步進(jìn)行、循環(huán)往復(fù)。四是突出時(shí)效性，嚴(yán)把工作“效率關(guān)”。

(四)以自查為契機(jī)，加強(qiáng)干部人事檔案管理水平結(jié)合這次自查工作，對(duì)照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進(jìn)一步加強(qiáng)了干部人事檔案的規(guī)范化管理水平。一是健全各項(xiàng)制度。建立健全了干部人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補(bǔ)充、查閱干部人事檔案審簽等多項(xiàng)工作制度，做到了室內(nèi)有制度、管理有薄冊(cè)、查閱有記載、轉(zhuǎn)遞有回執(zhí)、管理有專人，無鼠害、無火源、無水患、無安全隱患的“五有四無”要求。二是嚴(yán)格工作程序。按照檔案管理的有關(guān)要求，進(jìn)一步嚴(yán)格工作程序，加強(qiáng)檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。在辦理干部調(diào)配、畢業(yè)生接收等方面手續(xù)時(shí)，我們堅(jiān)持先調(diào)檔審核，再提部務(wù)會(huì)議討論;在接收新形成的學(xué)歷、學(xué)位材料時(shí)，我們堅(jiān)持先驗(yàn)證學(xué)歷、學(xué)位證書再進(jìn)檔，防止假學(xué)歷材料混入干部人事檔案;對(duì)于干部人事檔案中“三齡一歷”等基本信息記載前后不一致的，我們嚴(yán)格按照有關(guān)政策規(guī)定提出認(rèn)定意見，并要求本人簽字認(rèn)可后，按干部管理權(quán)限審批歸入檔案。

這次干部人事檔案自查工作時(shí)間緊、任務(wù)重、要求高，盡管我們?nèi)缙谕瓿闪藱n案審核工作任務(wù)，但工作中仍存在一些困難和問題，如專職管檔人員編制不足，材料裝檔不及時(shí)、進(jìn)檔材料的經(jīng)常性工作堅(jiān)持不夠等。

我們將在今后的工作中努力加以改進(jìn)，不斷提高檔案工作水平，以優(yōu)異的成績(jī)迎接上級(jí)部門的檢查驗(yàn)收

人事檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)(二)

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在建設(shè)中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓，加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理責(zé)任，制定了切實(shí)可行的，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度，做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購(gòu)置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。

人事檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)精選2篇

檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)(一)

為貫徹落實(shí)市委組織部《關(guān)于印發(fā)<全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案>的通知》精神，按照市干部人事檔案管理中心《關(guān)于做好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作的通知》要求，集團(tuán)于9月至10月集中開展了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，現(xiàn)將有關(guān)情況總結(jié)如下。

一、專項(xiàng)審核情況

在本次專項(xiàng)審核工作中，集團(tuán)采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審，逐卷逐頁查問題，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審，逐卷逐頁查問題，認(rèn)真排查風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。重點(diǎn)審核了“三齡二歷一身份”等信息，并注意檔案材料是否涂改造假，干部信息是否真實(shí)準(zhǔn)確，重要原始依據(jù)材料是否規(guī)范完整。

審核完成后，對(duì)存在的問題進(jìn)行了集中處理。將專項(xiàng)審核中形成的《干部任免審批表(檔案審核專用)》、《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》、《干部基本信息審核確認(rèn)表》進(jìn)行入檔，并同時(shí)收集整理了2013年以來的年度考核登記表、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料、黨團(tuán)材料、獎(jiǎng)勵(lì)材料、工資材料、干部任免材料等。在本次專項(xiàng)審核中，共收集材料3035份，退回材料55份，整理入檔2980份。材料整理入檔后，打印了新的檔案目錄并進(jìn)行了裝訂。按照市委組織部和檔案管理中心要求，將《干部人事檔案專項(xiàng)審核情況登記表》《干部任免審批表》和《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》裝訂成冊(cè)，交檔案管理中心集中保管。

集團(tuán)共審核271名在職干部檔案，其中檔案真實(shí)性存疑0人，查實(shí)檔案涂改的17人。

1.涂改內(nèi)容17人。其中，涂改出生日期5人，查實(shí)屬于筆誤的6人，確屬造假的0人。

2.虛填信息37人。(1)虛填年齡(填大或填小)12人。填大年齡的:其中，為入團(tuán)填大年齡的0人，為入黨填大年齡的0人，為入伍填大年齡的8人，為入學(xué)填大年齡的0人，為招工填大年齡的3人，為轉(zhuǎn)干錄干填大年齡的0人。其中，填大3個(gè)月以內(nèi)的0人，填大3至12個(gè)月的1人，填大1至2年的9人，填大2年以上的1人，填大最多的為3年1月。填小年齡的：其中，為入伍改小年齡的1人，為招工改小年齡的0人。其中，填小3個(gè)月以內(nèi)的0人，填小3至12個(gè)月的0人，填小1至2年的1人，填小2年以上的0人，填小最多的為1年4月。(2)虛填學(xué)歷學(xué)位25人。其中，不符合報(bào)考資格條件，通過虛填學(xué)歷學(xué)位報(bào)考并取得上一級(jí)學(xué)歷學(xué)位的23人。

