流動(dòng)人員人事檔案服務(wù)

是反映流動(dòng)人員政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。
是國家檔案和社會(huì)信用體系的重要組成部分，是黨和政府聯(lián)系服務(wù)人才的重要載體，是流動(dòng)人員參加機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報(bào)職稱評(píng)審和核定社保待遇等事項(xiàng)的重要依據(jù)。
流動(dòng)人員人事檔案主要包括
1、非公有制經(jīng)濟(jì)組織和社會(huì)組織聘用人員的人事檔案；
2、辭職辭退、解除（終止）聘用（勞動(dòng)）合同、取消錄（聘）用、被開除等與用人單位解除或終止人事（勞動(dòng)）關(guān)系的未就業(yè)的原機(jī)關(guān)公務(wù)員、國有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員、軍隊(duì)文職人員的人事檔案；
3、未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案；
4、自費(fèi)出國（境）留學(xué)的高校畢業(yè)生及其他因私出國（境）人員的人事檔案；
5、外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案；自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案；
6、其他流動(dòng)人員的人事檔案。
流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)包括縣級(jí)以上（含縣級(jí)）人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)省級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門授權(quán)的單位。
其他任何未經(jīng)授權(quán)的單位不得開展流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)工作。
嚴(yán)禁個(gè)人保管本人或他人人事檔案。
實(shí)行分級(jí)管理為主、屬地管理為輔的檔案管理機(jī)制。
市級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)在市級(jí)以上(含市級(jí))市場(chǎng)監(jiān)管、民政、司法等部門注冊(cè)(登記管理)符合條件的用人單位人事檔案管理工作，區(qū)縣級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)承擔(dān)在本級(jí)市場(chǎng)監(jiān)管、民政、司法等部門注冊(cè)(登記管理)、符合條件的用人單位及個(gè)人人事檔案管理工作。
檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)，不收取檔案保管費(fèi)、查閱費(fèi)、證明費(fèi)、轉(zhuǎn)遞費(fèi)等名目的費(fèi)用。


法律依據(jù)：
《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》第二條
本規(guī)定所稱流動(dòng)人員人事檔案是指：(一)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案；
第四條流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu))，其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。
第五條跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。
第六條尚未建立人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)的地區(qū)，流動(dòng)人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。

流動(dòng)人員人事檔案全解

流動(dòng)人員人事檔案全解

什么是流動(dòng)人員檔案呢?下面是我為大家搜集整理出來的有關(guān)于流動(dòng)人員人事檔案全解，歡迎閱讀!

1、招聘和錄用。可以為用人單位提供應(yīng)聘人員的學(xué)歷、經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲等各類背景信息，輔助企業(yè)做好員工的招聘錄用。

2、選拔和使用。幫助用人單位了解員工在教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、業(yè)績考核、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)懲等方面的信息。

3、政審和考察。為機(jī)關(guān)企事業(yè)單位提供存檔人員錄用(聘用)考察、因公出國(境)政審，為部隊(duì)提供存檔人參軍政審，為黨組織提供入黨政審等。

4、協(xié)助辦理社保和退休。辦理社會(huì)保險(xiǎn)過程時(shí)，通常通過查閱人事檔案來核實(shí)視同繳費(fèi)年限等情況。

5、出具相關(guān)證明。發(fā)揮人事檔案材料憑證、依據(jù)和參考作用，依據(jù)記載為存檔人員出具相關(guān)證明。

流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)是人力資源社會(huì)保障領(lǐng)域的基本公共服務(wù)事項(xiàng)。流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)內(nèi)容包括：檔案的接收和轉(zhuǎn)遞、檔案材料收集鑒別和歸檔、檔案整理與保管、檔案查(借)閱、出證;為相關(guān)單位提供政審(考察)服務(wù)、存檔人員黨員組織關(guān)系的接轉(zhuǎn)等六個(gè)方面。

1、流動(dòng)人員人事檔案范圍

(1)非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案;

(2)辭職、辭退、取消錄(聘)用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案;

(3)與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)(聘用)關(guān)系人員的檔案;

(4)未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案;

(5)自費(fèi)出國留學(xué)及其他因私出國(境)人員的檔案;

(6)外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案(后加);(注：根據(jù)人社部發(fā)[2014]90號(hào)文件)

(7)自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案;

(8)其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案;

