辦檔案服務(wù)

畢業(yè)生檔案托管怎么辦理

幾乎所有的應(yīng)屆畢業(yè)生在畢業(yè)時(shí)都需要面對(duì)檔案托管的問(wèn)題。通常，學(xué)校會(huì)為應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案托管提供代辦服務(wù)，也就是說(shuō)，畢業(yè)生不需要個(gè)人辦理檔案托管的手續(xù)。以下我為大家整理了畢業(yè)生檔案托管怎么辦理的相關(guān)內(nèi)容，希望對(duì)大家有所幫助！

應(yīng)屆畢業(yè)生通過(guò)學(xué)校辦理檔案托管

這種情況幾乎適用于所有的應(yīng)屆畢業(yè)生，具體流程是：

學(xué)校在學(xué)生學(xué)籍檔案中放入畢業(yè)生畢業(yè)證明、體檢報(bào)告、成績(jī)單、社會(huì)實(shí)踐證明、獎(jiǎng)懲記錄、黨團(tuán)組織關(guān)系文件等可以證明學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活表現(xiàn)的文件。

學(xué)校根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)和升學(xué)情況，辦理報(bào)到證，報(bào)到證是畢業(yè)生的派遣證明，是畢業(yè)生到就業(yè)單位報(bào)到、開(kāi)始計(jì)算工齡，以及辦理檔案轉(zhuǎn)遞、異地落戶等的必備的證明文件。如果缺失可以在兩年內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)辦，如果超出兩年，超出兩年只能辦理報(bào)到證明。有些地方可能不會(huì)認(rèn)可報(bào)到證明，這個(gè)時(shí)候可以以流動(dòng)人員身份辦理檔案轉(zhuǎn)遞、落戶等手續(xù)，缺點(diǎn)就是會(huì)失去應(yīng)屆畢業(yè)生身份，失去認(rèn)定干部身份的機(jī)會(huì)。

學(xué)校將報(bào)到證白聯(lián)放入學(xué)生檔案，將檔案密封通過(guò)機(jī)要交通將檔案轉(zhuǎn)遞到托管單位；畢業(yè)生持報(bào)到證藍(lán)聯(lián)到就業(yè)單位或檔案托管單位報(bào)到，開(kāi)始計(jì)算工齡。

應(yīng)屆畢業(yè)生自行辦理檔案托管

這種情況適用于選擇自行辦理檔案托管的畢業(yè)生，這類(lèi)畢業(yè)生通常是畢業(yè)后選擇出國(guó)留學(xué)，或在外省就讀畢業(yè)后需將檔案遷往別處的`學(xué)生等。這里，以留學(xué)生檔案托管為例說(shuō)明。

通常，建議將留學(xué)生檔案托管在留學(xué)生服務(wù)中心，這里是教育部主管的留學(xué)生檔案管理單位。

全權(quán)委托留學(xué)生服務(wù)中心代辦，留學(xué)生服務(wù)中心會(huì)自行與學(xué)校聯(lián)系，辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；留學(xué)生自行辦理，首先向?qū)W校申請(qǐng)將檔案托管到留學(xué)生服務(wù)中心，學(xué)校會(huì)按照上述流程準(zhǔn)備好相關(guān)資料，并將檔案密封；留學(xué)生服務(wù)中心出具調(diào)檔函，學(xué)生持調(diào)檔函到學(xué)校辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)；留學(xué)生服務(wù)中心派人或通過(guò)專(zhuān)門(mén)的途徑提取學(xué)生檔案并存檔。

檔案托管注意事項(xiàng)

應(yīng)屆畢業(yè)生的檔案托管途徑及單位有很多，這里需要提醒大家的是，不管選擇那種方式，切勿將檔案放在自己手里。

畢業(yè)生檔案托管該怎么辦理

畢業(yè)生檔案托管該怎么辦理

檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。接下來(lái)有我為大家整理出畢業(yè)生檔案托管該怎么辦理，希望大家喜歡！

