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檔案庫房安全保護(hù)智能化綜合管理系統(tǒng)是濟(jì)南恒大視訊按照國家檔案局《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》、《檔案館溫濕度管理暫行規(guī)定》、《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案安全保護(hù)的管理技術(shù)要求設(shè)計(jì)完成,突出了檔案庫房檔案安全保護(hù)的“十防”(即防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體等)要求,實(shí)現(xiàn)了檔案庫房安全保護(hù)由被動人工管理向現(xiàn)代化、智能化、科學(xué)化、人性化管理的歷史性跨越。該系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì),系統(tǒng)功能強(qiáng)大,便于升級維護(hù)。用戶可根據(jù)本單位實(shí)際功能需求,選擇需要的功能模塊。根據(jù)國家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》及國家建筑設(shè)計(jì)施工規(guī)范等相關(guān)技術(shù)規(guī)范設(shè)計(jì)要求,檔案庫房應(yīng)保持適宜的溫度和濕度,超差時應(yīng)及時采取措施。溫度應(yīng)控制 在 14℃~24 C,濕度控制在 40%~60%,并認(rèn)真做好溫濕度記錄,溫、濕度不在控制范圍內(nèi)應(yīng)及時采取措施。注意及時通風(fēng),注意防火、防潮、防光、防塵、防毒、防蟲、防鼠、防盜。
1) 溫濕度自動調(diào)控系統(tǒng) 2)自動防盜報(bào)警系統(tǒng)3) 自動防火報(bào)警系統(tǒng) 4) 視頻監(jiān)控系統(tǒng)5) 通風(fēng)換氣系統(tǒng) 6) 漏水檢測系統(tǒng)7) 燈光照明狀態(tài)檢測系統(tǒng) 8) 自動消毒滅菌系統(tǒng)9) 智能卡門禁管理 10) 室外氣象站11)觸摸屏查詢展示系統(tǒng) 12)液晶拼接大屏系統(tǒng)1、溫濕度自動調(diào)控系統(tǒng)溫濕自動調(diào)控系統(tǒng)主要由溫濕度主控微機(jī)、WXK1B綜合智能控制器、溫濕度傳感器和空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備組成。WXK1B綜合控制器負(fù)責(zé)實(shí)時采集各庫房內(nèi)的溫度、濕度數(shù)據(jù),將數(shù)據(jù)上傳到控制微機(jī),并接收控制微機(jī)下達(dá)的各種控制指令,打開或關(guān)閉空調(diào)、除濕機(jī)、加濕機(jī)等外圍設(shè)備,實(shí)現(xiàn)對各庫房內(nèi)的溫度、濕度自動調(diào)控。溫濕度主控微機(jī)負(fù)責(zé)收集各庫房溫濕度數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析,下達(dá)各種控制指令到各控制器;主控微機(jī)實(shí)時顯示、存儲各庫房溫濕度數(shù)據(jù),還可進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、打印報(bào)表等功能;統(tǒng)計(jì)報(bào)表主要包括生成庫房的日報(bào)表、月報(bào)表、日曲線、月曲線等。2、自動防盜報(bào)警系統(tǒng)自動防盜報(bào)警系統(tǒng)主要由防盜報(bào)警主控微機(jī)(上位機(jī))、防盜報(bào)警控制器、防盜探測器、電話語音模塊、聲光報(bào)警器五部分組成。在庫房的門、窗、走廊等入口處,安裝防盜探測器,綜合智能控制器內(nèi)的防盜報(bào)警管理模塊負(fù)責(zé)對現(xiàn)場防盜探測器報(bào)警信號進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,并將報(bào)警信號通過數(shù)據(jù)總線上傳到防盜報(bào)警主控微機(jī),經(jīng)防盜報(bào)警主控微機(jī)數(shù)據(jù)綜合分析處理,判斷是否報(bào)警;當(dāng)出現(xiàn)警情時,驅(qū)動報(bào)警器發(fā)出聲、光報(bào)警,并采用語音方式電話通知相關(guān)人員。