2、接收檔案的程序

(1)存檔人員可向其戶籍所在地或工作單位所在地的公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以個(gè)人或單位名義提出委托管理人事檔案的申請(qǐng)，并根據(jù)所辦業(yè)務(wù)需要，提供如下相關(guān)材料：

1.1身份證原件(留存復(fù)印件)、辭職、辭退或解除勞動(dòng)合同手續(xù)原件(留存復(fù)印件)、就業(yè)手續(xù)(勞動(dòng)合同書、聘用合同書、就業(yè)協(xié)議書)、同意調(diào)出的商調(diào)函。

1.2 單位營業(yè)執(zhí)照副本(或單位身份證明材料，留存復(fù)印件)、機(jī)構(gòu)代碼證(留存復(fù)印件)、單位委托存檔介紹信、單位與委托存檔人員勞動(dòng)(聘用)關(guān)系證明。

(2)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)審核后開具調(diào)檔函或商調(diào)函。

2.1可以直接調(diào)取檔案的，直接向原檔案管理單位開具調(diào)檔函。

2.2需要先調(diào)取檔案審檔才能決定是否調(diào)檔的，向原檔案管理單位開具商調(diào)函調(diào)檔，同意后再調(diào)取檔案。

2.3跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)檔案的，由轉(zhuǎn)出地與轉(zhuǎn)入地縣以上(含縣)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)對(duì)口調(diào)轉(zhuǎn)。若區(qū)內(nèi)調(diào)轉(zhuǎn)，可由公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)和檔案轉(zhuǎn)出

(3)審核檔案材料

3.1原存檔單位轉(zhuǎn)來的檔案，必須在檔案袋封口處密封蓋章。

3.2檔案材料必須真實(shí)可靠、完整齊全。如實(shí)反映存檔人員的出生日期、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、職務(wù)任免、職稱評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)處罰、政治面貌等基本情況。個(gè)別無法補(bǔ)齊材料的，應(yīng)由存檔本人簽字注明。

(4)檔案檢查合格后，由存檔人填寫存檔人員登記表。

1、檔案轉(zhuǎn)出的手續(xù)

辦理調(diào)檔手續(xù)，本人或存檔單位須提供以下相關(guān)材料：

(1)本人身份證、檔案保管手續(xù)、委托存檔單位同意調(diào)出的證明信。

(2)調(diào)檔函。其中：區(qū)內(nèi)跨地區(qū)調(diào)轉(zhuǎn)的由調(diào)入地縣以上(含縣)公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)檔函;辦理保險(xiǎn)、失業(yè)、退休調(diào)檔的.，由該辦理部門出具調(diào)檔函;考取公務(wù)員或被國有企、事業(yè)單位錄(聘)用的，由錄取機(jī)關(guān)、國有企、事業(yè)單位開具調(diào)檔函;

考取研究生調(diào)檔的，由錄取學(xué)校出具調(diào)檔函或憑研究生錄取通知書轉(zhuǎn)檔;應(yīng)征入伍的，提交入伍通知書或武裝部門出具的調(diào)檔函;非國有單位應(yīng)由委托管理其人事檔案的公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)出具調(diào)檔函。

(3)委托他人代辦，還需持有存檔本人簽字的委托書，存檔憑證、委托人和經(jīng)辦人身份證原件(留存復(fù)印件)。

2、轉(zhuǎn)出檔案的要求和程序

(1)轉(zhuǎn)出的檔案應(yīng)完整齊全，全部材料一次性轉(zhuǎn)出。

(2)跨地區(qū)流動(dòng)人員的人事檔案由現(xiàn)工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理的，流動(dòng)人員離職后應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)轉(zhuǎn)往戶籍所在地或新工作單位所在地公共就業(yè)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理。

(3)填寫存檔經(jīng)歷，蓋章后裝入本人檔案。

(4)辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。開具檔案轉(zhuǎn)遞單。 檔案密封蓋章后通過機(jī)要郵寄或交由辦理調(diào)轉(zhuǎn)人員轉(zhuǎn)遞。

(5)接收單位收到檔案后及時(shí)將“檔案回執(zhí)”寄回原檔案管理機(jī)構(gòu)。如調(diào)出一個(gè)月后沒有收到回執(zhí)，原檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)查詢確認(rèn)對(duì)方是否收到檔案。