3.偽造材料0人。

二、主要做法

集團(tuán)在專項(xiàng)審核工作中，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，嚴(yán)格把握審核重點(diǎn)和信息認(rèn)定，確保準(zhǔn)確無誤，圓滿完成了審核任務(wù)。

1、領(lǐng)導(dǎo)重視，精心組織。為搞好干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，集團(tuán)黨委對(duì)干部人事檔案專項(xiàng)審核工作進(jìn)行了研究，集團(tuán)黨委書記、董事長(zhǎng)2次聽取專項(xiàng)審核工作情況匯報(bào)。成立了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，集團(tuán)黨委書記、董事長(zhǎng)為組長(zhǎng)，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)，集團(tuán)組織人事科、各單位分管負(fù)責(zé)人為成員，定期對(duì)專項(xiàng)審核情況進(jìn)行研究。集團(tuán)結(jié)合實(shí)際，制定了干部人事檔案專項(xiàng)審核工作方案，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。為保質(zhì)保量完成工作任務(wù)，集團(tuán)從下屬單位抽調(diào)政治素質(zhì)高、組織紀(jì)律性強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的12名同志參加專項(xiàng)審核工作，認(rèn)真組織審核人員參加市檔案管理中心的培訓(xùn)，準(zhǔn)確把握相關(guān)政策規(guī)定。認(rèn)真落實(shí)專項(xiàng)審核工作責(zé)任制，審核人員全部簽訂《保密責(zé)任書》，對(duì)審核工作情況和數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密，未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁對(duì)外公布。

2、明確要求，把握重點(diǎn)。在專項(xiàng)審核工作中，以專項(xiàng)審核《操作手冊(cè)》、《全市干部人事檔案專項(xiàng)審核工作實(shí)施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審，逐卷逐頁查問題，對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以極強(qiáng)的責(zé)任感，本著對(duì)組織、對(duì)干部個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎(jiǎng)懲情況、家庭成員及重要社會(huì)關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象。集團(tuán)專項(xiàng)審核領(lǐng)導(dǎo)小組嚴(yán)格把握歸檔材料報(bào)送關(guān)和審核關(guān)，要求報(bào)送材料做到真實(shí)、有效，嚴(yán)格杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料入檔。

3、認(rèn)真研究，從嚴(yán)把握。一是研究處理意見。集中審核結(jié)束后，對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的問題，集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組多次請(qǐng)示市委組織部和市檔案管理中心，進(jìn)行了集體研究，嚴(yán)格按照處理辦法，提出了處理意見。材料不齊全不規(guī)范的，按規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充或說明;干部重要信息記載不一致的，嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定進(jìn)行認(rèn)定。二是從嚴(yán)認(rèn)定信息。集團(tuán)專項(xiàng)審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究2次，共認(rèn)定54人檔案問題。根據(jù)認(rèn)定結(jié)果，規(guī)范填寫，形成了每名干部的《干部任免審批表(檔案審核專用)》，存在涂改問題的，形成了《干部人事檔案專項(xiàng)審核認(rèn)定表》，由所在單位黨組織進(jìn)行反饋，與干部本人見面，進(jìn)行簽字確認(rèn)。對(duì)于干部信息認(rèn)定有變動(dòng)的，耐心向他們講清政策規(guī)定、利害關(guān)系和紀(jì)律要求，力爭(zhēng)消除誤解、打消顧慮。

三、下步工作打算

在下一步工作中，集團(tuán)將進(jìn)一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平，讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用。

1、嚴(yán)格檔案日常管理。嚴(yán)格按照中組部《關(guān)于進(jìn)一步從嚴(yán)管理干部檔案的通知》和省委組織部《關(guān)于嚴(yán)格干部檔案日常管理的通知》要求，嚴(yán)把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對(duì)新納入管理范圍的干部檔案進(jìn)行審核，對(duì)擬存檔的檔案材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，確保材料真實(shí)性。嚴(yán)格遵守干部檔案管理中心的相關(guān)規(guī)定，在查閱干部檔案時(shí)，由集團(tuán)統(tǒng)一開具審批表，檔案工作人員全程陪同。