戶口和檔案的遷轉(zhuǎn)或托管

戶口必須由畢業(yè)生本人到學(xué)校保衛(wèi)處辦理遷轉(zhuǎn)手續(xù)，檔案則由學(xué)工處檔案室寄到就業(yè)單位的人事主管部門(mén)或按照有關(guān)要求處置。

已落實(shí)就業(yè)單位者的戶口和檔案的處置方式：

1、畢業(yè)生就業(yè)后檔案、戶口如何遷轉(zhuǎn)？

畢業(yè)生的檔案由學(xué)生工作處招畢辦按其就業(yè)的單位，經(jīng)中國(guó)郵政機(jī)要局統(tǒng)一投寄到畢業(yè)生工作單位所歸屬的檔案管理部門(mén)。

畢業(yè)生的戶口由保衛(wèi)處戶籍科到學(xué)校所在地派出所按報(bào)到證上標(biāo)明的就業(yè)單位遷移。領(lǐng)到戶口遷移證后，畢業(yè)生應(yīng)仔細(xì)核對(duì)并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯(cuò)漏不能自行涂改，否則作廢。

2、落戶口、轉(zhuǎn)檔案以什么為依據(jù)？

《報(bào)到證》中的報(bào)到單位開(kāi)到哪里，戶口、檔案就轉(zhuǎn)到哪里。

3、畢業(yè)生檔案何時(shí)寄出？

畢業(yè)生檔案于7月中下旬左右由學(xué)生工作處招畢辦統(tǒng)一寄出。

4、單位沒(méi)收到檔案時(shí)該如何查詢(xún)？

單位沒(méi)收到檔案，請(qǐng)畢業(yè)生向?qū)W生工作處招畢辦查詢(xún)。畢業(yè)生離校后，畢業(yè)生檔案由學(xué)生工作處按畢業(yè)生就業(yè)方案填寫(xiě)、封裝，統(tǒng)一寄出后將檔案交寄單留存學(xué)生工作處招畢辦供學(xué)生查詢(xún)。

5、畢業(yè)生生源地有變動(dòng)，應(yīng)辦理哪些手續(xù)？

畢業(yè)生生源地變動(dòng)，應(yīng)出示父母親單位的調(diào)動(dòng)證明和親屬關(guān)系證明（加蓋公章），及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經(jīng)院系審核后交至學(xué)生工作處招畢辦備案。

未落實(shí)就業(yè)單位者的戶口和檔案的.處置方式：

畢業(yè)生可將戶口遷出學(xué)校，單獨(dú)申請(qǐng)檔案托管，也可同時(shí)托管。

1、未落實(shí)就業(yè)單位的畢業(yè)生檔案的處理有以下三種方式。

① 檔案轉(zhuǎn)人事代理機(jī)構(gòu)（需辦理人事代理合同）或轉(zhuǎn)湖北省高校畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)服務(wù)中心（需對(duì)方同意）。

② 向?qū)W校提出申請(qǐng)，檔案暫時(shí)寄存學(xué)校。

③未辦理以上兩項(xiàng)手續(xù)的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)或人才交流中心。一般地，省內(nèi)的轉(zhuǎn)到地級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)，省外的轉(zhuǎn)到省級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)。有些省份要求轉(zhuǎn)到地級(jí)或縣級(jí)畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)。

2、辦理檔案托管在校兩年的畢業(yè)生可享受哪些方面的服務(wù)？

免費(fèi)保管檔案兩年；免費(fèi)提供用人單位信息；提供推薦就業(yè)相關(guān)服務(wù)。請(qǐng)未就業(yè)畢業(yè)生留下畢業(yè)后的聯(lián)系方式，以便為你提供服務(wù)。

戶口檔案暫留學(xué)校的畢業(yè)生與學(xué)校無(wú)隸屬關(guān)系，沒(méi)有學(xué)籍，不享受在校生的權(quán)利和待遇，其在社會(huì)上的一切行為及其后果均由本人負(fù)責(zé)，學(xué)校不承擔(dān)任何責(zé)任。