要求：規(guī)范流動(dòng)人員人事檔案接收和轉(zhuǎn)遞。

各級(jí)公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)不得拒收符合存放政策以及按照有關(guān)政策規(guī)定轉(zhuǎn)來的流動(dòng)人員人事檔案。接收的檔案應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，如實(shí)反映存檔人員的出生日期、教育培訓(xùn)、工作經(jīng)歷、職務(wù)任免、職稱評(píng)審、獎(jiǎng)勵(lì)處罰、政治面貌等基本情況。要加強(qiáng)與存檔人員本人、工作單位及相關(guān)部門的聯(lián)系，及時(shí)收集有關(guān)材料，建立規(guī)范的收集、鑒別、整理、歸檔機(jī)制。

1.檔案材料的收集

(1)收集內(nèi)容。流動(dòng)人員人事檔案材料收集的內(nèi)容，要以中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)〔2009〕12號(hào))的收集內(nèi)容為準(zhǔn)。

包括履歷材料;自傳材料 ;報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)的材料; 考察、考核、鑒定材料;審計(jì)材料 ;學(xué)歷學(xué)位材料;培訓(xùn)材料;反映科研技術(shù)水平的材料;職業(yè)(任職)資格材料; 評(píng)(聘)專業(yè)技術(shù)職稱(職務(wù))材料; 反映科研學(xué)術(shù)水平的材料 ;政審材料 ;更改(認(rèn)定)姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團(tuán)時(shí)間、參加工作時(shí)間等材料 ;黨、團(tuán)組織建設(shè)工作中形成的表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料;涉紀(jì)涉法材料 ;招錄、聘用材料;任免、調(diào)動(dòng)、授銜、軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)安置、退(離)休材料;辭職、辭退、罷免材料; 工資、待遇材料;出國(境)材料;黨代會(huì)，人代會(huì)，政協(xié)會(huì)議，人民團(tuán)體和群眾團(tuán)體代表會(huì)議，民主黨派代表會(huì)議形成的材料;健康檢查和處理工傷事故材料;治喪材料;干部人事檔案報(bào)送、審核工作材料;其他材料共25類。

(2)收集要求。要定期收集新形成的材料，及時(shí)充實(shí)檔案內(nèi)容。對(duì)長期未補(bǔ)充材料的檔案，要建立登記制度，主動(dòng)與存檔人員或其所在單位聯(lián)系，督促其補(bǔ)充材料。

(3)材料要求：

3.1歸檔材料應(yīng)為辦理完畢的正式材料。材料內(nèi)容應(yīng)完整齊備、規(guī)范真實(shí)、文字清楚、對(duì)象明確，并有承辦單位或個(gè)人署名及形成材料的日期。歸檔材料規(guī)定由單位審查蓋章的，應(yīng)有單位蓋章。

3.2歸檔材料應(yīng)使用16開型或國際標(biāo)準(zhǔn)A4型的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20—25毫米裝訂邊。

3.3歸檔材料的字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求。

3.4歸檔材料應(yīng)為原件(電傳材料需復(fù)印后歸檔)。特殊情況存入復(fù)印件的，應(yīng)由原件保管單位注明并加蓋公章。一般不得用復(fù)印件代替原件存檔.

(4)歸檔要求。材料形成后，要及時(shí)送交檔案管理部門歸檔。轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)嚴(yán)密包封并加蓋密封章。對(duì)符合歸檔要求的材料，要登記后歸入檔案;對(duì)不符合歸檔要求的材料，要及時(shí)通知材料形成單位補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。

2、檔案材料的整理

整理的要求：檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊的要求來整理檔案。

材料分類：

第一類：履歷材料;

第二類：自傳材料;

第三類：鑒定、考察、考核材料;

第四類：學(xué)歷、學(xué)位、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)情況等材料;

第五類：政審材料;

第六類：加入黨、團(tuán)組織材料;

第七類：表彰獎(jiǎng)勵(lì)材料;

第八類：處分材料;

第九類：錄(聘)用、調(diào)動(dòng)、任免、轉(zhuǎn)業(yè)、退(離)休、辭職辭退、工資、福利待遇、各種代表會(huì)議和出國(境)審查材料;