2、加強(qiáng)檔案信息的利用。一是嚴(yán)格執(zhí)行干部任前檔案審核制度。要將干部任前檔案審核作為干部選拔任用的必經(jīng)程序和干部監(jiān)督的有力手段，對(duì)所有擬選拔任用干部、新進(jìn)任用干部的檔案，均進(jìn)行嚴(yán)格審核。任前審核中發(fā)現(xiàn)存在問題的，立即查核，未核準(zhǔn)前一律暫緩考察并停止任職、錄用程序。二是做好相關(guān)信息的利用。在此次專項(xiàng)審核中，審檔人員嚴(yán)格按照相關(guān)政策規(guī)定，將每名干部的基本信息予以審核確認(rèn)，規(guī)范填寫了《干部任免審批表》。在下一步工作中，要及時(shí)更新人員數(shù)據(jù)信息，為組織決策提供有價(jià)值的參考依據(jù)。

檔案專項(xiàng)審核工作總結(jié)(二)

根據(jù)市委組織部信息處下發(fā)的“關(guān)于在我市開展干部檔案管理工作檢查的通知”精神，結(jié)合我局的干部檔案工作實(shí)際情況，我們迅速行動(dòng)、突出重點(diǎn)、認(rèn)真細(xì)致地逐條逐項(xiàng)按照《本溪市干部檔案管理工作檢查評(píng)分表》的要求，實(shí)事求是地進(jìn)行自查。

一、充分認(rèn)識(shí)人事檔案工作的重要性

檔案工作是各項(xiàng)管理工作的重要組成部分，胡錦濤同志指出“檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)?！边@充分說明了檔案工作在事業(yè)中的重要地位、重要使命和重要意義。我局十分重視檔案工作，以黨的十七大重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞全市組織、人事工作中心任務(wù)，堅(jiān)持解放思想、實(shí)事求是、與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，立足材料的收集和案卷的整理，狠抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和檔案管理人員的素質(zhì)建設(shè)，不斷提高管理水平，為全市改革發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

二、加強(qiáng)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我局非常重視對(duì)干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，將這項(xiàng)工作擺上重要議事日程。由主管局長(zhǎng)親自抓，加強(qiáng)了對(duì)我局干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)。主管干部人事檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，定期聽取工作匯報(bào)，切實(shí)解決工作中遇到的實(shí)際問題。下設(shè)辦公室和具體工作人員，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)，明確分級(jí)管理責(zé)任，制定了切實(shí)可行的工作計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施，全面、準(zhǔn)確、真實(shí)地保存好各種檔案。檔案工作者能夠充分認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，確保干部人事檔案管理工作順利和深入的開展，努力開創(chuàng)干部人事檔案工作的新局面。

三、歸檔與整理情況

在市委組織部信息處下發(fā)《關(guān)于在全市開展干部檔案管理工作檢查的通知》后，我局就對(duì)這項(xiàng)工作進(jìn)行了部署，將上級(jí)文件精神、要求進(jìn)行了認(rèn)真研讀，并明確了時(shí)間、要求和標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，我們嚴(yán)格按照文件，以《干部檔案工作條例》中第五章《檔案材料收集、鑒別與歸檔》執(zhí)行，采取多種形式，加大工作力度，逐份清理干部檔案，對(duì)所缺材料逐項(xiàng)進(jìn)行登記、索要。對(duì)收集歸檔的材料，認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后歸入干部檔案。

在干部檔案的整理工作中，我們做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編號(hào)有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。按照干部人事檔案收集制度、鑒別制度、整理制度、查(借)閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)制度，做到完善各種登記薄和臺(tái)帳。

四、檔案的利用和轉(zhuǎn)遞情況

我局的干部人事檔案在利用時(shí)，查閱單位要填寫《查閱干部檔案審批表》，按照查閱干部檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)，需要有主管局長(zhǎng)簽字方可查閱，不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部檔案。干部人事檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限時(shí)歸還，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。在干部檔案的轉(zhuǎn)遞中，我們也嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，在回執(zhí)上簽名蓋章立即取回。

五、干部人事檔案工作中存在的問題

我局干部人事檔案現(xiàn)代化管理應(yīng)充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在干部人事檔案保管、保護(hù)及利用方面的作用，提高現(xiàn)代化管理水平。積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門支持，制定了經(jīng)費(fèi)預(yù)算并得到落實(shí)，購(gòu)置新式檔案盒，更換密集架，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施齊全。

通過自查，找到原因，也增加了信心，目前，我們干部人事檔案已經(jīng)全部加工整理完畢，正在進(jìn)行材料收集和整理目錄階段，逐步完成市委組織部文件中要求的任務(wù)。

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了更好管理干部檔案，為干部工作服好務(wù)，今年，我局將就人事檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行深入的調(diào)研，并就此提出解決問題的思路及對(duì)策。