兩年后，還未找到工作的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)工處檔案室按生源所在地的要求轉(zhuǎn)到入學(xué)前戶籍所在地的畢業(yè)生就業(yè)管理部門(mén)或人才交流中心。

3、申請(qǐng)將檔案托管在學(xué)校需要辦理哪些手續(xù)？

申請(qǐng)戶口、檔案托管的畢業(yè)生請(qǐng)復(fù)印《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》一式兩份和《未就業(yè)畢業(yè)生情況說(shuō)明》，填好后交所在院系審核簽章，簽章后的《未就業(yè)畢業(yè)生戶檔托管登記表》要與《未就業(yè)畢業(yè)生登記表》、《報(bào)到證》（原件）一并由院系集中交到學(xué)生工作處方為有效，畢業(yè)生本人必須留一份登記表作為今后到學(xué)生工作處辦理檔案戶口遷轉(zhuǎn)手續(xù)的憑據(jù)。

戶檔托管的受理時(shí)間：5月1日至6月1日。

4、檔案暫時(shí)寄存在學(xué)校與托管在人事代理機(jī)構(gòu)的區(qū)別。

（1）寄存在學(xué)校。

保管時(shí)間兩年，不收費(fèi)，無(wú)身份累積（不計(jì)工齡，不能評(píng)定職稱(chēng)等）。

（2）托管在人事代理機(jī)構(gòu)。

保管時(shí)間由你定，按規(guī)定收取托管費(fèi)，出具證明也收手續(xù)費(fèi)，自托管之日起計(jì)工齡，可辦理職稱(chēng)晉升手續(xù)。

畢業(yè)生檔案如何網(wǎng)上辦理

2022年畢業(yè)季即將到來(lái)，無(wú)論是選擇就業(yè)還是繼續(xù)求學(xué)，寧鄉(xiāng)高校畢業(yè)生都將面臨調(diào)檔問(wèn)題，如何辦理畢業(yè)后檔案的托管呢？

1.鄂匯辦app頁(yè)面,全部服務(wù)分類(lèi)選擇人才模塊。

2.人才頁(yè)面,點(diǎn)擊選擇檔案服務(wù),檔案的接收與傳遞項(xiàng)目。

3.根據(jù)實(shí)際需要選擇畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)出并選擇轉(zhuǎn)出地區(qū)。

4.閱讀并同意須知,點(diǎn)擊右下角在線申請(qǐng)辦理。

特別提醒：

1.選擇地區(qū)：省本級(jí)

2.選擇檔案接收機(jī)構(gòu)：寧鄉(xiāng)市人力資源公共服務(wù)中心

3.郵寄地址：郵寄服務(wù)暫未開(kāi)通，地址填寫(xiě)個(gè)人地址即可。

4.離職證明：國(guó)企、事業(yè)單位離職人員需提供離職證明方可開(kāi)具調(diào)檔函，畢業(yè)生檔案申請(qǐng)調(diào)檔時(shí)不需要提交。