第十類：其他可供參考有保存價(jià)值的材料

流動(dòng)人員人事檔案是指

流動(dòng)人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分，主要包括：非公有制企業(yè)和社會(huì)組織聘用人員的檔案；辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員檔案；與企事業(yè)單位解除或終止勞動(dòng)（聘用）關(guān)系人員的檔案；未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的檔案；自費(fèi)出國留學(xué)及其他因私出國（境）人員的檔案；外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的檔案；自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的檔案；其他實(shí)行社會(huì)管理人員的檔案。按照相關(guān)規(guī)定，流動(dòng)人員人事檔案由縣級(jí)以上（含縣級(jí)）公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)以及經(jīng)人社部門授權(quán)的單位進(jìn)行管理，其他單位未經(jīng)授權(quán)不得管理流動(dòng)人員人事檔案。流動(dòng)人員人事檔案是反映流動(dòng)人員政治面貌、道德品行、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、專業(yè)素養(yǎng)、工作實(shí)績、遵紀(jì)守法以及家庭狀況、社會(huì)關(guān)系等情況的歷史記錄材料。是國家檔案和社會(huì)信用體系的重要組成部分，是黨和政府聯(lián)系服務(wù)人才的重要載體，是流動(dòng)人員參加機(jī)關(guān)公務(wù)員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報(bào)職稱評(píng)審和核定社保待遇等事項(xiàng)的重要依據(jù)。
拓展資料：流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)）包括縣級(jí)以上（含縣級(jí)）人民政府設(shè)立的公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)，以及經(jīng)省級(jí)人力資源社會(huì)保障行政部門授權(quán)的單位。
法律依據(jù)：流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案的管理，維護(hù)人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性、完善人才流動(dòng)社會(huì)化服務(wù)體系，促進(jìn)人才合理流動(dòng)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關(guān)法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

流動(dòng)人員檔案管理服務(wù)事項(xiàng)辦理操作指南

流動(dòng)人員檔案管理服務(wù)事項(xiàng)辦理操作指南

流動(dòng)人口的不斷增加，對(duì)流動(dòng)人口的檔案管理提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，如何做好流動(dòng)人口的檔案管理，成為擺在檔案管理工作者面前的一項(xiàng)重要工作。下面是我分享的流動(dòng)人員檔案管理服務(wù)事項(xiàng)辦理操作指南，快來看看吧！

一、項(xiàng)目名稱： 流動(dòng)人員檔案管理服務(wù)。

二、事項(xiàng)類型： 公共服務(wù)。

三、申請(qǐng)方式

1、窗口申請(qǐng)：淅川縣行政服務(wù)中心二層6號(hào)窗口申請(qǐng)；

2、網(wǎng)上申請(qǐng)：登錄河南政務(wù)服務(wù)網(wǎng)（）進(jìn)行申請(qǐng)。

四、辦件類型： 即辦件。

五、實(shí)施依據(jù)

《中共中央組織部、人事部關(guān)于印發(fā)〈流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定〉的通知》（人發(fā)〔1996〕118號(hào)）第四條規(guī)定：“流動(dòng)人員人事檔案管理機(jī)構(gòu)為縣以上（含縣）黨委組織部門和政府人事行政部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)），其他任何單位不得擅自管理流動(dòng)人員人事檔案；嚴(yán)禁個(gè)人保管他人人事檔案。”第五條規(guī)定：“跨地區(qū)流動(dòng)的流動(dòng)人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，也可由其現(xiàn)工作單位所在地的人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)管理?！钡谄邨l規(guī)定：“人才流動(dòng)機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真做好流動(dòng)人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉(zhuǎn)遞等管理工作，認(rèn)真做好與流動(dòng)人員人事檔案管理有關(guān)的流動(dòng)人員身份認(rèn)定、檔案工資記載、出國（出境）政審工作，經(jīng)授權(quán)做好相關(guān)的`職稱資格考評(píng)、合同鑒證、社會(huì)保險(xiǎn)等社會(huì)化服務(wù)工作?！?/p>

六、申請(qǐng)材料及材料要求

單位須持營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、委托代理人的人員名冊(cè)等材料及人事檔案，個(gè)人須持身份證、畢業(yè)證、戶口本、聘用證明及個(gè)人人事檔案等材料。

材料要求：內(nèi)容真實(shí)有效，提供的有虛假者，責(zé)任自負(fù)。

七、辦理時(shí)限： 即時(shí)辦理。

八、辦理流程

（1）受理：公示申請(qǐng)條件、辦理期限、需要提供的人事檔案及其它材料;