防盜報(bào)警軟件具有電子地圖功能,顯示庫房平面結(jié)構(gòu)圖,出現(xiàn)警情時,對應(yīng)庫房的人頭閃爍,可方便查找報(bào)警地點(diǎn),快速響應(yīng)報(bào)警事件。3、自動防火報(bào)警系統(tǒng)防火報(bào)警系統(tǒng)由防火報(bào)警主機(jī)、煙感探測器、溫度探測器、手動報(bào)警器、聲光報(bào)警器、電話語音報(bào)警模塊組成。在庫房內(nèi)安裝不同數(shù)量的煙感探測器及溫度探測器,在走廊、樓梯出口等關(guān)鍵部位安裝手動及聲光報(bào)警器,當(dāng)出現(xiàn)警情時,防火報(bào)警主機(jī)觸發(fā)聲光報(bào)警,并通過拔號電話拔號模塊拔通相關(guān)人員電話,以語音形式報(bào)出報(bào)警類型。4、視頻監(jiān)控系統(tǒng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)采用成熟的數(shù)字硬盤錄像技術(shù),在庫房安裝紅外攝像機(jī),實(shí)現(xiàn)對庫房24小時不間斷圖像監(jiān)控,并可以回放查詢錄像記錄。5、通風(fēng)換氣系統(tǒng)檔案庫房自動通風(fēng)換氣功能,綜合智能控制器通過通風(fēng)控制模塊,連接通風(fēng)換氣設(shè)備實(shí)現(xiàn)開啟或關(guān)閉,達(dá)到自動通風(fēng)換氣目的??梢栽O(shè)定時間,系統(tǒng)自動打開或關(guān)閉設(shè)備,無需人員管理。結(jié)合室外氣象站對檔案庫房外的氣象信息檢測,為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。6、漏水檢測功能暖氣、自來水等水管爆裂、雨季窗體漏水、空調(diào)漏水等情況,會對檔案產(chǎn)生嚴(yán)重的損壞,因此在檔案庫房的必要位置安裝漏水傳感器,實(shí)時監(jiān)測漏水情況的發(fā)生,當(dāng)出現(xiàn)漏水時立即報(bào)警,并通知相關(guān)人員采取必要措施。7、燈光照明狀態(tài)檢測燈光照明檢測功能是為了解決檔案庫房人走燈滅的問題,減少燈光對檔案卷宗的照射,在庫房安裝燈光照明檢測模塊,在控制室,通過微機(jī)可方便觀察庫房燈光開、關(guān)情況。8、自動消毒滅菌系統(tǒng)檔案卷宗表面附帶著霉菌、各種具有傳染性的病毒,以及庫房空氣中充溢著各種有毒氣體,消毒滅菌設(shè)備可有效快速殺滅各種病毒、細(xì)菌,同時低濃度的活氧對空氣具有凈化作用。綜合智能控制器連接消毒滅菌設(shè)備,通過主控室微機(jī)設(shè)定時間表實(shí)現(xiàn)定時開關(guān)消毒滅菌設(shè)備,無需人工管理。9、門禁管理功能 門禁管理系統(tǒng),針對珍貴的、文物級的特藏檔案庫房,在庫房大門安裝電控門鎖,工作人員進(jìn)入庫房,首先刷卡,然后輸入密碼,經(jīng)主控微機(jī)校驗(yàn)后,方可進(jìn)入庫房。系統(tǒng)同時自動記錄工作人員出入信息,為以后出現(xiàn)丟失,可以追溯查詢。10、室外氣象站功能室外氣象站主要實(shí)現(xiàn)對檔案庫房外的氣象信息檢測,為檔案庫房通風(fēng)換氣、溫濕度控制提供參考依據(jù)。11、觸摸屏查詢展示系統(tǒng)檔案庫房多媒體觸摸屏查詢系統(tǒng)主要用于庫房溫濕度、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)及檔案館公共信息的展示查詢。 為了便于工作人員實(shí)時了解庫房溫濕度、庫房設(shè)備運(yùn)行情況,在檔案館的大廳、每層的走廊、庫房門外等位置,安裝觸摸屏查詢系統(tǒng)。12、液晶拼接大屏系統(tǒng)整個系統(tǒng)的控制操作可通過一臺專用控制微機(jī)完成,控制微機(jī)直接對DID LCD單元、計(jì)算機(jī)矩陣切換器、視頻矩陣切換器等設(shè)備實(shí)現(xiàn)控制。 對于屏幕系統(tǒng),通過大屏幕管理軟件DVAS對整套系統(tǒng)進(jìn)行集中控制,此軟件采用全中文操作界面,使用鍵盤和鼠標(biāo)就可對用戶網(wǎng)絡(luò)信息、RGB信息和視頻信息進(jìn)行全部控制,同時此軟件還可完成對現(xiàn)場RGB矩陣切換器、視頻矩陣切換控制。
檔案管理的文檔一體化管理旨在文件與檔案在同一系統(tǒng)中進(jìn)行管理,數(shù)據(jù)可以共享、可以交換、可以協(xié)同,可實(shí)現(xiàn)一次錄入多次利用的設(shè)想。