人社局檔案托管怎么辦理

辦理檔案托管手續(xù)，本人需要直接帶上身份證原件、檔案代管協(xié)議書(shū)等資料到當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障相關(guān)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng)辦理的。
對(duì)于檔案托管手續(xù)辦理，是要求該單位先到勞動(dòng)部門(mén)辦理相關(guān)的委托手續(xù)才可以辦理的，若該單位已經(jīng)有備案公民可以直接帶上身份證以及相關(guān)協(xié)議書(shū)前往辦理登記，若單位沒(méi)有備案就需要先單位辦理備案以后個(gè)人才可以申請(qǐng)托管。
如果大家打算把自己的人事檔案放在工作單位里面，一般只需要與工作單位簽訂了勞動(dòng)合同之后，提供自己的個(gè)人身份證還有學(xué)校所發(fā)放的報(bào)到證辦理報(bào)到手續(xù)就可以直接將檔案存放進(jìn)去進(jìn)行托管。如果我們打算把自己的檔案存放在人才中心或人才市場(chǎng)，那么大家就需要依據(jù)相關(guān)單位工作人員的要求把證明材料準(zhǔn)備好之后開(kāi)一份調(diào)檔函才能夠辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。如果我們打算把檔案放在第三方的檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)，這時(shí)及時(shí)大家缺失了一些材料也不是太過(guò)影響。我們可以直接讓檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)的工作人員幫助我們?nèi)フ业阶C明材料，直接幫我們把存檔手續(xù)處理好，我們需要繳納一些管理費(fèi)用，對(duì)于我們來(lái)說(shuō)是有一定成本的。
哪些地方可以幫我們開(kāi)具個(gè)人檔案托管證明
1.戶口所在地，由所在地級(jí)市的人社局下屬人才交流中心保管我們的個(gè)人檔案，在需要時(shí)我們可以在這里開(kāi)具個(gè)人檔案托管證明
2.學(xué)校，待落實(shí)工作單位后，未將戶籍和檔案遷至戶籍所在地，并申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍可由學(xué)校幫我們開(kāi)具個(gè)人檔案托管證明。
3.工作所在地的人才中心后工作單位，如果在就業(yè)后，檔案跟隨我們調(diào)轉(zhuǎn)到工作地，我們可以申請(qǐng)由工作所在地的人才中心后工作單位幫我們出具個(gè)人檔案托管證明。
法律依據(jù)：
《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》第六條收集辦法：
個(gè)人社會(huì)檔案：個(gè)人社會(huì)檔案托管在西安市各人才交流中心的公司的員工，提出歸檔申請(qǐng)，由行政人事部統(tǒng)一向申請(qǐng)人檔案所在人才交流中心移交員工內(nèi)部檔案信息，以形成員工社會(huì)檔案的有效積累。移交社會(huì)檔案的材料須加蓋公章，并在公司員工內(nèi)部檔案中留存?zhèn)洳椤?br>

畢業(yè)檔案怎么辦理？

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什么是畢業(yè)生檔案？

畢業(yè)生檔案是學(xué)生畢業(yè)前家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、身體狀況等的文字記載材料，是用人單位選拔、聘用畢業(yè)生的重要依據(jù)。

在校時(shí)叫學(xué)籍檔案，畢業(yè)后叫人事檔案。

總的來(lái)說(shuō)它是個(gè)人經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

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畢業(yè)生檔案內(nèi)有哪些材料？

檔案里主要有高校畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)單、在校期間的一切獎(jiǎng)懲材料、入團(tuán)入黨志愿書(shū)、畢業(yè)離校前的體檢表以及畢業(yè)生報(bào)到通知書(shū)等材料。

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檔案有什么作用？

檔案除了供用人單位考察錄用人員之外，也是維護(hù)咱們個(gè)人權(quán)益和福利的憑證，無(wú)論是工作調(diào)動(dòng)、考研、公務(wù)員招考，還是職稱(chēng)評(píng)審、考資格證、工齡認(rèn)定、社保辦理、住房補(bǔ)貼發(fā)放、入黨、辦理退休等，都要用到它，所以大家可千萬(wàn)不能大意！

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畢業(yè)生如何對(duì)待自己的檔案？

■ 單位有人事檔案管理權(quán)，可以獨(dú)立管理人事檔案。畢業(yè)生只要將單位詳細(xì)的檔案接收地址提供給學(xué)校，學(xué)校就可直接轉(zhuǎn)遞檔案。

■ 單位沒(méi)有人事檔案管理權(quán)，可以集體委托存檔。那么就將單位委托的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)名稱(chēng)提供給學(xué)校即可。

■ 單位既沒(méi)有人事檔案管理權(quán)，又不能集體委托存檔，那檔案將會(huì)轉(zhuǎn)遞到戶籍所在地的人力資源公共服務(wù)機(jī)構(gòu)，你可以前去辦理個(gè)人委托存檔。