（2）審理：審理委托人或委托單位提供材料，對(duì)符合條件的依法受理，并辦理人事代理手續(xù)，對(duì)不符合條件的告知原因，并一次性告知補(bǔ)充材料;

（3）服務(wù)：根據(jù)政策規(guī)定，為委托人或委托單位根據(jù)檔案查閱、出具相關(guān)證明等服務(wù);

（4）其他法律法規(guī)規(guī)章文件規(guī)定應(yīng)履行的責(zé)任。

九、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及依據(jù)： 不收費(fèi)。

上海流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)指南詳解

流動(dòng)人員人事 檔案 管理服務(wù) 指南

一、政策依據(jù)

1、中組部、人事部關(guān)于印發(fā)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》的通知(人發(fā)[1996]118號(hào))

2、上海市委組織部、上海市人事局、上海市勞動(dòng)局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)中組部、人事部《關(guān)于印發(fā)〈流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定〉的通知》的通知(滬人發(fā)[1997]22號(hào))

3、上海市人事局關(guān)于貫徹市委組織部、市檔案局《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)干部人事檔案管理工作的通知》的意見(滬人[1999]21號(hào))

4、上海市人事局關(guān)于建立本市流動(dòng)人員人事檔案統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)的意見(滬人[2002]128號(hào))

二、辦事流程

1、檔案接收

流動(dòng)人員人事檔案的范圍：

(1)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(2)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(3)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的檔案;

(4)自費(fèi)出國留學(xué)人員的人事檔案;

(5)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(6)外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

(7)其他流動(dòng)人員的人事檔案。

注意事項(xiàng)：非本市戶籍人員的人事檔案，應(yīng)委托戶籍所在地的政府人力資源和社會(huì)保障部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理(申辦《上海市居住證》積分人員人事檔案根據(jù)居住證積分受理窗口要求調(diào)入管理的除外)。

2、檔案查閱

(1)公安、安全、檢察部門、公證處等單位可因工作需要可查閱檔案。查閱人必須為中共黨員，并持《查閱干部人事檔案審批表》和有效證件查閱。其它如“調(diào)查證明材料 介紹信 ”或“行政介紹信”等不能用于查閱人事檔案。

(2)其他單位如設(shè)有黨委(含獨(dú)立總支)，因工作需要經(jīng)檔案管理部門審核同意后可查閱檔案。查閱人必須為中共黨員，并持《查閱干部人事檔案審批表》(須黨委蓋章)和有效證件查閱。如所在工作單位未設(shè)黨委(含獨(dú)立總支)的，需要了解員工相關(guān)信息的，可代為查閱或出具相關(guān)人事證明。其他非相關(guān)單位不予提供服務(wù)。

3、出具各類人事證明

(1)親屬、經(jīng)歷、未刑、履歷等公證證明。本人攜帶身份證(或單位攜帶介紹信)、存檔憑證、公證處空白表格。其中辦理經(jīng)歷、未刑公證須帶單位現(xiàn)職證明，注明進(jìn)單位日期、至今在何部門從事何工作(須原件)。

(2)養(yǎng)老、特殊工種、購房、年休假工齡證明。單位攜帶介紹信、存檔憑證辦理。個(gè)人失業(yè)狀態(tài)的，本人攜帶身份證、社保告知單等材料。

(3)入黨、入職、參軍、考研、出國等政審。單位攜帶介紹信、存檔憑證辦理。

(4)其他證明。

4、復(fù)印檔案材料

(1)復(fù)印成績單。一般前往原就讀學(xué)校復(fù)印，確需從檔案中復(fù)印的，本人應(yīng)帶好身份證、存檔憑證、學(xué)校告知單(寫明需要人事檔案部門提供)或單位介紹信;

(2)個(gè)人辦理外地父母投靠在滬子女復(fù)印《職工登記表》。本人帶好身份證、存檔憑證、派出所告知單(最好寫有所需材料名稱)或單位介紹信;