如何進(jìn)行建設(shè)項(xiàng)目的檔案管理？

（一）依法治檔，增強(qiáng)項(xiàng)目檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)\x0d\x0a基本建設(shè)項(xiàng)目檔案從動(dòng)態(tài)和靜態(tài)兩方面記錄、反映了工程建設(shè)過程和建設(shè)成果，是項(xiàng)目建設(shè)的真實(shí)記錄，是項(xiàng)目建設(shè)、管理、生產(chǎn)（運(yùn)行）、維護(hù)的重要依據(jù)和條件。同時(shí)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案是工程質(zhì)量責(zé)任追究的重要憑證，建立健全項(xiàng)目檔案也是工程質(zhì)量管理的重要內(nèi)容。\x0d\x0a各基本建設(shè)項(xiàng)目單位及相關(guān)單位都應(yīng)當(dāng)以對(duì)國(guó)有資產(chǎn)負(fù)責(zé)的精神，充分認(rèn)識(shí)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，切實(shí)將檔案工作納入基本建設(shè)管理程序，納入項(xiàng)目質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目檔案是國(guó)家的寶貴財(cái)富，任何人不得據(jù)為己有。各基本建設(shè)項(xiàng)目都應(yīng)當(dāng)依法建立健全項(xiàng)目檔案工作，建設(shè)項(xiàng)目單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位應(yīng)該建立檔案工作集中管理機(jī)制，建立完善項(xiàng)目檔案規(guī)章制度，明確規(guī)定技術(shù)人員、管理人員對(duì)項(xiàng)目文件材料形成、積累、整理及提交檔案的職責(zé)。\x0d\x0a（二）檔案工作要與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行\(zhòng)x0d\x0a堅(jiān)持檔案工作與工程建設(shè)“三同步”是我國(guó)基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的一條重要經(jīng)驗(yàn)，也是基本建設(shè)項(xiàng)目檔案工作是否能達(dá)到預(yù)期效果的關(guān)鍵。一是項(xiàng)目建設(shè)前期階段就應(yīng)及時(shí)建立檔案工作，加強(qiáng)對(duì)前期階段產(chǎn)生的文件材料的管理，在建設(shè)合同中要明確提出對(duì)文件材料的編制、整理及提交的具體要求。二是在檢查落實(shí)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施過程中，要同時(shí)檢查落實(shí)檔案工作的情況。三是在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，要同時(shí)驗(yàn)收工程檔案情況，在竣工階段，必須按要求認(rèn)真進(jìn)行項(xiàng)目整套竣工檔案資料的匯總、編制、整理工作。要按國(guó)家要求組織竣工檔案資料的專項(xiàng)驗(yàn)收。\x0d\x0a（三）建立健全管理制度\x0d\x0a基本建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度是保證項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量的前提。各基本建設(shè)項(xiàng)目都應(yīng)根據(jù)國(guó)家、行業(yè)有關(guān)文件、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際建立健全檔案管理制度。必須建立歸檔制度，明確歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔要求及歸檔責(zé)任人。建設(shè)項(xiàng)目單位還應(yīng)編制檔案分類大綱，以指導(dǎo)竣工檔案的編制、整理工作。\x0d\x0a（四）要嚴(yán)格按國(guó)家規(guī)定編制好竣工圖\x0d\x0a竣工圖是整套竣工檔案的核心，它真實(shí)地反映了工程竣工時(shí)實(shí)際狀況，是項(xiàng)目生產(chǎn)（運(yùn)行）、維護(hù)和改擴(kuò)建的重要依據(jù)。各基本建設(shè)項(xiàng)目必須認(rèn)真按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行竣工圖的編制工作，確?？⒐D質(zhì)量?？⒐D必須準(zhǔn)確反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況，做到圖物相符，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，簽署完備。\x0d\x0a（五）把好竣工檔案專項(xiàng)驗(yàn)收關(guān)\x0d\x0a齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的檔案是項(xiàng)目生產(chǎn)（運(yùn)行）、維護(hù)、改擴(kuò)建的重要依據(jù)，也是項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的必備條件。每項(xiàng)基本建設(shè)項(xiàng)目都應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行項(xiàng)目檔案竣工驗(yàn)收工作。對(duì)于沒有按照國(guó)家規(guī)定編制竣工圖或檔案資料存在重大缺陷的項(xiàng)目，不能給予驗(yàn)收。\x0d\x0a各基本建設(shè)項(xiàng)目單位都要以對(duì)國(guó)家高度負(fù)責(zé)的責(zé)任心和使命感，確保每一項(xiàng)基本建設(shè)項(xiàng)目（工程）都有齊全、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的竣工檔案資料，以便最大限度的發(fā)揮檔案在經(jīng)濟(jì)建設(shè)、社會(huì)發(fā)展中的巨大作用。\x0d\x0a各項(xiàng)目主管單位、各縣（市）區(qū)檔案局要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，依法履行好對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目特別是對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的指導(dǎo)、監(jiān)督職能。市檔案局將在適當(dāng)時(shí)候?qū)θ兄攸c(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作進(jìn)行一次檢查或抽查。