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應(yīng)用范圍涵蓋辦公自動化,文件管理,檔案管理,內(nèi)容管理,證照管理,綜合知識資源整合以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用等以知識文檔為基礎(chǔ)的眾多領(lǐng)域。
同時,系統(tǒng)提供論壇中心、知識問答、微博等知識共享平臺,在管理企業(yè)顯性知識的基礎(chǔ)下,有效促進(jìn)隱性知識的沉淀。
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張茜 于瑞洋 尤利娟 劉沫
(中國地質(zhì)調(diào)查局發(fā)展研究中心)
摘要“智慧檔案館”是檔案館未來發(fā)展趨勢,檔案館的可持續(xù)發(fā)展離不開智能技術(shù)。本文重點(diǎn)論述地質(zhì)資料庫房管理工作現(xiàn)狀及智能管理需求,闡述與地質(zhì)資料庫房管理相關(guān)的智能技術(shù),提出地質(zhì)資料庫房智能化管理構(gòu)想。
關(guān)鍵詞 地質(zhì)資料庫房 智能化技術(shù) 智能管理
1 背景及意義
自2008年11月IBM公司首次提出“智慧地球”,將世界關(guān)注的焦點(diǎn)從“數(shù)字地球”引向了“智慧地球”?!爸腔鄣厍颉钡木唧w含義是將新一代IT技術(shù)充分應(yīng)用在各行各業(yè)中,把感應(yīng)器嵌入電網(wǎng)、鐵路、橋梁等各種物體中,并且普遍連接,形成所謂“物聯(lián)網(wǎng)”;通過超級計(jì)算機(jī)和云計(jì)算,將已有的“物聯(lián)網(wǎng)”進(jìn)行整合。通過這些技術(shù)使得人類以更加精細(xì)和動態(tài)的方式來管理生產(chǎn)和生活,從而達(dá)到“智慧”的狀態(tài)。由此可見,“智慧地球”實(shí)際上就是建立在GIS、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及可視化技術(shù)上的數(shù)字地球與物聯(lián)網(wǎng)、傳感器網(wǎng)絡(luò)和云計(jì)算技術(shù)相結(jié)合,從而使網(wǎng)上數(shù)字化信息與人類社會和物理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來,變“秀才不出門,能知天下事”為“秀才不出門,能做天下事”。數(shù)字地球是智慧地球的基礎(chǔ),智慧地球是數(shù)字地球發(fā)展的延伸和方向。在這個大背景下,檔案部門的數(shù)字檔案館實(shí)現(xiàn)了社會各主體、各類型的檔案資源共享與遠(yuǎn)程利用,為智慧檔案館建設(shè)奠定了數(shù)據(jù)資源和智慧信息的發(fā)展基礎(chǔ)。在檔案庫房管理工作中引入物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、傳感器網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù),為檔案館從數(shù)字檔案館向智慧檔案館穩(wěn)步發(fā)展,推動檔案可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行了探索和實(shí)踐,并形成了一個較為統(tǒng)一的架構(gòu)——“智慧檔案館=數(shù)字檔案館+物聯(lián)網(wǎng)+智慧化設(shè)備+智能館舍”。對此,作為地質(zhì)資料檔案管理者在開展數(shù)字地質(zhì)資料館建設(shè)的同時應(yīng)該從本身實(shí)際出發(fā)開展物聯(lián)網(wǎng)、傳感器網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)有益的嘗試與探索,以順應(yīng)“智慧檔案館”發(fā)展趨勢。
2 地質(zhì)資料庫房管理工作及現(xiàn)狀
2.1 地質(zhì)資料庫房管理工作概述
地質(zhì)資料庫房管理工作屬于地質(zhì)資料業(yè)務(wù)管理范疇,是指地質(zhì)資料館和地質(zhì)資料保管單位根據(jù)《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》及其實(shí)施辦法等法律、法規(guī)開展地質(zhì)資料整理、保管和服務(wù)利用工作,目的是保障地質(zhì)資料的完整性、安全性、公開及時性和保密性,實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料規(guī)范化整理,有序的保管和信息共享,涉及了地質(zhì)資料整理入庫、庫房管理和地質(zhì)資料社會化服務(wù)等日常管理工作。