(3)復(fù)印職稱申報(bào)表。單位攜帶介紹信、存檔憑證辦理。

(4)復(fù)印 入團(tuán)志愿書 。個(gè)人攜帶身份證、征兵辦介紹信辦理。

(5)其他材料。

5、零星材料接收歸檔

(1)學(xué)歷學(xué)位材料。一般應(yīng)由學(xué)校機(jī)要轉(zhuǎn)遞。特殊情況下自帶的，應(yīng)密封后加蓋學(xué)校公章，并提供教育部學(xué)信網(wǎng)(www.chsi.com.cn)《教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表》(有效期內(nèi))或《中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告》。單獨(dú)歸檔的學(xué)位材料應(yīng)由學(xué)校直接機(jī)要轉(zhuǎn)遞。

(2)職稱材料。由單位攜帶介紹信歸檔。在外省市評(píng)審職稱的人員，應(yīng)由職稱評(píng)審機(jī)構(gòu)通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞。

(3)黨員材料。正式黨員材料(預(yù)備黨員材料應(yīng)在轉(zhuǎn)正后歸檔)應(yīng)由黨組織直接通過機(jī)要方式轉(zhuǎn)遞，或密封后(黨委、總支加蓋騎縫章)由黨組織持介紹信辦理。

(4)工作材料。國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)形成材料，應(yīng)由材料形成單位通過機(jī)要方式或派專人轉(zhuǎn)遞。非國有企業(yè)等單位形成材料一般由單位派人事部門工作人員持介紹信辦理。

(5)其他符合《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》(中組發(fā)[2015]12號(hào))歸檔范圍及要求的材料。

6、檔案轉(zhuǎn)出

(1)錄用單位具有檔案管理權(quán)限(設(shè)有黨委或獨(dú)立總支)的，由單位工作人員憑存檔憑證(費(fèi)用結(jié)清)、調(diào)檔函(黨委蓋章)、錄用證明材料(如錄用名冊(cè)、聘用手冊(cè)等)、取檔人工作證辦理調(diào)檔手續(xù)。

(2)錄用單位委托其他人才中心管理的，由人才中心工作人員憑存檔憑證(費(fèi)用結(jié)清)、調(diào)檔函、工作證辦理調(diào)檔手續(xù)，或?qū)⒋鏅n憑證、調(diào)檔函交予我中心，檔案通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞。

(3)錄用單位委托就促中心(職介所)管理的，由現(xiàn)工作單位將存檔憑證(費(fèi)用結(jié)清)、調(diào)檔函交予我中心或就促中心(職介所)，檔案內(nèi)部進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

(4)個(gè)人要求檔案退至街道的，憑存檔憑證(費(fèi)用結(jié)清)、戶口簿辦理手續(xù)。檔案中退工手續(xù)須齊全。

(5)本市戶籍人員要求檔案轉(zhuǎn)至外省市。一般要求同時(shí)辦理戶口轉(zhuǎn)移，手續(xù)按照跨省市調(diào)動(dòng)辦理。只要求轉(zhuǎn)檔案的，單位需另外提供情況說明。外省市退工后檔案直接退回戶籍所在地區(qū)縣就促中心(職介所)。

(6)非本市戶籍人員要求檔案轉(zhuǎn)至外省市。辦理居住證人員如因居住證注銷、檔案要求轉(zhuǎn)出的，應(yīng)下載《跨地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出申請(qǐng)》(表格下載)，辦理注銷后由注銷部門簽署意見(或打印系統(tǒng)注銷狀態(tài)信息頁)，然后辦理退檔手續(xù)，檔案退至戶籍所在地的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)。其他人員要求轉(zhuǎn)出的，憑具有檔案管理權(quán)限單位(人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或錄用單位)的調(diào)檔函、存檔憑證辦理手續(xù)。

7、其他業(yè)務(wù)

(1)職稱評(píng)審檔案信息核對(duì)工作。個(gè)人或單位攜帶職稱評(píng)審表等表格(工作單位須先蓋章)。

(2)借用 入黨志愿書 (預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正)。所在黨委派專人攜帶介紹信(黨委蓋章)前來借用。

(3)跨省市調(diào)動(dòng)。本人須攜帶身份證、外省市商調(diào)函、存檔憑證辦理手續(xù)。委托他人辦理須提供本人的 委托書 、受托人身份證。中心可審核“調(diào)動(dòng)人員登記表”并蓋章;根據(jù)要求出具“同意調(diào)出函”;通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞人事檔案;根據(jù)外省市政府人事部門正式調(diào)令和上海戶口遷移證，出具“流動(dòng)人員工作介紹信”。

商調(diào)函須由縣以上政府人力資源和社會(huì)保障部門，或有跨省市調(diào)動(dòng)權(quán)的國有企事業(yè)單位(黨委蓋章)開具。如為中心集體戶口，外省市有政策先審檔案再調(diào)戶口的，須提供外省市政府人力資源和社會(huì)保障部門的書面說明。

上海流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)指南

依據(jù)中組部、人事部《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》(人發(fā)[1996]118號(hào))和上海市人事局《關(guān)于建立本市流動(dòng)人員人事檔案統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)的意見》(滬人[2002]128號(hào))，為本市各類企事業(yè)單位和專業(yè)技術(shù)人才、管理人才提供人事檔案綜合管理服務(wù)。

一、流動(dòng)人員人事檔案接收

1、接收范圍

(1)辭職或被辭退的機(jī)關(guān)工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(2)與用人單位解除勞動(dòng)合同或聘用合同的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(3)待業(yè)的大中專畢業(yè)生的檔案;

(4)自費(fèi)出國留學(xué)人員的人事檔案;

(5)外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的人事檔案;

(6)外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)的中方雇員的人事檔案;

(7)其他流動(dòng)人員的人事檔案。

2、辦理手續(xù)

(1)單位委托管理人事檔案。由單位攜帶營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證(復(fù)印件)與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂檔案委托管理合同，并提供員工檔案所在地。由人才服務(wù)機(jī)構(gòu)辦理和代辦調(diào)集員工檔案手續(xù)。檔案轉(zhuǎn)入后，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)人事服務(wù)。

(2)個(gè)人委托管理人事檔案。由本人攜帶身份證、解除工作關(guān)系證明或退工單辦理調(diào)檔手續(xù)，手續(xù)齊全當(dāng)場(chǎng)辦理。待檔案轉(zhuǎn)入后與人才服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂檔案委托管理合同，人才服務(wù)機(jī)構(gòu)提供相關(guān)人事服務(wù)。

3、注意事項(xiàng)

非本市戶籍人員的人事檔案應(yīng)委托戶籍所在地的政府人力資源和社會(huì)保障部門所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理(申辦《上海市居住證》人員人事檔案根據(jù)居住證受理窗口要求調(diào)入本市管理的除外)。

二、流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出

1、轉(zhuǎn)出事由

流動(dòng)人員因錄用，新單位具有保管檔案資格或委托其他人才中心或職介所保管，并要求轉(zhuǎn)出的;流動(dòng)人員因退工或其他原因，要求檔案轉(zhuǎn)至街道的。

2、轉(zhuǎn)出手續(xù)

錄用單位具有保管檔案資格的，由單位工作人員憑檔案憑證、調(diào)檔函(黨委蓋章)、錄用證明材料(如錄用名冊(cè)、聘用手冊(cè)等)、取檔人工作證辦理調(diào)檔手續(xù)。

錄用單位委托其他人才中心或職介所保管的，由人才中心或職介所工作人員憑檔案憑證、調(diào)檔函、工作證辦理調(diào)檔手續(xù)。

個(gè)人要求檔案退至街道的，憑檔案憑證、勞動(dòng)手冊(cè)(如無勞動(dòng)手冊(cè)需帶戶口簿)辦理手續(xù)。檔案中退工手續(xù)須齊全。退工手續(xù)不全的，個(gè)人須補(bǔ)辦退工手續(xù)或提供戶口所在區(qū)(縣)職介所開具的同意接收檔案的證明。原工作單位已注銷的，須提供工商局出具的單位注銷證明。

3、注意事項(xiàng)

新錄用單位調(diào)檔的，原工作單位須已辦妥退工手續(xù)。集體戶口或黨組織關(guān)系掛靠的須先行轉(zhuǎn)出。

三、流動(dòng)人員人事檔案查閱

1、查閱事由

因考察、任免、聘任、調(diào)動(dòng)、組織處理、審干、入黨入團(tuán)、參軍、出國、治喪等需要查閱個(gè)人人事檔案的;政法部門等單位因偵查、審理和公證須通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。

2、查閱手續(xù)

(1)查閱人員必須是中共黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》和本人有效證件。其它如“調(diào)查證明材料 介紹信 ”或“行政介紹信”等不能用于查閱人事檔案材料。審批表應(yīng)由查閱單位黨委(含獨(dú)立總支)蓋章和負(fù)責(zé)人簽名。