地質(zhì)資料庫房管理工作對象包括地質(zhì)資料實(shí)體、地質(zhì)資料信息及庫房。地質(zhì)資料實(shí)體是指地質(zhì)資料載體,包括紙質(zhì)資料及資料盒、光盤、磁帶、實(shí)物標(biāo)本等。地質(zhì)資料信息是指記錄在各種載體上,反映地質(zhì)工作的文字、圖及管理信息。地質(zhì)資料庫房是按照檔案庫房管理標(biāo)準(zhǔn)配備庫房管理設(shè)施設(shè)備專門存放地質(zhì)資料的場所。地質(zhì)資料實(shí)體管理工作重心是地質(zhì)資料實(shí)體的有序性與齊全性,主要包括有資料入庫核查、排架、取用資料清點(diǎn)歸架、資料盤點(diǎn)、資料出庫、銷毀等;地質(zhì)資料信息管理工作重心是地質(zhì)資料信息的可用性和使用便捷性,主要包括資料數(shù)據(jù)備份、檢索、調(diào)閱、檢查、修復(fù)工作;地質(zhì)資料庫房管理工作重點(diǎn)是地質(zhì)資料庫房安全性和保密性,主要包括對人員出入庫管理、溫濕度記錄與調(diào)控、庫房設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況檢查與報(bào)修等工作,保證“十防”措施到位,庫房設(shè)施設(shè)備安全運(yùn)行。
2.2 地質(zhì)資料庫房信息化建設(shè)現(xiàn)狀
隨著地質(zhì)工作的快速發(fā)展,地質(zhì)資料作為地質(zhì)工作成果呈現(xiàn)載體多樣化,服務(wù)對象多元化。近年來,全國地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)加快了地質(zhì)資料信息化建設(shè),推進(jìn)館藏地質(zhì)資料數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、共享化、現(xiàn)代化。首先,在要求匯交人匯交電子數(shù)據(jù)的同時,利用數(shù)字化掃描技術(shù)對館藏已有紙質(zhì)和實(shí)物地質(zhì)資料進(jìn)行電子化處理,運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)對案卷級和文件級信息進(jìn)行采集,為地質(zhì)資料數(shù)據(jù)檢索與社會化服務(wù)積累信息資源。其次,運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息檢索技術(shù)擴(kuò)大館藏地質(zhì)資料服務(wù)的深度與廣度,以滿足地質(zhì)資料數(shù)據(jù)共享和遠(yuǎn)程利用。再次,利用視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、密集架系統(tǒng)、恒溫恒濕空調(diào)等現(xiàn)代設(shè)施設(shè)備,提高地質(zhì)資料庫房現(xiàn)代化管理水平。但是,隨著地質(zhì)資料的海量增長及保密性、重要性的加強(qiáng),地質(zhì)資料庫房管理工作力求摸清家底,為地質(zhì)資料保管營造標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境。但受人工管理為主,工作環(huán)節(jié)多且銜接不夠緊密,人工管理成本高、信息整合度低影響較大,需從技術(shù)、管理等各方面降低勞動成本,簡化工作程序,提高管理水平,以利于地質(zhì)資料事業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
3 智能化技術(shù)
物聯(lián)網(wǎng)、傳感器網(wǎng)絡(luò)是當(dāng)前的主流技術(shù),在檔案庫房智能管理中得到廣泛的應(yīng)用和推廣。與檔案管理有關(guān)的智能技術(shù)主要包括無線射頻識別技術(shù)、三維技術(shù)、智能密集架系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng),現(xiàn)簡要介紹如下。
3.1 無線射頻識別技術(shù)