(2)公安、安全、檢察、法院部門、公證處等需查閱流動(dòng)人員人事檔案，也應(yīng)持有《查閱干部人事檔案審批表》。外省市需查閱人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。

(3)因需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。對(duì)其摘錄部分，寫明檔案材料出處及日期，由檔案管理人員與原文核對(duì)無誤后加蓋公章。對(duì)摘錄復(fù)制的材料除必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負(fù)責(zé)銷毀。

3、注意事項(xiàng)

流動(dòng)人員人事檔案是黨和國家的機(jī)密，查閱者必須嚴(yán)格遵守保密 制度 和閱檔規(guī)定，對(duì)檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密，不得泄漏或擅自向外公布。查閱時(shí)不得隨意圈劃、抽取、折疊、涂改。不得擅自復(fù)制(拍攝)檔案內(nèi)容。確因工作需要從檔案中取證的，應(yīng)說明理由，經(jīng)檔案管理部門審核同意后方可復(fù)制(拍攝)。

四、出具各類人事證明

1、出具范圍

親屬、經(jīng)歷、未刑、履歷等公證證明，養(yǎng)老、特殊工種、購房、年休假工齡證明，入黨、入職、參軍、考研、出國、調(diào)動(dòng)等政審，各類背景調(diào)查等其他證明。

2、所需材料

存檔憑證、單位介紹信、證明表格及其他相關(guān)材料。

3、注意事項(xiàng)

辦理經(jīng)歷、未刑公證須帶單位現(xiàn)職證明，注明進(jìn)單位日期、至今在何部門從事何工作(須原件)。如是已出國人員應(yīng)帶護(hù)照復(fù)印件并有第一次出境日期章。

五、流動(dòng)人員跨省市調(diào)動(dòng)

1、所需材料

申請(qǐng)辦理跨省市調(diào)動(dòng)人員須攜帶本人身份證、外省市商調(diào)函、存檔憑證辦理手續(xù)。委托他人辦理須提供本人的委托書、受托人身份證。

2、服務(wù)內(nèi)容

(1)審核“調(diào)動(dòng)人員登記表”并蓋章。

(2)根據(jù)要求出具“同意調(diào)出函”。

(3)通過機(jī)要轉(zhuǎn)遞人事檔案。

(4)根據(jù)外省市政府人事部門正式調(diào)令和上海戶口遷移證，出具“流動(dòng)人員工作介紹信”。

3、注意事項(xiàng)

(1)商調(diào)函須由縣以上政府人力資源和社會(huì)保障部門，或有跨省市調(diào)動(dòng)權(quán)的國有企事業(yè)單位(蓋黨委章)開具。

(2)辦理跨省市調(diào)動(dòng)前須與上海工作單位解除勞動(dòng)關(guān)系并辦理退工手續(xù)。

(3)本中心僅提供與人事檔案相關(guān)的人事服務(wù)，其他如“體檢”、“工作鑒定”、“婚育證明”等請(qǐng)至相關(guān)部門辦理。

(4)在中心掛靠集體戶口、黨組織關(guān)系的須先行轉(zhuǎn)出。如外省市有政策先審檔案再調(diào)戶口的，須提供外省市政府人力資源和社會(huì)保障部門的書面說明。

(5)調(diào)動(dòng)人員應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)出前將外省市要求的與檔案相關(guān)的各項(xiàng)手續(xù)辦妥，檔案轉(zhuǎn)出后本中心只提供開具“流動(dòng)人員工作介紹信”服務(wù)。

六、《上海市居住證》人員檔案轉(zhuǎn)出

1、所需材料

申請(qǐng)人員須攜帶本人身份證、戶口本復(fù)印件(地址頁及個(gè)人頁)、《跨地區(qū)流動(dòng)人員人事檔案轉(zhuǎn)出申請(qǐng)》(下載附件)辦理手續(xù)。委托他人辦理須提供本人的委托書、受托人身份證。

2、辦理手續(xù)

下載并打印轉(zhuǎn)出申請(qǐng)，將居住證注銷后，由注銷部門簽署意見(或打印系統(tǒng)注銷狀態(tài)信息頁)后辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。如上海單位已退工，須提供退工證明。如未退工，轉(zhuǎn)出申請(qǐng)上應(yīng)由單位蓋章。