無線射頻識別技術(shù)是物聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵技術(shù),俗稱電子標(biāo)簽(英文縮寫RFID),它是基于無線技術(shù)的自動識別和數(shù)據(jù)獲取技術(shù)發(fā)展起來的。90年代以來,RFID被廣泛應(yīng)用于工業(yè)自動化、商業(yè)自動化、交通運(yùn)輸控制管理、物流配送及倉儲管理、圖書館管理、文件檔案追蹤管理等眾多領(lǐng)域。具有唯一編碼,非接觸式批量讀寫、防沖突性、讀取速度快、數(shù)據(jù)加密可重復(fù)讀寫、壽命長、抗污損、耐磨等特征。電子標(biāo)簽的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對被識別對象唯一標(biāo)識、自動識別、檢索定位、快速盤點(diǎn)、實(shí)時跟蹤管理等。
3.2 可視化技術(shù)
可視化技術(shù)賦予人們一種仿真的、三維的并且具有實(shí)時交互的能力,使人能夠在三維圖形世界中直接對具有形體的信息進(jìn)行操作,和計(jì)算機(jī)直接交流。這種技術(shù)可以把人和機(jī)器的力量以一種直覺而自然的方式加以統(tǒng)一,極大地提高人們的工作效率。
3.3 智能密集架系統(tǒng)
智能密集架系統(tǒng)是集手動、電動、電腦控制于一體的智能化網(wǎng)絡(luò)密集架,具有自動開合架、有序查找、網(wǎng)絡(luò)管理、排隊(duì)查找、燈光定位、煙霧報(bào)警、定時通風(fēng)、恒溫恒濕、電路及控制系統(tǒng)故障自檢及信息反饋等功能,大大地提高了庫房檔案管理水平,實(shí)現(xiàn)對檔案排架遠(yuǎn)程控制、準(zhǔn)確定位,主動檢測檔案排架周邊環(huán)境并采取相應(yīng)措施,主動反饋設(shè)備運(yùn)行狀況等。
3.4 智能環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)
環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)基于集中管理監(jiān)控模式的自動化、智能化和高效率的技術(shù),可以自動監(jiān)測記錄庫房溫度濕度、光強(qiáng)、空氣等,當(dāng)出現(xiàn)異常時,設(shè)備出現(xiàn)故障時系統(tǒng)可以自動反饋故障信息。
3.5 門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)
這三項(xiàng)系統(tǒng)是集自動設(shè)別技術(shù)和現(xiàn)代化安全管理措施為一體的安全防范管理的有效措施,可實(shí)現(xiàn)門禁卡時段管理、防盜報(bào)警管理。視頻監(jiān)控系統(tǒng)是被動地提供視頻畫面,更要求系統(tǒng)本身有足夠的智能,能夠識別不同的物體,發(fā)現(xiàn)監(jiān)控畫面中的異常情況,以最快和最佳的方式發(fā)出警報(bào)和提供有用信息,從而更加有效地協(xié)助安全人員處理危機(jī),并最大限度地降低誤報(bào)和漏報(bào)現(xiàn)象,成為應(yīng)對襲擊和處理突發(fā)事件的有力輔助工具。消防系統(tǒng)又稱火災(zāi)自動報(bào)警系統(tǒng),具有自動報(bào)警、聲光信息顯示、顯示火災(zāi)發(fā)生部位等功能。
4 地質(zhì)資料庫房智能管理構(gòu)想
地質(zhì)資料庫房智能管理以智能化技術(shù)和集成技術(shù)為核心,集基于電子標(biāo)簽館藏地質(zhì)資料管理系統(tǒng)和智能密集架系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、溫濕度系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等各系統(tǒng)為一體,在一個平臺上展示和擴(kuò)展,實(shí)現(xiàn)對地質(zhì)資料整理、入庫、檢索、調(diào)閱、出庫、銷毀等所有環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤定位、對每一個工作環(huán)節(jié)實(shí)行自動化管理;在網(wǎng)絡(luò)終端上實(shí)時查看庫房設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)和當(dāng)前環(huán)境狀態(tài),如溫度濕度情況、煙火預(yù)警情況,當(dāng)發(fā)生異常時能夠?qū)崟r通過應(yīng)急通知平臺通知相關(guān)管理員,實(shí)現(xiàn)對資料庫房安全智能管理。具體表現(xiàn)如下:
4.1 地質(zhì)資料智能檢索查詢
集電子標(biāo)簽技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、三維虛擬技術(shù)、密集架管理系統(tǒng)為一體,在地質(zhì)資料實(shí)體借閱中可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)控制密集架的開合、移動、燈光定位,對地質(zhì)資料實(shí)體進(jìn)行及時精準(zhǔn)定位。在地質(zhì)資料信息服務(wù)中可為閱者提供可視化檢索查詢、閱讀。在地質(zhì)資料庫房管理中,便于庫房管理人員以直觀方式了解庫房設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀態(tài),做出正確的決策。通過這種管理方式可使地質(zhì)資料實(shí)體和信息查找定位簡單、快速,可視性強(qiáng)。
4.2 地質(zhì)資料智能管理
基于電子標(biāo)簽技術(shù)與密集架管理系統(tǒng),可對入庫的地質(zhì)資料實(shí)體進(jìn)行快速準(zhǔn)確的清點(diǎn)、登記入庫,并對入庫資料進(jìn)行自動派位管理。對調(diào)閱、出庫、銷毀的地質(zhì)資料進(jìn)行自動識別,密集架主動打開存放位置。對地質(zhì)資料進(jìn)行快速盤點(diǎn)、錯架預(yù)警、盤點(diǎn)記錄和盤點(diǎn)提醒;對非授權(quán)出庫的地質(zhì)資料進(jìn)行報(bào)警,讓地質(zhì)資料管理工作更加高效、靈活、精準(zhǔn)、安全。
4.3 庫房環(huán)境智能監(jiān)控管理
基于傳感器技術(shù)和可視化管理,可全天候地自動記錄庫房溫度濕度,當(dāng)庫房溫度濕度超出規(guī)定值范圍時,可以聯(lián)動溫度濕度空調(diào)設(shè)備和通風(fēng)設(shè)備進(jìn)行調(diào)控,并以直觀的效果通知工作人員,使地質(zhì)資料庫房管理更加高效與及時。
4.4 庫房安防智能管理
基于門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)和三維地圖,可實(shí)現(xiàn)對出入庫人員實(shí)行分時段和權(quán)限管理。當(dāng)庫房出現(xiàn)異常情況時可以對重點(diǎn)區(qū)域圖像進(jìn)行截取,并通知工作人員,使庫房安全管理更有針對性和時效性,便于工作人員能夠以直觀方式及時發(fā)現(xiàn)排除隱患,保證庫房安全運(yùn)行。
5 結(jié)語
近年來,隨著數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)在全國地質(zhì)資料信息化建設(shè)的廣泛應(yīng)用與推廣,全國各地質(zhì)資料保管單位積累了海量信息資源,在推進(jìn)地質(zhì)資料信息共享和服務(wù)取得了諸多成就?!爸腔蹤n案館”理論研究與實(shí)踐及物聯(lián)網(wǎng)等智能技術(shù)應(yīng)用推廣又為地質(zhì)資料庫房智能管理建設(shè)帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為此,本文以地質(zhì)資料庫房智能管理工作需求為重心,對與地質(zhì)資料庫房智能相關(guān)技術(shù)和功能進(jìn)行了闡述,并提出基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)地質(zhì)資料庫房智能管理構(gòu)想。該構(gòu)想是集地質(zhì)資料和庫房管理多個管理子系統(tǒng)為一體的智能管理平臺框架,全國各地質(zhì)資料保管單位可結(jié)合自身管理需求構(gòu)建適合館情的地質(zhì)資料庫房智能管理系統(tǒng),對地質(zhì)資料庫房管理進(jìn)行全程實(shí)時監(jiān)控和智能管理,真正實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料庫房管理自動化、數(shù)字化、現(xiàn)代化,以順應(yīng)“智慧檔案館”發(fā)展大趨勢。
南疆軍區(qū)保障部是后勤單位。
國韻針對新疆軍區(qū)保障部的特點(diǎn)和需求,為其設(shè)計(jì)建設(shè)了檔案庫房智能化綜合管理系統(tǒng),該系統(tǒng)將溫濕度自動測控、智能防火、智能防盜、消毒滅菌、漏水檢測、通風(fēng)換氣、照明測控、視頻監(jiān)控、門禁管理、防鼠防蟲、有毒氣體檢測顯示系統(tǒng)等集成于統(tǒng)一管理平臺。
可實(shí)現(xiàn)檔案安全保護(hù)的“十防”要求,為檔案的保護(hù)和管理提供了有力的保障,使山東高速集團(tuán)的各類檔案管理更加安全高效,同時也改善了庫房內(nèi)的環(huán)境質(zhì)量,改善了檔案管理工作人員的工作環(huán)境。